Táboa de contidos
Moitas veces necesitamos agrupar datos similares para obter rapidamente unha visión xeral dos datos. Ademais, é posible que necesitemos agrupar tipos similares de información para facernos unha idea sobre diferentes partes de calquera operación. Neste artigo, mostrámosche 5 xeitos sinxelos de agrupar filas Excel. Darémosche unha idea de como podes facelo usando a pestana Datos, o atallo de teclado e os comandos.
Supoñamos que unha empresa opera en 3 rexións e vende 3 produtos diferentes: TV , Aquecedor, e Ventilador . Os datos a continuación mostran o volume de vendas destes 3 produtos diferentes en 3 rexións diferentes. Agora a empresa quere agrupar os datos segundo as diferentes rexións. A nosa táboa ten 3 columnas , a saber, Rexión , Produto e Vendas .
Descarga o libro de prácticas
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 xeitos sinxelos de agrupar filas en Excel
Agora buscaremos métodos para agrupar filas . Supoñamos que queremos agrupar as filas correspondentes ás vendas na Rexión Norte . Os seguintes métodos guiaranos a través de diferentes métodos para facelo.
1. Agrupación de filas mediante a función de agrupación
Podemos usar a pestana Datos da fita para Agrupar filas en Excel. En primeiro lugar, teremos que seleccionar as filas correspondentes.
Despois iremos á pestana Datos e prememos en Grupo.
Aparecerá unha nova caixa de diálogo .
Nósseleccionará Filas aquí.
A continuación, prema Aceptar .
Aquí, agrupa as filas .
Podemos ver dende a esquerda que apareceron as filas 5, 6, 7 estar agrupados. Podemos usar o símbolo de minimizar (-) para contraer estas filas a unha.
Cando está oculto, un aparecerá o signo máis (+) . Facendo clic no signo máis , podemos expandir as filas agrupadas.
Ler máis: Como agrupar filas en Excel con Expand ou Collapse (5 métodos)
2. Creación de grupos anidados para agrupar diferentes filas
En palabras máis sinxelas, Grupos anidados son grupos(s) dentro doutro grupo. Supoña que despois de agrupar a Rexión Norte queremos agrupar TV e Aquecedor vendidos nesa rexión. Para iso, agruparemos a rexión norte mediante o método anterior (Método 1). A continuación, seleccionaremos as filas que indican TV e Aquecedor vendidos na rexión norte.
Nós irá de novo á pestana Datos >> Grupo . E seleccione Filas no cadro de diálogo .
A continuación, faga clic en Aceptar .
Descubriremos que se formou outro grupo dentro do grupo anterior.
Aquí, as filas 5, 6, 7 forman o grupo exterior. As filas 5 e 6 forman o grupo interno. Podemos contraer e expandir os grupos mediante os pasos mostrados no método anterior.
RelacionadoContido: Como agrupar filas por valor de cela en Excel (3 xeitos sinxelos)
3. Agrupar filas usando MAYÚS + ALT + tecla de frecha dereita
Nós pode usar o atallo de teclado MAYÚS + ALT + tecla de frecha dereita () para agrupar filas . Para iso, temos que seleccionar as filas que queremos agrupar.
Despois premeremos MAIÚS + ALT + Dereita. Tecla de frecha () xunta. Aparecerá unha caixa de diálogo . Temos que seleccionar filas aquí e premer Aceptar .
Veremos que as filas seleccionadas se agruparon. Aquí, as filas 5, 6, 7 agrupáronse.
Podemos usar o símbolo de minimizar (-) para contrae estas filas a unha.
Cando estea oculto, aparecerá un signo máis (+) . Facendo clic no signo máis, podemos expandir o grupo filas .
Contido relacionado: Atallo para mostrar as filas en Excel (3 métodos diferentes)
Lecturas similares:
- Como conxelar filas en Excel (6 métodos sinxelos)
- Como resaltar filas activas en Excel (3 métodos)
- [Correxir]: non se poden mostrar filas en Excel (4 solucións)
- Como colorear filas alternativas en Excel (8 xeitos)
- Como crear filas nunha cela en Excel (3 métodos)
4. Agrupación de filas en Excel mediante o esquema automático
Nos métodos anteriores, fixemos as agrupacións manualmente. Excelten unha función chamada Auto Outline que nos permite crear grupos automaticamente.
Para usar un Auto Outline , temos que crear algunhas filas que diferenciarán entre distintos grupos. Aquí inserimos filas de total rexional adicionais.
Entón iremos á pestana Datos >> Grupo >> Esquema automático .
Atoparemos os datos agrupados segundo as diferentes rexións.
Contido relacionado: Como agrupar filas na táboa dinámica de Excel (3 xeitos)
5. Agrupar filas en Excel usando Subtotal
Podemos utilizar a función Subtotal de Excel para agrupar datos así como para obter un resumo dos datos. Para utilizar a función Subtotal , primeiro teremos que Ordenar os datos. Podemos usar a función Ordenar e Filtrar de Excel para facelo. Para realizar a ordenación, primeiro teremos que seleccionar o rango de datos sobre o que queremos realizar a ordenación. Aquí, seleccionamos a Columna Rexión .
Entón vai á pestana Datos e selecciona Ordenar A para Z ( De menor a maior ).
Aparecerá un novo cadro de diálogo . Debemos seleccionar Ampliar a selección e facer clic en Ordenar .
Aquí temos datos ordenados .
Seleccionaremos todo o intervalo de datos.
Entón vai a Datos pestana >> seleccionar Subtotal .
Aparecerá un novo cadro de diálogo .
Seleccionaremos as nosas preferencias neste cadro de diálogo.
En cada caixa de entrada de cambios : Seleccionaremos os datos da columna segundo o que queremos agrupar as filas .
Usar a caixa da función: Seleccionaremos a operación matemática que elixamos. Podemos usar SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, etc. funcións.
Engadir subtotal á caixa : Seleccionaremos a columna á que queremos realizar a operación matemática.
Premendo O resumo abaixo da caixa de verificación de datos mostrará o subtotal despois de cada grupo.
Premendo OK , obteremos datos agrupados segundo as diferentes rexións.
Contido relacionado: como seleccionar a fila en Excel se a cela contén datos específicos (4 xeitos)
Cousas para lembrar
Ao usar a Subtota A función asegúrese de seleccionar todas as opcións correctamente para obter un resultado preciso.
Sección de práctica
Incluímos unha sección de práctica na folla proporcionada para que poida obter facilmente familiarizado cos métodos.
Conclusión
Neste artigo discutimos 5 métodos para agrupar filas en Excel. Estes 5 métodos poden facer o traballo de agrupar filas de forma moi eficaz. Practica e familiarízate con estes métodos. Para calquera comentario ou recomendación, non dubide en comentar a continuación.Para calquera problema relacionado con Excel, non dubide en contactar connosco . O noso equipo estará encantado de axudarche.
