Вельмі часта нам трэба згрупаваць падобныя даныя, каб хутка атрымаць агляд даных. Акрамя таго, нам можа спатрэбіцца згрупаваць падобныя віды інфармацыі, каб атрымаць уяўленне аб розных частках любой аперацыі. У гэтым артыкуле мы паказалі вам 5 простых спосабаў згрупаваць радкі Excel. Мы дамо вам ідэю таго, як вы можаце зрабіць гэта з дапамогай укладкі "Дадзеныя", спалучэння клавіш і каманд.

Выкажам здагадку, што кампанія працуе ў 3 рэгіёнах і прадае 3 розныя прадукты - ТБ , Абагравальнік, і Вентылятар . Дадзеныя ніжэй паказваюць аб'ём продажаў гэтых 3 розных прадуктаў у 3 розных рэгіёнах. Цяпер кампанія хоча згрупаваць дадзеныя па розных рэгіёнах. Наша табліца мае 3 слупкі , а менавіта Рэгіён , Прадукт і Продажы .

Спампуйце трэніровачны сшытак

5 простых спосабаў групавання радкоў у Excel

Цяпер мы будзем шукаць метады групавання рады . Дапусцім, мы хочам згрупаваць радкі , якія адпавядаюць продажам у Паўночным рэгіёне . Наступныя метады пракансультуюць нас з рознымі спосабамі зрабіць гэта.

1. Групоўка радкоў з выкарыстаннем функцыі групавання

Мы можам выкарыстоўваць укладку Даныя на стужцы у Групаваць радкі ў Excel. Спачатку нам трэба будзе выбраць адпаведныя радкі .

Потым мы пяройдзем на ўкладку Дадзеныя і націснем на Група.

З'явіцца новае дыялогавае акно .

Мывыбярэ Радкі тут.

Затым націсніце ОК .

Тут, гэта будзе група радкі .

Мы бачым злева, што радкі 5, 6, 7 выглядаюць быць згрупаваным. Мы можам выкарыстоўваць сімвал мінімізацыі (-) , каб згарнуць гэтыя радкі ў адзін.

Калі схаваны, з'явіцца знак плюс(+) . Націснуўшы на знак плюс , мы можам разгарнуць згрупаваныя радкі .

Дадатковая інфармацыя: Як згрупаваць радкі ў Excel з разгортваннем або згортваннем (5 метадаў)

2. Стварэнне ўкладзеных груп для групоўкі розных радкоў

Прасцей кажучы, Укладзеныя групы - гэта групы(ы) ўнутры іншай групы. Выкажам здагадку, пасля групоўкі Паўночнага рэгіёна мы хочам згрупаваць разам тэлевізар і абагравальнік , якія прадаюцца ў гэтым рэгіёне. Для гэтага мы згрупуем паўночны рэгіён, выкарыстоўваючы папярэдні метад (Метад 1). Затым мы абярэм радкі , якія пазначаюць тэлевізар і абагравальнік прадаюцца ў паўночным рэгіёне.

Мы зноў пяройдзе да ўкладкі Даныя >> Група . І абярыце Радкі ў дыялогавым акне .

Затым націсніце ОК .

Мы выявім, што ўнутры папярэдняй групы ўтварылася яшчэ адна група.

Тут радкі 5, 6, 7 утвараюць знешнюю групу. Рады 5 і 6 утвараюць унутраную групу. Мы можам згортваць і пашыраць групы, выкарыстоўваючы крокі, паказаныя ў папярэднім метадзе.

ЗвязанаЗмест: Як згрупаваць радкі па значэнні ячэйкі ў Excel (3 простыя спосабы)

3. Групоўка радкоў з дапамогай SHIFT + ALT + клавіша са стрэлкай управа

Мы можна выкарыстоўваць спалучэнне клавіш SHIFT + ALT + клавіша са стрэлкай управа () для групавання радкоў . Каб зрабіць гэта, мы павінны выбраць радкі , якія мы хочам згрупаваць.

Затым мы націснем SHIFT + ALT + направа Клавіша са стрэлкай () разам. З'явіцца дыялогавае акно . Нам трэба выбраць радкі тут і націснуць ОК .

Мы ўбачым, што выбраныя радкі згрупаваліся разам. Тут радкі 5, 6, 7 былі згрупаваны разам.

Мы можам выкарыстоўваць сімвал мінімізацыі (-) , каб згарнуць гэтыя радкі ў адзін.

Калі схаваны, з'явіцца знак плюс(+) . Пстрыкнуўшы знак плюс, мы можам разгарнуць групу радкі .

Звязаны змест: Ярлык для адлюстравання радкоў у Excel (3 розныя метады)

Падобныя чытанні:

• Як замарозіць радкі ў Excel (6 простых метадаў)
• Як вылучыць актыўны радок у Excel (3 метады)
• [Выпраўленне]: немагчыма паказаць радкі ў Excel (4 рашэнні)
• Як пафарбаваць альтэрнатыўныя радкі ў Excel (8 спосабаў)
• Як стварыць радкі ў ячэйцы ў Excel (3 метады)

4. Групоўка радкоў у Excel з дапамогай аўтаматычнай структуры

У папярэдніх метадах мы рабілі групоўкі ўручную. Excelмае функцыю пад назвай Auto Outline , якая дазваляе нам аўтаматычна ствараць групы.

Каб выкарыстоўваць Auto Outline , мы павінны стварыць некалькі радкоў што будзе адрозніваць розныя групы. Тут мы ўставілі дадатковыя рэгіянальныя агульныя радкі .

Потым мы пяройдзем да ўкладкі Даныя >> Група >> Аўтаматычны контур .

Мы знойдзем дадзеныя, згрупаваныя ў адпаведнасці з рознымі рэгіёнамі.

Звязаны змест: Як згрупаваць радкі ў зводнай табліцы Excel (3 спосабы)

5. Групоўка радкоў у Excel з выкарыстаннем прамежкавых вынікаў

Мы можам выкарыстаць функцыю Прамежкавы вынік у Excel, каб згрупаваць даныя, а таксама атрымаць зводку даных. Каб выкарыстоўваць функцыю Прамежкавы вынік , мы павінны спачатку Сартаваць даныя. Для гэтага мы можам выкарыстоўваць Сартаванне і Фільтр у Excel. Каб выканаць сартаванне, нам спачатку трэба будзе выбраць дыяпазон даных, па якім мы хочам выканаць сартаванне. Тут мы выбралі слупок "Рэгіён" .

Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Сартаваць A па Z ( ад самага нізкага да самага высокага ).

З'явіцца новае дыялогавае акно . Нам трэба выбраць Пашырыць выбар і націснуць Сартаваць .

Тут у нас ёсць адсартаваныя даныя .

Мы абярэм увесь дыяпазон даных.

Затым перайдзіце да Даныя укладка >> выбраць Прамежкавы вынік .

З'явіцца новае дыялогавае акно .

Мы абярэм нашы перавагі у гэтым дыялогавым акне.

Пры кожнай змене ўваходных : мы будзем выбіраць даныя слупка у адпаведнасці з тым, што мы хочам згрупаваць радкі .

Выкарыстоўваць функцыю поле: мы абярэм матэматычную аперацыю па нашаму выбару. Мы можам выкарыстоўваць SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, і г.д. функцыі.

Дадаць прамежкавы вынік у поле : мы абярэм слупок , у якім мы хочам выканаць матэматычную аперацыю.

Пстрычка Рэзюмэ ніжэй даных сцяжок будзе паказваць прамежкавы вынік пасля кожнай групы.

Націснуўшы ОК , мы атрымаем згрупаваныя дадзеныя ў адпаведнасці з рознымі рэгіёнамі.

Звязаны змест: Як выбраць радок у Excel, калі ячэйка змяшчае пэўныя даныя (4 спосабы)

Пра што трэба памятаць

Пры выкарыстанні прамежкавых вынікаў Пераканайцеся, што вы правільна выбралі ўсе варыянты, каб атрымаць дакладны вынік.

Практычны раздзел

Мы ўключылі практычны раздзел у прапанаваны аркуш, каб вы маглі лёгка асвоіцца знаёмыя з метадамі.

Выснова

У гэтым артыкуле мы абмеркавалі 5 метадаў групоўкі радкоў у Excel. Гэтыя 5 метадаў могуць вельмі эфектыўна згрупаваць радкі. Практыкуйцеся і азнаёмцеся з гэтымі метадамі. Для любых водгукаў або рэкамендацый не саромейцеся каментаваць ніжэй.Па любых праблемах, звязаных з Excel, не саромейцеся звязвацца з намі . Наша каманда будзе вельмі рада дапамагчы вам.