Cách nhóm các hàng trong Excel (5 cách dễ dàng)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Chúng ta thường cần nhóm các dữ liệu tương tự để nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan về dữ liệu. Ngoài ra, chúng tôi có thể cần nhóm các loại thông tin tương tự để có ý tưởng về các phần khác nhau của bất kỳ hoạt động nào. Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn 5 cách dễ dàng để nhóm hàng Excel. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về cách bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tab Dữ liệu, phím tắt và lệnh.

Giả sử một công ty hoạt động ở 3 khu vực và bán 3 sản phẩm khác nhau- TV , Máy sưởi, Quạt . Dữ liệu bên dưới hiển thị Doanh số khối lượng của 3 sản phẩm khác nhau này ở 3 khu vực khác nhau. Bây giờ công ty muốn nhóm dữ liệu theo các vùng khác nhau. Bảng của chúng tôi có 3 cột cụ thể là Khu vực , Sản phẩm Doanh số .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Group_Rows_in_Excel.xlsx

5 cách dễ dàng để nhóm các hàng trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ tìm kiếm các phương pháp để nhóm hàng . Giả sử, chúng tôi muốn nhóm các hàng tương ứng với doanh số bán hàng ở Khu vực phía Bắc . Các phương pháp sau đây sẽ hướng dẫn chúng tôi thực hiện các phương pháp khác nhau.

1. Nhóm các hàng bằng cách sử dụng tính năng nhóm

Chúng tôi có thể sử dụng tab Dữ liệu trên dải băng đến Nhóm hàng trong Excel. Trước tiên, chúng tôi sẽ phải chọn hàng tương ứng.

Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Nhóm.

Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện.

Chúng tôisẽ chọn Hàng tại đây.

Sau đó, nhấn OK .

Tại đây, nó sẽ nhóm các hàng .

Chúng ta có thể thấy từ bên trái rằng hàng 5, 6, 7 đã xuất hiện được nhóm lại. Chúng ta có thể sử dụng biểu tượng thu nhỏ (-) để thu gọn các hàng này thành một.

Khi bị ẩn, một dấu cộng(+) sẽ xuất hiện. Nhấp vào dấu cộng , chúng tôi có thể mở rộng các hàng đã nhóm.

Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Excel với Expand hoặc Collapse (5 phương pháp)

2. Tạo các nhóm lồng nhau để nhóm các hàng khác nhau

Nói một cách đơn giản hơn, Nhóm lồng nhau là (các) nhóm bên trong một nhóm khác. Giả sử, sau khi nhóm Khu vực phía Bắc , chúng tôi muốn nhóm TV Máy sưởi được bán ở khu vực đó lại với nhau. Để làm như vậy, chúng tôi sẽ nhóm khu vực phía bắc bằng phương pháp trước đó (Phương pháp 1). Sau đó, chúng tôi sẽ chọn hàng biểu thị TV Máy sưởi được bán ở khu vực phía bắc.

Chúng tôi sẽ lại chuyển đến tab Dữ liệu >> Nhóm . Và chọn Hàng trong hộp thoại .

Sau đó, nhấp vào OK .

Chúng ta sẽ thấy rằng một nhóm khác đã hình thành bên trong nhóm trước đó.

Ở đây, hàng 5, 6, 7 tạo thành nhóm bên ngoài. Hàng 5 6 tạo thành nhóm bên trong. Chúng tôi có thể thu gọn và mở rộng các nhóm bằng cách sử dụng các bước được hiển thị trong phương pháp trước đó.

Liên quanNội dung: Cách Nhóm các Hàng theo Giá trị Ô trong Excel (3 Cách Đơn giản)

3. Nhóm Các Hàng Sử dụng SHIFT + ALT + Phím Mũi tên Phải

Chúng tôi có thể sử dụng phím tắt SHIFT + ALT + Phím mũi tên phải () để nhóm hàng . Để làm như vậy, chúng tôi phải chọn hàng mà chúng tôi muốn nhóm lại với nhau.

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấn SHIFT + ALT + Phải Phím mũi tên () với nhau. hộp thoại sẽ xuất hiện. Chúng ta cần chọn hàng tại đây và nhấn OK .

Chúng ta sẽ thấy hàng đã chọn đã nhóm lại với nhau. Tại đây, các hàng 5, 6, 7 đã được nhóm lại với nhau.

Chúng tôi có thể sử dụng biểu tượng thu nhỏ (-) để thu gọn các hàng này thành một.

Khi ẩn, dấu cộng(+) sẽ xuất hiện. Nhấp vào dấu cộng, chúng tôi có thể mở rộng nhóm hàng .

Nội dung liên quan: Lối tắt để bỏ ẩn hàng trong Excel (3 phương pháp khác nhau)

Bài đọc tương tự:

  • Cách cố định hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
  • Cách làm nổi bật hàng đang hoạt động trong Excel (3 phương pháp)
  • [Khắc phục]: Không thể bỏ ẩn hàng trong Excel (4 giải pháp)
  • Cách tô màu các hàng xen kẽ trong Excel (8 cách)
  • Cách tạo các hàng trong một ô trong Excel (3 cách)

4. Nhóm các hàng trong Excel bằng Auto Outline

Trong các phương pháp trước, chúng tôi đã thực hiện việc nhóm theo cách thủ công. Excelcó một tính năng tên là Đường viền tự động cho phép chúng tôi tự động tạo nhóm.

Để sử dụng Đường viền tự động , chúng tôi phải tạo một số hàng điều đó sẽ phân biệt giữa các nhóm khác nhau. Ở đây, chúng tôi đã chèn tổng số khu vực bổ sung hàng .

Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Dữ liệu >> Nhóm >> Dàn thảo tự động .

Chúng tôi sẽ tìm dữ liệu được nhóm theo các khu vực khác nhau.

Nội dung liên quan: Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)

5. Nhóm các hàng trong Excel bằng cách sử dụng tổng phụ

Chúng ta có thể sử dụng tính năng Subtotal của Excel để nhóm dữ liệu cũng như nhận bản tóm tắt dữ liệu. Để sử dụng tính năng Tổng phụ , chúng tôi sẽ phải Sắp xếp dữ liệu trước. Chúng ta có thể sử dụng tính năng Sắp xếp Bộ lọc của Excel để làm như vậy. Để thực hiện sắp xếp, trước tiên chúng ta cần chọn phạm vi dữ liệu mà chúng ta muốn thực hiện sắp xếp. Ở đây, chúng tôi đã chọn cột Khu vực .

Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Sắp xếp A thành Z ( Thấp nhất đến Cao nhất ).

Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Chúng ta cần chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .

Ở đây, chúng ta có dữ liệu được sắp xếp .

Chúng tôi sẽ chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.

Sau đó chuyển đến Dữ liệu tab >> lựa chọn Tổng phụ .

Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện.

Chúng tôi sẽ chọn tùy chọn của mình trong hộp thoại này.

Tại mỗi hộp thư đến thay đổi : Chúng tôi sẽ chọn dữ liệu của cột theo những gì chúng tôi muốn nhóm các hàng .

Sử dụng hộp hàm: Chúng tôi sẽ chọn phép toán mà chúng tôi chọn. Chúng ta có thể sử dụng SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, , v.v. hàm.

Thêm tổng phụ vào hộp : Chúng tôi sẽ chọn cột mà chúng tôi muốn thực hiện phép toán.

Nhấp chuột Tóm tắt bên dưới dữ liệu hộp kiểm sẽ hiển thị Tổng phụ sau mỗi nhóm.

Nhấn OK , chúng tôi sẽ nhận được dữ liệu được nhóm theo các vùng khác nhau.

Nội dung liên quan: Cách chọn hàng trong Excel nếu ô chứa dữ liệu cụ thể (4 cách)

Những điều cần nhớ

Khi sử dụng Subtota L tính năng đảm bảo chọn chính xác tất cả các tùy chọn để có kết quả chính xác.

Phần Thực hành

Chúng tôi đã bao gồm một phần thực hành trong trang tính được cung cấp để bạn có thể dễ dàng nhận được quen thuộc với các phương pháp.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về 5 phương pháp để nhóm các hàng trong Excel. 5 phương pháp này có thể thực hiện công việc nhóm các hàng rất hiệu quả. Thực hành và làm cho mình quen thuộc với những phương pháp này. Đối với bất kỳ phản hồi hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận bên dưới.Đối với bất kỳ sự cố nào liên quan đến Excel, vui lòng liên hệ với chúng tôi . Nhóm của chúng tôi rất sẵn lòng trợ giúp bạn.

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.