Πίνακας περιεχομένων
Πολύ συχνά χρειάζεται να ομαδοποιήσουμε παρόμοια δεδομένα για να έχουμε γρήγορα μια γενική εικόνα των δεδομένων. Επίσης, μπορεί να χρειαστεί να ομαδοποιήσουμε παρόμοια είδη πληροφοριών για να πάρουμε μια ιδέα για διαφορετικά τμήματα οποιασδήποτε λειτουργίας. Σε αυτό το άρθρο, σας δείξαμε 5 εύκολους τρόπους για να ομαδοποιήσετε σειρές Excel. Θα σας δώσουμε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την καρτέλα Δεδομένα, τη συντόμευση πληκτρολογίου και τις εντολές.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία δραστηριοποιείται σε 3 περιοχές και πωλεί 3 διαφορετικά προϊόντα. ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ , Θερμάστρα, και Ανεμιστήρας Τα παρακάτω στοιχεία δείχνουν το Πωλήσεις όγκου αυτών των 3 διαφορετικών προϊόντων σε 3 διαφορετικές περιοχές. Τώρα η εταιρεία επιθυμεί να ομαδοποιήσει τα δεδομένα σύμφωνα με διαφορετικές περιοχές. Ο πίνακάς μας έχει 3 στήλες δηλαδή Περιοχή , Προϊόν, και Πωλήσεις .
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 εύκολοι τρόποι ομαδοποίησης σειρών στο Excel
Τώρα θα αναζητήσουμε μεθόδους για την ομαδοποίηση σειρές Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να ομαδοποιήσουμε τα σειρές που αντιστοιχούν στις πωλήσεις στην Βόρεια περιοχή Οι παρακάτω μέθοδοι θα μας καθοδηγήσουν μέσω διαφορετικών μεθόδων για να το κάνουμε αυτό.
1. Ομαδοποίηση σειρών με τη χρήση του χαρακτηριστικού ομάδας
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Δεδομένα στην καρτέλα κορδέλα στο Ομάδα σειρές στο Excel. Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το αντίστοιχο σειρές .
Στη συνέχεια θα πάμε στο Καρτέλα δεδομένων και κάντε κλικ στο Ομάδα.
Μια νέα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Θα επιλέξουμε Σειρές εδώ.
Στη συνέχεια, πατήστε OK .
Εδώ, θα ομάδα το σειρές .
Βλέπουμε από τα αριστερά ότι σειρές 5, 6, 7 έχουν εμφανιστεί να ομαδοποιούνται. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ελαχιστοποίηση του συμβόλου (-) να καταρρεύσουν αυτά σειρές σε ένα.
Όταν είναι κρυμμένο, ένα σύμβολο συν(+) θα εμφανιστεί. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν , μπορούμε να επεκτείνουμε την ομαδοποιημένη σειρές .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση (5 μέθοδοι)
2. Δημιουργία εμφωλευμένων ομάδων για την ομαδοποίηση διαφορετικών σειρών
Με πιο απλά λόγια, Φωλιασμένες ομάδες είναι ομάδα(ες) μέσα σε μια άλλη ομάδα. Ας υποθέσουμε ότι, μετά την ομαδοποίηση των Βόρεια περιοχή θέλουμε να ομαδοποιήσουμε ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ και Θερμαντήρας που πωλούνται σε αυτή την περιοχή. Για να το κάνουμε αυτό, θα ομαδοποιήσουμε τη βόρεια περιοχή χρησιμοποιώντας την προηγούμενη μέθοδο (Μέθοδος 1). Στη συνέχεια θα επιλέξουμε το σειρές υποδεικνύοντας ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ και Θερμαντήρας που πωλούνται στη βόρεια περιοχή.
Θα ξαναπάμε στο Δεδομένα tab>>, Ομάδα . και επιλέξτε Σειρές στο παράθυρο διαλόγου .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Θα διαπιστώσουμε ότι μια άλλη ομάδα έχει σχηματιστεί μέσα στην προηγούμενη ομάδα.
Ορίστε, σειρές 5, 6, 7 αποτελεί την εξωτερική ομάδα. Σειρές 5 και 6 Μπορούμε να καταρρίψουμε και να επεκτείνουμε τις ομάδες χρησιμοποιώντας τα βήματα που παρουσιάστηκαν στην προηγούμενη μέθοδο.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές με βάση την τιμή κελιού στο Excel (3 απλοί τρόποι)
3. Ομαδοποίηση σειρών με χρήση των πλήκτρων SHIFT + ALT + δεξί βέλος
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT + ALT + Πλήκτρο δεξιού βέλους () σε ομάδα σειρές Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να επιλέξουμε το σειρές που θέλουμε να ομαδοποιήσουμε.
Στη συνέχεια, θα πατήσουμε το SHIFT + ALT + Πλήκτρο δεξιού βέλους () μαζί. παράθυρο διαλόγου Θα εμφανιστεί. Πρέπει να επιλέξουμε σειρές εδώ και πατήστε OK .
Θα δούμε ότι το επιλεγμένο σειρές έχουν ομαδοποιηθεί μαζί. Εδώ, σειρές 5, 6, 7 έχουν ομαδοποιηθεί μαζί.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ελαχιστοποίηση του συμβόλου (-) να καταρρεύσουν αυτά σειρές σε ένα.
Όταν είναι κρυμμένο, ένα σύμβολο συν(+) Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν, μπορούμε να επεκτείνουμε την ομάδα σειρές .
Σχετικό περιεχόμενο: Συντόμευση για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (3 διαφορετικές μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να παγώσετε σειρές στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)
- Πώς να επισημάνετε την ενεργή γραμμή στο Excel (3 μέθοδοι)
- [Fix]: Αδυναμία απόκρυψης γραμμών στο Excel (4 λύσεις)
- Πώς να χρωματίσετε εναλλασσόμενες σειρές στο Excel (8 τρόποι)
- Πώς να δημιουργήσετε σειρές μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 μέθοδοι)
4. Ομαδοποίηση σειρών στο Excel με χρήση του αυτόματου περιγράμματος
Στις προηγούμενες μεθόδους, κάναμε τις ομαδοποιήσεις χειροκίνητα. Το Excel διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Αυτόματο περίγραμμα που μας επιτρέπει να δημιουργούμε αυτόματα ομάδες.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα Αυτόματο περίγραμμα , πρέπει να δημιουργήσουμε κάποια σειρές Εδώ έχουμε εισάγει επιπλέον περιφερειακά συνολικά σειρές .
Στη συνέχεια θα πάμε στο Δεδομένα tab>>, Ομάδα >>, Αυτόματο περίγραμμα .
Θα βρούμε τα δεδομένα ομαδοποιημένα σύμφωνα με διάφορες περιοχές.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)
5. Ομαδοποίηση σειρών στο Excel με χρήση του υποσυνόλου
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Υποσύνολο του Excel για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα, καθώς και για να λάβετε μια σύνοψη των δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Υποσύνολο χαρακτηριστικό θα πρέπει να Ταξινόμηση τα δεδομένα πρώτα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Ταξινόμηση και Φίλτρο χαρακτηριστικό του Excel για να το κάνουμε αυτό. Για να εκτελέσουμε την ταξινόμηση, θα πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το εύρος των δεδομένων στο οποίο θέλουμε να εκτελέσουμε την ταξινόμηση. Εδώ, επιλέξαμε το Στήλη περιοχής .
Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο, το Δεδομένα και επιλέξτε Ταξινόμηση από το Α έως το Ω ( Χαμηλότερη προς υψηλότερη ).
Μια νέα παράθυρο διαλόγου Θα εμφανιστεί. Πρέπει να επιλέξουμε Επεκτείνετε την επιλογή και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .
Εδώ, έχουμε ταξινομημένα δεδομένα .
Θα επιλέξουμε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.
Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>> select Υποσύνολο .
Μια νέα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Θα επιλέξουμε τις προτιμήσεις μας σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Σε κάθε θυρίδα εισερχομένων αλλαγών : Θα επιλέξουμε τα δεδομένα του στήλη ανάλογα με το τι θέλουμε να ομαδοποιήσουμε το σειρές .
Χρήση της λειτουργίας box: Θα επιλέξουμε τη μαθηματική πράξη της επιλογής μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, κ.λπ. λειτουργίες.
Προσθέστε το υποσύνολο στο πλαίσιο: Θα επιλέξουμε το στήλη στην οποία θέλουμε να εκτελέσουμε τη μαθηματική πράξη.
Κάνοντας κλικ στο Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα το πλαίσιο ελέγχου θα εμφανίζει το Υποσύνολο μετά από κάθε ομάδα.
Πιέζοντας OK , θα λάβουμε ομαδοποιημένα δεδομένα σύμφωνα με διαφορετικές περιοχές.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επιλέξετε γραμμή στο Excel εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα (4 τρόποι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Όταν χρησιμοποιείτε το Subtota l λειτουργία βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει σωστά όλες τις επιλογές για να λάβετε ένα ακριβές αποτέλεσμα.
Τμήμα πρακτικής
Έχουμε συμπεριλάβει ένα τμήμα εξάσκησης στο παρεχόμενο φύλλο, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξοικειωθείτε με τις μεθόδους.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε 5 μεθόδους ομαδοποίησης γραμμών στο Excel. Αυτές οι 5 μέθοδοι μπορούν να κάνουν τη δουλειά της ομαδοποίησης γραμμών πολύ αποτελεσματικά. Εξασκηθείτε και εξοικειωθείτε με αυτές τις μεθόδους. Για οποιαδήποτε σχόλια ή συστάσεις μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω. Για οποιαδήποτε προβλήματα που σχετίζονται με το Excel, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στο επικοινωνήστε μαζί μας Η ομάδα μας θα χαρεί πολύ να σας βοηθήσει.
