સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ડેટાની ઝાંખી ઝડપથી મેળવવા માટે ઘણી વાર આપણે સમાન ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર પડે છે. ઉપરાંત, કોઈપણ ઓપરેશનના વિવિધ ભાગો વિશે વિચાર મેળવવા માટે અમને સમાન પ્રકારની માહિતીને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને પંક્તિઓ એક્સેલને જૂથબદ્ધ કરવાની 5 સરળ રીતો બતાવી છે. ડેટા ટૅબ, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અને કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને તમે આવું કેવી રીતે કરી શકો તેનો અમે તમને ખ્યાલ આપીશું.
ધારો કે કોઈ કંપની 3 પ્રદેશોમાં કામ કરે છે અને 3 અલગ-અલગ પ્રોડક્ટ્સ વેચે છે- ટીવી , હીટર, અને પંખો . નીચેનો ડેટા 3 જુદા જુદા પ્રદેશોમાં આ 3 અલગ-અલગ ઉત્પાદનોના વેચાણ નો જથ્થો દર્શાવે છે. હવે કંપની અલગ-અલગ પ્રદેશો અનુસાર ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા ઈચ્છે છે. અમારા કોષ્ટકમાં 3 કૉલમ્સ છે જેમ કે પ્રદેશ , ઉત્પાદન, અને સેલ્સ .
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Group_Rows_in_Excel.xlsx
Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવાની 5 સરળ રીતો
હવે આપણે જૂથ બનાવવાની પદ્ધતિઓ શોધીશું પંક્તિઓ . ધારો કે, અમે ઉત્તર પ્રદેશ માં વેચાણને અનુરૂપ પંક્તિઓ ને જૂથબદ્ધ કરવા માંગીએ છીએ. આમ કરવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓ અમને વિવિધ પદ્ધતિઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે.
1. જૂથ વિશેષતાનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું
અમે રિબન પર ડેટા ટેબનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. Excel માં ગ્રૂપ પંક્તિઓ માટે. પ્રથમ, આપણે અનુરૂપ પંક્તિઓ પસંદ કરવી પડશે.
પછી આપણે ડેટા ટેબ પર જઈશું અને <પર ક્લિક કરીશું. 1>જૂથ.
એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
અમેઅહીં પંક્તિઓ પસંદ કરશે.
પછી, ઓકે દબાવો.
અહીં, તે જૂથ પંક્તિઓ .
આપણે ડાબી બાજુથી જોઈ શકીએ છીએ કે પંક્તિઓ 5, 6, 7 દેખાય છે જૂથબદ્ધ થવું. આ પંક્તિઓ ને એકમાં સંકુચિત કરવા માટે અમે મિનિમાઇઝ સિમ્બોલ (-) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
જ્યારે છુપાયેલું હોય, ત્યારે વત્તા ચિહ્ન(+) દેખાશે. વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને, અમે જૂથબદ્ધ પંક્તિઓ ને વિસ્તૃત કરી શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે કરવું એક્સપેન્ડ અથવા કોલેપ્સ સાથે એક્સેલ (5 પદ્ધતિઓ)
2. વિવિધ પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવા માટે નેસ્ટેડ જૂથો બનાવવા
સાદા શબ્દોમાં, નેસ્ટેડ જૂથો એ જૂથ(ઓ) છે બીજા જૂથની અંદર. ધારો કે, ઉત્તર ક્ષેત્ર ને જૂથબદ્ધ કર્યા પછી આપણે તે પ્રદેશમાં વેચાતા ટીવી અને હીટર ને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવા માંગીએ છીએ. આમ કરવા માટે, અમે પહેલાની પદ્ધતિ (પદ્ધતિ 1) નો ઉપયોગ કરીને ઉત્તર પ્રદેશને જૂથબદ્ધ કરીશું. પછી અમે ટીવી અને હીટર ઉત્તર પ્રદેશમાં વેચાતા દર્શાવતી પંક્તિઓ પસંદ કરીશું.
અમે ફરીથી ડેટા ટેબ >> ગ્રુપ પર જશે. અને સંવાદ બોક્સ માં પંક્તિઓ પસંદ કરો.
પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
અમે જોઈશું કે અગાઉના જૂથની અંદર બીજું જૂથ રચાયું છે.
અહીં, પંક્તિઓ 5, 6, 7 બાહ્ય જૂથ બનાવે છે. પંક્તિઓ 5 અને 6 આંતરિક જૂથ બનાવે છે. અમે પહેલાની પદ્ધતિમાં બતાવેલ પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને જૂથોને સંકુચિત અને વિસ્તૃત કરી શકીએ છીએ.
સંબંધિતસામગ્રી: એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુ દ્વારા પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ રીત)
3. SHIFT + ALT + રાઇટ એરો કીનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું
અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ SHIFT + ALT + રાઇટ એરો કી () ગ્રૂપ પંક્તિઓ નો ઉપયોગ કરી શકે છે. આમ કરવા માટે, આપણે જે પંક્તિઓ ને એકસાથે જૂથ બનાવવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરવી પડશે.
પછી આપણે SHIFT + ALT + જમણું દબાવીશું. એરો કી () એકસાથે. એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. આપણે અહીં પંક્તિઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે અને ઓકે દબાવો.
આપણે જોશું કે પસંદ કરેલ પંક્તિઓ એકસાથે જૂથ બનાવ્યું છે. અહીં, પંક્તિઓ 5, 6, 7 ને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવામાં આવી છે.
અમે મિનિમાઇઝ પ્રતીક (-) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ પંક્તિઓ ને એકમાં સંકુચિત કરો.
જ્યારે છુપાયેલ હોય, ત્યારે વત્તાનું ચિહ્ન(+) દેખાશે. વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને, અમે પંક્તિઓ જૂથને વિસ્તૃત કરી શકીએ છીએ.
સંબંધિત સામગ્રી: માં પંક્તિઓને છુપાવવા માટે શૉર્ટકટ એક્સેલ (3 વિવિધ પદ્ધતિઓ)
સમાન વાંચન:
- એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્થિર કરવી (6 સરળ પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં સક્રિય પંક્તિ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (3 પદ્ધતિઓ)
- [ફિક્સ]: એક્સેલમાં પંક્તિઓને છુપાવવામાં અસમર્થ (4 ઉકેલો)
- એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિઓ કેવી રીતે રંગવી (8 રીતો)
- એક્સેલમાં સેલની અંદર પંક્તિઓ કેવી રીતે બનાવવી (3 પદ્ધતિઓ)
4. ઑટો આઉટલાઇનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું
અગાઉની પદ્ધતિઓમાં, અમે મેન્યુઅલી ગ્રૂપિંગ કર્યું છે. એક્સેલ ઓટો આઉટલાઈન નામની સુવિધા ધરાવે છે જે અમને આપમેળે જૂથો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
ઓટો આઉટલાઈન નો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે કેટલીક પંક્તિઓ બનાવવી પડશે. જે વિવિધ જૂથો વચ્ચે તફાવત કરશે. અહીં આપણે વધારાની પ્રાદેશિક કુલ પંક્તિઓ દાખલ કરી છે.
પછી આપણે ડેટા ટેબ >><1 પર જઈશું. જૂથ 
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 રીતો)
5. સબટોટલનો ઉપયોગ કરીને Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું
આપણે એક્સેલની સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ ડેટાને ગ્રુપ કરવા તેમજ ડેટાનો સારાંશ મેળવવા માટે કરી શકીએ છીએ. સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે આપણે પહેલા ડેટાને સૉર્ટ કરવો પડશે. અમે આમ કરવા માટે એક્સેલની સૉર્ટ અને ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. સોર્ટિંગ કરવા માટે, આપણે સૌ પ્રથમ ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર પડશે જેના પર આપણે સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. અહીં, અમે પ્રદેશ કૉલમ પસંદ કર્યું.
પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને એમાં સૉર્ટ કરો પસંદ કરો. Z ( નિમ્નથી ઉચ્ચતમ ).
એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે. આપણે પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરવાની જરૂર છે અને સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
અહીં, અમને સૉર્ટ કરેલ ડેટા<2 મળ્યો છે>.
અમે સમગ્ર ડેટા શ્રેણી પસંદ કરીશું.
પછી ડેટા પર જાઓ ટેબ >> પસંદ કરો સબટોટલ .
એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
અમે અમારી પસંદગીઓ પસંદ કરીશું. આ ડાયલોગ બોક્સમાં.
દરેક બદલાવના ઇનબોક્સમાં : આપણે પંક્તિઓ<2ને જૂથબદ્ધ કરવા માગીએ છીએ તે મુજબ અમે કૉલમ નો ડેટા પસંદ કરીશું>.
ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો બોક્સ: અમે અમારી પસંદગીની ગાણિતિક ક્રિયા પસંદ કરીશું. અમે SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, વગેરેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ફંક્શન્સ.
પેટાટોટલને બોક્સમાં ઉમેરો: અમે કૉલમ પસંદ કરીશું જેના પર આપણે ગાણિતિક ક્રિયા કરવા માંગીએ છીએ.
ક્લિક કરીને ડેટા નીચેનો સારાંશ ચેકબોક્સ દરેક જૂથ પછી સબટોટલ બતાવશે.
ઓકે દબાવવાથી, અમને વિવિધ પ્રદેશો અનુસાર જૂથબદ્ધ ડેટા મળશે.
સંબંધિત સામગ્રી: જો કોષમાં ચોક્કસ ડેટા હોય તો એક્સેલમાં પંક્તિ કેવી રીતે પસંદ કરવી (4 રીતો)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
સબટોટાનો ઉપયોગ કરતી વખતે l લક્ષણ ચોક્કસ પરિણામ મેળવવા માટે તમામ વિકલ્પોને યોગ્ય રીતે પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
અમે આપેલી શીટમાં પ્રેક્ટિસ વિભાગનો સમાવેશ કર્યો છે જેથી કરીને તમે સરળતાથી મેળવી શકો. પદ્ધતિઓથી પરિચિત છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ કરવાની 5 પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. આ 5 પદ્ધતિઓ પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવાનું કામ ખૂબ જ અસરકારક રીતે કરી શકે છે. પ્રેક્ટિસ કરો અને આ પદ્ધતિઓથી પોતાને પરિચિત કરો. કોઈપણ પ્રતિસાદ અથવા ભલામણ માટે નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે.કોઈપણ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ માટે, કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો . અમારી ટીમ તમને મદદ કરવામાં વધુ ખુશ થશે.
