ડેટાની સૌથી મહત્વપૂર્ણ આંતરદૃષ્ટિને મંથન કરવાની તેની ક્ષમતાને કારણે અમે ઘણી વાર ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે અમને ડેટાનો ઉપયોગ કરીને નિર્ણયો લેવામાં ખૂબ મદદ કરે છે. આ લેખ એ જવાબ આપવાનો પ્રયાસ કરે છે કે એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો જ્યારે સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ અને સરળ રીતે ફિલ્ટર કરવામાં આવે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કરવાની 4 રીતો જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે

આ લેખમાં, હું આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ નિદર્શન હેતુઓ માટે કરવા જઈ રહ્યો છું. અમારી પાસે ઘટકો , ઉત્પાદક , ઉત્પાદક દેશ , જથ્થો , યુનિટ કિંમત, અને કુલ કિંમત કૉલમ હેડર તરીકે. અમે વિવિધ માપદંડોના આધારે આ કિંમતોને ફિલ્ટર કરવાનો પ્રયાસ કરીશું અને તે પ્રક્રિયાઓને વ્યાપક પ્રદર્શનો સાથે સમજાવવામાં આવશે.

1. જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે SUBTOTAL નો ઉપયોગ કરવો

AutoSum વિકલ્પમાંથી 1.1 SUBTOTAL

આ પદ્ધતિમાં, SUBTOTAL પદ્ધતિ <દ્વારા લાગુ કરવામાં આવશે. 6>ઓટોસમ સંપાદન જૂથમાં વિકલ્પ.

પગલાઓ

• પ્રથમ, તમારે ટેબલ બનાવવાની અને અરજી કરવાની જરૂર છે. ઓટોસમ તેમાં. આ માટે, ડેટા > ફિલ્ટર પર જાઓ.

• પછી આ, તમે જોશો કેદરેક કૉલમ હેડર પર નિયમિત ફિલ્ટર આઇકન દેખાય છે.

• પછી આપણે નિર્માતા દેશ દ્વારા કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. આ કરવા માટે કોષ D4 માં કોષ્ટક હેડરના ખૂણા પરના એરો ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

• પછી આયકન પર ક્લિક કરીને, ફક્ત ચીન સાથે સંબંધિત એન્ટ્રીઓ બતાવવા માટે, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર વિકલ્પ બૉક્સમાં ફક્ત ચાઇના વિકલ્પને ચેક કરો. તે પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• પછી તમે જોશો કે ટેબલ હવે ફક્ત તે જ એન્ટ્રીઓ દર્શાવે છે જે ઉત્પાદક દેશ કૉલમમાં ચીન અને પછી હોમ ટેબમાંથી એડિટિંગ ગ્રુપ પર જાઓ અને પછી ઓટોસમ વિકલ્પ ​​પર ક્લિક કરો.

• તે પછી તમે સેલ G17 પર દર્શાવેલ SUBTOTAL ફંક્શન જોશો, તમારે ડેટા એરે પસંદ કરવાની જરૂર છે કુલ પુરસ્કાર કૉલમ અને એન્ટર દબાવો.

• એન્ટર દબાવ્યા પછી તમે તમારો કુલ સરવાળો જોશો. ફિલ્ટર કરેલ ડેટા હવે યોગ્ય રીતે દેખાઈ રહ્યો છે. તેઓ નીચેના SUM પૂર્વાવલોકન સાથે પણ મેળ ખાય છે.

1.2 SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ

SUBTOTAL <નો ઉપયોગ કરીને 7>ફંક્શન, ફિલ્ટરિંગ પૂર્ણ થયા પછી આપણે કૉલમ વેલ્યુના સરવાળાની સરળતાથી ગણતરી કરી શકીએ છીએ.

પગલાં

• સૌ પ્રથમ, સંપૂર્ણ ડેટા સેટ પસંદ કરો અને Ctrl+T. દબાવોપસંદ કરેલ ડેટાસેટને એક્સેલ ટેબલમાં ફેરવી દેશે.

• તે પછી, એક નવી વિન્ડો બનશે, અને તે ટેબલની અંદર, તમારે પસંદ કરવાની જરૂર છે. તમારા ડેટાસેટની શ્રેણી. મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે તેની પર ટિક કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• ઓકે ક્લિક કર્યા પછી, તમે જોશો કે તમારા ડેટા સેટ હવે કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
• આગળ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો G16 :

• સૂત્ર દાખલ કર્યા પછી, તમે જોશો કે કોષોની શ્રેણીમાંથી સારાંશનું મૂલ્ય G5:G15 હવે આમાં દેખાઈ રહ્યું છે. સેલ G16 .
• તમે હવે સેલ D4.
• પર કોર્નર બોક્સ પર ક્લિક કરીને ઉત્પાદક દેશ ને ફિલ્ટર કરી શકો છો. પછી બોક્સને ચેક કરીને જાપાન પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• ક્લિક કર્યા પછી ઓકે , તમે જોશો કે સેલ G16 પર તમારું સમેશન મૂલ્ય હવે ફિલ્ટર કરેલ મૂલ્ય માટે અપડેટ થયેલ છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં સમગ્ર કૉલમનો સરવાળો કરો (9 સરળ રીતો)

2. ફિલ્ટર કરેલ કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે એક્સેલ કોષ્ટકમાં કુલ પંક્તિનો ઉપયોગ

એક્સેલ કોષ્ટકોની કોષ્ટક પંક્તિ ગુણધર્મનો ઉપયોગ કરીને તમે ગણતરી કરી શકો છો ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો તદ્દન સરળતાથી.

પગલાઓ

• સૌ પ્રથમ, આખો ડેટા સેટ પસંદ કરો અને 'Ctrl+T' દબાવો. તે પસંદ કરેલા ડેટાસેટને એક્સેલ ટેબલમાં ફેરવશે.

• પછીતે, એક નવી વિન્ડો બનાવશે, અને તે કોષ્ટકની અંદર, તમારે તમારા ડેટાસેટની શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે. ખાતરી કરો કે મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે. આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• ક્લિક કર્યા પછી ઓકે, તમે જોશો કે તમારો ડેટાસેટ હવે ટેબલમાં રૂપાંતરિત થઈ ગયો છે.
• હવે ટેબલ ડિઝાઇન > ટેબલ સ્ટાઇલ વિકલ્પો પર જાઓ. પછી કુલ પંક્તિ બૉક્સને ચેક કરો.
• આગળ, તમે બનાવેલ અસ્તિત્વમાંના ડેટાસેટની નીચે એક પંક્તિ જોશો, કુલ સેલમાં B16, અને સેલ G16 પર નવું ડ્રોપડાઉન મેનૂ. ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી SUM પસંદ કરો અને પછી તમે કુલ કિંમત કૉલમનો કુલ સરવાળો જોશો.

14 16>



ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે જોશો કે માત્ર ચીન એન્ટ્રીઓ જ ફિલ્ટર કરવામાં આવી છે, અને સમેશન વેલ્યુ હવે ફિલ્ટર કરવા માટે અપડેટ કરવામાં આવી છે. એન્ટ્રીઓ.



વધુ વાંચો: એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (7 પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત બહુવિધ કૉલમનો સરવાળો
• એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે ટોટલ કરવી (7 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

3. AGGREGATE ફંક્શન લાગુ કરવું

એગ્રેગેટ ફંક્શન કૉલમ ફિલ્ટર થયા પછી તેની સરવાળો મૂલ્ય મેળવી શકે છેબહાર.

પગલાઓ

• શા માટે AGGREGATE ફંક્શનની જરૂર છે તે સમજવા માટે, અમે પહેલા દર્શાવીએ છીએ કે શા માટે SUM ફંક્શન્સ પરંપરાગત વર્કશીટ્સમાં કામ કરશો નહીં.
• સૌપ્રથમ તમારા ડેટાસેટમાંથી એક ટેબલ બનાવો જે તમે પહેલાં બનાવેલ છે અને તે ફિલ્ટરમાંથી ફક્ત જાપાન અથવા ઉત્પાદન <દેશની એન્ટ્રીઓ પસંદ કરો. 7>કૉલમ્સ.
• પછી SUM ફંક્શન દાખલ કરો અને એરે દલીલ તરીકે કુલ કિંમત કૉલમ પસંદ કરો.



• પછી તમે જોશો કે આપણને મળેલ સરવાળો વાસ્તવમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો નથી, તેના બદલે, તે સેલ G5:G15 ની શ્રેણીમાંથી તમામ કોષ મૂલ્યો લે છે. જે ફિલ્ટર કરેલ 4 મૂલ્યને બદલે 11 મૂલ્ય છે. તે સ્પષ્ટ છે કારણ કે SUM પૂર્વાવલોકનનું મૂલ્ય અને પસંદ કરેલા કોષોના સારાંશ મેળ ખાતા નથી.



આ સમસ્યાનો સામનો કરવા માટે, એગ્રેગેટ ફંક્શન મદદરૂપ થઈ શકે છે.

• આને અમલમાં મૂકવા માટે, ઇચ્છનીય ફિલ્ટર કર્યા પછી સેલ G16 માં પ્રથમ એગ્રેગેટ ફંક્શન દાખલ કરો મૂલ્ય, આ કિસ્સામાં, ચીન ફિલ્ટર આઉટ.
• પ્રથમ દલીલ 9 હોવી જોઈએ અથવા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી SUM પસંદ કરો.



• પછી 5 ટાઈપ કરો અથવા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી છુપી પંક્તિઓ મૂલ્યોને અવગણો.



• આખરે, કોષોની એરે પસંદ કરો કે જેનો સરવાળો તમારે મેળવવાની જરૂર છે.



• તે પછી, તમે તે જોઈ શકો છો ફિલ્ટર કરેલકોષોની SUM મૂલ્ય નીચે બતાવેલ SUM પૂર્વાવલોકન મૂલ્ય સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાય છે. આ આગળ પુષ્ટિ કરે છે કે આ સમીકરણ માત્ર ચીન .



નોંધ:<7ની એન્ટ્રીઓની ચોક્કસ ગણતરી કરે છે.

1. તમે તમારા માપદંડ અનુસાર ડેટા ફિલ્ટર કરો તે પછી જ આ પદ્ધતિ કામ કરે છે. જો તમે તમારું ડેટા ફિલ્ટર બદલો છો, તો સારાંશ પણ બદલાશે નહીં. તમારે કોષોમાં ફરીથી સૂત્રો ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે.

2. એગ્રેગેટ ફંક્શન છુપાયેલા કૉલમ્સ માટે પણ કામ કરતું નથી.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રંગ દ્વારા કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (6 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે VBA કોડને એમ્બેડ કરવું

સાદા VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરવાથી લાંબા સ્ટ્રિંગમાંથી ટેક્સ્ટનો ભાગ કાઢવાનો સમય ભારે ઘટાડી શકાય છે.

પગલાઓ

• પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ, પછી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો.



• પછી શામેલ કરો > મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.



• મોડ્યુલ વિન્ડોમાં, નીચેનો કોડ દાખલ કરો:

4764



• પછી વિન્ડો બંધ કરો.
• તે પછી સંપૂર્ણ પસંદ કરો વિન્ડો અને Ctrl+T દબાવો.



• એક નવી નાની વિન્ડો ખુલશે જે ટેબલની શ્રેણી માટે પૂછશે, તેને પસંદ કરો. શ્રેણી કરો અને તપાસો કે મારા કોષ્ટકમાં હેડર બોક્સ છે.



• હવે આખો ડેટાસેટ રૂપાંતરિત થઈ ગયો છે. કોષ્ટક, સેલ G16 માં VBA દ્વારા બનાવેલ નવું ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
=SumColumn([Total Price])



• ડેટા દાખલ કર્યા પછી તમે સેલમાં સૂચિબદ્ધ કિંમતોની કુલ કિંમત જોશો G16.
• હવે, કાઉન્ટી ઑફ મેન્યુફેક્ચરિંગ કૉલમના ખૂણા પરના ફિલ્ટર એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો અને દક્ષિણ કોરિયા, પસંદ કરો તાઇવાન, અને વિયેતનામ . તે પછી ઓકે ક્લિક કરો.



• તે પછી તમે અપડેટ કરેલ સરવાળો જોશો માત્ર ફિલ્ટર કરેલ કોષો સાથે જે બરાબર મેળ ખાય છે. SUM પૂર્વાવલોકન મૂલ્ય.



તેથી, અમે કહી શકીએ કે, જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે Excel માં કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે અમારી પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દરેક nમી કૉલમનો સરવાળો કરો(ફોર્મ્યુલા અને VBA કોડ)

નિષ્કર્ષ

તેનો સરવાળો કરવા માટે, પ્રશ્ન "જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે ત્યારે એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો" નો જવાબ અહીં 3 અલગ અલગ રીતે આપવામાં આવ્યો છે. તેમાંથી SUBTOTAL પદ્ધતિ વાસ્તવમાં 3 પેટા-પદ્ધતિઓમાં છે અને તે મુજબ સમજાવવામાં આવી છે, એગ્રિગેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો, જેનો અંત VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને. તમામ પૈકી અહીં વપરાતી પદ્ધતિઓ, SUBTOTAL રિબન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો એ સમજવામાં સરળ અને સરળ છે. VBA પ્રક્રિયા પણ ઓછો સમય માંગી લેતી અને સરળ છે પરંતુ તેને VBA-સંબંધિત અગાઉના જ્ઞાનની જરૂર છે. અન્ય પદ્ધતિઓમાં આવી આવશ્યકતા હોતી નથી.

આ સમસ્યા માટે, મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે જ્યાં તમે આ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ પૂછવા માટે નિઃસંકોચ ના માધ્યમથીટિપ્પણી વિભાગ. Exceldemy સમુદાયની સુધારણા માટે કોઈપણ સૂચન ખૂબ જ પ્રશંસાપાત્ર રહેશે.