ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు Excel లో నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలి (7 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మేము ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ని తరచుగా ఉపయోగిస్తాము ఎందుకంటే డేటా యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన అంతర్దృష్టులను పొందగల సామర్థ్యం కలిగి ఉంటుంది, ఇది డేటాను ఉపయోగించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మాకు బాగా సహాయపడుతుంది. ఈ కథనం చాలా సమర్థవంతంగా మరియు సరళంగా ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు excelలో నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలో సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను దిగువ డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

సమ్ నిలువు వరుసలు ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు మాకు భాగాలు , తయారీదారు , తయారీ దేశం , పరిమాణం , యూనిట్ ధర, మరియు మొత్తం కాలమ్ హెడర్‌గా ధర . మేము వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా ఈ ధరలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము మరియు ఆ ప్రక్రియలు విస్తృత ప్రదర్శనలతో వివరించబడతాయి.

1. ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు SUBTOTAL నుండి సమ్ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం

<0 సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ అనేది నిలువు వరుసల మొత్తాన్ని డైనమిక్‌గా లెక్కించడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం. ఇది రిబ్బన్‌లు మరియు ఫార్ములాల ద్వారా జరుగుతుంది.

1.1 SUBTOTAL నుండి AutoSum ఎంపిక

ఈ పద్ధతిలో, SUBTOTAL పద్ధతి <ద్వారా వర్తించబడుతుంది 6>ఆటోసమ్

ఎడిటింగ్గ్రూప్‌లో ఎంపిక.

దశలు

  • మొదట, మీరు పట్టికను తయారు చేసి దరఖాస్తు చేయాలి దానికి ఆటోసమ్ . దీని కోసం, డేటా > ఫిల్టర్‌కి వెళ్లండి.

  • తర్వాత ఇది, మీరు గమనించవచ్చుప్రతి నిలువు వరుస హెడర్‌పై సాధారణ ఫిల్టర్ చిహ్నం కనిపిస్తుంది.

  • తర్వాత మేము తయారీ దేశం ద్వారా పట్టికను ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి D4 సెల్‌లో టేబుల్ హెడర్ మూలలో ఉన్న బాణం గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా, చైనా ఎంపిక పెట్టెలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ ఎంపికను మాత్రమే తనిఖీ చేయండి, చైనాకు చెందిన ఎంట్రీలను మాత్రమే చూపండి. ఆ తర్వాత సరే క్లిక్ చేయండి.

  • అప్పుడు మీరు పట్టిక ఇప్పుడు వాటికి సంబంధించిన ఎంట్రీలను మాత్రమే చూపుతుందని గమనించవచ్చు. చైనా తయారీ దేశం కాలమ్‌లో.

  • తర్వాత, సెల్ G17ని ఎంచుకోండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్ నుండి ఎడిటింగ్ గ్రూప్‌కి వెళ్లి, ఆపై ఆటోసమ్ ఆప్షన్ పై క్లిక్ చేయండి.

  • ఆ తర్వాత మీరు సెల్ G17 లో SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని చూస్తారు, మీరు దీనిలోని డేటా శ్రేణులను ఎంచుకోవాలి మొత్తం బహుమతి కాలమ్ మరియు Enter నొక్కండి.

  • Enter నొక్కిన తర్వాత మీరు మీ మొత్తం సమ్మషన్‌ను గమనించవచ్చు ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా ఇప్పుడు సరిగ్గా చూపబడుతోంది. దిగువన ఉన్న SUM ప్రివ్యూతో కూడా అవి సరిపోలాయి.
SUM7>ఫంక్షన్, ఫిల్టరింగ్ పూర్తయిన తర్వాత మనం కాలమ్ విలువల మొత్తాన్ని సులభంగా లెక్కించవచ్చు.

దశలు

  • మొదట, మొత్తం డేటా సెట్‌ని ఎంచుకోండి మరియు Ctrl+T. నొక్కండిఎంచుకున్న డేటాసెట్‌ను Excel పట్టికగా మారుస్తుంది.

  • ఆ తర్వాత, కొత్త విండో సృష్టించబడుతుంది మరియు ఆ పట్టిక లోపల, మీరు ఎంచుకోవాలి మీ డేటాసెట్ పరిధి. నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. దీని తర్వాత సరే క్లిక్ చేయండి.
సరే.

  • సరే, క్లిక్ చేసిన తర్వాత మీ డేటా సెట్ ఇప్పుడు పట్టికగా మార్చబడింది.
  • తర్వాత సెల్ G16 :
=SUBTOTAL(9,G5:G15) <7లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి>

  • ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, సెల్ G5:G15 పరిధి నుండి సమ్మషన్ విలువ ఇప్పుడు చూపబడుతుందని మీరు గమనించవచ్చు సెల్ G16 .
  • మీరు ఇప్పుడు సెల్ D4లోని కార్నర్ బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తయారీ దేశం ని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
  • ఆపై పెట్టెను చెక్ చేయడం ద్వారా జపాన్ ని ఎంచుకుని, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

  • క్లిక్ చేసిన తర్వాత సరే , సెల్ G16 లో మీ సమ్మషన్ విలువ ఇప్పుడు ఫిల్టర్ చేసిన విలువ కోసం అప్‌డేట్ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎలా Excelలో మొత్తం కాలమ్‌ని సంకలనం చేయడానికి (9 సులభమైన మార్గాలు)

2. Excel టేబుల్‌లోని మొత్తం వరుసను ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేసిన నిలువు వరుసలను మొత్తం

ఎక్సెల్ పట్టికల పట్టిక వరుస ఆస్తిని ఉపయోగించి మీరు లెక్కించవచ్చు ఫిల్టర్ చేయబడిన కణాల మొత్తం చాలా తేలికగా ఉంటుంది.

దశలు

  • మొదట, మొత్తం డేటా సెట్‌ని ఎంచుకుని, 'Ctrl+T' నొక్కండి. ఇది ఎంచుకున్న డేటాసెట్‌ని Excel టేబుల్‌గా మారుస్తుంది.

  • తర్వాతకొత్త విండో సృష్టించబడుతుంది మరియు ఆ పట్టిక లోపల, మీరు మీ డేటాసెట్ పరిధిని ఎంచుకోవాలి. నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి. దీని తర్వాత సరే ని క్లిక్ చేయండి.

  • క్లిక్ చేసిన తర్వాత సరే, మీ డేటాసెట్ ఇప్పుడు టేబుల్‌గా మార్చబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
  • ఇప్పుడు టేబుల్ డిజైన్ > టేబుల్ స్టైల్ ఆప్షన్‌లకు వెళ్లండి. తర్వాత మొత్తం అడ్డు వరుస పెట్టెని తనిఖీ చేయండి.
  • తర్వాత, మీరు ఇప్పటికే సృష్టించిన డేటాసెట్‌కి దిగువన ఒక అడ్డు వరుసను గమనిస్తారు, మొత్తం సెల్ B16, మరియు సెల్ G16 వద్ద కొత్త డ్రాప్‌డౌన్ మెను. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి SUM ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు మొత్తం ధర నిలువు వరుస

    మొత్తం మొత్తాన్ని చూస్తారు.
  • ఇప్పుడు మీరు తయారీ దేశం సెల్ మూలలో డ్రాప్-డౌన్ గుర్తును ఎంచుకుని, చైనా ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
  • 16>

    సరే ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, చైనా ఎంట్రీలు మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయబడటం మీరు గమనించవచ్చు మరియు సమ్మషన్ విలువ ఇప్పుడు ఫిల్టర్ కోసం అప్‌డేట్ చేయబడింది ఎంట్రీలు.

    మరింత చదవండి: Excel పట్టికలో నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలి (7 పద్ధతులు)

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    • ఎక్సెల్‌లో బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా బహుళ నిలువు వరుసలను మొత్తం
    • ఎక్సెల్‌లో కాలమ్‌ను ఎలా మొత్తం చేయాలి (7 ఎఫెక్టివ్ పద్ధతులు)

    3. AGGREGATE ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం

    AGGREGATE ఫంక్షన్ నిలువు వరుసలను ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత వాటి మొత్తం విలువను పొందవచ్చుఅవుట్ సాంప్రదాయ వర్క్‌షీట్‌లలో పని చేయవద్దు.

  • మొదట మీరు ఇంతకు ముందు సృష్టించిన మీ డేటాసెట్ నుండి పట్టికను తయారు చేయండి మరియు ఆ ఫిల్టర్ నుండి జపాన్ లేదా తయారీ దేశం <నుండి మాత్రమే ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి. 7>నిలువు వరుసలు.
  • తర్వాత SUM ఫంక్షన్‌ని నమోదు చేయండి మరియు మొత్తం ధర నిలువు వరుసను అర్రే ఆర్గ్యుమెంట్‌గా ఎంచుకోండి.

  • అప్పుడు మేము పొందిన సమ్మషన్ వాస్తవానికి ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌ల సమ్మషన్ కాదని మీరు గమనించవచ్చు, బదులుగా, ఇది సెల్ G5:G15 పరిధి నుండి అన్ని సెల్ విలువలను తీసుకుంటుంది. ఇది ఫిల్టర్ చేయబడిన 4 విలువకు బదులుగా 11 విలువ. ఎంచుకున్న సెల్‌ల ప్రివ్యూ మరియు సమ్మషన్ SUM నుండి విలువ సరిపోలడం లేదు.

ఈ సమస్యను ఎదుర్కోవడానికి, దీన్ని ఉపయోగించి AGGREGATE ఫంక్షన్ సహాయకరంగా ఉండవచ్చు.

  • దీనిని అమలు చేయడానికి, కావాల్సిన వాటిని ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత ముందుగా AGGREGATE ఫంక్షన్‌ను సెల్ G16 లో నమోదు చేయండి విలువ, ఈ సందర్భంలో, చైనా ఫిల్టర్ చేయబడింది.
  • మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ 9 అయి ఉండాలి లేదా డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి SUM ఎంచుకోండి.

  • తర్వాత 5ని టైప్ చేయండి లేదా దాచిన అడ్డు వరుసలను విస్మరించండి విలువలను డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంచుకోండి.

1>

  • చివరిగా, మీరు పొందాల్సిన సమ్మషన్‌ని ఎంచుకోవాలి ఫిల్టర్ చేయబడిందిసెల్‌ల SUM విలువ దిగువ చూపిన SUM ప్రివ్యూ విలువతో సరిగ్గా సరిపోతుంది. చైనా నుండి వచ్చిన ఎంట్రీలను మాత్రమే ఈ సమ్మషన్ ఖచ్చితంగా లెక్కిస్తుందని ఇది మరింత నిర్ధారిస్తుంది.

గమనిక:

1. మీరు మీ ప్రమాణాల ప్రకారం డేటాను ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత మాత్రమే ఈ పద్ధతి పని చేస్తుంది. మీరు మీ డేటా ఫిల్టర్‌ని మార్చినట్లయితే, సమ్మషన్ కూడా మారదు. మీరు సెల్‌లలో మళ్లీ సూత్రాలను ఇన్‌పుట్ చేయాలి.

2. దాచిన నిలువు వరుసల కోసం AGGREGATE ఫంక్షన్ కూడా పని చేయదు.

మరింత చదవండి: Excelలో రంగు ద్వారా నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలి (6 సులభమైన పద్ధతులు)

4. ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు నిలువు వరుసల సమ్‌కి VBA కోడ్‌ను పొందుపరచడం

ఒక సాధారణ VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం వలన పొడవైన స్ట్రింగ్ నుండి టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని సంగ్రహించే సమయాన్ని భారీగా తగ్గించవచ్చు.

దశలు

  • మొదట, డెవలపర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆపై విజువల్ బేసిక్ క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్ క్లిక్ చేయండి.

  • మాడ్యూల్ విండోలో, కింది కోడ్‌ను నమోదు చేయండి:
5586

  • తర్వాత విండోను మూసివేయండి.
  • ఆ తర్వాత మొత్తం ఎంచుకోండి విండో మరియు Ctrl+T నొక్కండి.

  • టేబుల్ పరిధిని అడుగుతున్న కొత్త చిన్న విండో తెరవబడుతుంది, ఎంచుకోండి పరిధి మరియు నా పట్టిక బాక్స్ శీర్షికలను కలిగి ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

  • ఇప్పుడు మొత్తం డేటాసెట్ మార్చబడింది పట్టిక, సెల్ G16 లో VBA ద్వారా ఇప్పుడే సృష్టించబడిన కొత్త సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=SumColumn([Total Price])

  • డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత మీరు సెల్‌లో జాబితా చేయబడిన ధరల మొత్తం విలువను చూస్తారు G16.
  • ఇప్పుడు, కౌంటీ ఆఫ్ మ్యానుఫ్యాక్చరింగ్ కాలమ్‌లో మూలన ఉన్న ఫిల్టర్ బాణం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, దక్షిణ కొరియా, ఎంచుకోండి. తైవాన్, మరియు వియత్నాం . ఆ తర్వాత సరే ని క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత మీరు సరిగ్గా సరిపోలిన ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లతో మాత్రమే నవీకరించబడిన మొత్తాన్ని చూస్తారు. SUM ప్రివ్యూ విలువ.

కాబట్టి, ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు Excelలో నిలువు వరుసలను సంకలనం చేయడానికి మా పద్ధతి విజయవంతంగా పని చేసిందని మేము చెప్పగలం.

మరింత చదవండి: Excel (ఫార్ములా మరియు VBA కోడ్)లో ప్రతి nవ కాలమ్‌ను సంకలనం చేయండి

ముగింపు

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, ప్రశ్న “ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు Excelలో నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలి” అనే ప్రశ్నకు ఇక్కడ 3 రకాలుగా సమాధానం ఇవ్వబడింది. వాటిలో సబ్‌టోటల్ పద్ధతి వాస్తవానికి 3 ఉప-పద్ధతులుగా ఉంది మరియు తదనుగుణంగా వివరించబడింది, విబిఎ మాక్రోలను ఉపయోగించడంతో ముగించబడిన అగ్రిగేట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి. అన్నింటిలో ఇక్కడ ఉపయోగించిన పద్ధతులు, SUBTOTAL రిబ్బన్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం అనేది అర్థం చేసుకోవడం సులభం మరియు సులభమైనది. VBA ప్రక్రియ కూడా తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు సరళమైనది, అయితే ముందుగా VBA-సంబంధిత జ్ఞానం అవసరం. ఇతర పద్ధతులకు అలాంటి అవసరం లేదు.

ఈ సమస్య కోసం, మీరు ఈ పద్ధతులను అభ్యసించగల స్థూల-ఎనేబుల్ వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది.

ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి సంకోచించకండి. ద్వారావ్యాఖ్య విభాగం. Exceldemy కమ్యూనిటీ యొక్క అభివృద్ధి కోసం ఏదైనా సూచన చాలా ప్రశంసనీయమైనది.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.