Verileri kullanarak karar vermemize son derece yardımcı olan verilerin en önemli içgörülerini ortaya çıkarma yeteneği nedeniyle filtre işlevini oldukça sık kullanırız. Bu makale, en verimli ve basit şekilde filtrelendiğinde excel'de sütunların nasıl toplanacağını yanıtlamaya çalışır.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını aşağıdan indirin.

Excel'de Filtrelendiğinde Sütunları Toplamanın 4 Yolu

Bu makalede, bu veri kümesini gösterim amacıyla kullanacağım. Bileşenler , Üretici firma , Üretildiği Ülke , Miktar , Birim Fiyat, ve Toplam Fiyat Bu fiyatları çeşitli kriterlere göre filtrelemeye çalışacağız ve bu işlemler geniş gösterimlerle açıklanacaktır.

1. Filtrelendiğinde Sütunları Toplamak için ALTTOPLAM Kullanma

ALTTOPLAM işlevi sütunların toplamını dinamik olarak hesaplamanın en yaygın yoludur. Kurdeleler ve formüller.

1.1 Otomatik Toplam Seçeneğinden ALT TOPLAM

Bu yöntemde ALT TOPLAM yöntemi aracılığıyla uygulanacaktır. AutoSum Seçenek içinde Düzenleme Grup.

Adımlar

• İlk olarak, bir tablo oluşturmanız ve AutoSum Bunun için şu adrese gidin Veri > Filtre.

• Bundan sonra, her sütun başlığında normal filtre simgesinin göründüğünü fark edeceksiniz.

• Sonra tabloyu aşağıdakilere göre filtrelemeye çalışacağız Üretildiği Ülke. Bunu yapmak için hücredeki tablo başlığının köşesinde bulunan ok işaretine tıklayın D4 .

• Simgeye tıkladıktan sonra, yalnızca Çin seçeneğindeki Metin Filtresi seçenek kutusunu kullanarak yalnızca Çin. Bundan sonra tıklayın TAMAM.

• Ardından, tablonun artık yalnızca şu girişlere ait girişleri gösterdiğini fark edeceksiniz Çin içinde Üretildiği Ülke sütun.

• Ardından, hücreyi seçin G17, ve sonra da Ev sekmesine gidin Düzenleme grubuna tıklayın ve ardından AutoSum seçenek .

• Ondan sonra şu mesajı göreceksiniz ALT TOPLAM hücrede gösterilen fonksiyon G17 'deki veri dizilerini seçmeniz gerekir. Toplam Ödül sütununa basın ve Girin.

• Enter tuşuna bastıktan sonra, filtrelenmiş verilerin toplamının artık düzgün bir şekilde gösterildiğini fark edeceksiniz. SUM önizleme aşağıda.

1.2 ALTTOPLAM Fonksiyonunu Kullanma

Kullanarak ALT TOPLAM fonksiyonunu kullanarak, filtreleme yapıldıktan sonra sütun değerlerinin toplamını kolayca hesaplayabiliriz.

Adımlar

• Öncelikle tüm veri setini seçin ve Ctrl+T. Seçilen veri kümesini bir Excel tablosuna dönüştürecektir.

• Bundan sonra, yeni bir pencere oluşturulacak ve bu tablonun içinde veri kümenizin aralığını seçmeniz gerekecektir. Tablomda başlıklar var. Tıklayın TAMAM. Bundan sonra.

• Tıkladıktan sonra TAMAM, veri kümenizin artık bir tabloya dönüştürüldüğünü göreceksiniz.
• Ardından hücreye aşağıdaki formülü girin G16 :

• Formülü girdikten sonra, hücre aralığındaki toplama değerinin G5:G15 şimdi hücrede gösteriliyor G16 .
• Şimdi filtreleyebilirsiniz Üretildiği Ülke hücresindeki köşe kutusuna tıklayarak D4.
• Ardından şunları seçin Japonya kutusunu işaretleyin ve ardından TAMAM.

• Tıkladıktan sonra TAMAM. hücresindeki toplama değerinizin aşağıdaki gibi olduğunu fark edeceksiniz G16 artık filtrelenmiş değer için güncellenir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Tüm Sütun Nasıl Toplanır (9 Kolay Yol)

2. Filtrelenmiş Sütunları Toplamak için Excel Tablosundaki Toplam Satırının Kullanımı

Excel tablolarının tablo satırı özelliğini kullanarak filtrelenmiş hücrelerin toplamını oldukça kolay bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Adımlar

• Öncelikle tüm veri setini seçin ve 'Ctrl+T'. Seçilen veri kümesini bir Excel tablosuna dönüştürecektir.

• Bundan sonra, yeni bir pencere oluşturulacak ve bu tablonun içinde veri kümenizin aralığını seçmeniz gerekecektir. Tablomda başlıklar var. Tıklayın TAMAM. Bundan sonra.

• Tıkladıktan sonra TAMAM, veri kümenizin artık bir tabloya dönüştürüldüğünü göreceksiniz.
• Şimdi de Masa Tasarımı > Masa Stili Seçenekleri. Sonra kontrol edin Toplam Satır kutusu.
• Ardından, oluşturulan mevcut veri kümesinin altında bir satır göreceksiniz, Toplam hücre içinde B16, ve hücrede yeni bir açılır menü G16 Açılır menüden şunları seçin SUM ve sonra toplam toplamını göreceksiniz Toplam Fiyat sütun.

• Şimdi ekranın köşesindeki açılır işareti seçerseniz Üretildiği Ülke hücresini seçin ve Çin Ve tıklayın TAMAM.

Tıkladıktan sonra TAMAM. fark edeceksiniz ki sadece Çin girişleri filtrelenir ve toplama değeri artık filtrelenmiş girişler için güncellenir.

Daha fazlasını okuyun: Excel Tablosunda Sütunlar Nasıl Toplanır (7 Yöntem)

Benzer Okumalar

• Excel'de Birden Çok Ölçütü Temel Alarak Birden Çok Sütunu Toplama
• Excel'de Bir Sütun Nasıl Toplanır (7 Etkili Yöntem)

3. AGGREGATE Fonksiyonunun Uygulanması

AGGREGATE işlevi filtrelendikten sonra sütunların toplam değerini alabilir.

Adımlar

• Nedenini anlamak için AGGREGATE fonksiyonlarına neden ihtiyaç duyulduğunu göstereceğiz. SUM fonksiyonları geleneksel çalışma sayfalarında çalışmaz.
• Önce daha önce oluşturduğunuz veri kümesinden bir tablo oluşturun ve bu filtreden yalnızca Japonya veya ülkesi Üretim sütunlar.
• Daha sonra SUM fonksiyonunu seçin ve Toplam Fiyat sütununu bir dizi bağımsız değişkeni olarak kullanır.

• Ardından, elde ettiğimiz toplamın aslında filtrelenmiş hücrelerin toplamı olmadığını, bunun yerine hücre aralığındaki tüm hücre değerlerini aldığını fark edeceksiniz G5:G15 Bu da filtrelenmiş 4 değeri yerine 11 değeridir. SUM önizleme ve seçilen hücrelerin toplamı eşleşmiyor.

Bu soruna karşı koymak için AGGREGATE fonksiyonu yardımcı olabilir.

• Bunu uygulamak için önce AGGREGATE hücre içinde işlev G16 Bu durumda, istenen değeri filtreledikten sonra, Çin filtrelendi.
• İlk bağımsız değişken 9 olmalı veya SUM açılır menüsünden seçin.

• Ardından 5 yazın veya Gizli satırları yoksay değerlerini açılır menüden seçin.

• Son olarak, toplamını almanız gereken hücre dizisini seçin.

• Bundan sonra, filtrelenmiş hücrelerin SUM değeri ile mükemmel bir şekilde eşleşir. SUM Bu da bu toplamanın sadece aşağıdaki girdileri doğru bir şekilde hesapladığını doğrulamaktadır Çin .

Not:

1. Bu yöntem yalnızca verileri ölçütlerinize göre filtreledikten sonra çalışır. Veri filtrenizi değiştirirseniz, toplama da değişmez. Formülleri hücrelere yeniden girmeniz gerekir.

2. Bir AGGREGATE işlevi de gizli sütunlar için çalışmaz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sütunları Renklerine Göre Toplama (6 Kolay Yöntem)

4. Filtrelendiğinde Sütunları Toplamak için VBA Kodunu Emebbeding

Basit bir VBA Makrosu kullanmak, uzun bir dizeden metnin bir kısmını çıkarma süresini büyük ölçüde azaltabilir.

Adımlar

• İlk olarak, şu adrese gidin Geliştirici sekmesine tıklayın, ardından Visual Basic.

• Sonra tıklayın Ekleme > Modül.

• Modül penceresine aşağıdaki kodu girin:

 Function SumColumn(Wr As range) As Double Dim y As range Dim x As Double For Each y In Wr If y.Rows.Hidden = False And y.Columns.Hidden = False Then x = x + y.Value End If Next SumColumn = x End Function 

• Ardından pencereyi kapatın.
• Bundan sonra tüm pencereyi seçin ve Ctrl+T.

• Tablonun aralığını soran yeni bir küçük pencere açılacaktır, aralığı seçin ve şunu kontrol edin Tablomda başlıklar var kutu .

• Şimdi tüm veri kümesi tabloya dönüştürüldü, VBA aracılığıyla yeni oluşturulan formülü hücreye girin G16 :

• Verileri girdikten sonra hücrede listelenen fiyatların toplam değerini göreceksiniz G16.
• Şimdi, ekranın köşesindeki filtre oku simgesine tıklayın. Üretim İlçesi sütununu seçin ve Güney Kore, Tayvan, ve Vietnam . tıklayın TAMAM. ondan sonra.

• Daha sonra güncellenmiş toplamı göreceksiniz, sadece tam olarak eşleşen filtrelenmiş hücreler gösterilecektir. SUM önizleme değeri.

Bu nedenle, yöntemimizin filtrelendiğinde Excel'deki sütunları toplamak için başarıyla çalıştığını söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Her n'inci Sütunu Topla (Formül ve VBA Kodu)

Sonuç

Özetlemek gerekirse, "Excel'de filtrelendiğinde Sütunlar nasıl Toplanır" sorusu burada 3 farklı şekilde yanıtlanmaktadır. Bunların arasında ALT TOPLAM yöntemi aslında 3 alt yönteme ayrılmıştır ve buna göre açıklanmıştır, kullanmaya devam edin Toplam fonksiyonunu kullanarak VBA Makroları. Burada kullanılan tüm yöntemler arasında ALT TOPLAM Şerit yöntemi anlaşılması daha kolay ve basit bir yöntemdir. VBA süreci de daha az zaman alıcı ve basittir ancak VBA ile ilgili ön bilgi gerektirir. Diğer yöntemlerde böyle bir gereklilik yoktur.

Bu problem için, bu yöntemleri uygulayabileceğiniz makro-etkin bir çalışma kitabı indirilebilir.

Yorum bölümü aracılığıyla herhangi bir soru veya geri bildirim sormaktan çekinmeyin. Exceldemy toplum tarafından takdir edilecektir.