ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကိုအသုံးပြု၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် များစွာအထောက်အကူဖြစ်စေသည့် အရေးကြီးဆုံးသောထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်စွမ်းကို စုစည်းပေးနိုင်သောကြောင့် စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့မကြာခဏအသုံးပြုပါသည်။ အထိရောက်ဆုံးနှင့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်း စစ်ထုတ်သည့်အခါ ဤဆောင်းပါးသည် excel တွင် ကော်လံများကို ပေါင်းနည်းကို အဖြေထုတ်ရန် ကြိုးစားပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို အောက်တွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

စစ်ထုတ်သောအခါ Excel တွင် ကော်လံများပေါင်းရန် နည်းလမ်း 4 ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ရည်ရွယ်ချက်များသရုပ်ပြရန်အတွက် ဤဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အစိတ်အပိုင်းများ ၊ ထုတ်လုပ်သူ ၊ ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံ ၊ အရေအတွက် ၊ ယူနစ်စျေးနှုန်း နှင့် စုစုပေါင်း စျေးနှုန်း ကော်လံခေါင်းစီးအတိုင်း။ စံနှုန်းအမျိုးမျိုးအပေါ်အခြေခံ၍ ဤစျေးနှုန်းများကို စစ်ထုတ်ရန် ကြိုးစားမည်ဖြစ်ပြီး အဆိုပါလုပ်ငန်းစဉ်များကို ကျယ်ပြန့်သောသရုပ်ပြမှုများဖြင့် ရှင်းပြပါမည်။

1. စစ်ထုတ်သောအခါတွင် SUBTOTAL မှ Sum Columns ကိုအသုံးပြုခြင်း

SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကော်လံများ၏ ပေါင်းလဒ်ကို ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် တွက်ချက်ရန် အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ၎င်းကို Ribbons နှင့် ဖော်မြူလာများမှတဆင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။

1.1 SUBTOTAL AutoSum ရွေးချယ်မှုမှ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ SUBTOTAL နည်းလမ်းကို <မှတဆင့် အသုံးပြုပါမည်။ 6>AutoSum ရွေးချယ်စရာ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုရှိ ရွေးချယ်မှု။

အဆင့်များ

• ပထမ၊ သင်သည် ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပြီး လျှောက်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ AutoSum ထိုသို့။ ၎င်းအတွက်၊ Data > Filter သို့သွားပါ။

• ပြီးနောက် ဒါကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မယ်။ကော်လံခေါင်းစီးတိုင်းတွင် ပုံမှန်စစ်ထုတ်သည့်သင်္ကေတ ပေါ်လာပါသည်။

• ထို့နောက် ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံဖြင့် ဇယားကို စစ်ထုတ်ရန် ကြိုးစားပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဆဲလ် D4 ရှိ ဇယားခေါင်းစီးထောင့်ရှိ မြှားဆိုင်းဘုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ၊ China နှင့် သက်ဆိုင်သော ဖိုင်များကိုသာ ပြသရန် Text Filter ရွေးချယ်မှု အကွက်တွင် China option ကိုသာ စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် ဇယားတွင် ပါဝင်သည့်အရာများကိုသာ ပြသထားကြောင်း သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ China ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံ ကော်လံတွင်။

• နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် G17၊ ရွေးပါ ထို့နောက် Home tab မှ Editing group သို့သွား၍ AutoSum option ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် သင်သည် SUBTOTAL function ကိုဆဲလ် G17 တွင်ပြသသည်ကိုတွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ အတွင်းရှိ data array များကို သင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည် စုစုပေါင်းဆု ကော်လံကို နှိပ်ပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် သင်၏စုစုပေါင်း summation ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာကို ယခု မှန်မှန်ကန်ကန် ပြသနေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အောက်ဖော်ပြပါ SUM အစမ်းကြည့်ရှုခြင်းနှင့်လည်း ကိုက်ညီပါသည်။

1.2 SUBTOTAL Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

SUBTOTAL <ကိုအသုံးပြုခြင်း 7>လုပ်ဆောင်ချက်၊ စစ်ထုတ်ခြင်းပြီးသည်နှင့် ကော်လံတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ အလွယ်တကူ တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအစုတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး Ctrl+T ကိုနှိပ်ပါ။ အဲဒါရွေးချယ်ထားသောဒေတာအတွဲကို Excel ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုဖန်တီးမည်ဖြစ်ပြီး ထိုဇယား၏အတွင်းပိုင်းကို သင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ သင့်ဒေတာအတွဲ၏ အပိုင်းအခြား။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် သင့်အား တွေ့ရှိလိမ့်မည်၊ ဒေတာအစုံကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါပြီ။
• နောက်တစ်ခု ဆဲလ်ထဲသို့ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ G16 -

• ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးမှ summation တန်ဖိုး G5:G15 တွင် ယခုပြသနေကြောင်း သင်သတိပြုမိလိမ့်မည် ဆဲလ် G16 ။
• ယခု သင်သည် ဆဲလ် D4 ပေါ်ရှိထောင့်ကွက်အကွက်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံ ကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
• ထို့နောက် Japan အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ကိုနှိပ်ပြီးနောက် OK ၊ ဆဲလ် G16 ရှိ သင်၏ summation တန်ဖိုးကို ယခု စီစစ်ထားသော တန်ဖိုးအတွက် အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်ကို သင် သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- မည်သို့ Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစည်းရန် (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 9 ခု)

2. Excel Table ရှိ Total Row ကို အသုံးပြုခြင်း ကော်လံများကို ပေါင်းရန်

သင်တွက်ချက်နိုင်သော Excel ဇယားများ၏ အတန်းပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြုခြင်း စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ ပေါင်းလဒ်သည် အတော်လေး လွယ်ကူပါသည်။

အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအစုံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး 'Ctrl+T' ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဒေတာအတွဲကို Excel ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါမည်။

• ပြီးနောက်ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုဖန်တီးမည်ဖြစ်ပြီး ထိုဇယား၏အတွင်း၌၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာအတွဲ၏အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် OK ကို နှိပ်ပါ။

• နှိပ်ပြီးနောက် အိုကေ၊ သင့်ဒေတာအစုံကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
• ယခု ဇယားဒီဇိုင်း > ဇယားပုံစံ ရွေးချယ်စရာများ သို့သွားပါ။ ထို့နောက် စုစုပေါင်း အတန်းအကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
• ထို့နောက်၊ သင်သည် ဖန်တီးထားသော လက်ရှိဒေတာအတွဲ၏အောက်ရှိ အတန်းတစ်တန်းကို ကြည့်ရှုရမည်ဖြစ်ပြီး၊ စုစုပေါင်း ဆဲလ် B16၊ နှင့် ဆဲလ် G16 ရှိ dropdown menu အသစ်တစ်ခု။ dropdown menu မှ SUM ကိုရွေးပြီး စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း ကော်လံ၏ စုစုပေါင်း အပေါင်းကို တွေ့ရပါမည်။

• ယခုအခါ သင်သည် ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံ ဆဲလ်၏ထောင့်ရှိ drop-down ဆိုင်းဘုတ်ကို ရွေးချယ်ပြီး China ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

OK ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ China ထည့်သွင်းမှုများကို စစ်ထုတ်ထားသည်ကို သတိပြုမိပြီး summation value ကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် ယခု အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည် ထည့်သွင်းမှုများ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဇယားတွင် ကော်လံများပေါင်းနည်း (7 နည်းလမ်းများ)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံများစွာကို ပေါင်းစည်းပါ
• Excel တွင် ကော်လံတစ်ခု စုစုပေါင်းလုပ်နည်း (7 ထိရောက်မှု နည်းလမ်းများ)

3. AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်

AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ၎င်းတို့ကို စစ်ထုတ်ပြီးနောက် ကော်လံများ၏ ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးကို ရနိုင်သည်ထွက်။

အဆင့်များ

• အဘယ်ကြောင့် AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်များကို လိုအပ်ကြောင်း နားလည်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဦးစွာ သရုပ်ပြပါ သမားရိုးကျ အလုပ်စာရွက်များတွင် အလုပ်မလုပ်ပါ။
• အရင်ဦးစွာ သင်ဖန်တီးထားသော ဒေတာအတွဲထံမှ ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ၊ ထို့နောက် အဆိုပါစစ်ထုတ်မှုမှ တစ်ခုတည်းသော ဂျပန် သို့မဟုတ် ထုတ်လုပ်သည့်နိုင်ငံမှ ဖိုင်များကို ရွေးချယ်ပါ။ 7>ကော်လံများ။
• ထို့နောက် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပြီး စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း ကော်လံကို array အငြင်းအခုံအဖြစ် ရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသော ပေါင်းချုပ်မှုသည် အမှန်တကယ် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ ပေါင်းစည်းခြင်းမဟုတ်ကြောင်း၊ ယင်းအစား ဆဲလ်တန်ဖိုးအားလုံးကို G5:G15 မှ ယူဆောင်သွားသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ စစ်ထုတ်ထားသော 4 တန်ဖိုးအစား 11 တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ SUM မှ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်းနှင့် ပေါင်းချုပ်ခြင်းမှ တန်ဖိုးသည် ကိုက်ညီမှုမရှိသောကြောင့် ထင်ရှားပါသည်။

ဤပြဿနာကို တန်ပြန်ရန်အတွက်၊ ကိုအသုံးပြု၍ AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်သည် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်။

• ၎င်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ ပထမဦးစွာ ဆဲလ်အတွင်းရှိ AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို G16 ကို စစ်ထုတ်ပြီးနောက် နှစ်သက်ဖွယ်များကို စစ်ထုတ်ပြီးနောက် တန်ဖိုး၊ ဤကိစ္စတွင်၊ China ကို စစ်ထုတ်ထားပါသည်။
• ပထမအငြင်းအခုံသည် 9 ဖြစ်သင့်သည် သို့မဟုတ် drop-down menu မှ SUM ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် 5 ကိုရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်ထားသောအတန်းများကို လျစ်လျူရှုပါ တန်ဖိုးများကို drop-down menu မှရွေးချယ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်ရရှိရန်လိုအပ်သည့် summation ရှိသော ဆဲလ်များ၏ array ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် သင်မြင်နိုင်သည် filteredဆဲလ်များ၏ SUM တန်ဖိုးသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော SUM အစမ်းကြည့်တန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီပါသည်။ ယင်းက China မှ ထည့်သွင်းချက်များကိုသာ တိကျစွာ တွက်ချက်ကြောင်း ထပ်လောင်းအတည်ပြုပါသည်။

မှတ်ချက်-

၁။ သင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ပြီးမှသာ ဤနည်းလမ်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ သင့်ဒေတာစစ်ထုတ်မှုကို ပြောင်းလဲပါက summation သည်လည်း ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။ ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ထပ်မံထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။

၂။ AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်သည် လျှို့ဝှက်ကော်လံများအတွက် အလုပ်မဖြစ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အရောင်ဖြင့် ကော်လံများကို ပေါင်းနည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 6 ခု)

4. စစ်ထုတ်သည့်အခါ ကော်လံများသို့ VBA ကုဒ်ကို ပေါင်းထည့်ခြင်း

ရိုးရှင်းသော VBA Macro ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာကြောင်းရှည်တစ်ခုမှ စာသားအစိတ်အပိုင်းကို ထုတ်ယူရန် အချိန်ကို သိသိသာသာ လျှော့ချနိုင်သည်။

အဆင့်များ

• ဦးစွာ၊ Developer tab သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် Visual Basic ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် Insert > Module ကိုနှိပ်ပါ။

• မော်ဂျူးဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ထည့်ပါ-

2493

• ထို့နောက် ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ပါ။
• ထို့နောက် တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ဝင်းဒိုးကို Ctrl+T ကိုနှိပ်ပါ။

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုသည် ဇယား၏အကွာအဝေးကိုတောင်းဆိုပြီး ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုဖွင့်ပါမည်၊ အပိုင်းအခြားကို ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ box ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

• ယခု ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးအဖြစ်သို့ ပြောင်းသွားသည် ဇယား၊ ဆဲလ် G16 ရှိ VBA မှတဆင့် ဖန်တီးထားသော ဖော်မြူလာအသစ်ကို ထည့်ပါ။:

• ဒေတာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက် ဆဲလ်တွင်ဖော်ပြထားသော စုစုပေါင်းစျေးနှုန်းများကို သင်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည် G16။
• ယခု၊ ကုန်ထုတ်လုပ်မှု ကောင်တီ ကော်လံ၏ထောင့်ရှိ စစ်ထုတ်သည့်မြှားအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး တောင်ကိုးရီးယား၊ ကို ရွေးပါ ထိုင်ဝမ်၊ နှင့် ဗီယက်နမ် ။ OK ထို့နောက် ကလစ်နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် ၎င်းနှင့် အတိအကျ ကိုက်ညီသည့် စစ်ထုတ်ထားသော ဆဲလ်များသာ ပြသထားသော မွမ်းမံထားသော ပေါင်းလဒ်ကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ SUM အစမ်းကြည့်ရှုမှုတန်ဖိုး။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းလမ်းသည် Excel တွင် ကော်လံများကို စစ်ထုတ်သည့်အခါ အောင်မြင်စွာလုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် nth ကော်လံတိုင်းကို ပေါင်းခြင်း (ဖော်မြူလာနှင့် VBA ကုဒ်)

နိဂုံး

၎င်းကို အကျဉ်းချုပ်ပြောရလျှင် မေးခွန်း “Excel တွင် ကော်လံများကို စစ်ထုတ်သည့်အခါ မည်သို့ပေါင်းမည်နည်း” ကို ဤနေရာတွင် ပုံစံ ၃ မျိုးဖြင့် အဖြေပေးသည်။ ၎င်းတို့အနက်မှ SUBTOTAL method သည် အမှန်တကယ်တွင် နည်းလမ်းခွဲ 3 ခုဖြင့် ရှင်းပြထားပြီး၊ ဆက်လက်၍ Aggregate function ကို ဆက်လက်အသုံးပြုကာ VBA Macros ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဆုံးသတ်သွားပါသည်။ အားလုံးထဲမှ SUBTOTAL ribbon method ကိုအသုံးပြု၍ ဤနေရာတွင်အသုံးပြုသောနည်းလမ်းများသည် နားလည်ရလွယ်ကူပြီး ရိုးရှင်းပါသည်။ VBA လုပ်ငန်းစဉ်သည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ရိုးရှင်းသော်လည်း ကြိုတင် VBA ဆိုင်ရာ အသိပညာ လိုအပ်ပါသည်။ အခြားနည်းလမ်းများတွင် ထိုသို့သော လိုအပ်ချက်မရှိပါ။

ဤပြဿနာအတွက်၊ ဤနည်းလမ်းများကို သင်လေ့ကျင့်နိုင်သည့်နေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် macro-enable workbook ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

မည်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်မဆို မေးရန် အခမဲ့ခံစားပါ။ မှတဆင့်မှတ်ချက်ကဏ္ဍ။ Exceldemy အသိုက်အဝန်း ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန်အတွက် မည်သည့်အကြံပြုချက်မဆို အလွန်လေးစားဖွယ်ကောင်းပါသည်။