Sütunları Excel-də süzgəcdən keçirərkən necə toplamaq olar (7 üsul)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Biz filtr funksiyasından tez-tez istifadə edirik, çünki o, verilənlərin ən vacib fikirlərini çaşdırmaq qabiliyyətinə malikdir və bu, bizə verilənlərdən istifadə edərək qərarlar qəbul etməkdə çox kömək edir. Bu məqalə ən səmərəli və sadə şəkildə süzgəcdən keçirildikdə Excel-də sütunların necə cəmlənməsinə cavab verməyə çalışır.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını aşağıdan endirin.

Süzüləndə Sütunları Cəmləyin.xlsm

Sütunları Excel-də Süzgəcdən Sonra Toplamağın 4 Yolu

Bu məqalədə mən bu verilənlər toplusunu nümayiş etdirmək üçün istifadə edəcəyəm. Bizdə Komponentlər , İstehsalçı , İstehsalçı Ölkə , Kəmiyyət , Vahid Qiymət, Ümumi Qiymət sütun başlığı kimi. Biz bu qiymətləri müxtəlif meyarlar əsasında süzgəcdən keçirməyə çalışacağıq və bu proseslər geniş nümayişlərlə izah ediləcək.

1. Sütunların Cəmi üçün SUBTOTAL-dan Süzgəcdən Sonra İstifadə

SUBTOTAL funksiyası sütunların cəmini dinamik şəkildə hesablamaq üçün ən geniş yayılmış üsuldur. Bu, Ribbons və düsturlar vasitəsilə həyata keçirilir.

1.1 Avtomatik Toplam Seçimindən ALTOTAL

Bu metodda, ALTTOTAL metodu Autosum Redaktə qrupunda Seçim.

Addımlar

  • İlk olaraq cədvəl tərtib etməli və tətbiq etməlisiniz. Avtomatik Toplam . Bunun üçün Data > Filtr bölməsinə keçin.

  • Sonra bu, görəcəksiniz ki,Hər bir sütun başlığında müntəzəm filtr işarəsi görünür.

  • Sonra biz cədvəli İstehsal Ölkəsi üzrə filtrləməyə çalışacağıq. Bunu etmək üçün D4 xanasındakı cədvəl başlığının küncündəki ox işarəsinə klikləyin.

  • Sonra işarəyə klikləməklə, yalnız Çinə aid olan qeydləri göstərmək üçün Mətn Filtri seçim qutusunda yalnız Çin seçimini qeyd edin. Bundan sonra OK düyməsini basın.

  • Sonra siz görəcəksiniz ki, cədvəl indi yalnız aşağıdakılara aid olan qeydləri göstərir. Çin İstehsal Ölkəsi sütununda.

  • Sonra G17 xanasını seçin, və sonra Ev nişanından Redaktə etmə qrupuna keçin və sonra Avtomatik Toplam seçim üzərinə klikləyin.

  • Bundan sonra G17 xanasında göstərilən ALT ÜMUMİ funksiyasını görəcəksiniz, siz məlumat massivlərini seçməlisiniz. Ümumi Mükafat sütununu seçin və Enter düyməsini basın.

  • Enter düyməsini basdıqdan sonra ümumi toplamınızı görəcəksiniz. süzülmüş məlumatların indi düzgün şəkildə göstərilir. Onlar həmçinin aşağıdakı SUM önizləməsi ilə uyğunlaşdılar.

1.2 SUBTOTAL Funksiyasından İstifadə

SUBTOTAL funksiyadan istifadə edərək, biz süzgəcdən sonra sütun dəyərlərinin cəmini asanlıqla hesablaya bilərik.

Addımlar

  • İlk növbədə, bütün məlumat dəstini seçin və Ctrl+T düyməsini basınseçilmiş verilənlər toplusunu Excel cədvəlinə çevirəcək.

  • Bundan sonra yeni pəncərə yaranacaq və həmin cədvəlin içərisində siz seçmək lazımdır. məlumat dəstinizin diapazonu. Cədvəlimin başlıqları var işarəsini qoymağınızdan əmin olun. Bundan sonra OK klikləyin.

  • OK düyməsini kliklədikdən sonra siz müşahidə edəcəksiniz ki, verilənlər dəsti indi cədvələ çevrilir.
  • Sonra G16 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin:
=SUBTOTAL(9,G5:G15)

  • Düsulu daxil etdikdən sonra G5:G15 xanalar diapazonundan toplama dəyərinin indi burada göstərildiyini görəcəksiniz. G16 xanası.
  • İndi D4 xanasındakı künc qutusuna klikləməklə İstehsal Ölkəsi -ni filtrləyə bilərsiniz.
  • Sonra qutunu işarələməklə Yaponiya seçin və sonra OK klikləyin.

  • kliklədikdən sonra OK , G16 xanasındakı toplama dəyərinizin indi filtrlənmiş dəyər üçün yeniləndiyini görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel-də Bütün Sütunu Toplama (9 Asan Yol)

2. Excel Cədvəlində Cədvəldə Cədvəldən Cədvəldən Süzülən Sütunları Cəmləmək üçün İstifadəsi

Excel cədvəllərinin cədvəl sıra xüsusiyyətindən istifadə edərək hesablaya bilərsiniz süzülmüş hüceyrələrin cəmini olduqca asanlıqla əldə edin.

Addımlar

  • İlk olaraq bütün məlumat dəstini seçin və 'Ctrl+T' düyməsini basın. O, seçilmiş verilənlər toplusunu Excel cədvəlinə çevirəcək.

  • Sonraki, yeni pəncərə yaradılacaq və həmin cədvəlin içərisində siz verilənlər bazanızın diapazonunu seçməlisiniz. Cədvəlimin başlıqları var işarəsini qoyduğunuzdan əmin olun. Bundan sonra OK klikləyin.

  • Kliklədikdən sonra Yaxşı, data dəstinizin indi cədvələ çevrildiyini müşahidə edəcəksiniz.
  • İndi Cədvəl Dizaynı > Cədvəl Üslub Seçimlərinə keçin. Sonra Ümumi Sıra qutusunu yoxlayın.
  • Sonra siz yaradılmış mövcud verilənlər toplusunun altında bir sıra müşahidə edəcəksiniz, Cəmi B16 xanasında, G16 xanasında yeni açılan menyu. Açılan menyudan SUM seçin və sonra siz Ümumi Qiymət sütununun ümumi məbləğini görəcəksiniz.

  • İndi İstehsal Ölkəsi xananın küncündə açılan işarəni seçsəniz və Çin seçsəniz və OK düyməsini klikləyin.

OK düyməsinə kliklədikdən sonra siz görəcəksiniz ki, yalnız Çin daxilləri süzülür və toplama dəyəri indi filtrlənmiş üçün yenilənir qeydlər.

Ətraflı oxuyun: Excel Cədvəlində Sütunları Necə Toplamaq (7 Metod)

Oxşar oxunuşlar

  • Excel-də Çoxsaylı Kriteriyalar əsasında Çoxlu Sütunların Cəmi
  • Excel-də Sütunu Necə Toplama (7 Effektivdir) Metodlar)

3. AGGREGATE funksiyasının tətbiqi

TOMLAMA funksiyası süzgəcdən keçirildikdən sonra sütunların cəmi dəyərini əldə edə bilər.həyata keçirin.

Addımlar

  • AGREGATE funksiyalarının nə üçün lazım olduğunu başa düşmək üçün əvvəlcə SUM funksiyalarının nə üçün lazım olduğunu nümayiş etdirək. ənənəvi iş vərəqlərində işləməyin.
  • Əvvəlcə əvvəl yaratdığınız verilənlər toplusundan cədvəl hazırlayın və həmin filtrdən yalnız Yaponiya və ya İstehsal etdiyi ölkədən sütunlar.
  • Sonra SUM funksiyasını daxil edin və massiv arqumenti kimi Ümumi Qiymət sütununu seçin.

  • Sonra siz görəcəksiniz ki, əldə etdiyimiz toplama əslində süzülmüş xanaların cəmi deyil, bunun əvəzinə G5:G15 xanalar diapazonundan bütün xana dəyərlərini götürür. Hansı ki, süzülmüş 4 dəyər əvəzinə 11 dəyər. Aydındır ki, SUM önizləməsindəki dəyər və seçilmiş xanaların cəmi uyğun gəlmir.

Bu problemə qarşı çıxmaq üçün AGGREGATE funksiyası faydalı ola bilər.

  • Bunu həyata keçirmək üçün əvvəlcə AGREGATE funksiyasını G16 xanasına daxil edin. dəyər, bu halda, Çin süzülüb.
  • İlk arqument 9 olmalıdır və ya açılan menyudan SUM seçin.

  • Sonra 5 yazın və ya açılan menyudan Gizli sətirləri yox dəyərlərini seçin.

  • Nəhayət, toplamasını əldə etməli olduğunuz xanalar massivini seçin.

  • Bundan sonra siz bunu görə bilərsiniz. süzülmüşxanaların SUM dəyəri aşağıda göstərilən SUM önizləmə dəyərinə mükəmməl uyğun gəlir. Bu daha da təsdiq edir ki, bu cəm yalnız Çin daxil olanları dəqiq hesablayır.

Qeyd:

1. Bu üsul yalnız siz məlumatları meyarlarınıza uyğun olaraq filtrlədikdən sonra işləyir. Məlumat filtrinizi dəyişdirsəniz, toplama da dəyişməyəcək. Düsturları yenidən xanalara daxil etməlisiniz.

2. TOPLAM funksiyası gizli sütunlar üçün də işləmir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Sütunları Rəngə Görə Cəmləmək (6 Asan Metod)

4. Sütunların cəminə VBA kodunu süzgəcdən keçirərkən daxil etmək

Sadə VBA makrosundan istifadə uzun sətirdən mətnin bir hissəsini çıxarmaq üçün vaxtı kəskin şəkildə azalda bilər.

Addımlar

  • Əvvəlcə Developer tabına keçin, sonra Visual Basic-ə klikləyin.

  • Sonra Daxil et > Modul klikləyin.

  • Modul pəncərəsində aşağıdakı kodu daxil edin:
7067

  • Sonra pəncərəni bağlayın.
  • Bundan sonra bütünü seçin pəncərəsini açın və Ctrl+T düyməsini basın.

  • Cədvəlin diapazonunu soruşan yeni kiçik pəncərə açılacaq, seçin diapazonu və Cədvəlimin başlıqlarının qutu olduğunu yoxlayın.

  • İndi bütün verilənlər dəsti belə çevrildi Cədvəldə, G16 xanasına VBA vasitəsilə yeni yaradılmış yeni formula daxil edin:
=SumColumn([Total Price])

  • Məlumatları daxil etdikdən sonra xanada qeyd olunan qiymətlərin ümumi dəyərini görəcəksiniz. G16.
  • İndi İstehsalat Ölkəsi sütununun küncündəki filtr oxu işarəsinə klikləyin və Cənubi Koreya, seçin Tayvan, Vyetnam . Bundan sonra OK klikləyin.

  • Bundan sonra siz yenilənmiş məbləği yalnız göstərilən və tam olaraq uyğun gələn filtrlənmiş xanalarla görəcəksiniz. SUM önizləmə dəyəri.

Beləliklə deyə bilərik ki, süzgəcdən keçirildikdə Excel-də sütunları cəmləmək üçün metodumuz uğurla işlədi.

Ətraflı oxuyun: Excel-də hər n-ci sütunu toplayın(Formula və VBA Kodu)

Nəticə

Xülasə etmək üçün sual “Süzüləndə Excel-də Sütunları necə toplamaq olar” sualına burada 3 fərqli şəkildə cavab verilir. Onların arasında SUBTOTAL metodu əslində 3 alt metoddan ibarətdir və buna uyğun olaraq izah edilir, Acgregate funksiyasından istifadə etməyə davam edin, VBA Makrosları ilə başa çatdı. burada istifadə olunan üsullar, SUBTOTAL lent metodundan istifadə etmək daha asan başa düşülən və sadədir. VBA prosesi də daha az vaxt aparan və sadədir, lakin VBA ilə bağlı əvvəlcədən bilik tələb edir. Digər metodlarda belə bir tələb yoxdur.

Bu problem üçün, bu üsulları tətbiq edə biləcəyiniz makro-aktiv iş kitabı endirilə bilər.

Hər hansı sual və ya rəy verməkdən çekinmeyin. vasitəsiləşərh bölməsi. Exceldemy icmasının yaxşılaşdırılması üçün istənilən təklif yüksək qiymətləndiriləcək.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.