Мы даволі часта выкарыстоўваем функцыю фільтра з-за яе здольнасці збіраць найбольш важныя даныя, што вельмі дапамагае нам прымаць рашэнні з выкарыстаннем даных. Гэты артыкул спрабуе адказаць на тое, як сумаваць слупкі ў Excel пры найбольш эфектыўнай і спрошчанай фільтрацыі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак ніжэй.

4 спосабы сумаваць слупкі ў Excel пры фільтрацыі

У гэтым артыкуле я буду выкарыстоўваць гэты набор даных для дэманстрацыі. У нас ёсць Кампаненты , Вытворца , Краіна-вытворца , Колькасць , Кошт за адзінку, і Агульная сума Кошт у якасці загалоўка слупка. Мы паспрабуем адфільтраваць гэтыя цэны на аснове розных крытэрыяў, і гэтыя працэсы будуць растлумачаны ў шырокіх дэманстрацыях.

1. Выкарыстанне SUBTOTAL для падсумавання слупкоў пры фільтрацыі

Функцыя SUBTOTAL - найбольш распаўсюджаны спосаб дынамічнага разліку сумы слупкоў. Гэта робіцца праз стужкі і формулы.

1.1 SUBTOTAL з параметра аўтасумы

У гэтым метадзе метад SUBTOTAL будзе прымяняцца праз Аўтасума Параметр у групе Рэдагаванне .

Крокі

• Спачатку трэба скласці табліцу і прымяніць Аўтасума да яго. Для гэтага перайдзіце ў Даныя > Фільтр.

• Пасля гэта, вы заўважыце, штоу кожным загалоўку слупка з'явіцца звычайны значок фільтра.

• Потым мы паспрабуем адфільтраваць табліцу па Краіне вытворцы. Для гэтага націсніце на знак стрэлкі ў куце загалоўка табліцы ў ячэйцы D4 .

• Пасля пстрыкнуўшы значок, адзначце толькі опцыю Кітай у полі Фільтр тэксту , каб паказаць толькі запісы, якія адносяцца да Кітая. Пасля гэтага націсніце ОК.

• Тады вы заўважыце, што табліца цяпер паказвае толькі запісы, якія належаць Кітай у слупку Краіна-вытворца .

• Далей абярыце ячэйку G17, , а потым з укладкі Галоўная перайдзіце ў групу Рэдагаванне , а затым націсніце опцыю Аўтасума .

• Пасля гэтага вы ўбачыце функцыю SUBTOTAL , якая паказваецца ў ячэйцы G17 , вам трэба выбраць масівы даных у слупок Агульны прыз і націсніце Enter.

• Пасля націску enter вы заўважыце сваю агульную суму з адфільтраваных даных цяпер адлюстроўваецца належным чынам. Яны таксама супадаюць з папярэднім праглядам SUM ніжэй.

1.2 Выкарыстанне функцыі SUBTOTAL

Выкарыстанне SUBTOTAL функцыя, мы можам лёгка вылічыць суму значэнняў слупкоў пасля завяршэння фільтрацыі.

Этапы

• Перш за ўсё, вылучыце ўвесь набор даных і націсніце Ctrl+T. Itператворыць выбраны набор даных у табліцу Excel.

• Пасля гэтага будзе створана новае акно, і ўнутры гэтай табліцы вам трэба выбраць дыяпазон вашага набору даных. Не забудзьцеся паставіць галачку У маёй табліцы ёсць загалоўкі. Націсніце ОК пасля гэтага.

• Пасля націску ОК, вы заўважыце, што ваш набор даных ператвораны ў табліцу.
• Далей увядзіце наступную формулу ў ячэйку G16 :

• Пасля ўводу формулы вы заўважыце, што значэнне сумавання з дыяпазону ячэек G5:G15 цяпер адлюстроўваецца ў ячэйка G16 .
• Цяпер вы можаце адфільтраваць Краіну-вытворца , пстрыкнуўшы вуглавое поле ў ячэйцы D4.
• Затым выберыце Японія , паставіўшы галачку, а затым націсніце ОК.

• Пасля націску ОК , вы заўважыце, што ваша сумавае значэнне ў ячэйцы G16 цяпер абноўлена для адфільтраванага значэння.

Дадатковая інфармацыя: Як сумаваць увесь слупок у Excel (9 простых спосабаў)

2. Выкарыстанне агульнага радка ў табліцы Excel для сумавання адфільтраваных слупкоў

Выкарыстоўваючы ўласцівасць радка табліцы табліц Excel, вы можаце вылічыць сума адфільтраваных вочак даволі лёгка.

Крокі

• Перш за ўсё, выберыце ўвесь набор даных і націсніце 'Ctrl+T'. Гэта ператворыць выбраны набор даных у табліцу Excel.

• Пасляшто, будзе створана новае акно, і ўнутры гэтай табліцы, вам трэба выбраць дыяпазон вашага набору дадзеных. Пераканайцеся, што вы адзначылі У маёй табліцы ёсць загалоўкі. Націсніце ОК пасля гэтага.

• Пасля націску ОК, вы заўважыце, што ваш набор даных ператвораны ў табліцу.
• Цяпер перайдзіце да Дызайн табліцы > Параметры стылю табліцы. Затым адзначце поле Радок агульнай колькасці.
• Далей вы ўбачыце радок ніжэй створанага існуючага набору даных, Усяго ў ячэйцы B16, і новае выпадальнае меню ў ячэйцы G16 . У выпадальным меню выберыце СУМА , пасля чаго вы ўбачыце агульную суму ў слупку Агульная цана .

• Цяпер, калі вы вылучыце выпадальны знак у куце ячэйкі Краіна-вытворца і выберыце Кітай і націсніце ОК.

Пасля націску ОК вы заўважыце, што толькі запісы Кітай фільтраваны, а сумавае значэнне цяпер абноўлена для адфільтраваных запісы.

Больш падрабязна: Як сумаваць слупкі ў табліцы Excel (7 метадаў)

Падобныя паказанні

• Суммаванне некалькіх слупкоў на аснове некалькіх крытэрыяў у Excel
• Як падсумаваць слупок у Excel (7 эфектыўных Метады)

3. Прымяненне функцыі AGGREGATE

Функцыя AGGREGATE можа атрымаць значэнне сумы слупкоў пасля іх фільтрацыі

Крокі

• Каб зразумець, навошта патрэбны функцыі AGGREGATE , мы спачатку прадэманструем, навошта функцыі SUM не працуюць у традыцыйных аркушах.
• Спачатку зрабіце табліцу з вашага набору дадзеных, які вы стварылі раней, і з гэтага фільтра абярыце запісы толькі з Японіі ці краіны вытворцы слупкоў.
• Затым увядзіце функцыю SUM і абярыце слупок Агульны кошт у якасці аргумента масіва.

• Тады вы заўважыце, што сумаванне, якое мы атрымалі, насамрэч не з'яўляецца сумаваннем адфільтраваных ячэек, замест гэтага яно бярэ ўсе значэнні ячэек з дыяпазону ячэек G5:G15 . Гэта значэнне 11 замест адфільтраванага значэння 4. Відавочна, што значэнне папярэдняга прагляду SUM і сумаванне выбраных ячэек не супадаюць.

Каб супрацьстаяць гэтай праблеме, выкарыстоўваючы Функцыя AGGREGATE можа быць карыснай.

• Каб рэалізаваць гэта, спачатку ўвядзіце функцыю AGGREGATE у ячэйку G16 пасля фільтрацыі жаданага значэнне, у дадзеным выпадку Кітай адфільтравана.
• Першы аргумент павінен быць 9 або абярыце СУМА з выпадальнага меню.

• Затым увядзіце 5 або абярыце Ігнараваць схаваныя радкі значэнні з выпадальнага меню.

• Нарэшце, абярыце масіў ячэек, сумаванне якіх вам трэба атрымаць.

• Пасля гэтага вы ўбачыце, што фільтраваныязначэнне ячэек SUM цалкам супадае са значэннем папярэдняга прагляду SUM , паказаным ніжэй. Гэта яшчэ больш пацвярджае, што гэта сумаванне дакладна разлічвае толькі запісы з Кітая .

Заўвага:

1. Гэты метад працуе толькі пасля таго, як вы адфільтруеце дадзеныя ў адпаведнасці з вашымі крытэрамі. Калі вы зменіце фільтр дадзеных, сумаванне таксама не зменіцца. Вам трэба зноў увесці формулы ў ячэйкі.

2. Функцыя AGGREGATE таксама не працуе для схаваных слупкоў.

Дадатковая інфармацыя: Як сумаваць слупкі па колеры ў Excel (6 простых метадаў)

4. Убудаванне кода VBA для сумавання слупкоў пры фільтрацыі

Выкарыстанне простага макраса VBA можа істотна скараціць час для вылучэння часткі тэксту з доўгага радка.

Крокі

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык , затым націсніце Visual Basic.

• Затым націсніце Уставіць > Модуль.

• У акне модуля ўвядзіце наступны код:

7702

• Затым зачыніце акно.
• Пасля гэтага вылучыце ўвесь і націсніце Ctrl+T.

• Адкрыецца новае невялікае акно з запытам дыяпазону табліцы, абярыце і праверце, што мая табліца мае загалоўкі поле .

• Цяпер увесь набор даных ператвораны ў табліцы, увядзіце новую формулу, толькі што створаную праз VBA, у ячэйку G16 :

• Пасля ўводу даных вы ўбачыце агульнае значэнне цэн, указаных у ячэйцы G16.
• Зараз пстрыкніце значок стрэлкі фільтра ў куце слупка Акруга вытворчасці і выберыце Паўднёвая Карэя, Тайвань, і В'етнам . Націсніце ОК пасля гэтага.

• Пасля гэтага вы ўбачыце абноўленую суму з паказанымі толькі адфільтраванымі ячэйкамі, якія дакладна супадаюць з значэнне папярэдняга прагляду SUM .

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш метад паспяхова працаваў для сумавання слупкоў у Excel пры фільтрацыі.

Чытаць далей: Сумаваць кожны n-ы слупок у Excel (формула і код VBA)

Выснова

Каб падвесці вынік, пытанне На пытанне "як сумаваць слупкі ў Excel пры фільтрацыі" тут можна знайсці 3 розныя спосабы. Сярод іх метад SUBTOTAL фактычна падзяляецца на 3 падметады і тлумачыцца адпаведным чынам, працягвайце выкарыстоўваць функцыю Агрэгатная , у канчатковым выніку з выкарыстаннем макрасаў VBA. Сярод усіх метады, якія выкарыстоўваюцца тут, з выкарыстаннем SUBTOTAL метаду стужкі лягчэй зразумець і просты. Працэс VBA таксама менш працаёмкі і спрошчаны, але патрабуе папярэдніх ведаў аб VBA. Іншыя метады не маюць такога патрабавання.

Для гэтай праблемы даступная для спампоўкі рабочая кніга з падтрымкай макрасаў, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці каментарыі. празраздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнню супольнасці Exceldemy будуць вельмі ўдзячныя.