Sut i Crynhoi Colofnau yn Excel Wrth Hidlo (7 Ffordd)

Hugh West

26-06-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Rydym yn defnyddio'r ffwythiant hidlo yn eithaf aml oherwydd ei allu i gorddi'r mewnwelediadau pwysicaf o'r data, sy'n ein helpu'n aruthrol i wneud penderfyniadau gan ddefnyddio data. Mae'r erthygl hon yn ceisio ateb sut i grynhoi colofnau yn Excel pan gaiff ei hidlo'n fwyaf effeithlon a gor-syml.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn isod.

>Swm Colofnau Wrth Hidlo.xlsm

4 Ffordd o Gasglu Colofnau yn Excel Wrth Ei Hidlo

Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i ddefnyddio'r set ddata hon at ddibenion arddangos. Mae gennym Cydrannau , Gwneuthurwr , Gwlad Gweithgynhyrchu , Nifer , Pris yr Uned, a Cyfanswm Pris fel pennyn y golofn. Byddwn yn ceisio hidlo'r prisiau hyn yn seiliedig ar feini prawf amrywiol a bydd y prosesau hynny'n cael eu hesbonio gydag arddangosiadau bras.

1. Defnyddio SUBTOTAL i Swm Colofnau Wrth Hidlo

<0 Fwythiant SUBTOTAL yw'r ffordd fwyaf cyffredin o gyfrifo swm y colofnau yn ddeinamig. Mae'n cael ei wneud trwy Rhubanau a fformiwlâu.

1.1 IS-TOTAL o AutoSum Option

Yn y dull hwn, bydd y dull SUBTOTAL yn cael ei gymhwyso trwy'r AutoSum Opsiwn yn y grŵp Golygu .

Camau

  • Yn gyntaf, mae angen i chi wneud tabl a gwneud cais AutoSum iddo. I wneud hyn, ewch i Data > Hidlo. hyn, byddwch yn sylwi bod ymae eicon ffilter rheolaidd ar bennawd pob colofn yn ymddangos.

  • Yna byddwn yn ceisio hidlo'r tabl yn ôl Gwlad Gweithgynhyrchu. I wneud hyn cliciwch ar yr arwydd saeth ar gornel pennyn y tabl yn y gell D4 .

  • Ar ôl clicio ar yr eicon, gwiriwch yr opsiwn China yn unig yn y blwch opsiwn Text Filter , i ddangos y cofnodion sy'n perthyn i China yn unig. Ar ôl hynny cliciwch Iawn.

  • Yna fe sylwch fod y tabl bellach yn dangos y cofnodion sy'n perthyn i Tsieina yng ngholofn Gwlad Gweithgynhyrchu .

G14>Nesaf, dewiswch gell G17, ac yna o'r tab Cartref ewch i Golygu grŵp ac yna cliciwch ar yr opsiwn AutoSum . <16

  • Ar ôl hynny fe welwch y ffwythiant SUBTOTAL yn dangos yn y gell G17 , mae angen i chi ddewis yr araeau data yn colofn Cyfanswm y Wobr a phwyswch Enter.
    • Enter. Enter. Enter. Enter. Enter.

    • Ar ôl pwyso ar enter fe sylwch ar gyfanswm eich crynodeb o'r data wedi'i hidlo bellach yn dangos yn iawn. Roeddent hefyd yn cyfateb â'r rhagolwg SUM isod.

    1.2 Defnyddio Swyddogaeth SUBTOTAL

    Defnyddio'r SUBTOTAL swyddogaeth, gallwn gyfrifo swm y gwerthoedd colofn yn hawdd ar ôl i'r hidlo gael ei wneud.

    Camau

    • Yn gyntaf, dewiswch y set ddata gyfan a pwyswch Ctrl+T. Mae'nyn troi'r set ddata a ddewiswyd yn dabl Excel.

    • Ar ôl hynny, bydd ffenestr newydd yn creu, ac y tu mewn i'r tabl hwnnw, mae angen i chi ddewis ystod eich set ddata. Gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r Mae penawdau ar fy nhabl. Cliciwch Iawn ar ôl hyn.

    Iawn
  • Ar ôl clicio Iawn, fe welwch fod mae set ddata bellach wedi'i throsi'n dabl.
  • Nesaf rhowch y fformiwla ganlynol yn y gell G16 :
=SUBTOTAL(9,G5:G15) <7

  • Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla, fe sylwch fod gwerth y crynhoad o'r ystod o gelloedd G5:G15 bellach yn dangos yn cell G16 .
  • Gallwch nawr hidlo'r Gwlad Gweithgynhyrchu drwy glicio'r blwch cornel ar gell D4.
  • Yna dewiswch Japan drwy dicio'r blwch ac yna cliciwch Iawn.
Ar ôl clicio Iawn , fe sylwch fod eich gwerth crynhoi yng nghell G16 bellach wedi'i ddiweddaru ar gyfer gwerth wedi'i hidlo.

Darllenwch Mwy: Sut i Swm y Golofn Gyfan yn Excel (9 Ffordd Hawdd)

2. Defnyddio Rhes Gyfan yn Excel Tabl i Swm Colofnau Hidlo

Gan ddefnyddio priodwedd rhes tabl tablau Excel y gallwch eu cyfrifo swm y celloedd wedi'u hidlo'n eithaf hawdd.

Camau

  • Yn gyntaf, dewiswch y set ddata gyfan a gwasgwch 'Ctrl+T'. Bydd yn troi'r set ddata a ddewiswyd yn dabl Excel.

  • Ar ôlhynny, bydd ffenestr newydd yn creu, ac y tu mewn i'r tabl hwnnw, mae angen i chi ddewis ystod eich set ddata. Gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r Mae penawdau yn fy nhabl. Cliciwch Iawn ar ôl hyn.

>
  • Ar ôl clicio Iawn, fe sylwch fod eich set ddata bellach wedi'i throsi'n dabl.
  • Nawr ewch i'r Cynllun Tabl > Dewisiadau Arddull Tabl. Yna gwiriwch y blwch Total Row.
  • Nesaf, byddwch yn arsylwi rhes o dan y set ddata bresennol a grëwyd, Cyfanswm yn y gell B16, a dewislen newydd yng nghell G16 . O'r gwymplen dewiswch SUM ac yna fe welwch gyfanswm y golofn Cyfanswm Pris .

    • Nawr os dewiswch y gwymplen yng nghornel y gell Gwlad Gweithgynhyrchu a dewis Tsieina A chliciwch Iawn.
      • 16>

      >

      Ar ôl clicio OK , fe sylwch mai dim ond Tsieina ymgeisiadau sy'n cael eu hidlo i mewn, ac mae gwerth y crynodeb bellach wedi'i ddiweddaru i'w hidlo cofnodion.

      Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau yn Nhabl Excel (7 Dull)

      Darlleniadau Tebyg

      • Swm Colofnau Lluosog yn Seiliedig ar Feini Prawf Lluosog yn Excel
      • Sut i Cyfanswm Colofn yn Excel (7 Effeithiol Dulliau)

      3. Cymhwyso ffwythiant AGREGATE

      Gall ffwythiant AGREGATE gael gwerth swm colofnau ar ôl iddynt gael eu hidloallan.

      Camau

      • I ddeall pam mae angen ffwythiannau AGREGATE , rydym yn dangos yn gyntaf pam mae SUM ffwythiannau peidiwch â gweithio mewn taflenni gwaith traddodiadol.
      • Yn gyntaf gwnewch dabl o'ch set ddata a grewyd gennych o'r blaen, ac o'r hidlydd hwnnw dewiswch gofnodion o Japan yn unig neu'r wlad Gweithgynhyrchu colofn.
      • Yna rhowch y ffwythiant SUM a dewiswch y golofn Cyfanswm Pris fel dadl arae.

      • Yna byddwch yn sylwi nad yw'r crynodeb a gawsom yn grynodeb o gelloedd wedi'u hidlo, yn lle hynny, mae'n cymryd yr holl werthoedd celloedd o'r ystod o gelloedd G5:G15 . Sydd yn 11 gwerth yn lle gwerth 4 wedi'i hidlo. Mae'n amlwg gan nad yw'r gwerth o SUM rhagolwg a chrynhoad o'r celloedd dethol yn cyfateb. AGREGATE gallai ffwythiant fod yn ddefnyddiol.
      • I weithredu hyn, rhowch y ffwythiant AGGREGATE yn gyntaf yng nghell G16 ar ôl hidlo'r ffwythiant dymunol gwerth, yn yr achos hwn, Tsieina wedi'i hidlo allan.
      • Dylai'r arg gyntaf fod yn 9 neu dewiswch SUM o'r gwymplen.

      • Yna teipiwch 5 neu dewiswch Anwybyddu gwerthoedd rhesi cudd o'r gwymplen.

      1>

      • Yn olaf, dewiswch yr amrywiaeth o gelloedd y mae angen i chi eu crynhoi. y hidloCelloedd’ SUM mae gwerth yn cyfateb yn berffaith i’r gwerth rhagolwg SUM a ddangosir isod. Mae hyn yn cadarnhau ymhellach mai dim ond cofnodion o Tsieina y mae'r crynodeb hwn yn eu cyfrifo'n gywir.
        • Tsieina .

      Noder:<7

      1. Dim ond ar ôl i chi hidlo data yn unol â'ch meini prawf y mae'r dull hwn yn gweithio. Os byddwch yn newid eich hidlydd data, yna ni fydd y crynodeb yn newid hefyd. Mae angen i chi fewnbynnu fformiwlâu eto yn y celloedd.

      2. Nid yw'r ffwythiant AGGREGATE ychwaith yn gweithio ar gyfer colofnau cudd.

      Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau yn ôl Lliw yn Excel (6 Dull Hawdd)

      4. Mewnosod Cod VBA i Swm Colofnau Wrth Hidlo

      Gall defnyddio Macro VBA syml leihau'n sylweddol yr amser i Echdynnu rhan o destun o linyn hir.

      Camau

      • Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwr , yna cliciwch ar Visual Basic.

      • Yna cliciwch Mewnosod > Modiwl.

      > 14>Yn ffenestr y modiwl, rhowch y cod canlynol: 
    6343

    >

    • Yna caewch y ffenestr.
    • Ar ôl hynny dewiswch y cyfan ffenest a gwasgwch Ctrl+T.

    >

    • Bydd ffenestr fach newydd yn agor yn gofyn am amrediad y tabl, dewiswch y ystod a gwiriwch fod Mae gan fy nhabl benawdau blwch .

      Nawr mae'r set ddata gyfan wedi'i throsi i tabl, nodwch y fformiwla newydd sydd newydd ei chreu trwy VBA yn y gell G16 :
    =SumColumn([Total Price])

    • Ar ôl mewnbynnu'r data fe welwch gyfanswm gwerth y prisiau a restrir yn y gell G16.
    • Nawr, cliciwch yr eicon saeth hidlo ar gornel y golofn Sir Gweithgynhyrchu a dewis De Korea, Taiwan, a Fietnam . Cliciwch Iawn ar ôl hynny.

    • Ar ôl hynny fe welwch y swm wedi'i ddiweddaru gyda dim ond y celloedd wedi'u hidlo a ddangosir sy'n cyfateb yn union â gwerth rhagolwg SUM .

    Felly, gallwn ddweud, fe weithiodd ein dull yn llwyddiannus i grynhoi colofnau yn Excel wrth ei hidlo.

    Darllen Mwy: Swm Pob nfed Colofn yn Excel(Cod Fformiwla a VBA)

    Casgliad

    I grynhoi, y cwestiwn Mae “sut i grynhoi Colofnau yn Excel wrth ei hidlo” yn cael ei ateb yma mewn 3 ffordd wahanol. Yn eu plith mae dull SUBTOTAL mewn gwirionedd yn 3 is-ddulliau ac eglurir yn unol â hynny, parhau i ddefnyddio swyddogaeth Agregau , a ddaeth i ben i ddefnyddio Macros VBA. Ymhlith yr holl dulliau a ddefnyddir yma, gan ddefnyddio'r dull rhuban SUBTOTAL yw'r un hawsaf i'w ddeall a syml. Mae'r broses VBA hefyd yn cymryd llai o amser ac yn or-syml ond mae angen gwybodaeth flaenorol yn ymwneud â VBA. Nid oes gofyniad o'r fath gan ddulliau eraill.

    Ar gyfer y broblem hon, mae llyfr gwaith macro-alluogi ar gael i'w lawrlwytho lle gallwch ymarfer y dulliau hyn.

    Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau neu adborth trwy'radran sylwadau. Bydd unrhyw awgrym ar gyfer gwella cymuned Exceldemy yn werthfawr iawn.

    Post blaenorol Nid yw Gwirio Sillafu yn Gweithio yn Excel (4 Ateb)
    Post nesaf Sut i gloi celloedd yn Excel wrth sgrolio (2 ffordd hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.