Bidh sinn a’ cleachdadh a’ ghnìomh sìoltachain gu math tric air sgàth cho comasach ’s a tha e air na seallaidhean as cudromaiche den dàta a chur suas, a tha gar cuideachadh gu mòr gus co-dhùnaidhean a dhèanamh a’ cleachdadh dàta. Feuchaidh an t-artaigil seo ri freagairt mar a thogas tu colbhan ann an excel nuair a thèid a shìoladh mar as èifeachdaiche agus as sìmplidhe.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu h-ìosal.

4 dòighean air colbhan a chruinneachadh ann an Excel nuair a thèid an sìoladh

San artaigil seo, tha mi a’ dol a chleachdadh an stòr-dàta seo airson adhbharan taisbeanaidh. Tha Co-phàirtean , Dèanadair , Dùthaich saothrachaidh , Meud , Prìs an Aonaid, agus Iomlan Prìs mar cheann a’ cholbh. Feuchaidh sinn ris na prìsean sin a shìoladh a rèir diofar shlatan-tomhais agus thèid na pròiseasan sin a mhìneachadh le taisbeanaidhean farsaing.

1. A' cleachdadh SUBTOTAL gu Colbhan Suim nuair a thèid an criathradh

1.1 SUBTOTAL bho AutoSum Option

San dòigh seo, thèid am modh SUBTOTAL a chur an sàs tron ​​ 6>AutoSum Roghainn sa bhuidheann Deasachadh .

Ceumannan

• An toiseach, feumaidh tu clàr a dhèanamh agus cur a-steach AutoSum ris. Airson seo, theirig gu Dàta > Filter.

• An dèidh seo, bheir thu an aire gu bheil annochdaidh ìomhaigh sìoltachain àbhaisteach air gach bann-cinn colbh.

• An uairsin feuchaidh sinn ris a’ chlàr a chriathradh a rèir Dùthaich Saothrachaidh. Gus seo a dhèanamh cliog air an t-soidhne saighead air oisean bann-cinn a’ bhùird sa chill D4 .

• An dèidh le briogadh air an ìomhaigheag, thoir sùil air an roghainn China a-mhàin sa bhogsa roghainn Text Filter , gus dìreach na h-inntrigidhean a bhuineas do Sìona a shealltainn. An dèidh sin cliog Ceart gu leòr.

• An uairsin chì thu nach eil an clàr a-nis a’ sealltainn ach na h-inntrigidhean a bhuineas dha. Sìona anns a' cholbh Dùthaich saothrachaidh .

• Air adhart, tagh ceal G17, agus an uairsin bhon taba Home rach gu Ag Deasachadh buidheann agus an uairsin cliog air an roghainn AutoSum .
<16



• Às deidh sin chì thu an gnìomh SUBTOTAL a’ sealltainn aig a’ chill G17 , feumaidh tu na h-àirighean dàta a thaghadh ann an an duais iomlan colbh agus brùth air cuir a-steach.
  • Às deidh dhut cuir a-steach chì thu do sholladh iomlan den dàta sìoltaichte a-nis a’ nochdadh ceart. Bha iad cuideachd a' maidseadh leis an ro-shealladh SUM gu h-ìosal.

  

  1.2 A' cleachdadh gnìomh SUBTOTAL

  A' cleachdadh an SUBTOTAL gnìomh, is urrainn dhuinn suim luachan nan colbhan obrachadh a-mach gu furasta às deidh an sìoladh a dhèanamh.

  Ceumannan

  Faic cuideachd: Mar a chleachdas tu VLOOKUP airson Ioma cholbhan ann an Excel (6 eisimpleirean)
  • An toiseach, tagh an seata dàta gu lèir agus brùth Ctrl+T. Ittionndaidhidh e an dàta taghte gu clàr Excel.

  

  • Às deidh sin, cruthaichidh uinneag ùr, agus am broinn a’ bhùird sin, feumaidh tu taghadh raon an dàta agad. Dèan cinnteach gun cuir thu diog san Tha cinn-cinn aig a’ bhòrd agam. Briog OK às dèidh seo.

  

  • An dèidh briogadh Ceart gu leòr, chì thu gu bheil do tha seata dàta a-nis air a thionndadh gu clàr.
  • Air adhart cuir a-steach am foirmle a leanas a-steach don chill G16 :
  =SUBTOTAL(9,G5:G15) <7

• An dèidh dhut am foirmle a chur a-steach, chì thu gu bheil luach suimeachaidh bhon raon cheallan G5:G15 a-nis ri fhaicinn ann an cealla G16 .
• 'S urrainn dhut an Dùthaich Saothrachaidh a shìoladh a-nis le bhith a' briogadh air a' bhogsa oisean air ceal D4.
• An uairsin tagh Iapan le bhith a’ briogadh air a’ bhogsa agus an uair sin cliog OK.

• An dèidh briogadh air Ceart gu leòr , chì thu gu bheil an luach suimeachaidh agad aig cill G16 a-nis air ùrachadh airson luach sìoltachaidh.

Leugh Tuilleadh: Ciamar gu Sum Iomlan Colbh ann an Excel (9 dòighean furasta)

2. Cleachdadh an t-sreath Iomlan ann an Clàr Excel gus suim a thoirt do cholbhan sìoltaichte

A’ cleachdadh an t-sreath clàr de chlàran Excel faodaidh tu obrachadh a-mach suim nan ceallan sìolte gu math furasta.

Ceumannan

• An toiseach, tagh an seata dàta gu lèir agus brùth 'Ctrl+T'. Tionndaidhidh e an dàta taghte gu clàr Excel.

• An dèidhsin, cruthaichidh uinneag ùr, agus taobh a-staigh a’ bhùird sin, feumaidh tu raon an t-seata dàta agad a thaghadh. Dèan cinnteach gun cuir thu diog san Tha bannan-cinn aig a’ bhòrd agam. Briog Ceart gu leòr às dèidh seo.

• An dèidh briogadh Ceart gu leòr, chì thu gu bheil an stòr-dàta agad air a thionndadh gu clàr a-nis.
• A-nis theirig gu Dealbhadh Clàr > Roghainnean stoidhle a’ Chlàir. An uairsin thoir sùil air a’ bhogsa Total Row.
• Air adhart, chì thu sreath fon t-seata-dàta gnàthaichte a chaidh a chruthachadh, Iomlan ann an cealla B16, agus clàr-taice ùr aig ceal G16 . Bhon chlàr a-nuas tagh SUM agus an uairsin chì thu suim iomlan na colbh Prìs Iomlan .

• A-nis ma thaghas tu an soidhne tuiteam-sìos ann an oisean na cealla Dùthaich Saothrachaidh agus tagh Sìona Agus cliog Ceart gu leòr.

Às deidh dhut OK a bhriogadh, chì thu nach eil ach inntrigidhean China air an sìoladh a-steach, agus tha an luach suimeachaidh a-nis air ùrachadh airson sìoladh inntrigidhean.

Leugh More: Mar a thogas tu colbhan ann an Clàr Excel (7 dòighean)

Leughaidhean Co-chosmhail

• >Suim Ioma Cholbhan Stèidhichte air Ioma Slatan-tomhais ann an Excel
• Mar a nì thu Iomlan Colbh ann an Excel (7 Èifeachdach Dòighean)

3. A' cur an gnìomh AGGREGATE Function

Gabhaidh an gnìomh AGGREGATE luach suim nan colbhan an dèidh dhaibh a bhith air an criathradha-mach.

Ceumannan

• Gus tuigse carson a tha feum air gnìomhan AGGREGATE , seallaidh sinn an-toiseach carson a tha gnìomhan SUM ag obair na bi ag obair air duilleagan-obrach traidiseanta.
• An toiseach dèan clàr às an t-seata dàta a chruthaich thu roimhe, agus bhon chriathrag sin tagh inntrigean a-mhàin à Iapan no an dùthaich saothrachadh colbhan.
• An uairsin cuir a-steach an gnìomh SUM agus tagh an colbh Prìs Iomlan mar argamaid rèite.

• An uairsin bheir thu an aire nach e an t-suim a fhuair sinn a th’ ann an suim nan ceallan sìolte, an àite sin, bheir e na luachan cealla gu lèir bhon raon cheallan G5: G15 . Is e sin luach 11 an àite luach sìoltachaidh 4. Tha e follaiseach leis nach eil an luach bho SUM ro-shealladh is suim nan ceallan taghte a' freagairt. AGGREGATE dh'fhaodadh an gnìomh a bhith cuideachail.

• Gus seo a chur an gnìomh, cuir a-steach an gnìomh AGGREGATE sa chill G16 an-toiseach às dèidh dhut am miann a shìoladh a-mach luach, sa chùis seo, Sìona air a chriathradh a-mach.
• Bu chòir 9 a bhith sa chiad argamaid no tagh SUM bhon chlàr-taice a-nuas.

• An uairsin dèan seòrsa 5 no tagh Leig seachad loidhnichean falaichte luachan bhon chlàr-taice a-nuas.

• Mu dheireadh, tagh an sreath de cheallan a dh’ fheumas tu fhaighinn. an fhileadhceallan’ SUM a’ freagairt gu foirfe ris an luach ro-shealladh SUM a chithear gu h-ìosal. Tha seo a’ dearbhadh tuilleadh nach eil an t-suim seo a’ cunntadh gu ceart ach inntrigidhean bho Sìona .

Nòta:<7

1. Chan obraich an dòigh seo ach às deidh dhut dàta a shìoladh a rèir do shlatan-tomhais. Ma dh’ atharraicheas tu an sìoltachan dàta agad, chan atharraich an t-suim cuideachd. Feumaidh tu foirmlean a chuir a-steach a-rithist anns na ceallan.

2. Chan eil an gnìomh AGGREGATE cuideachd ag obair airson colbhan falaichte.

Leugh More: Mar a thogas tu colbhan le dath ann an Excel (6 dòighean furasta)

4. Le bhith a' toirt a-steach Còd VBA gu Colbhan Suim nuair a thèid a chriathradh

Ma chleachdas tu Macro VBA sìmplidh, lughdaichidh e gu mòr an ùine gus pàirt de theacsa a tharraing à sreang fhada.

Ceumannan

• An toiseach, rach dhan taba Developer , agus an uairsin cliog Visual Basic.

• An uairsin cliog Cuir a-steach > Modal.

14> Ann an uinneag a' mhodtail, cuir a-steach an còd a leanas:

9736

• Fosglaidh uinneag bheag ùr ag iarraidh raon a’ chlàir, tagh an raon agus dèan cinnteach gu bheil Beann-cinn bogsa aig a’ bhòrd agam.

• A-nis tha an dàta gu lèir air a thionndadh gu clàr, cuir a-steach am foirmle ùr a chaidh a chruthachadh tro VBA ann an cealla G16 :

• An dèidh dhut an dàta a chur a-steach chì thu luach iomlan nam prìsean air an liostadh sa chill G16.
• A-nis, cliog air an ìomhaigh saighead sìoltachain air oisean a’ cholbh County of Manufacturing agus tagh Coirèa a Deas, Taiwan, agus Bhietnam . Cliog Ceart gu leòr às dèidh sin.

• Às deidh sin chì thu an t-suim ùraichte le dìreach na ceallan sìoltaichte air an sealltainn a bha a’ maidseadh gu dìreach ri an luach ro-shealladh SUM .

Mar sin, faodaidh sinn a ràdh, dh'obraich an dòigh-obrach againn gu soirbheachail gus colbhan ann an Excel a chruinneachadh nuair a chaidh a chriathradh.

Leugh More: Suim Gach nmh Colbh ann an Excel (Formula agus Còd VBA)

Co-dhùnadh

Gus geàrr-chunntas a dhèanamh air, tha a’ cheist Tha “mar a thogas tu Colbhan ann an Excel nuair a thèid a shìoladh” air a fhreagairt an seo ann an 3 diofar dhòighean. Nam measg tha modh SUBTOTAL gu dearbh ann an 3 fo-mhodhan agus air a mhìneachadh a rèir sin, lean ort a’ cleachdadh gnìomh Aggregate , agus chrìochnaich e le bhith a’ cleachdadh Macros VBA. Am measg a h-uile gin de na na dòighean a chleachdar an seo, 's e cleachdadh an SUBTOTAL modh ribean an dòigh as fhasa a thuigsinn agus nas sìmplidh. Tha pròiseas VBA cuideachd nas lugha de ùine agus nas sìmplidhe ach tha feum air eòlas ro-làimh co-cheangailte ri VBA. Chan eil an leithid de riatanas aig dòighean eile.

Airson na trioblaid seo, tha leabhar-obrach macro-comas ri fhaighinn airson a luchdachadh a-nuas far an urrainn dhut na dòighean seo a chleachdadh.

Faighnich ceistean no fios air ais sam bith tronearrann bheachdan. Bidh moladh sam bith airson a' choimhearsnachd Exceldemy a leasachadh gu mòr air a mholadh.