Бид өгөгдлийн хамгийн чухал ойлголтыг нэгтгэх чадвартай тул шүүлтүүрийн функцийг байнга ашигладаг бөгөөд энэ нь бидэнд өгөгдөл ашиглан шийдвэр гаргахад асар их тусалдаг. Энэ нийтлэл нь excel програмын баганыг хамгийн үр дүнтэй, хялбар аргаар шүүж үзэхэд хэрхэн нийлбэрлэх талаар хариулахыг оролдсон.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Доорх энэхүү дадлага хийх ажлын номыг татаж авна уу.

Шүүгдсэн үед Excel-ийн баганыг нэгтгэх 4 арга

Энэ нийтлэлд би энэхүү өгөгдлийн багцыг харуулах зорилгоор ашиглах болно. Бидэнд Бүрдэл , Үйлдвэрлэгч , Үйлдвэрлэсэн улс , Тоо хэмжээ , Нэгж үнэ, ба Нийт Баганын толгойн үнэ . Бид эдгээр үнийг янз бүрийн шалгуурын дагуу шүүхийг хичээх бөгөөд тэдгээр үйл явцыг өргөн хүрээний үзүүлэнгээр тайлбарлах болно.

1. Шүүсэн баганыг нийлбэр болгохын тулд SUBTOTAL-ыг ашиглах

SUBTOTAL функц нь баганын нийлбэрийг динамикаар тооцоолох хамгийн түгээмэл арга юм. Үүнийг Тууз болон томьёогоор гүйцэтгэдэг.

1.1 Автомат нийлбэрийн сонголтоос ДЭД НИЙТЛЭЛ

Энэ аргад ДОЛБОГДОЛ аргыг Автомат нийлбэр Засварлах бүлгийн сонголт.

Алхамууд

• Эхлээд та хүснэгт хийж өргөдөл гаргах хэрэгтэй Автомат нийлбэр үүнд. Үүний тулд Data > Шүүлтүүр рүү очно уу.

• Дараа нь энэ нь та анзаарах болноБаганын толгой хэсэгт ердийн шүүлтүүрийн дүрс гарч ирнэ.

• Дараа нь бид хүснэгтийг Үйлдвэрлэсэн улсаар нь шүүж үзэх болно. Үүнийг хийхийн тулд D4 нүдэн дэх хүснэгтийн толгойн буланд байрлах сумны тэмдэг дээр дарна уу.

• Дараа нь дүрс дээр товшоод Текст шүүлтүүр сонголтын хайрцагт зөвхөн Хятад сонголтыг чагталснаар зөвхөн Хятадад хамаарах оруулгуудыг харуулах болно. Үүний дараа OK товчийг дарна уу.

• Тэгээд та хүснэгтэд зөвхөн хамаарах оруулгуудыг харуулахыг анзаарах болно. Хятад Үйлдвэрлэсэн улс багананд.

• Дараа нь G17 нүдийг сонго, дараа нь Нүүр табаас Засварлах бүлэг рүү очоод Автомат нийлбэр сонголт дээр дарна уу.

• Үүний дараа та G17 нүдэнд харагдах ДОЛБОГДОЛ функцийг харах бөгөөд та өгөгдлийн массивуудыг сонгох хэрэгтэй. Нийт шагнал баганыг сонгоод Enter товчийг дарна уу.

• Enter дарсны дараа та нийт дүнгээ харах болно. шүүсэн өгөгдлүүдийг одоо зөв харуулж байна. Тэд мөн доорх SUM -г урьдчилан харахтай таарч байна.

1.2 SUBTOTAL функцийг ашиглах нь

SUB TOTAL <-г ашиглах 7>функцийг ашигласнаар бид шүүлт хийсний дараа баганын утгуудын нийлбэрийг хялбархан тооцоолж чадна.

Алхам

• Юуны өмнө бүх өгөгдлийн багцыг сонгоод, Ctrl+T. дарна уусонгосон өгөгдлийн багцыг Excel хүснэгт болгон хувиргах болно.

• Үүний дараа шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд энэ хүснэгтийн дотор та сонгох хэрэгтэй. таны өгөгдлийн багцын хүрээ. Миний хүснэгтэд толгой гарчигтай гэснийг заавал тэмдэглэнэ үү. Үүний дараа OK товшино.

• ОК дарсны дараа та өөрийн өгөгдлийн багцыг хүснэгт болгон хөрвүүлсэн байна.
• Дараа нь G16 нүдэнд дараах томьёог оруулна:

• Томьёог оруулсны дараа G5:G15 нүднүүдийн хүрээний нийлбэрийн утга одоо гарч байгааг анзаарах болно. G16 нүд.
• Та одоо D4 нүдэн дээрх булангийн хайрцгийг товшиж Үйлдвэрлэсэн улс -г шүүж болно.
• Дараа нь хайрцгийг чагталснаар Япон г сонгоод ОК дарна уу.

• дарсны дараа OK , та G16 нүдэн дэх таны нийлбэр утгыг шүүсэн утгаараа шинэчилсэн болохыг та анзаарах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel-ийн бүх баганыг нэгтгэх (9 хялбар арга)

2. Excel хүснэгтийн нийт мөрийг ашиглан шүүсэн баганыг нэгтгэх

Excel хүснэгтийн хүснэгтийн мөрийн шинж чанарыг ашиглан тооцоолж болно. шүүсэн нүднүүдийн нийлбэр маш амархан.

Алхам

• Юуны өмнө бүх өгөгдлийн багцыг сонгоод 'Ctrl+T' товчийг дарна уу. Энэ нь сонгосон өгөгдлийн багцыг Excel хүснэгт болгон хувиргана.

• ДарааИнгэснээр шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд энэ хүснэгтийн дотор та өгөгдлийн багцынхаа мужийг сонгох хэрэгтэй. Миний хүснэгтэд толгой байна гэснийг чагтална уу. Үүний дараа OK -г дарна уу.

• Дарсны дараа За, та өгөгдлийн багцаа хүснэгт болгон хувиргаж байгааг харах болно.
• Одоо Хүснэгтийн дизайн > Хүснэгтийн загварын сонголтууд руу очно уу. Дараа нь Нийт мөр нүдийг чагтална уу.
• Дараа нь та үүсгэсэн өгөгдлийн багцын доор байгаа мөрийг ажиглах болно, Нийт B16, <нүдэнд 7>болон G16 нүдэн дэх шинэ унждаг цэс. Унждаг цэснээс НИЙЛБЭЭ -г сонгоод Нийт үнэ баганын нийт нийлбэрийг харах болно.

• Одоо хэрэв та Үйлдвэрлэсэн улс нүдний буланд байрлах унадаг тэмдгийг сонгоод Хятад -г сонгоод ОК дээр дарна уу.
<> 16>



OK -г товшсоны дараа зөвхөн Хятад нэгдлийг шүүж, нийлбэр дүнг шүүлтүүрт оруулахаар шинэчилж байгааг та анзаарах болно. оруулгууд.



Дэлгэрэнгүй унших: Excel хүснэгтийн баганыг хэрхэн нэгтгэх вэ (7 арга)

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel-ийн олон шалгуурт суурилсан олон баганыг нэгтгэх
• Excel дэх баганыг хэрхэн нийлгэх вэ (7 үр дүнтэй) Арга)

3. AGGREGATE функцийг ашиглах

НЭГДСЭН функц нь багануудыг шүүсний дараа нийлбэр утгыг авах боломжтой.гарч байна.

Алхам

• Яагаад НЭГДСЭН функцүүд хэрэгтэйг ойлгохын тулд эхлээд SUM функцийг харуулах болно. Уламжлалт ажлын хуудсан дээр ажиллахгүй.
• Эхлээд өмнө нь үүсгэсэн өгөгдлийн багцаасаа хүснэгт хийж, тэр шүүлтүүрээс зөвхөн Япон эсвэл Үйлдвэрлэсэн <<улсаас оруулсан оруулгуудыг сонгоно уу. 7>багана.
• Дараа нь SUM функцийг оруулаад Нийт үнэ баганыг массивын аргумент болгон сонгоно уу.



• Дараа нь та бидний олж авсан нийлбэр нь шүүсэн нүднүүдийн нийлбэр биш, харин G5:G15 нүднүүдийн мужаас бүх нүдний утгыг авдаг болохыг та анзаарах болно. Энэ нь шүүсэн 4 утгын оронд 11 утга юм. Сонгосон нүднүүдийн нийлбэр болон SUM -ын урьдчилсан харах утга тохирохгүй байгаа нь тодорхой байна.



Энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд дараахыг ашиглана уу. AGREGATE функц тустай байж болох юм.

• Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд эхлээд хүссэн зүйлийг шүүсний дараа G16 нүдэн дэх ГРЕГАТ функцийг оруулна уу. утга, энэ тохиолдолд Хятад -г шүүсэн.
• Эхний аргумент нь 9 байх эсвэл доош унах цэснээс SUM -г сонгоно.



• Дараа нь 5 гэж бичнэ үү эсвэл унадаг цэснээс Нуугдсан мөрийн утгыг үл тоомсорлох утгыг сонгоно уу.



• Эцэст нь нийлбэрийг авах шаардлагатай нүднүүдийн массивыг сонгоно уу.



• Үүний дараа та үүнийг харж болно. шүүсэннүднүүдийн SUM утга нь доор үзүүлсэн SUM урьдчилан харах утгатай төгс таарч байна. Энэ нь энэ нийлбэр нь зөвхөн Хятад -ын оруулгуудыг үнэн зөв тооцдог болохыг баталж байна.



Тэмдэглэл:

1. Энэ арга нь зөвхөн өөрийн шалгуурын дагуу өгөгдлийг шүүсний дараа л ажиллана. Хэрэв та өгөгдлийн шүүлтүүрээ өөрчилбөл нийлбэр өөрчлөгдөхгүй. Та нүдэнд дахин томьёо оруулах шаардлагатай.

2. ГРЕГАТ функц нь далд баганад ажиллахгүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д баганыг өнгөөр ​​хэрхэн нэгтгэх вэ (6 хялбар арга)

4. Шүүсэн үед VBA кодыг нийлбэр багана болгон оруулах

Энгийн VBA макро ашиглах нь урт мөрөөс текстийн хэсгийг задлах хугацааг эрс багасгадаг.

Алхам

• Эхлээд Хөгжүүлэгчийн таб руу ороод Visual Basic дээр дарна уу.



• Дараа нь Оруулах > Модуль дээр дарна уу.



• Модулийн цонхонд дараах кодыг оруулна уу:

6533



• Дараа нь цонхыг хаа.
• Дараа нь бүхэл хэсгийг сонгоно уу. цонхон дээр Ctrl+T дарна уу.



• Хүснэгтийн мужийг асуух шинэ жижиг цонх нээгдэх бөгөөд хүрээлээд Миний хүснэгтэд толгой хайрцаг байгаа эсэхийг шалгана уу.



• Одоо бүх өгөгдлийн багцыг хөрвүүлэв. хүснэгтийн G16 нүдэнд VBA-ээр үүсгэсэн шинэ томьёог оруулна уу:
=SumColumn([Total Price])



Мөн_үзнэ үү: Excel дээр цагийг хэрхэн хасах вэ (7 хурдан арга)
• Өгөгдлийг оруулсны дараа нүдэнд орсон үнийн дүнгийн нийт дүнг харах болно. G16.
• Одоо Үйлдвэрлэлийн муж баганын буланд байрлах шүүлтүүр сумны дүрс дээр товшоод Өмнөд Солонгос, -г сонгоно уу. Тайвань, ба Вьетнам . Үүний дараа OK -г товшино уу.



• Дараа нь та шинэчлэгдсэн нийлбэрийг зөвхөн шүүсэн нүднүүдийг харна. SUM -г урьдчилан харах утга.



Тиймээс шүүж үзэхэд Excel-ийн багануудыг нийлэхэд бидний арга амжилттай ажилласан гэж хэлж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн n-р багана бүрийн нийлбэр(Томъёо ба VBA код)

Дүгнэлт

Үүнийг нэгтгэн дүгнэхэд асуулт гарч ирнэ. "Excel-д баганыг шүүж байх үед хэрхэн нэгтгэх вэ" гэсэн асуултад 3 өөр аргаар хариулсан болно. Тэдгээрийн дотроос ДАЛТНИЙТ арга нь үнэндээ 3 дэд аргад багтсан бөгөөд үүний дагуу тайлбарласнаар Aggregate функцийг үргэлжлүүлэн ашиглаж, эцэст нь VBA макрос ашиглана. Энд ашиглагдаж буй аргуудын хувьд SUBTOTAL туузны аргыг ашиглах нь ойлгоход хялбар бөгөөд энгийн арга юм. VBA процесс нь цаг хугацаа бага шаарддаг бөгөөд хялбаршуулсан боловч VBA-тай холбоотой урьдчилсан мэдлэг шаарддаг. Бусад аргуудад ийм шаардлага байхгүй.

Энэ асуудлын хувьд та эдгээр аргуудыг хэрэгжүүлэх боломжтой макро идэвхжүүлэх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Ямар нэгэн асуулт, санал хүсэлтээ чөлөөтэй асуугаарай. дамжуулансэтгэгдлийн хэсэг. Exceldemy нийгэмлэгийг сайжруулахад чиглэсэн аливаа санал бол маш их талархах болно.