Við notum síunaraðgerðina nokkuð oft vegna getu hennar til að safna mikilvægustu innsýnum gagna, sem hjálpar okkur gríðarlega að taka ákvarðanir með því að nota gögn. Þessi grein reynir að svara því hvernig á að leggja saman dálka í Excel þegar þeir eru síaðir á skilvirkasta og einfaldasta hátt.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók hér að neðan.

4 leiðir til að leggja saman dálka í Excel þegar þeir eru síaðir

Í þessari grein ætla ég að nota þetta gagnasafn til að sýna fram á tilgang. Við erum með Íhluti , Framleiðandi , Framleiðandaland , Magn , Einingaverð, og Heildar Verð sem dálkhaus. Við munum reyna að sía þessi verð út frá ýmsum forsendum og þeir ferlar verða útskýrðir með víðtækum sýnikennslu.

1. Notkun SUBTOTAL til að leggja saman dálka þegar þeir eru síaðir

SUBTOTAL fallið er algengasta leiðin til að reikna summa dálka á breytilegan hátt. Það er gert með borða og formúlum.

1.1 SUBTOTAL frá AutoSum Valkosti

Í þessari aðferð verður SUBTOTAL aðferðin notuð í gegnum AutoSum Valkostur í Editing hópnum.

Skref

• Fyrst þarftu að búa til töflu og sækja um Sjálfvirk summa við það. Fyrir þetta skaltu fara í Gögn > Sía.

• Eftir þetta, þú munt taka eftir því aðvenjulegt síutákn á hverjum dálkahaus birtist.

• Þá reynum við að sía töfluna eftir framleiðslulandi. Til að gera þetta smellirðu á örmerkið á horni töfluhaussins í reit D4 .

• Eftir með því að smella á táknið, hakaðu aðeins við Kína valmöguleikann í Textasía valkostaboxinu, til að sýna aðeins færslurnar sem tilheyra Kína. Smelltu síðan á OK.

• Þá muntu taka eftir því að taflan sýnir nú aðeins þær færslur sem tilheyra Kína í dálknum Framleiðsluland .

• Veldu næst reit G17, og síðan á Heima flipanum farðu í Editing group og smelltu síðan á AutoSum valkostinn .

• Eftir það muntu sjá SUBTOTAL aðgerðina sem birtist í reitnum G17 , þú þarft að velja gagnafylkin í Total Prize dálkinn og ýttu á Enter.

• Eftir að hafa ýtt á Enter muntu taka eftir heildarsamantektinni þinni af síuðum gögnum birtist nú rétt. Þær pössuðu líka við SUM forskoðunina hér að neðan.

1.2 Notkun SUBTOTAL aðgerða

Notkun SUBTOTAL aðgerð, getum við auðveldlega reiknað út summu dálkagilda eftir að síun er lokið.

Skref

• Fyrst af öllu, veldu allt gagnasettið og ýttu á Ctrl+T. Þaðmun breyta völdum gagnasafni í Excel töflu.

• Eftir það mun nýr gluggi búa til og inni í þeirri töflu þarftu að velja svið gagnasafnsins þíns. Gakktu úr skugga um að haka við Taflan mín hefur hausa. Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Eftir að hafa smellt á Í lagi, muntu sjá að gagnasetti er nú breytt í töflu.
• Sláðu næst inn eftirfarandi formúlu inn í reitinn G16 :

• Eftir að þú hefur slegið inn formúluna muntu taka eftir því að gildi samantektar úr frumusviðinu G5:G15 sést nú í reit G16 .
• Þú getur nú síað framleiðsluland með því að smella á hornreitinn á reit D4.
• Veldu síðan Japan með því að haka í reitinn og smelltu svo á Í lagi.

• Eftir að hafa smellt á Allt í lagi , þú munt taka eftir því að samantektargildið þitt í reit G16 er nú uppfært fyrir síað gildi.

Lesa meira: Hvernig að leggja saman allan dálkinn í Excel (9 auðveldar leiðir)

2. Notkun heildarlína í Excel töflu til að leggja saman síaða dálka

Með því að nota töflulínueiginleika Excel töflur sem þú getur reiknað út summa síaðra frumna nokkuð auðveldlega.

Skref

• Fyrst af öllu, veldu allt gagnasettið og ýttu á 'Ctrl+T'. Það mun breyta völdum gagnasafni í Excel töflu.

• Eftirað, nýr gluggi verður til og inni í þeirri töflu þarftu að velja svið gagnasafnsins þíns. Gakktu úr skugga um að haka við Taflan mín hefur hausa. Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Eftir að hafa smellt Allt í lagi, þú munt sjá að gagnasafninu þínu er nú breytt í töflu.
• Farðu nú í Table Design > Table Style Options. Svo skaltu haka við Total Row reitinn.
• Næst muntu sjá röð fyrir neðan núverandi gagnasafn sem búið er til, Total í reit B16, og nýja fellivalmynd í reit G16 . Í fellivalmyndinni velurðu SUM og þá muntu sjá heildarsummu Heildarverðs dálksins.

• Nú ef þú velur fellilistann í horninu á Framleiðslulandi reitnum og velur Kína Og smellir á Í lagi.

Eftir að hafa smellt á Í lagi muntu taka eftir því að aðeins Kína færslur eru síaðar inn og samantektargildið er nú uppfært fyrir síað færslur.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálka í Excel töflu (7 aðferðir)

Svipuð lestur

• Samma saman marga dálka byggt á mörgum forsendum í Excel
• Hvernig á að leggja saman dálk í Excel (7 skilvirkar Aðferðir)

3. Notkun AGGREGATE fallsins

AGGREGATE fallið getur fengið summugildi dálka eftir að þeir eru síaðirút.

Skref

• Til að skilja hvers vegna þörf er á SAMLAÐA aðgerðum sýnum við fyrst hvers vegna SUM virka virka ekki í hefðbundnum vinnublöðum.
• Búðu fyrst til töflu úr gagnasafni þínu sem þú bjóst til áður, og veldu úr þeirri síu færslur frá aðeins Japan eða framleiðandi <. 7>dálkar.
• Sláðu síðan inn SUM fallið og veldu Heildarverð dálkinn sem fylkisrök.

• Þá munt þú taka eftir því að samantektin sem við fengum er í raun ekki samantekt á síuðum frumum, heldur tekur hún öll frumugildin frá bilinu G5:G15 . Sem er 11 gildi í stað síaðs 4 gildi. Það er augljóst þar sem gildið úr SUM forskoðun og samantekt valinna hólfa passar ekki saman.

Til að vinna gegn þessu vandamáli með því að nota AGGREGATE aðgerð gæti verið gagnleg.

• Til að útfæra þetta skaltu fyrst slá inn AGGREGATE aðgerðina í reit G16 eftir að hafa síað út æskilega gildi, í þessu tilviki, Kína síað út.
• Fyrstu rökin ættu að vera 9 eða veldu SUM í fellivalmyndinni.

• Sláðu síðan inn 5 eða veldu Hunsa faldar línur gildi úr fellivalmyndinni.

• Að lokum skaltu velja fylkið af frumum sem þú þarft að fá samantektina.

• Eftir það geturðu séð að síað SUM gildi frumna passar fullkomlega við SUM forskoðunargildið sem sýnt er hér að neðan. Þetta staðfestir enn frekar að þessi samantekt reiknar aðeins nákvæmlega færslur frá Kína .

Athugið:

1. Þessi aðferð virkar aðeins eftir að þú síar út gögn í samræmi við forsendur þínar. Ef þú breytir gagnasíunni þinni mun samantektin ekki líka breytast. Þú þarft að slá inn formúlur aftur í hólfin.

2. AGGREGATE aðgerðin virkar heldur ekki fyrir falda dálka.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálka eftir lit í Excel (6 auðveldar aðferðir)

4. Innfelling VBA kóða til að leggja saman dálka þegar þeir eru síaðir

Með því að nota einfalt VBA Macro getur það dregið verulega úr tímanum til að draga hluta texta út úr löngum streng.

Skref

• Farðu fyrst í flipann Developer og smelltu síðan á Visual Basic.

• Smelltu síðan á Insert > Module.

• Í einingaglugganum skaltu slá inn eftirfarandi kóða:

5201

• Lokaðu síðan glugganum.
• Eftir það velurðu allt glugga og ýttu á Ctrl+T.

• Nýr lítill gluggi opnast þar sem þú biður um svið töflunnar, veldu svið og athugaðu að Taflan mín hefur hausa box .

• Nú er öllu gagnasafninu breytt í töflu, sláðu inn nýju formúluna sem var búið til í gegnum VBA í reit G16 :

• Eftir að hafa slegið inn gögnin muntu sjá heildarverðmæti sem skráð eru í reit G16.
• Smelltu nú á síuörvartáknið á horninu á Framleiðslusýsla dálknum og veldu Suður-Kórea, Taívan, og Víetnam . Smelltu á Í lagi eftir það.

• Eftir þá muntu sjá uppfærða summan með aðeins síuðu reitunum sýndar sem passa nákvæmlega við SUM forskoðunargildið.

Þannig að við getum sagt að aðferðin okkar virkaði vel til að leggja saman dálka í Excel þegar hún var síuð.

Lesa meira: Summa hvern n. dálk í Excel (formúla og VBA kóða)

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, spurningin „hvernig á að leggja saman dálka í Excel þegar þeir eru síaðir“ er svarað hér á 3 mismunandi vegu. Meðal þeirra er SUBTOTAL aðferðin í raun í 3 undiraðferðum og útskýrð í samræmi við það, haltu áfram að nota Samtalað aðgerð, endaði með því að nota VBA fjölvi. Meðal allra aðferðir sem notaðar eru hér, með SUBTOTAL borðaaðferðinni er auðveldara að skilja og einfaldast. VBA ferlið er líka minna tímafrekt og einfalt en krefst fyrri VBA-tengdrar þekkingar. Aðrar aðferðir hafa ekki slíka kröfu.

Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður makróvirkjaðri vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Hafið samband við spurningar eða álit. í gegnumathugasemdahluta. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.