सामग्री सारणी
आम्ही अनेकदा फिल्टर फंक्शन वापरतो कारण डेटाचे सर्वात महत्त्वाचे अंतर्दृष्टी मंथन करण्याच्या क्षमतेमुळे, जे डेटा वापरून निर्णय घेण्यास आम्हाला खूप मदत करते. हा लेख एक्सेलमध्ये सर्वात कार्यक्षमतेने आणि सोप्या पद्धतीने फिल्टर केल्यावर कॉलम्सची बेरीज कशी करायची याचे उत्तर देण्याचा प्रयत्न करतो.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
हे सराव वर्कबुक खाली डाउनलोड करा.
Sum Columns when Filtered.xlsm
फिल्टर केल्यावर एक्सेलमधील कॉलम्सची बेरीज करण्याचे ४ मार्ग
या लेखात, मी हा डेटासेट दाखवण्यासाठी वापरणार आहे. आमच्याकडे घटक , निर्माता , उत्पादक देश , मात्रा , युनिट किंमत, आणि एकूण किंमत स्तंभ शीर्षलेख म्हणून. आम्ही विविध निकषांवर आधारित या किमती फिल्टर करण्याचा प्रयत्न करू आणि त्या प्रक्रिया विस्तृत प्रात्यक्षिकांसह स्पष्ट केल्या जातील.
1. फिल्टर केल्यावर स्तंभांची बेरीज करण्यासाठी SUBTOTAL वापरणे
<0 सबटोटल फंक्शन हा डायनॅमिकली कॉलम्सची बेरीज मोजण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग आहे. हे रिबन्स आणि सूत्रांद्वारे केले जाते.ऑटोसम पर्यायातून 1.1 SUBTOTAL
या पद्धतीमध्ये, SUBTOTAL पद्धत <द्वारे लागू केली जाईल 6>AutoSum संपादन गटातील पर्याय.
चरण
- प्रथम, तुम्हाला एक टेबल बनवावे लागेल आणि अर्ज करावा लागेल. ऑटोसम त्यासाठी. यासाठी, डेटा > फिल्टर वर जा.
- नंतर हे, तुमच्या लक्षात येईल कीप्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखावर नियमित फिल्टर चिन्ह दिसते.
- मग आपण उत्पादक देशानुसार टेबल फिल्टर करण्याचा प्रयत्न करू. हे करण्यासाठी सेल D4 मध्ये टेबल हेडरच्या कोपऱ्यावरील बाण चिन्हावर क्लिक करा.
- नंतर आयकॉनवर क्लिक करून, फक्त चीनच्या मालकीच्या नोंदी दाखवण्यासाठी टेक्स्ट फिल्टर पर्याय बॉक्समधील फक्त चीन पर्याय तपासा. त्यानंतर OK वर क्लिक करा.
- मग तुमच्या लक्षात येईल की टेबल आता फक्त त्या नोंदी दाखवते ज्या चीन उत्पादक देश स्तंभ.
- पुढे, सेल निवडा G17, आणि नंतर होम टॅबमधून एडिटिंग गटावर जा आणि नंतर ऑटोसम पर्याय वर क्लिक करा.
- त्यानंतर तुम्हाला SUBTOTAL सेल G17 फंक्शन दिसेल, तुम्हाला डेटा अॅरे निवडणे आवश्यक आहे. एकूण बक्षीस कॉलम आणि एंटर दाबा.
- एंटर दाबल्यानंतर तुम्हाला तुमची एकूण बेरीज लक्षात येईल. फिल्टर केलेला डेटा आता व्यवस्थित दिसत आहे. ते खालील SUM पूर्वावलोकनाशी देखील जुळले.
1.2 SUBTOTAL फंक्शन वापरणे
SUBTOTAL <वापरणे 7>फंक्शन, फिल्टरिंग पूर्ण झाल्यानंतर आपण कॉलम व्हॅल्यूची बेरीज सहज काढू शकतो.
स्टेप्स
- सर्वप्रथम, संपूर्ण डेटा सेट निवडा आणि Ctrl+T दाबा. तेनिवडलेल्या डेटासेटला एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करेल.
- त्यानंतर, एक नवीन विंडो तयार होईल आणि त्या टेबलच्या आत, तुम्हाला निवडणे आवश्यक आहे. तुमच्या डेटासेटची श्रेणी. माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत याची खात्री करा. यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.
- ठीक आहे, वर क्लिक केल्यानंतर तुम्ही लक्षात घ्याल की तुमचे डेटा सेट आता टेबलमध्ये रूपांतरित झाला आहे.
- पुढे सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा G16 :
=SUBTOTAL(9,G5:G15)
<7
- सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की सेलच्या श्रेणीतील बेरीजचे मूल्य G5:G15 आता दिसत आहे. सेल G16 .
- तुम्ही आता सेल D4.
- वरील कोपरा बॉक्स क्लिक करून उत्पादक देश फिल्टर करू शकता. नंतर बॉक्स चेक करून जपान निवडा आणि नंतर ठीक क्लिक करा.
- क्लिक केल्यानंतर. ठीक आहे , तुमच्या लक्षात येईल की सेल G16 वरील तुमचे समेशन व्हॅल्यू आता फिल्टर केलेल्या मूल्यासाठी अपडेट केले आहे.
अधिक वाचा: कसे एक्सेलमधील संपूर्ण स्तंभाची बेरीज करण्यासाठी (९ सोपे मार्ग)
2. फिल्टर केलेल्या स्तंभांची बेरीज करण्यासाठी एक्सेल टेबलमधील एकूण पंक्तीचा वापर
एक्सेल टेबल्सच्या टेबल रो गुणधर्माचा वापर करून तुम्ही गणना करू शकता फिल्टर केलेल्या सेलची बेरीज अगदी सहजपणे.
चरण
- सर्वप्रथम, संपूर्ण डेटा सेट निवडा आणि 'Ctrl+T' दाबा. ते निवडलेल्या डेटासेटला एक्सेल टेबलमध्ये बदलेल.
- नंतरम्हणजे, एक नवीन विंडो तयार होईल आणि त्या टेबलच्या आत, तुम्हाला तुमच्या डेटासेटची श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे. माझ्या टेबलवर शीर्षलेख आहेत. यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.
- क्लिक केल्यानंतर ठीक आहे, तुम्ही पाहाल की तुमचा डेटासेट आता टेबलमध्ये रूपांतरित झाला आहे.
- आता टेबल डिझाइन > टेबल शैली पर्यायांवर जा. नंतर एकूण पंक्ती बॉक्स तपासा.
- पुढे, तुम्ही तयार केलेल्या विद्यमान डेटासेटच्या खाली एक पंक्ती पहाल, एकूण सेलमध्ये B16, आणि सेलवर एक नवीन ड्रॉपडाउन मेनू G16 . ड्रॉपडाउन मेनूमधून SUM निवडा आणि नंतर तुम्हाला एकूण किंमत स्तंभाची एकूण बेरीज दिसेल.
- आता तुम्ही उत्पादक देश सेलच्या कोपऱ्यातील ड्रॉप-डाउन चिन्ह निवडल्यास आणि चीन निवडा आणि ठीक आहे. <वर क्लिक करा. 16>
- एक्सेलमधील अनेक निकषांवर आधारित अनेक स्तंभांची बेरीज
- एक्सेलमध्ये कॉलम कसे काढायचे (7 प्रभावी पद्धती)
- AGGREGATE फंक्शन्स का आवश्यक आहेत हे समजून घेण्यासाठी, आम्ही प्रथम SUM फंक्शन्स का दाखवतो. पारंपारिक वर्कशीटमध्ये काम करू नका.
- प्रथम तुम्ही आधी तयार केलेल्या डेटासेटवरून एक टेबल बनवा आणि त्या फिल्टरमधून फक्त जपान किंवा उत्पादक देशामधील नोंदी निवडा. 7>स्तंभ.
- नंतर SUM फंक्शन एंटर करा आणि अॅरे आर्ग्युमेंट म्हणून एकूण किंमत स्तंभ निवडा.
- मग तुमच्या लक्षात येईल की आम्हाला मिळालेली बेरीज ही प्रत्यक्षात फिल्टर केलेल्या सेलची बेरीज नाही, त्याऐवजी, ते सेल G5:G15 श्रेणीतील सर्व सेल मूल्ये घेते. जे फिल्टर केलेल्या 4 मूल्याऐवजी 11 मूल्य आहे. निवडलेल्या सेलचे SUM पूर्वावलोकन आणि बेरीज जुळत नसल्यामुळे हे स्पष्ट आहे.
- हे कार्यान्वित करण्यासाठी, इष्ट फिल्टर केल्यानंतर प्रथम सेल G16 फंक्शन एंटर करा. मूल्य, या प्रकरणात, चीन फिल्टर केले.
- पहिला युक्तिवाद 9 असावा किंवा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून SUM निवडा.
- नंतर 5 टाइप करा किंवा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून लपलेल्या पंक्तीकडे दुर्लक्ष करा मूल्ये निवडा.
- शेवटी, सेलचा अॅरे निवडा ज्याची बेरीज तुम्हाला मिळवायची आहे.
- त्यानंतर, तुम्ही ते पाहू शकता. फिल्टर केलेलेसेलचे SUM मूल्य खाली दर्शविलेल्या SUM पूर्वावलोकन मूल्याशी पूर्णपणे जुळते. हे पुढे पुष्टी करते की ही बेरीज अचूकपणे केवळ चीन मधील नोंदींची गणना करते.
- प्रथम, विकसक टॅबवर जा, नंतर Visual Basic वर क्लिक करा.
- नंतर घाला > मॉड्युल.
ओके वर क्लिक केल्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की फक्त चीन प्रविष्टी फिल्टर केल्या आहेत, आणि बेरीज मूल्य आता फिल्टरसाठी अद्यतनित केले आहे. नोंदी.
अधिक वाचा: एक्सेल टेबलमधील स्तंभांची बेरीज कशी करायची (७ पद्धती)
समान रीडिंग्स
3. AGGREGATE फंक्शन लागू करणे
एकजीरीगेट फंक्शन ते फिल्टर केल्यानंतर कॉलमचे बेरीज मूल्य मिळवू शकतेबाहेर.
चरण
या समस्येचा सामना करण्यासाठी, वापरून एकत्रित फंक्शन उपयुक्त ठरू शकते.
टीप:<7
१. तुम्ही तुमच्या निकषांनुसार डेटा फिल्टर केल्यानंतरच ही पद्धत कार्य करते. जर तुम्ही तुमचा डेटा फिल्टर बदलला, तर बेरीज देखील बदलणार नाही. तुम्हाला सेलमध्ये पुन्हा सूत्रे इनपुट करावी लागतील.
2. AGGREGATE फंक्शन लपलेल्या स्तंभांसाठी देखील कार्य करत नाही.
अधिक वाचा: Excel मध्ये रंगानुसार स्तंभांची बेरीज कशी करायची (6 सोप्या पद्धती)
4. फिल्टर केल्यावर कॉलम्सची बेरीज करण्यासाठी VBA कोड एम्बेड करणे
साधा VBA मॅक्रो वापरल्याने मोठ्या स्ट्रिंगमधून मजकूराचा भाग काढण्यासाठी लागणारा वेळ खूपच कमी होऊ शकतो.
चरण
- <वर क्लिक करा 14>मॉड्युल विंडोमध्ये खालील कोड टाका:
6253
- नंतर विंडो बंद करा.
- त्यानंतर संपूर्ण निवडा विंडो दाबा आणि Ctrl+T दाबा.
- एक नवीन छोटी विंडो उघडेल जी टेबलची श्रेणी विचारेल, निवडा श्रेणी आणि तपासा की माझ्या टेबलमध्ये हेडर बॉक्स आहेत.
- आता संपूर्ण डेटासेट मध्ये रूपांतरित झाला आहे. टेबल, सेल G16 मध्ये VBA द्वारे नुकतेच तयार केलेले नवीन सूत्र प्रविष्ट करा:
=SumColumn([Total Price])
- डेटा एंटर केल्यानंतर तुम्हाला सेलमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या किंमतींचे एकूण मूल्य दिसेल G16.
- आता, काउंटी ऑफ मॅन्युफॅक्चरिंग कॉलमच्या कोपऱ्यावरील फिल्टर बाण चिन्हावर क्लिक करा आणि दक्षिण कोरिया, निवडा. तैवान, आणि व्हिएतनाम . त्यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.
- त्यानंतर तुम्हाला फक्त फिल्टर केलेल्या सेलसह अद्यतनित बेरीज दिसेल जे बरोबर जुळतात. SUM पूर्वावलोकन मूल्य.
म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की, फिल्टर केल्यावर आमच्या पद्धतीने Excel मधील स्तंभांची बेरीज करण्यासाठी यशस्वीरित्या कार्य केले.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील प्रत्येक नवव्या स्तंभाची बेरीज (फॉर्म्युला आणि VBA कोड)
निष्कर्ष
याची बेरीज करण्यासाठी, प्रश्न "फिल्टर केल्यावर एक्सेलमध्ये कॉलम्सची बेरीज कशी करावी" येथे 3 वेगवेगळ्या प्रकारे उत्तर दिले आहे. त्यापैकी SUBTOTAL पद्धत प्रत्यक्षात 3 उप-पद्धतींमध्ये आहे आणि त्यानुसार स्पष्ट केले आहे, एकत्रित फंक्शन वापरणे सुरू ठेवा, VBA मॅक्रो वापरून समाप्त झाले. सर्व पैकी येथे वापरलेल्या पद्धती, SUBTOTAL रिबन पद्धत वापरणे ही समजण्यास सोपी आणि सोपी आहे. VBA प्रक्रिया देखील कमी वेळ घेणारी आणि सोपी आहे परंतु VBA-संबंधित पूर्व ज्ञान आवश्यक आहे. इतर पद्धतींना अशी आवश्यकता नाही.
या समस्येसाठी, मॅक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी उपलब्ध आहे जिथे तुम्ही या पद्धतींचा सराव करू शकता.
कोणतेही प्रश्न किंवा अभिप्राय विचारण्यास मोकळ्या मनाने च्या माध्यमातूनटिप्पणी विभाग. Exceldemy समुदायाच्या सुधारणेसाठी कोणतीही सूचना अत्यंत प्रशंसनीय असेल.