Excel પાસે એક પંક્તિ મર્યાદા છે જે Microsoft Support (2021) અનુસાર 1,048,576 છે. જો તે તમારા માટે પૂરતું નથી, જો તમારો ડેટા મર્યાદા કરતાં વધી જાય, તો તમારી ફાઇલ ખોલવામાં આવશે નહીં. "ફાઇલ સંપૂર્ણપણે લોડ નથી" કહેતો સંદેશ પોપ અપ થશે. આ લેખમાં, તમે આ હકીકત વિશે શીખી શકશો, અને છેલ્લે, હું તમારી વર્કશીટની ક્ષમતા વધારવાની રીત વિશે ચર્ચા કરીશ, એટલે કે, એક્સેલ પંક્તિની મર્યાદા વધારવા માટે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ડાઉનલોડ કરો તમારી પ્રેક્ટિસ માટે નીચેની એક્સેલ ફાઇલ.

એક્સેલમાં પંક્તિ મર્યાદા શું છે?

કોઈપણ ખામી કે ક્રેશ વગર સારી રીતે કાર્ય કરવા માટે દરેક વર્કબુકમાં મર્યાદિત મેમરી હોય છે. જ્યારે તમારો ડેટા 1048576 પંક્તિઓની મર્યાદાને વટાવે છે, ત્યારે તમે આ વધારાના ડેટા માટે નવી શીટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. હવે તમે તમારા એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં પંક્તિઓની મર્યાદા કેવી રીતે તપાસવી તે શીખી શકશો.

ફક્ત CTRL+ડાઉન એરો કીને એકસાથે પકડી રાખો અને તે છેલ્લી તરફ દિશામાન થશે પંક્તિ હવે તમે સરળતાથી પંક્તિઓની કુલ સંખ્યા જોઈ શકો છો.

તે જ રીતે, તમે કુલ કૉલમ સંખ્યા ચકાસી શકો છો. ફક્ત CTRL+જમણો એરો કી દબાવી રાખો.

શા માટે MS Excel માં પંક્તિની મર્યાદા હોય છે?

એક્સેલનું સૌથી અપડેટેડ વર્ઝન ક્લાઉડ-આધારિત હોવા છતાં, તમે પંક્તિ/કૉલમની મર્યાદાને ઓળંગી શકતા નથી. તમે આ મર્યાદાઓ માટે નીચેના કારણો ટાંકી શકો છો.

• Excel એ ડેટાબેઝ નથી:

જોકે Excel ઘણા બધા પ્રદાન કરે છેલક્ષણો, તે વાસ્તવિક ડેટાબેઝ નથી. Microsoft પાસે તમારા મોટા ડેટા વિશ્લેષણ માટે SQL સર્વર અથવા એક્સેસ જેવા અન્ય ડેટાબેઝ છે.

• ઉદ્દેશ બિલ્ટ:

પ્રારંભિક સમયે, તેઓએ એક્સેલને સર્વ-હેતુક વિશ્લેષણ સાધન તરીકે બનાવ્યું હતું, પરંતુ, આ માટે, તેને અનેક સ્કેલ પર કાર્યક્ષમતા બલિદાન આપવું પડ્યું હતું. તમે દરેક વસ્તુમાં સારા ન હોઈ શકો. તેઓએ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટથી માંડીને ફાઇનાન્સ, મૂળભૂત આંકડા અને સંસ્થા સુધીના ઉપયોગના કેસ પૂરા પાડવા માટે એક્સેલનું નિર્માણ કર્યું.

• ઓપ્ટિમાઇઝેશન:

એવું અસંભવિત છે કે એક્સેલ વર્તમાન પંક્તિની મર્યાદા કરતાં વધુ વિશાળ ડેટા સેટ્સ સાથે તેની તમામ સુવિધાઓ સાથે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકે છે. જ્યારે તમે Excel માં મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરો છો ત્યારે તમને સિસ્ટમને ધીમેથી ચલાવવાની સમસ્યાનો સામનો કરવો પડ્યો હશે. આ કારણોસર, તેઓ તમારા સ્થાનિક સંસાધનો સાથે કામ કરવા માટે એક્સેલને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે, ક્લાઉડ સંસાધનો સાથે નહીં.

શું Excel માં પંક્તિ મર્યાદા વધારવાની કોઈ વાસ્તવિક રીત છે?

દેખીતી રીતે, કોઈ રસ્તો નથી. તમે Excel પંક્તિની મર્યાદાને પાર કરી શકતા નથી. જો કે, તમે ડેટા મોડેલમાં તમારો ડેટા દાખલ કરી શકો છો, અને પછી પાવર વ્યુ અથવા પાવર પીવોટ વિકલ્પ લાગુ કરીને તમે 1048576 પંક્તિઓ કરતાં વધુ હેન્ડલ કરી શકો છો.

ડેટા મૉડલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ પંક્તિની મર્યાદામાં વધારો

જેમ કે અગાઉ કહ્યું છે તેમ, એક્સેલ પંક્તિ મર્યાદા વધારવાનો કોઈ સીધો માર્ગ નથી. જો કે, ડેટા મોડલ, નો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા વધારાના ડેટા માટે એક્સેલની મેમરીનો ઉપયોગ કરવાની ટેકનિક શીખી શકશો.

ચાલો અમારા ડેટાસેટનો પરિચય આપીએ.પ્રથમ હું માનું છું કે તમે અહીં છો કારણ કે તમે 1048576 થી વધુ પંક્તિઓ ધરાવતા ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો! જો કે, સરળ નિદર્શન માટે અમે સંક્ષિપ્ત ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. તમે તમારા વિશાળ ડેટા માટે પણ આ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તેથી, અહીં અમારી પાસે 3 ડેટાસેટ્સ છે. પ્રથમમાં વિદ્યાર્થીના વર્ગ કસોટીના ગુણનો સમાવેશ થાય છે, બીજામાં વિદ્યાર્થીઓના મધ્ય-અવધિની પરીક્ષાના ગુણનો સમાવેશ થાય છે, અને અંતે, ત્રીજા ડેટાસેટમાં અંતિમ પરીક્ષાના ગુણ હોય છે.

અમારું લક્ષ્ય આ 3 ડેટાસેટ્સને જોડવા અને પછી તેમની વચ્ચે સંબંધ બનાવવાનો છે. ડેટા મૉડલ બનાવવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પ્રથમ ડેટાસેટમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. પછી Insert ટેબ પર જાઓ અને ટેબલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. એક વિન્ડો પોપ અપ થશે.

• આગળ, તમારા પ્રથમ ડેટાસેટના ડેટા સ્થાનો તપાસો અને મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે ને ચિહ્નિત કરો. ચેકબોક્સ, અને પછી ઓકે દબાવો.

• એક નવું ટેબલ પસંદ કરો અને કોષ્ટકમાં ટેબલનું નામ દાખલ કરો નવું ટેબલ પસંદ કરીને ટૂલ્સ ગ્રુપ હેઠળ નામ આપો.

• પહેલો ડેટાસેટ ટેબલ ઑબ્જેક્ટમાં રૂપાંતરિત થાય છે. . અન્ય 2 ડેટાસેટ્સને ટેબલ ઑબ્જેક્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે ઉપરના પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.

• હવે, ડેટા પર જાઓ ટેબ. પછી સંબંધો બટન પર ક્લિક કરો. સંબંધ મેનેજ કરો વિન્ડો પોપ અપ થશે.

• નવું ક્લિક કરો. ધ બનાવોસંબંધ સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.

• કોષ્ટક અને સંબંધિત કોષ્ટક ડ્રોપડાઉનને વિસ્તૃત કરો . આ ઉદાહરણમાં, કોષ્ટક માટે CT_Marks અને સંબંધિત કોષ્ટક માટે Mid_Term પસંદ કરો. પછી, કૉલમ અને સંબંધિત કૉલમ બંને માટે, ID પસંદ કરો. હવે આ બધી 4 સેટિંગ્સ સાથે, ઓકે પર ક્લિક કરો અને વચ્ચેનો સંબંધ કોષ્ટક CT_Marks અને Mid_Term બનાવવામાં આવશે.

• ફરીથી, સંબંધ મેનેજ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.

• આ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરીને, આપણે કોષ્ટક અંતિમ ને ટેબલ સાથે જોડી શકીએ છીએ. 1>CT_માર્કસ.

આ કરવાથી, તમામ 3 કોષ્ટકો સંબંધિત હશે.

હવે, આપણે <1 બનાવીશું>PivotTable જે કોષ્ટકની વસ્તુઓનું વિશ્લેષણ કરે છે.

• પ્રથમ, Insert ટેબ > PivotTable પર ક્લિક કરો. એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે.

• હવે, બાહ્ય ડેટા સ્ત્રોતનો ઉપયોગ કરો > કનેક્શન પસંદ કરો પર ક્લિક કરો. એક હાલનું કનેક્શન વિન્ડો દેખાશે.

• ટેબલ્સ > પર ક્લિક કરો. વર્કબુક ડેટા મોડલ માં કોષ્ટકો પસંદ કરો > ખોલો પર ક્લિક કરો. એક વિન્ડો પોપ અપ થશે.

• તે પછી, નવી વર્કશીટ > પસંદ કરો. ; ઓકે દબાવો.

છેવટે, PivotTable Fields ફલક ટેબલ ઑબ્જેક્ટ્સ બતાવશે. અને અમે ટેબલ ઑબ્જેક્ટ્સનું વિશ્લેષણ કરવા માટે PivotTable માં ફેરફાર કરી શકીએ છીએજરૂરી છે

હવે, જો આપણે બધા વિદ્યાર્થીઓના કુલ CT ગુણની ગણતરી કરવા માંગતા હોય, તો તે આ રહ્યું.

ટિપ્પણીઓ:

ડેટા મોડલ નો ઉપયોગ કરીને, અમે એક જ શીટ અથવા અલગ-અલગ શીટના અનેક કોષ્ટકોમાંથી ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી શકીએ છીએ. . મોડેલ અથવા કોષ્ટકમાં મોટી માત્રામાં ડેટાની પરિસ્થિતિમાં તે એક મોટી મદદ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 રીત)

નિષ્કર્ષ

આ ટ્યુટોરીયલમાં, મેં એક્સેલ પંક્તિ મર્યાદા વધારવાની 1 રીતની ચર્ચા કરી છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.