Az Excelnek van egy sorhatára, amely 1,048,576 a Microsoft támogatás (2021) Ha ez nem elég Önnek, ha az adatai meghaladják a korlátot, akkor a fájl nem nyílik meg. Egy üzenet jelenik meg, amely szerint "A fájl nem töltődött be teljesen" fog felugrani. Ebben a cikkben megismerheti ezt a tényt, és végül kitérek arra, hogyan növelheti a munkalap kapacitását, azaz növelheti az Excel sorhatárát.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi Excel fájlt a gyakorlatához.

Mi a sorhatár az Excelben?

Minden munkafüzetnek korlátozott memóriája van ahhoz, hogy hiba vagy összeomlás nélkül működjön. Ha az adatai meghaladják az 1048576 sorokat, akkor új lapokat használhat ezeknek az extra adatoknak. Most megtanulja, hogyan ellenőrizheti a sorok határát az Excel programban.

Csak tartsa a CTRL+Nyíl lefelé billentyűvel egyszerre, és az utolsó sorra irányít. Most már könnyen láthatja a sorok teljes számát.

Ugyanígy ellenőrizheti a teljes oszlopszámot is. Csak tartsa lenyomva a CTRL+Jobb nyíl kulcs.

Miért van az MS Excelnek sorhatára?

Bár az Excel legfrissebb verziója felhőalapú, mégsem lépheti túl a sor/oszlop korlátokat. A korlátozásokra a következő okokra hivatkozhat.

• Az Excel nem adatbázis:

Bár az Excel számos funkciót kínál, nem igazi adatbázis. A Microsoftnak más adatbázisai is vannak, mint például a következők SQL Server vagy Hozzáférés a nagyméretű adatok elemzéséhez.

• Rendeltetésszerűen épült:

Kezdetben úgy építették az Excelt, mint egy univerzális elemző eszközt, de ennek érdekében több skálán is fel kellett áldozni a hatékonyságot. Nem lehet mindenben jó. Úgy építették az Excelt, hogy a projektmenedzsmenttől a pénzügyeken át az alapvető statisztikákig és a szervezésig minden felhasználási esetet biztosíthasson.

• Optimalizálás:

Nem valószínű, hogy az Excel minden funkciójával megfelelően tudna működni ilyen hatalmas, a jelenlegi sorhatárt meghaladó adatkészletekkel. Talán Ön is szembesült már azzal a problémával, hogy a rendszer lassan fut, amikor nagy adatkészlettel dolgozik az Excelben. Ezért optimalizálják az Excelt arra, hogy a helyi erőforrásokkal dolgozzon, nem pedig a felhő erőforrásokkal.

Van-e valódi módja a sorhatár növelésének az Excelben?

Úgy tűnik, nem lehet. Nem lépheti át az Excel sorhatárát. Azonban beillesztheti az adatait az adatmodellbe, majd alkalmazhatja a Teljesítmény nézet vagy Power Pivot opcióval többet tudsz kezelni, mint 1048576 sorok.

Excel sorhatár növelése az adatmodell használatával

Mint már korábban említettük, nincs közvetlen módja az Excel sorhatárának növelésére. Azonban a Adatmodell, megtanul egy olyan technikát, amellyel az Excel memóriáját használhatja az extra adatok számára.

Először is mutassuk be az adathalmazunkat. Gondolom, azért vagy itt, mert olyan adatokkal próbálsz foglalkozni, amelyek több mint 1048576 sorból állnak! A könnyebb szemléltetés kedvéért azonban egy rövid adathalmazt fogunk használni. Ezeket a lépéseket használhatod a gigantikus adataidra is.

Tehát itt 3 adathalmazunk van. Az első tartalmazza a diákok osztályozóvizsga jegyeit, a második a diákok félévközi vizsga jegyeit, és végül a harmadik adathalmaz a záróvizsga jegyeit.

A célunk az, hogy összekapcsoljuk ezt a 3 adathalmazt, majd kapcsolatot hozzunk létre közöttük. Csak kövesse az alábbi lépéseket, hogy egy Adatmodell .

Lépések:

• Először kattintson az első adatkészletben bárhová. Ezután lépjen a Beillesztés fülre, és kattintson a Asztal Egy ablak fog megjelenni.

• Ezután ellenőrizze az első adatkészlet adathelyeit, és jelölje meg a A táblázatomnak fejlécei vannak jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a RENDBEN.

• Válasszon ki egy új táblázatot, és illessze be a táblázat nevét a Asztal neve az Eszközök csoportban az új táblázat kiválasztásával.

• Az 1. adatkészletet egy Asztal Ismételje meg a fenti lépéseket a másik 2 adatkészlet átalakításához a következőkké Asztal tárgyak.

• Most menj a Adatok majd kattintson a Kapcsolatok gomb. Kapcsolat kezelése ablak fog megjelenni.

• Kattintson a címre. Új. A Kapcsolat létrehozása A párbeszédpanel megjelenik.

• Bővítse a Asztal és Kapcsolódó táblázat Ebben a példában válassza ki a CT_Marks a Table és a Mid_Term a Kapcsolódó táblázathoz. Ezután mindkettőnél Oszlop és Kapcsolódó oszlop, válassza ki a címet. ID. Most, hogy mind a 4 beállítás megvan, kattintson a OK és a táblázat közötti kapcsolat CT_Marks és Mid_Term létrejön.

• Ismét a Kapcsolat kezelése párbeszédpanel fog megjelenni.

• A fenti lépések megismétlésével a táblázatot a következőkhöz kapcsolhatjuk Végleges a táblázattal CT_Marks.

Ezzel mind a 3 táblázat összefüggő lesz.

Most létrehozunk egy PivotTable amely elemzi a táblázat objektumait.

• Először kattintson a Beillesztés tab> PivotTable. Megjelenik egy felugró ablak.

• Most ellenőrizze a Külső adatforrás használata > kattintson a Kapcsolat kiválasztása . Meglévő kapcsolat ablak jelenik meg.

• Kattintson a Táblák > select Tables in Munkafüzet adatmodell > kattintson a Nyissa ki. Egy ablak fog megjelenni.

• Ezután válassza a Új munkalap > press RENDBEN.

Végül a PivotTable mezők ablaktáblán a táblázat objektumai jelennek meg. És módosíthatjuk a PivotTable a táblázat objektumainak elemzésére, ahogyan szükségünk volt rá

Most, ha ki akarjuk számítani a teljes CT jelek minden diák számára, itt van.

Megjegyzések:

A használata Adatmodell , elemezhetjük az adatokat ugyanazon lap több táblázatából vagy különböző lapokból. Ez nagy segítség abban a helyzetben, amikor nagy mennyiségű adat van egy modellben vagy táblázatban.

Bővebben: Hogyan csoportosítsuk a sorokat az Excel Pivot táblázatban (3 mód)

Következtetés

Ebben a bemutatóban az Excel sorhatár növelésének 1 módját tárgyaltam. Remélem, hasznosnak találta ezt a cikket. Látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI hogy több Excelhez kapcsolódó tartalmat tanulhasson. Kérjük, ha bármilyen megjegyzése, javaslata vagy kérdése van, írja meg az alábbi megjegyzés rovatban.