Excel, Microsoft Support (2021) -ə uyğun olaraq 1,048,576 olan sıra limitinə malikdir. Əgər sizin üçün kifayət deyilsə, məlumatlarınız limiti keçərsə, o zaman faylınız açılmayacaq. “Fayl tam yüklənmədi” mesajı açılacaq. Bu yazıda siz bu faktı öyrənəcəksiniz və nəhayət, iş vərəqinizin tutumunu artırmağın, yəni Excel sıra limitini artırmağın yolunu müzakirə edəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Yüklə təcrübəniz üçün aşağıdakı Excel faylı.

Excel-də Sıra Limiti nədir?

Hər bir iş kitabının heç bir nasazlıq və ya qəza olmadan yaxşı işləməsi üçün məhdud yaddaşı var. Datanız 1048576 sıra limitini keçdikdə, bu əlavə data üçün yeni vərəqlərdən istifadə edə bilərsiniz. İndi siz Excel proqramında sətirlərin limitini necə yoxlamağı öyrənəcəksiniz.

Sadəcə CTRL+Aşağı Ox düyməsini eyni vaxtda basıb saxlayın və o, sonuncuya yönələcək. sıra. İndi siz cərgələrin ümumi sayını asanlıqla görə bilərsiniz.

Eyni şəkildə siz ümumi sütun sayını yoxlaya bilərsiniz. Sadəcə CTRL+Sağ Ox düyməsini basıb saxlayın.

Niyə MS Excel-də Sıra Limiti var?

Excel-in ən yenilənmiş versiyası bulud əsaslı olsa da, siz sətir/sütun limitlərini aşa bilməzsiniz. Siz bu məhdudiyyətlərin aşağıdakı səbəblərini göstərə bilərsiniz.

• Excel verilənlər bazası deyil:

Baxmayaraq ki, Excel bir çox proqram təmin edir.xüsusiyyətləri, o, real verilənlər bazası deyil. Microsoftun böyük verilənlərin təhlili üçün SQL Server və ya Access kimi başqa verilənlər bazası var.

• Məqsəd:

Başlanğıcda onlar Excel-i hərtərəfli analiz aləti kimi qurdular, lakin bunun üçün bir neçə miqyasda səmərəliliyi qurban verməli oldular. Hər şeydə yaxşı ola bilməzsən. Onlar Excel-i layihənin idarə edilməsindən tutmuş maliyyəyə, əsas statistikaya və təşkilata qədər istifadə hallarını təmin etmək üçün qurublar.

• Optimallaşdırma:

Çətin ki, Excel cari sıra limitini aşan belə böyük məlumat dəstləri ilə bütün xüsusiyyətləri ilə düzgün işləyə bilər. Excel-də böyük verilənlər toplusu ilə işləyərkən sistemi yavaş-yavaş işə salmaq problemi ilə üzləşmiş ola bilərsiniz. Bu səbəbdən onlar Excel-i bulud resurslarınızla deyil, yerli resurslarınızla işləmək üçün optimallaşdırırlar.

Excel-də sətir limitini artırmağın hər hansı real yolu varmı?

Görünür, heç cür. Excel sıra limitini keçə bilməzsiniz. Bununla belə, siz məlumatlarınızı data modelinə daxil edə və sonra Power View və ya Power Pivot seçimini tətbiq etməklə 1048576 sətirdən çoxunu idarə edə bilərsiniz.

Data Modelindən istifadə edərək Excel Sıra Limitini Artırın

Daha əvvəl deyildiyi kimi, Excel sıra limitini artırmaq üçün birbaşa yol yoxdur. Bununla belə, Data Model, istifadə etməklə siz əlavə məlumatlarınız üçün Excel yaddaşından istifadə etmək texnikasını öyrənəcəksiniz.

Gəlin verilənlər bazamızı təqdim edək.birinci. Güman edirəm ki, siz buradasınız, çünki 1048576 cərgədən çox məlumatla məşğul olmağa çalışırsınız! Bununla belə, asan nümayiş etdirmək üçün qısa məlumat dəstindən istifadə edəcəyik. Siz də bu addımları nəhəng datanız üçün istifadə edə bilərsiniz.

Beləliklə, burada 3 datasetimiz var. Birincisi tələbənin sinif imtahan qiymətlərini, ikincisi tələbələrin aralıq imtahan qiymətlərini və nəhayət, üçüncü verilənlər toplusuna buraxılış imtahanı qiymətlərini ehtiva edir.

Məqsədimiz bu 3 məlumat dəstini birləşdirmək və sonra onlar arasında əlaqə yaratmaqdır. Data Modeli yaratmaq üçün sadəcə olaraq aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• İlk olaraq, ilk datasetdə istənilən yerə klikləyin. Sonra Daxil et sekmesine keçin və Cədvəl seçiminə klikləyin. Pəncərə açılacaq.

• Sonra, ilk datasetinizin məlumat yerlərini yoxlayın və Cədvəlimin başlıqları var işarələyin onay qutusunu seçin və sonra OK düyməsini basın.

• Yeni cədvəl seçin və cədvəlin adını Cədvəldə daxil edin Yeni cədvəli seçməklə alətlər qrupunun altında adlandırın.

• 1-ci verilənlər dəsti Cədvəl obyektinə çevrilir . Digər 2 verilənlər dəstini Cədvəl obyektlərinə çevirmək üçün yuxarıdakı addımları təkrarlayın.

• İndi Məlumatlara keçin. nişanı. Sonra Münasibətlər düyməsini klikləyin. Münasibətləri İdarə et pəncərəsi açılacaq.

• Yeni'yi basın. YaratƏlaqələr Dialoq qutusu açılacaq.

• Cədvəl və Əlaqədar Cədvəl açılan menyunu genişləndirin . Bu nümunədə Cədvəl üçün CT_Marks və Əlaqəli Cədvəl üçün Mid_Term seçin. Sonra, həm Sütun , həm də Əlaqədar Sütun üçün ID seçin. İndi bütün bu 4 parametrlə OK və parametrlər arasındakı əlaqəni klikləyin. cədvəl CT_Marks və Mid_Term yaradılacaq.

• Yenə də Münasibətləri İdarə et dialoq qutusu açılacaq.

• Bu addımları təkrarlamaqla biz Son cədvəlini cədvəl ilə əlaqələndirə bilərik. 1>CT_Marks.

Bunu etməklə, bütün 3 cədvəl əlaqəli olacaq.

İndi biz <1 yaradacağıq. Cədvəl obyektlərini təhlil edən>Pivot Cədvəl .

• İlk olaraq, Daxil et sekmesini > Pivot Cədvəl üzərinə klikləyin. Açılan pəncərə görünəcək.

• İndi Xarici məlumat mənbəyindən istifadə edin > Bağlantı Seçin üzərinə klikləyin. Mövcud Bağlantı pəncərəsi görünəcək.

• Cədvəllər üzərinə klikləyin > İş dəftəri Data Modeli -də Cədvəlləri seçin > Açıq üzərinə klikləyin. Pəncərə açılacaq.

• Bundan sonra Yeni İş Vərəqi > seçin. ; OK düyməsini basın.

Nəhayət, Pivot Cədvəl Sahələri paneli cədvəl obyektlərini göstərəcək. Və biz cədvəl obyektlərini özümüz kimi təhlil etmək üçün PivotTable -ni dəyişdirə biləriklazımdır

İndi bütün tələbələr üçün ümumi CT qiymətlərini hesablamaq istəsək, buradadır.

Qeydlər:

Məlumat Modeli istifadə edərək, biz eyni vərəqin və ya müxtəlif vərəqlərin bir neçə cədvəlindən məlumatları təhlil edə bilərik . Bu, model və ya cədvəldə çoxlu məlumatların olması vəziyyətində böyük köməkdir.

Ətraflı oxuyun: Excel Pivot Cədvəlində sətirləri necə qruplaşdırmaq olar (3 üsul)

Nəticə

Bu dərslikdə Excel sıra limitini artırmağın 1 yolunu müzakirə etmişəm. Ümid edirəm bu məqaləni faydalı tapdınız. Excel ilə əlaqəli daha çox məzmun öyrənmək üçün ExcelWIKI vebsaytımıza daxil ola bilərsiniz. Zəhmət olmasa şərh, təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsinə yazın.