Το Excel έχει ένα όριο γραμμών που είναι 1,048,576 σύμφωνα με Υποστήριξη της Microsoft (2021) Αν δεν είναι αρκετό για εσάς, αν τα δεδομένα σας υπερβαίνουν το όριο, τότε το αρχείο σας δεν θα ανοίξει. Ένα μήνυμα που λέει "Το αρχείο δεν φορτώθηκε πλήρως" Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για αυτό το γεγονός και τέλος, θα συζητήσω έναν τρόπο για να αυξήσετε τη χωρητικότητα του φύλλου εργασίας σας, δηλαδή να αυξήσετε το όριο γραμμών του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο αρχείο Excel για την πρακτική σας.

Ποιο είναι το όριο γραμμών στο Excel;

Κάθε βιβλίο εργασίας έχει περιορισμένη μνήμη για να λειτουργεί καλά χωρίς δυσλειτουργία ή συντριβή. Όταν τα δεδομένα σας υπερβαίνουν το όριο των 1048576 γραμμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέα φύλλα για αυτά τα επιπλέον δεδομένα. Τώρα θα μάθετε πώς να ελέγχετε το όριο των γραμμών στο πρόγραμμά σας Excel.

Απλά κρατήστε το CTRL+Βέλος προς τα κάτω Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε το συνολικό αριθμό των γραμμών.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό της στήλης. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL+δεξί βέλος κλειδί.

Γιατί το MS Excel έχει όριο γραμμών;

Παρόλο που η πιο ενημερωμένη έκδοση του Excel είναι βασισμένη στο cloud, δεν μπορείτε να υπερβείτε τα όρια γραμμών/στηλών. Μπορείτε να αναφέρετε τους ακόλουθους λόγους για αυτούς τους περιορισμούς.

• Το Excel δεν είναι βάση δεδομένων:

Αν και το Excel παρέχει πολλές δυνατότητες, δεν είναι μια πραγματική βάση δεδομένων. Η Microsoft διαθέτει άλλες βάσεις δεδομένων όπως SQL Server ή Πρόσβαση για την ανάλυση μεγάλων δεδομένων.

• Σκοπός κατασκευής:

Αρχικά, κατασκεύασαν το Excel ως ένα εργαλείο ανάλυσης για όλες τις χρήσεις, αλλά, γι' αυτό, έπρεπε να θυσιάσει την αποδοτικότητα σε διάφορες κλίμακες. Δεν μπορείς να είσαι καλός σε όλα. Κατασκεύασαν το Excel για να παρέχει περιπτώσεις χρήσης από τη διαχείριση έργων έως τα οικονομικά, τη βασική στατιστική και την οργάνωση.

• Βελτιστοποίηση:

Είναι απίθανο το Excel να μπορεί να λειτουργήσει σωστά με όλες τις δυνατότητές του με τόσο τεράστια σύνολα δεδομένων που υπερβαίνουν το τρέχον όριο γραμμών. Μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει το πρόβλημα της αργής λειτουργίας του συστήματος όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο Excel. Για το λόγο αυτό, βελτιστοποιούν το Excel για να λειτουργεί με τους τοπικούς πόρους σας και όχι με τους πόρους του cloud.

Υπάρχει πραγματικός τρόπος να αυξήσετε το όριο γραμμών στο Excel;

Προφανώς, με κανέναν τρόπο. Δεν μπορείτε να υπερβείτε το όριο γραμμών του Excel. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο μοντέλο δεδομένων και στη συνέχεια να εφαρμόσετε Προβολή ισχύος ή Άξονας περιστροφής ισχύος επιλογή μπορείτε να χειριστείτε περισσότερα από 1048576 σειρές.

Αύξηση του ορίου γραμμών του Excel χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων

Όπως έχει ειπωθεί και προηγουμένως, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να αυξήσετε το όριο γραμμών του Excel. Ωστόσο, με τη χρήση του Μοντέλο δεδομένων, θα μάθετε μια τεχνική για να χρησιμοποιείτε τη μνήμη του Excel για τα επιπλέον δεδομένα σας.

Ας παρουσιάσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Υποθέτω ότι βρίσκεστε εδώ επειδή προσπαθείτε να χειριστείτε δεδομένα που έχουν περισσότερες από 1048576 γραμμές! Ωστόσο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύντομο σύνολο δεδομένων για λόγους εύκολης επίδειξης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα και για τα γιγαντιαία δεδομένα σας.

Έτσι, εδώ έχουμε 3 σύνολα δεδομένων. Το πρώτο περιλαμβάνει τους βαθμούς των μαθητών στις εξετάσεις της τάξης, το δεύτερο περιέχει τους βαθμούς των μαθητών στις ενδιάμεσες εξετάσεις και, τέλος, το τρίτο σύνολο δεδομένων περιέχει τους βαθμούς των τελικών εξετάσεων.

Ο στόχος μας είναι να συνδέσουμε αυτά τα 3 σύνολα δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ τους. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε μια Μοντέλο δεδομένων .

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ οπουδήποτε στο πρώτο σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πεδίο Εισαγωγή και κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.

• Στη συνέχεια, ελέγξτε τις θέσεις δεδομένων του πρώτου συνόλου δεδομένων σας και σημειώστε το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες και στη συνέχεια πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Επιλέξτε έναν νέο πίνακα και εισάγετε το όνομα του πίνακα στο πεδίο Όνομα πίνακα κάτω από την ομάδα εργαλείων επιλέγοντας τον νέο πίνακα.

• Το 1ο σύνολο δεδομένων μετατρέπεται σε Πίνακας Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να μετατρέψετε τα άλλα 2 σύνολα δεδομένων σε Πίνακας αντικείμενα.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέσεις κουμπί. Διαχείριση σχέσεων θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Κάντε κλικ στο Νέα. Το Δημιουργία σχέσης Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου.

• Επεκτείνετε το Πίνακας και Σχετικός πίνακας Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε CT_Marks για Table και Mid_Term για τον σχετικό πίνακα. Στη συνέχεια, και για τις δύο Στήλη και Σχετική στήλη, επιλέξτε ID. Τώρα με αυτές τις 4 ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK και μια σχέση μεταξύ του πίνακα CT_Marks και Mid_Term θα δημιουργηθεί.

• Και πάλι, η Διαχείριση σχέσεων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Επαναλαμβάνοντας αυτά τα βήματα, μπορούμε να συσχετίσουμε τον πίνακα Τελικό με τον πίνακα CT_Marks.

Με αυτόν τον τρόπο, και οι 3 πίνακες θα συσχετίζονται.

Τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα PivotTable που αναλύει τα αντικείμενα του πίνακα.

• Πρώτα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή tab>, PivotTable. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.

• Τώρα, ελέγξτε το Χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων > κάντε κλικ στο Επιλέξτε Σύνδεση . Υπάρχουσα σύνδεση θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Κάντε κλικ στο Πίνακες > select Tables in Μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίας > κάντε κλικ στο Ανοίξτε. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας > πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

Τέλος, η Πεδία PivotTable παράθυρο θα εμφανίζει αντικείμενα πίνακα. Και μπορούμε να τροποποιήσουμε το PivotTable για να αναλύσουμε τα αντικείμενα του πίνακα όπως χρειαζόμασταν

Τώρα, αν θέλουμε να υπολογίσουμε το συνολικό CT βαθμούς για όλους τους μαθητές, εδώ είναι.

Παρατηρήσεις:

Χρήση του Μοντέλο δεδομένων , μπορούμε να αναλύσουμε δεδομένα από διάφορους πίνακες του ίδιου φύλλου ή διαφορετικών φύλλων. Αποτελεί μεγάλη βοήθεια στην περίπτωση μεγάλου όγκου δεδομένων σε ένα μοντέλο ή πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, έχω συζητήσει 1 τρόπο για να αυξήσω το όριο γραμμών του Excel. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.