Μερικές φορές πρέπει να εργαστούμε με πολλά φύλλα εργασίας. Για να τα διατηρήσουμε αποτελεσματικά, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε αυτές τις καρτέλες και να εργαστούμε κάτω από μια κύρια καρτέλα στο Excel. Μια κύρια καρτέλα είναι κυρίως ένα φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά όλα τα άλλα φύλλα. Στο Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να ομαδοποιήσετε τις καρτέλες κάτω από μια κύρια καρτέλα. Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί συγκεκριμένα στον τρόπο ομαδοποίησης καρτελών κάτω από μια κύρια καρτέλα στο Excel. Ελπίζω να βρείτεείναι πραγματικά κατατοπιστικό και να αποκτήσουν πολλές γνώσεις σχετικά με το θέμα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων.

Διαδικασία βήμα προς βήμα για την ομαδοποίηση καρτελών κάτω από μια κύρια καρτέλα στο Excel

Για να ομαδοποιήσετε τις καρτέλες κάτω από μια κύρια καρτέλα στο Excel, θα σας δείξουμε μια διαδικασία βήμα προς βήμα μέσω της οποίας μπορείτε εύκολα να κάνετε την εργασία. Χρησιμοποιούμε το ερώτημα ισχύος για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα. Μετά από αυτό, όταν αλλάζετε οποιαδήποτε δεδομένα στο φύλλο εργασίας, θα τα αλλάζει αυτόματα στο κύριο φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι θα σας παρέχει μια συμπαγή λύση. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήμα 1: Δημιουργία πολλαπλών καρτελών

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσουμε κάποιες καρτέλες ή φύλλα. Στη συνέχεια, πρέπει να τα ομαδοποιήσουμε κάτω από μια κύρια καρτέλα. Για να δείξουμε τη διαδικασία, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει δεδομένα πωλήσεων πολλών χωρών. Πρέπει να δημιουργήσουμε τα δεδομένα πωλήσεων των επιμέρους χωρών σε ένα μόνο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να τα συνδυάσουμε στο κύριο φύλλο.

• Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για τις Ηνωμένες Πολιτείες και τα δεδομένα των πωλήσεών τους.

• Στη συνέχεια, θέλουμε να υπολογίσουμε τις συνολικές πωλήσεις των Ηνωμένων Πολιτειών.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί F9 .

• Κατόπιν, γράψτε τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια νέα καρτέλα όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε δεδομένα πωλήσεων για τον Καναδά.
• Σε αυτό το τμήμα δεδομένων πωλήσεων, περιλαμβάνουμε την ημερομηνία, το προϊόν, την κατηγορία και το ποσό για τον Καναδά, όπως ακριβώς και στην προηγούμενη καρτέλα.

• Στη συνέχεια, θέλουμε να υπολογίσουμε τις συνολικές πωλήσεις του Καναδά.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί F9 .

• Κατόπιν, γράψτε τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα άλλο φύλλο εργασίας όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε τα δεδομένα πωλήσεων για την Ισπανία.
• Σε αυτό το τμήμα δεδομένων πωλήσεων, περιλαμβάνουμε την ημερομηνία, το προϊόν, την κατηγορία και το ποσό για την Ισπανία, όπως ακριβώς και στις άλλες καρτέλες.

• Στη συνέχεια, θέλουμε να υπολογίσουμε τις συνολικές πωλήσεις για την Ισπανία.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί F9 .

• Κατόπιν, γράψτε τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Βήμα 2: Δημιουργία πίνακα από σύνολα δεδομένων που υπάρχουν σε κάθε καρτέλα

Αφού δημιουργήσουμε διάφορα φύλλα εργασίας, πρέπει να τα μετατρέψουμε σε πίνακες για περαιτέρω σκοπούς. Καθώς χρησιμοποιούμε το ερώτημα power query, πρέπει να έχουμε όλα τα δεδομένα σε μορφή πίνακα.

• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών B4 στο F9 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή στην καρτέλα της κορδέλας.
• Από το Πίνακες ομάδα, επιλέξτε το Πίνακας επιλογή.

• A Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Καθώς επιλέγουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το σύνολο δεδομένων. Θα εμφανιστεί αυτόματα σε αυτό το τμήμα.
• Ελέγξτε το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργήσει έναν πίνακα με τα δεδομένα πωλήσεων των Ηνωμένων Πολιτειών.

• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνουμε το ίδιο για τα δεδομένα πωλήσεων του Καναδά και της Ισπανίας.
• Όσον αφορά τον πίνακα δεδομένων πωλήσεων του Καναδά, θα έχουμε τον ακόλουθο πίνακα.

• Στη συνέχεια, ο πίνακας με τα στοιχεία πωλήσεων της Ισπανίας μπορεί να εμφανιστεί με τον ακόλουθο τρόπο. Βλέπε το στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 3: Χρήση του Power Query για την ομαδοποίηση καρτελών κάτω από μια κύρια καρτέλα

Σε αυτό το βήμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Ερώτηση ισχύος για να δημιουργήσετε την κύρια καρτέλα. Στη συνέχεια, αν αλλάξουμε τις άλλες καρτέλες, θα αλλάξει αυτόματα στην κύρια καρτέλα. Ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

• Πριν μεταβείτε στο Power Query, πρέπει να ορίσετε το όνομα του πίνακα.
• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5 στο F9 .
• Στη συνέχεια, στο Πλαίσιο ονόματος , αλλάξτε το όνομα και ορίστε το ως Πίνακας1 .
• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .

• Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για τους άλλους δύο πίνακες και ορίστε τον πίνακα με όνομα Πίνακας2 και Πίνακας3
• Τώρα, επιλέξτε την περιοχή κελιών B4 στο F9 στην καρτέλα Ηνωμένες Πολιτείες.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα.
• Μετά από αυτό, από το Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ομάδα, επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή .

• Ως αποτέλεσμα αυτού, βρήκαμε τον πίνακα 1 στο περιβάλλον διεπαφής ερωτημάτων ισχύος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα του ερωτήματος ισχύος.
• Από το Συνδυάστε το ομάδα, επιλέξτε Ερωτήματα προσθήκης .

• Μετά από αυτό, το Προσθήκη θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Δύο τραπέζια
• Στη συνέχεια, από το Πίνακας προς προσθήκη ενότητα, επιλέξτε Πίνακας1(τρέχον) .
• Εδώ, μπορεί να έχετε μια ερώτηση σχετικά με το γιατί επισυνάπτουμε τον ίδιο πίνακα ξανά. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι κυρίως επειδή πρέπει να επισυνάψουμε πρώτα και μετά να φορτώσουμε τους άλλους πίνακες χρησιμοποιώντας Σύνθετος επεξεργαστής .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα αυτού, ένας διπλός πίνακας του πίνακα table1 θα εμφανιστεί κάτω από τον πίνακα table1.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Ερώτηση ισχύος .
• Από το Ερώτηση ομάδα, επιλέξτε Σύνθετος επεξεργαστής .

• Το Σύνθετος επεξεργαστής θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Εδώ θα βρείτε μια πηγή. Πρέπει να την επεξεργαστείτε και να συμπεριλάβετε τις άλλες δύο πηγές για άλλους πίνακες.

• Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το Souce2 και Πηγή3 για τον πίνακα2 και τον πίνακα3 αντίστοιχα. Βλέπε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
• Τέλος, κάντε κλικ στο Έγινε .

• Θα συμπεριλάβει όλους τους πίνακες από την πηγή σας και θα τους εμφανίσει σε έναν πίνακα.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Power Query.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Κλείσιμο & Φόρτωση πτυσσόμενη επιλογή.
• Από εκεί, επιλέξτε το Κλείσιμο & Φόρτωση σε Αυτό είναι χρήσιμο για να φορτώσετε τον προκύπτοντα πίνακα στο φύλλο εργασίας που προτιμάτε.

• Στη συνέχεια, το Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Μετά από αυτό, ελέγξτε το Υφιστάμενο φύλλο εργασίας και επιλέξτε το σημείο του κελιού που προτιμάτε, από όπου θα ξεκινήσει ο πίνακας που θα προκύψει.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα, θα πάρουμε την επιθυμητή λύση στο Κύρια καρτέλα Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

• Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι αν αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα στην άλλη καρτέλα, θα ενημερωθούν αυτόματα στην κύρια καρτέλα.
• Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια κατάσταση κατά την οποία το πορτοκαλί ποσό πωλήσεων αυξάνεται από $2564 στο $3210 .
• Πρώτον, αλλάξτε το στο φύλλο εργασίας Ηνωμένες Πολιτείες.

• Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα master.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην καρτέλα master.
• Από το Μενού περιβάλλοντος , επιλέξτε Ανανέωση .
• Ο κύριος λόγος για να κάνετε κλικ στο Ανανέωση επιλογή είναι ότι θα επαναφορτώσει το Ερώτηση ισχύος και ενημερώστε τον πίνακα που προκύπτει.

• Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε μια ενημερωμένη λύση. Δείτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
• Χωρίς να αλλάξετε δεδομένα, μπορείτε επίσης να αυξήσετε τη γραμμή του πίνακα και θα ενημερωθεί αυτόματα στην κύρια καρτέλα. Αυτό σημαίνει ότι ό,τι κι αν κάνετε στις άλλες καρτέλες, αυτό θα ενημερωθεί στην κύρια καρτέλα.