Sut i Grwpio Tabiau o dan Brif Dab yn Excel (gyda Chamau Cyflym)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Weithiau mae angen i ni weithio gyda sawl taflen waith. Er mwyn eu cynnal yn effeithiol, gallwn grwpio'r tabiau hynny a gweithio o dan dab meistr yn Excel. Mae prif dab yn daflen waith yn bennaf lle gallwch chi ddefnyddio'r holl daflenni eraill yn effeithiol. Yn Microsoft Excel, gallwch chi grwpio tabiau yn hawdd o dan dab meistr. Bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio'n benodol ar sut i grwpio tabiau o dan dab meistr yn Excel. Rwy'n gobeithio y byddwch yn ei gael yn addysgiadol iawn ac yn ennill llawer o wybodaeth am y mater.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch lyfr gwaith y practis.

6>Tabiau Grŵp O dan Master Tab.xlsx

Gweithdrefn Cam-wrth-Gam i Grwpio Tabiau O dan Brif Dab yn Excel

I grwpio tabiau o dan dab meistr yn Excel, byddwn yn dangos a gweithdrefn cam wrth gam y gallwch chi wneud y gwaith yn hawdd drwyddi. Rydym yn defnyddio'r ymholiad pŵer i ddatrys y broblem hon. Ar ôl hynny, pan fyddwch chi'n newid unrhyw ddata yn y daflen waith, bydd yn ei newid yn awtomatig yn y brif daflen. Mae hynny'n golygu y bydd yn darparu datrysiad cryno i chi. Dilynwch y camau yn ofalus.

Cam 1: Creu Tabiau Lluosog

Ar y dechrau, mae angen i ni greu rhai tabiau neu ddalennau. Ar ôl hynny, mae'n rhaid i ni eu grwpio o dan brif dab. I ddangos y broses, rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys data gwerthiant sawl gwlad. Mae angen i ni greu data gwerthiant gwledydd unigol mewn un daflen waith ac yna eu cyfuno yn y brif daflen.

  • Ar y dechrau, mae gennym nii greu set ddata ar gyfer y taleithiau unedig a'i ddata gwerthiant.

  • Yna, rydym am gyfrifo cyfanswm gwerthiant yr Unol Daleithiau.<12
  • I wneud hynny, dewiswch gell F9 .
  • F9 . F9 . F9 .

>Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gyfrifo'r cyfanswm gan ddefnyddio y ffwythiant SUM . =SUM(F5:F8)

>
  • Yna , pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla.
    • Nesaf, ewch i dab newydd lle rydym am greu data gwerthiant ar gyfer Canada.
    • Yn yr adran hon ar ddata gwerthiant, rydym yn cynnwys y dyddiad, y cynnyrch, y categori, a'r swm ar gyfer Canada yn union fel yn y tab blaenorol.

    10>
  • Yna, rydym am gyfrifo cyfanswm gwerthiant Canada.
  • I wneud hynny, dewiswch gell F9 .
  • 1>

    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gyfrifo'r cyfanswm gan ddefnyddio y ffwythiant SUM .
    =SUM(F5:F8)

    • Yna, pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla.

    >
  • Nesaf, ewch i anoth er ein bod am greu'r data gwerthiant ar gyfer Sbaen.
  • Yn yr adran data gwerthiant hwn, rydym yn cynnwys y dyddiad, y cynnyrch, y categori, a'r swm ar gyfer Sbaen yn union fel yn y tabiau eraill.
  • <13

    • Yna, rydym am gyfrifo cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Sbaen.
    • I wneud hynny, dewiswch gell F9 .

    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gyfrifo’r cyfanswmgan ddefnyddio y ffwythiant SUM .
    =SUM(F5:F8)

    >
  • Yna, pwyswch Rhowch i gymhwyso'r fformiwla.
  • Cam 2: Creu Tabl o'r Setiau Data sy'n Bresennol ym Mhob Tab

    Ar ôl creu sawl taflen waith, mae angen inni eu trosi'n dablau at ddibenion pellach. Gan ein bod yn defnyddio ymholiad pŵer, felly, mae angen i ni gael yr holl ddata ar ffurf tabl.

    • Ar y dechrau, dewiswch yr ystod o gelloedd B4 i F9 .

    • Yna, ewch i'r tab Mewnosod yn y rhuban.
    • O'r >Tablau grŵp, dewiswch yr opsiwn Tabl .

    • A Creu Tabl blwch deialog yn ymddangos.
    • Wrth i ni ddewis y set ddata yn gyntaf, felly, nid oes angen dewis y set ddata. Bydd yn ymddangos yn awtomatig yn yr adran honno.
    • Gwiriwch ar Mae gan fy nhabl benawdau .
    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .
    • <13

      • O ganlyniad, bydd yn creu tabl gyda data gwerthiant yr Unol Daleithiau.

      10>
    • Ar ôl hynny, mae angen i ni wneud yr un peth ar gyfer data gwerthiant Canada a Sbaen hefyd.
    • O ran tabl data gwerthiant Canada. Byddwn yn cael y tabl canlynol.

    >

    • Ar ôl hynny, gall tabl data gwerthiant Sbaen ymddangos yn y ffordd ganlynol. Gweler y sgrinlun.

    Cam 3: Defnyddio Ymholiad Pŵer i Grwpio Tabiau O dan Brif Dab

    Yn y cam hwn, byddwn yn defnyddio'r PŵerYmholiad i greu'r tab meistr. Yna, os byddwn yn newid y tabiau eraill, bydd yn newid yn awtomatig yn y tab meistr. Dilynwch y camau yn ofalus.

    Camau

    • Cyn mynd i'r Power Query, mae angen i chi osod enw eich tabl.
    • Ar y dechrau , dewiswch yr ystod o gelloedd B5 i F9 .
    • Yna yn y Blwch Enw , newidiwch yr enw a'i osod fel Tabl 1 .
    • Ar ôl hynny, pwyswch Enter .

    >
  • Yna, gwnewch yr un peth ar gyfer y ddau dabl arall a gosodwch y tabl a enwir Tabl 2 a Tabl 3
  • Nawr, dewiswch yr ystod o gelloedd B4 i F9 yn y tab Unol Daleithiau.
    • Yna, ewch i'r tab Data yn y rhuban.
    • Ar ôl hynny, o y Cael & Grŵp Trawsnewid Data , dewiswch O Dabl/Ystod .

    O ganlyniad i hyn, daethom o hyd i dabl 1 yn y rhyngwyneb ymholiad pŵer. Gweler y sgrinlun.

    >
  • Yna, ewch i'r tab Cartref yn yr ymholiad pŵer.
  • O y grŵp Cyfuno , dewiswch Atodi Ymholiadau .
  • Atodiad
  • Ar ôl hynny, mae'r Atodiad yn ymddangos.
  • Nesaf, dewiswch y Dau Dabl
  • Yna, o'r adran Tabl i atodi , dewiswch Tabl 1(cyfredol) .
  • Yma, efallai y bydd gennych gwestiwn ynghylch pam rydym yn atodi'r un tabl eto. Y rheswm pennaf am hyn yw bod angen i ni atodi yn gyntaf ac ar ôl hynnysy'n llwytho'r tablau eraill gan ddefnyddio Golygydd Uwch .
  • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .
  • O ganlyniad i hyn, bydd tabl dyblyg o dabl 1 yn ymddangos o dan dabl 1. Ymholiad Pŵer .
  • O'r grŵp Ymholiad , dewiswch Golygydd Uwch .
  • <1

    • Bydd blwch deialog Golygydd Uwch yn ymddangos.
    • Yma, fe welwch un ffynhonnell. Mae angen i chi olygu hwn a chynnwys y ddwy ffynhonnell arall ar gyfer tablau eraill.

    • Yna, cynhwyswch y Souce2 a Ffynhonnell3 ar gyfer Tabl 2 a Thabl 3 yn y drefn honno. Gweler y ciplun canlynol.
    • Yn olaf, cliciwch ar Gwneud .

    • Bydd yn cynnwys yr holl dablau o'ch ffynhonnell a dangoswch nhw mewn un tabl.

    >

    • Yna, ewch i'r tab Cartref yn y Power Query.
    • Ar ôl hynny, dewiswch y Cau & Llwythwch y gwymplen.
    • O'r fan honno, dewiswch y Cau & Llwytho i Mae hyn yn ddefnyddiol i lwytho'r tabl canlyniadol yn eich taflen waith dewisol.

    • Yna, y Mewnforio Data bydd y blwch deialog yn ymddangos.
    • Ar ôl hynny, gwiriwch yr opsiwn Taflen Waith Bresennol a dewiswch eich pwynt cell dewisol o ble bydd y tabl canlyniadol yn cychwyn.
    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    44>

    • O ganlyniad, byddwn yn cael ein datrysiad dymunol yny Tab Meistr . Gweler y sgrinlun.

    • Y prif fantais i wneud hyn yw os ydych yn newid unrhyw ddata yn y tab arall, bydd yn ei ddiweddaru yn y meistr tab yn awtomatig.
    • Er enghraifft, os oes amod lle mae'r swm gwerthiant oren yn cynyddu o $2564 i $3210 .
    • Yn gyntaf, newidiwch ef yn nhaflen waith yr Unol Daleithiau.

    • Nawr, ewch i'r tab meistr.
    • Yna, de-gliciwch ar unrhyw gell yn y tab meistr.
    • O'r Dewislen Cyd-destun , dewiswch Adnewyddu .
    • Y prif reswm dros glicio'r opsiwn Adnewyddu yw y bydd yn ail-lwytho'r Pŵer Ymholiad ac yn diweddaru'r tabl canlyniadol.

    • O ganlyniad, byddwn yn cael diweddariad ateb. Gweler y sgrinlun canlynol.
    • Heb newid data, gallwch hefyd gynyddu rhes y tabl a bydd yn diweddaru'n awtomatig yn y tab meistr. Mae hynny'n golygu beth bynnag a wnewch yn y tabiau eraill, bydd hwn yn cael ei ddiweddaru yn y tab meistr.

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.