Mõnikord peame töötama mitme töölehega. Nende tõhusaks haldamiseks saame neid vahekaarte rühmitada ja töötada Excelis ühise vahekaardi all. Peamine vahekaart on peamiselt tööleht, kus saab kõiki teisi lehti tõhusalt kasutada. Microsoft Excelis saab vahekaarte lihtsalt ühise vahekaardi alla rühmitada. See artikkel keskendub konkreetselt sellele, kuidas rühmitada vahekaarte ühise vahekaardi alla Excelis. Loodan, et leiatesee on tõesti informatiivne ja saada palju teadmisi selle teema kohta.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla praktiline töövihik.

Samm-sammult protseduur vahekaartide rühmitamiseks Exceli põhirealide alla

Selleks, et grupeerida vahekaardid Exceli põhilehe alla, näitame samm-sammult protseduuri, mille abil saate seda tööd hõlpsasti teha. Kasutame selle probleemi lahendamiseks võimsat päringut. Pärast seda, kui muudate mis tahes andmeid töölehel, muudab see automaatselt seda põhilehel. See tähendab, et see annab teile kompaktse lahenduse. Järgige hoolikalt samu samme.

Samm 1: Mitme vahekaardi loomine

Kõigepealt peame looma mõned vahekaardid või lehed. Pärast seda peame need koondama ühe põhilehe alla. Protsessi näitamiseks võtame andmekogumi, mis sisaldab mitme riigi müügiandmeid. Peame looma üksikute riikide müügiandmed ühele töölehele ja seejärel ühendama need põhilehel.

• Kõigepealt peame looma andmekogumi Ameerika Ühendriikide ja selle müügiandmete jaoks.

• Seejärel tahame arvutada Ameerika Ühendriikide kogumüüki.
• Selleks valige lahter F9 .

• Pärast seda kirjutage üles järgmine valem, et arvutada kogusumma, kasutades järgmist valemit funktsioon SUM .

• Seejärel vajutage Sisesta rakendada valemit.

• Järgmisena avage uus vahekaart, kus soovime luua Kanada müügiandmed.
• Selles müügiandmete osas lisame Kanada jaoks kuupäeva, toote, kategooria ja summa nagu eelmises vahekaardis.

• Seejärel tahame arvutada Kanada kogumüüki.
• Selleks valige lahter F9 .

• Pärast seda kirjutage üles järgmine valem, et arvutada kogusumma, kasutades järgmist valemit funktsioon SUM .

• Seejärel vajutage Sisesta rakendada valemit.

• Järgmiseks minge teisele töölehele, kus me tahame luua Hispaania müügiandmed.
• Selles müügiandmete sektsioonis lisame Hispaania jaoks kuupäeva, toote, kategooria ja summa, nagu ka teistes vahekaartides.

• Seejärel tahame arvutada Hispaania müügi kogumahu.
• Selleks valige lahter F9 .

• Pärast seda kirjutage üles järgmine valem, et arvutada kogusumma, kasutades järgmist valemit funktsioon SUM .

• Seejärel vajutage Sisesta rakendada valemit.

2. samm: Tabeli loomine igas vahekaardis olevatest andmekogumitest

Pärast mitme töölehe loomist peame need edasiseks otstarbeks tabeliteks teisendama. Kuna me kasutame power query'd, siis peame kõik andmed olema tabeli kujul.

• Kõigepealt valige rakkude vahemik B4 aadressile F9 .

• Seejärel minge Sisesta vahekaart lindil.
• Alates Tabelid rühma, valige Tabel võimalus.

• A Tabeli loomine ilmub dialoogiboks.
• Kuna me valime kõigepealt andmekogumi, siis ei ole vaja andmekogumit valida. See ilmub automaatselt sellesse sektsiooni.
• Kontrollida Minu tabelis on pealkirjad .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena luuakse tabel Ameerika Ühendriikide müügiandmetega.

• Seejärel peame tegema sama ka Kanada ja Hispaania müügiandmete puhul.
• Kanada müügiandmete tabeli osas saame järgmise tabeli.

• Pärast seda võib Hispaania müügiandmete tabel ilmuda järgmiselt. Vt ekraanipilti.

3. samm: Kasutage Power Query't, et grupeerida vahekaardid Master Tabi alla

Selles etapis kasutame me Võimsuse päring et luua peavälileht. Seejärel, kui me muudame teisi vahekaarte, muutub see automaatselt peavälilehel. Järgige hoolikalt samme.

Sammud

• Enne Power Query'sse minekut peate määrama oma tabeli nime.
• Kõigepealt valige rakkude vahemik B5 aadressile F9 .
• Siis on Nimi Kast , muutke nime ja määrake see kui Tabel1 .
• Pärast seda vajutage Sisesta .

• Seejärel tehke sama kahe teise tabeli puhul ja määrake tabel nimega Tabel2 ja Tabel3
• Nüüd valige rakkude vahemik B4 aadressile F9 Ameerika Ühendriikide vahekaardil.

• Seejärel minge ribalindi andmeväljale Andmed.
• Pärast seda, alates Saada &; Andmete teisendamine rühma, valige Alates tabelist/vahemikust .

• Selle tulemusena leidsime võimsuse päringuliidesest tabeli 1. Vt ekraanipilti.

• Seejärel minge Kodu võimsuse päringu vahekaart.
• Alates Kombineeri rühma, valige Lisa päringud .

• Pärast seda on Lisa ilmub dialoogiboks.
• Seejärel valige Kaks tabelit
• Siis, alates Lisatav tabel jaotises valige Tabel1(praegune) .
• Siinkohal võib tekkida küsimus, miks me sama tabelit uuesti liidame. Selle põhjuseks on peamiselt see, et me peame kõigepealt liidetama ja seejärel laadima teised tabelid kasutades Täiustatud toimetaja .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusel ilmub tabel1 alla tabel1 dubleeritud tabel.

• Seejärel avage vahekaart Home Võimsuse päring .
• Alates Päring rühma, valige Täiustatud toimetaja .

• The Täiustatud toimetaja ilmub dialoogiboks.
• Siit leiate ühe allika. Te peate seda redigeerima ja lisama ülejäänud kaks allikat teiste tabelite jaoks.

• Seejärel lisage Souce2 ja Allikas3 vastavalt Table2 ja Table3 jaoks. Vt järgmist ekraanipilti.
• Lõpuks klõpsake nuppu Valmis .

• See sisaldab kõiki teie allikast pärit tabeleid ja näitab neid ühes tabelis.

• Seejärel minge Power Query vahekaardile Home.
• Pärast seda valige Sulge & Laadi rippmenüü valik.
• Sealt valige Sulge & Laadimine See on kasulik, et laadida saadud tabel oma eelistatud töölehel.

• Siis on Andmete importimine ilmub dialoogiboks.
• Pärast seda kontrollige Olemasolev tööleht ja valige oma eelistatud lahtri punkt, millest algab tulemuseks olev tabel.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saame oma soovitud lahenduse sisse Master Tab Vaata ekraanipilti.

• Selle peamine eelis on see, et kui te muudate mis tahes andmeid teises vahekaardis, ajakohastab see neid automaatselt ka peatoimiku vahekaardil.
• Näiteks kui on olemas tingimus, kus oranži müügisumma suureneb alates $2564 aadressile $3210 .
• Kõigepealt muutke seda Ameerika Ühendriikide töölehel.

• Nüüd minge vahekaardile master.
• Seejärel klõpsake paremklõpsuga mis tahes lahtril põhiväravas.
• Alates Kontekstimenüü , valige Värskenda .
• Peamine põhjus, miks klõpsata Värskenda võimalus on see, et see laadib uuesti Võimsuse päring ja uuendada saadud tabelit.

• Selle tulemusena saame uuendatud lahenduse. Vt järgmist ekraanipilti.
• Ilma andmeid muutmata saate ka tabelirea suurendada ja see uuendatakse automaatselt peatoimiku vahekaardil. See tähendab, et mida iganes te muudel vahekaartidel teete, see uuendatakse ka peatoimiku vahekaardil.