Nogle gange har vi brug for at arbejde med flere regneark. For at vedligeholde dem effektivt kan vi gruppere disse faner og arbejde under et hovedfaneblad i Excel. Et hovedfaneblad er hovedsageligt et regneark, hvor du kan bruge alle andre ark effektivt. I Microsoft Excel kan du nemt gruppere faner under et hovedfaneblad. Denne artikel vil specifikt fokusere på, hvordan man grupperer faner under et hovedfaneblad i Excel. Jeg håber, du finderdet virkelig informativt og få masser af viden om emnet.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen til træning.

Trin-for-trin procedure til at gruppere faner under en hovedfaneblad i Excel

For at gruppere faner under en hovedfaneblad i Excel vil vi vise en trinvis procedure, som du nemt kan udføre arbejdet. Vi bruger Power Query til at løse dette problem. Når du derefter ændrer data i regnearket, ændres de automatisk i hovedfanebladet. Det betyder, at du får en kompakt løsning. Følg trinene omhyggeligt.

Trin 1: Opret flere faner

Først skal vi oprette nogle faner eller ark. Derefter skal vi gruppere dem under et hovedfaneblad. For at vise processen tager vi et datasæt, der indeholder flere landes salgsdata. Vi skal oprette de enkelte landes salgsdata i et enkelt regneark og derefter kombinere dem i hovedfanebladet.

• Først skal vi oprette et datasæt for USA og dets salgsdata.

• Derefter ønsker vi at beregne det samlede salg i USA.
• Det gør du ved at vælge celle F9 .

• Herefter skal du skrive følgende formel for at beregne den samlede sum ved hjælp af funktionen SUM .

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

• Derefter skal du gå til en ny fane, hvor vi vil oprette salgsdata for Canada.
• I dette afsnit om salgsdata medtager vi dato, produkt, kategori og beløb for Canada ligesom i den foregående fane.

• Derefter ønsker vi at beregne det samlede salg i Canada.
• Det gør du ved at vælge celle F9 .

• Herefter skal du skrive følgende formel for at beregne den samlede sum ved hjælp af funktionen SUM .

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

• Gå derefter til et andet regneark, hvor vi vil oprette salgsdata for Spanien.
• I dette afsnit om salgsdata medtager vi dato, produkt, kategori og beløb for Spanien ligesom i de andre faner.

• Derefter ønsker vi at beregne det samlede salg for Spanien.
• Det gør du ved at vælge celle F9 .

• Herefter skal du skrive følgende formel for at beregne den samlede sum ved hjælp af funktionen SUM .

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

Trin 2: Opret en tabel fra datasæt, der findes i hver fane

Når vi har oprettet flere regneark, skal vi konvertere dem til tabeller til yderligere formål. Da vi bruger Power Query, skal vi have alle dataene i tabelformat.

• Først skal du vælge området af celler B4 til F9 .

• Derefter skal du gå til Indsæt fanen i båndet.
• Fra den Tabeller gruppe, skal du vælge den Tabel mulighed.

• A Opret tabel dialogboksen vises.
• Da vi vælger datasættet først, er det ikke nødvendigt at vælge datasættet, det vises automatisk i dette afsnit.
• Tjek på Min tabel har overskrifter .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Som et resultat heraf oprettes en tabel med salgsdata for USA.

• Derefter skal vi gøre det samme for salgsdataene for Canada og Spanien.
• Med hensyn til salgsdatatabellen for Canada får vi følgende tabel.

• Herefter kan tabellen med salgsdata for Spanien vises på følgende måde: Se skærmbilledet.

Trin 3: Brug Power Query til at gruppere faner under en hovedfane

I dette trin vil vi bruge Power Query for at oprette hovedfanen. Hvis vi så ændrer de andre faner, ændres det automatisk i hovedfanen. Følg trinene omhyggeligt.

Trin

• Før du går til Power Query, skal du angive dit tabelnavn.
• Først skal du vælge området af celler B5 til F9 .
• Så i den Navneboks , ændre navnet og indstille det som Tabel 1 .
• Derefter skal du trykke på Indtast .

• Gør derefter det samme for de to andre tabeller, og indstil tabellen med navnet Tabel 2 og Tabel 3
• Vælg nu området af celler B4 til F9 i fanen USA.

• Gå derefter til fanen Data i båndet.
• Herefter, fra den Få & transformér data gruppe, vælg Fra tabel/område .

• Som følge heraf fandt vi tabel 1 i Power Query-interfacet. Se skærmbilledet.

• Derefter skal du gå til Hjem fanebladet i Power Query.
• Fra den Kombiner gruppe, vælg Tilføj forespørgsler .

• Herefter vil den Tilføj dialogboksen vises.
• Vælg derefter den To borde
• Derefter, fra den Tabel, der skal tilføjes skal du vælge Tabel1(nuværende) .
• Her kan du måske have et spørgsmål om, hvorfor vi tilføjer den samme tabel igen. Grunden til dette er hovedsagelig fordi vi først skal tilføje og derefter indlæse de andre tabeller ved hjælp af Avanceret redaktør .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Som følge heraf vises en dublettabel af tabel1 under tabel1.

• Gå derefter til fanen Hjem i fanen Power Query .
• Fra den Forespørgsel gruppe, vælg Avanceret redaktør .

• Avanceret redaktør dialogboksen vises.
• Her finder du én kilde. Du skal redigere denne og inkludere de to andre kilder til andre tabeller.

• Derefter skal du medtage den Suce2 og Kilde3 for henholdsvis tabel2 og tabel3. Se følgende skærmbillede.
• Endelig skal du klikke på Udført .

• Den vil inkludere alle tabellerne fra din kilde og vise dem i én tabel.

• Gå derefter til fanen Hjem i Power Query.
• Derefter skal du vælge den Luk & Indlæs drop-down mulighed.
• Herfra skal du vælge den Luk & Indlæs til Dette er nyttigt for at indlæse den resulterende tabel i dit foretrukne regneark.

• Derefter er det Import af data dialogboksen vises.
• Herefter skal du kontrollere på Eksisterende regneark og vælg dit foretrukne cellepunkt, hvorfra den resulterende tabel skal starte.
• Endelig skal du klikke på OK .

• Som følge heraf får vi vores ønskede løsning i Master-fanen Se skærmbilledet.

• Den største fordel ved at gøre dette er, at hvis du ændrer data i den anden fane, vil de automatisk blive opdateret i masterfanen.
• Hvis der f.eks. er en situation, hvor det orange salgsbeløb stiger fra $2564 til $3210 .
• Først ændres det i regnearket for USA.

• Gå nu til fanen Master.
• Højreklik derefter på en celle i hovedfanen.
• Fra den Kontekstmenu , vælg Opdater .
• Hovedårsagen til, at du klikker på Opdater mulighed er, at den vil genindlæse den Power Query og opdaterer den resulterende tabel.

• Som følge heraf får vi en opdateret løsning. Se følgende skærmbillede.
• Uden at ændre data kan du også øge rækken i tabellen, og det vil automatisk blive opdateret i masterfanen. Det betyder, at uanset hvad du gør i de andre faner, vil det blive opdateret i masterfanen.