Nola taldekatu fitxak Excel fitxa nagusi baten azpian (urrats azkarrekin)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Batzuetan hainbat fitxarekin lan egin behar dugu. Eraginkor mantentzeko, fitxa horiek taldeka ditzakegu eta Excel-en fitxa nagusi baten azpian lan egin. Fitxa nagusi bat lan-orri bat da batez ere, non beste orri guztiak modu eraginkorrean erabil ditzakezun. Microsoft Excel-en, fitxak erraz taldeka ditzakezu fitxa nagusi baten azpian. Artikulu honek Excel-en fitxa nagusi baten azpian fitxak nola taldekatu aztertzen ditu bereziki. Espero dut benetan informagarria izatea eta gaiari buruzko ezagutza asko lortzea.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktiketako lan-koadernoa.

Taldeen fitxak Fitxa nagusi baten azpian.xlsx

Urratsez urratseko prozedura Excel-eko fitxa nagusi baten azpian fitxak taldekatzeko

Excel-eko fitxa nagusi baten azpian fitxak taldekatzeko, bat erakutsiko dugu. urratsez urrats prozedura horren bidez erraz egin dezakezu lana. Arazo hau konpontzeko botere-kontsulta erabiltzen dugu. Horren ostean, lan-orrian edozein datu aldatzen duzunean, automatikoki aldatuko da orri nagusian. Horrek esan nahi du irtenbide trinko bat emango dizula. Jarraitu arretaz urratsak.

1. urratsa: Fitxa anitz sortu

Hasieran, fitxa edo orri batzuk sortu behar ditugu. Horren ostean, fitxa nagusi baten pean taldekatu behar ditugu. Prozesua erakusteko, hainbat herrialderen salmenta-datuak dituen datu multzo bat hartuko dugu. Herrialde banakako salmenten datuak lan-orri bakarrean sortu behar ditugu eta, ondoren, fitxa nagusian konbinatu.

  • Hasieran, dugu.Estatu Batuetarako eta bere salmenten datuen datu-multzo bat sortzeko.

  • Ondoren, Estatu Batuetako salmenta osoa kalkulatu nahi dugu.
  • Horretarako, hautatu F9 gelaxka.

  • Ondoren, idatzi formula hau kalkulatzeko. guztira SUM funtzioa erabiliz.
=SUM(F5:F8)

  • Ondoren , sakatu Sartu formula aplikatzeko.

  • Ondoren, joan fitxa berri batera non salmenta-datuak sortu nahi ditugun. Kanada.
  • Salmenta-datuen atal honetan, Kanadako data, produktua, kategoria eta zenbatekoa sartzen ditugu aurreko fitxan bezala.

  • Ondoren, Kanadako guztizko salmentak kalkulatu nahi ditugu.
  • Horretarako, hautatu F9 gelaxka.

  • Ondoren, idatzi hurrengo formula BATURA funtzioa erabiliz guztira kalkulatzeko.
=SUM(F5:F8)

  • Ondoren, sakatu Sartu formula aplikatzeko.

  • Jarraian, joan bestera Espainiarako salmenten datuak sortu nahi ditugun lan-orria.
  • Salmenta datuen atal honetan, Espainiarako data, produktua, kategoria eta zenbatekoa sartzen ditugu beste fitxetan bezala.

  • Ondoren, Espainiaren salmenta osoa kalkulatu nahi dugu.
  • Horretarako, hautatu F9 gelaxka.

  • Ondoren, idatzi honako formula hau guztira kalkulatzeko SUM funtzioa erabiliz.
=SUM(F5:F8)

  • Ondoren, sakatu Sartu formula aplikatzeko.

2. urratsa: Sortu taula fitxa bakoitzean dauden datu-multzoetatik

Hainbat lan-orri sortu ondoren, tauletan bihurtu behar ditugu helburu gehiagotarako. Power query erabiltzen dugunez, beraz, datu guztiak taula formatuan izan behar ditugu.

  • Hasieran, hautatu B4 tik F9<7 gelaxken barrutia>.

  • Ondoren, joan zintako Txertatu fitxara.
  • <6-tik>Taulak taldean, hautatu Taula aukera.

  • A Sortu taula elkarrizketa-koadroa. agertuko da.
  • Lehenengo datu-multzoa hautatzen dugunez, beraz, ez dago datu-multzoa hautatu beharrik. Atal horretan automatikoki agertuko da.
  • Egiaztatu Nire taulak goiburuak ditu .
  • Azkenik, egin klik Ados aukeran.

  • Ondorioz, taula bat sortuko du Estatu Batuetako salmenten datuekin.

  • Ondoren, gauza bera egin behar dugu Kanadako eta Espainiako salmenten datuekin ere.
  • Kanadako salmenten datuen taulari dagokionez. Ondorengo taula lortuko dugu.

  • Ondoren, Espainiako salmenten datuen taula honela ager daiteke. Ikusi pantaila-argazkia.

3. urratsa: Erabili Power Query fitxa nagusi baten azpian taldekatzeko

Urrats honetan, PotentziaKontsultatu fitxa nagusia sortzeko. Ondoren, beste fitxak aldatzen baditugu, automatikoki aldatuko da fitxa nagusian. Jarraitu arretaz urratsak.

Urratsak

  • Power Query-ra joan aurretik, zure mahaiaren izena ezarri behar duzu.
  • Hasieran , hautatu B5 gelaxken barrutia F9 .
  • Ondoren, Izen-koadroan , aldatu izena eta ezarri gisa. Taula1 .
  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Ondoren, egin gauza bera beste bi taulak eta ezarri Taula2 eta Taula3
  • Orain, hautatu B4 gelaxken barrutia F9<. 7> Estatu Batuetako fitxan.

  • Ondoren, zoaz zintako Datuak fitxara.
  • Ondoren, joanetik the Lortu & Eraldatu Datuak taldea, hautatu Taula/Barrutitik .

  • Horren ondorioz, 1. taula aurkitu dugu. power query interfazean. Ikusi pantaila-argazkia.

  • Ondoren, joan Hasierako fitxara potentzia kontsultan.
  • Hortik. Konbinatu taldean, hautatu Entsi kontsultak .

  • Ondoren, Entsi elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Ondoren, hautatu Bi taula
  • Ondoren, Entsi beharreko taula atalean, hautatu Taula1(unekoa) .
  • Hemen, galdera bat izan dezakezu zergatik gehitzen dugun berriro taula bera. Honen atzean dagoen arrazoia, batez ere, lehenengo eta ondoren erantsi behar dugulako dabeste taulak Editore aurreratua erabiliz kargatzen dituztenak.
  • Azkenik, egin klik Ados aukeran.

  • Horren ondorioz, taularen 1 taula bikoiztua agertuko da 1. taularen azpian.

  • Ondoren, joan Hasiera fitxara. Power Query .
  • Query taldean, hautatu Editore aurreratua .

  • Editore aurreratua elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Hemen, iturri bat aurkituko duzu. Hau editatu eta beste bi iturriak beste tauletarako sartu behar dituzu.

  • Ondoren, sartu Souce2 eta Source3 Taula2 eta Taula3, hurrenez hurren. Ikusi hurrengo pantaila-argazkia.
  • Azkenik, egin klik Eginda aukeran.

  • Taula guztiak barne hartuko ditu. iturburutik eta erakutsi taula batean.

  • Ondoren, joan Power Query-ko Hasiera fitxara.
  • Ondoren. hori, hautatu Itxi & Kargatu goitibeherako aukera.
  • Hortik, hautatu Itxi & Kargatu hona Hau erabilgarria da emaitza taula zure lan-orrian kargatzeko.

  • Ondoren, Inportatu datuak elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Ondoren, egiaztatu Existing Worksheet aukera eta hautatu zure nahiago duzun gelaxka-puntua emaitza taula hasiko den lekutik.
  • Azkenik, egin klik botoian. Ados .

  • Ondorioz, nahi dugun irtenbidea hemen lortuko dugu. Fitxa nagusia . Ikusi pantaila-argazkia.

  • Horretarako abantaila nagusia da beste fitxan edozein datu aldatzen baduzu, maisuan eguneratuko dela. fitxa automatikoki.
  • Adibidez, salmenten kopurua $2564 izatetik $3210 ra igotzen den baldintza bat badago.
  • Lehenik eta behin, aldatu Estatu Batuetako lan-orrian.

  • Orain, joan fitxa nagusira.
  • Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin klik edozein gelaxkan. fitxa nagusian.
  • Testuinguru-menuan , hautatu Freskatu .
  • Freskatu aukera sakatzearen arrazoi nagusia. da Power Query berriro kargatuko duela eta ondoriozko taula eguneratuko duela.

  • Ondorioz, eguneratutako bat jasoko dugu. irtenbidea. Ikusi hurrengo pantaila-argazkia.
  • Datuak aldatu gabe, taularen errenkada ere handi dezakezu eta automatikoki eguneratuko da fitxa nagusian. Horrek esan nahi du beste fitxetan egiten duzun guztia, fitxa nagusian eguneratuko dela.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.