Néha több munkalapon kell dolgoznunk. Ezek hatékony karbantartása érdekében csoportosíthatjuk ezeket a lapokat, és egy mesterlap alatt dolgozhatunk az Excelben. A mesterlap főként egy olyan munkalap, ahol az összes többi lapot hatékonyan használhatja. A Microsoft Excelben könnyen csoportosíthatja a lapokat egy mesterlap alatt. Ez a cikk kifejezetten arra összpontosít, hogyan lehet csoportosítani a lapokat egy mesterlap alatt az Excelben. Remélem, hogy megtalálja anagyon informatív és sok ismeretet szerezhet a kérdéssel kapcsolatban.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le a gyakorlati munkafüzetet.

Lépésről lépésre történő eljárás a mesterlapok csoportosításához egy mesterlap alatt az Excelben

Ahhoz, hogy a lapokat egy mesterlap alatt csoportosítsuk az Excelben, mutatunk egy lépésről-lépésre történő eljárást, amelyen keresztül könnyen elvégezheti a munkát. A feladat megoldásához a power query-t használjuk. Ezt követően, amikor a munkalapon bármilyen adatot módosít, az automatikusan megváltozik a mesterlapon. Ez azt jelenti, hogy kompakt megoldást nyújt Önnek. Kövesse figyelmesen a lépéseket.

1. lépés: Több lap létrehozása

Először is létre kell hoznunk néhány lapot vagy lapot. Ezt követően egy fő lap alá kell csoportosítanunk őket. A folyamat bemutatásához vegyünk egy olyan adatkészletet, amely több ország értékesítési adatait tartalmazza. Az egyes országok értékesítési adatait egyetlen munkalapon kell létrehoznunk, majd a fő lapon egyesítenünk kell őket.

• Először létre kell hoznunk egy adathalmazt az Egyesült Államokra és annak értékesítési adataira vonatkozóan.

• Ezután szeretnénk kiszámítani az Egyesült Államok teljes forgalmát.
• Ehhez jelölje ki a cellát F9 .

• Ezt követően írja le a következő képletet a teljes összeg kiszámításához a következő használatával a SUM függvény .

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

• Ezután menjünk egy új lapra, ahol Kanadára vonatkozó értékesítési adatokat szeretnénk létrehozni.
• Ebben az értékesítési adatok szakaszban a dátum, a termék, a kategória és az összeg szerepel Kanadára vonatkozóan, akárcsak az előző lapon.

• Ezután ki akarjuk számítani Kanada teljes forgalmát.
• Ehhez jelölje ki a cellát F9 .

• Ezután írja le a következő képletet a teljes összeg kiszámításához a következő használatával a SUM függvény .

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

• Ezután menjünk egy másik munkalapra, ahol a spanyolországi értékesítési adatokat szeretnénk létrehozni.
• Ebben az értékesítési adatok szakaszban a dátum, a termék, a kategória és az összeg szerepel Spanyolország esetében, csakúgy, mint a többi fülön.

• Ezután ki akarjuk számítani a teljes spanyolországi forgalmat.
• Ehhez válassza ki a cellát F9 .

• Ezután írja le a következő képletet a teljes összeg kiszámításához a következő használatával a SUM függvény .

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

2. lépés: Táblázat létrehozása az egyes lapokon található adatkészletekből

Miután több munkalapot létrehoztunk, a további célokból táblázatokká kell alakítanunk őket. Mivel a power query-t használjuk, ezért az összes adatot táblázatos formátumban kell tárolnunk.

• Először válassza ki a cellatartományt B4 a címre. F9 .

• Ezután menjen a Beillesztés lapot a szalagban.
• A Táblák csoport, válassza ki a Asztal opció.

• A Táblázat létrehozása párbeszédpanel jelenik meg.
• Mivel először az adatkészletet választjuk ki, ezért nem kell kiválasztani az adatkészletet. Az automatikusan megjelenik ebben a részben.
• Ellenőrizze a A táblázatomnak vannak fejlécei .
• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen létrehoz egy táblázatot az Egyesült Államok értékesítési adataival.

• Ezt követően ugyanezt kell tennünk Kanada és Spanyolország értékesítési adataira is.
• Kanada értékesítési adattáblázatát tekintve a következő táblázatot kapjuk.

• Ezt követően a spanyolországi értékesítési adatok táblázata a következőképpen jelenhet meg. Lásd a képernyőképet.

3. lépés: A Power Query segítségével csoportosíthatja a lapokat egy fő lap alatt

Ebben a lépésben a Teljesítmény lekérdezés a fő lap létrehozásához. Ezután, ha megváltoztatjuk a többi lapot, az automatikusan a fő lapon fog változni. Kövesse figyelmesen a lépéseket.

Lépések

• Mielőtt a Power Query-re lépne, meg kell adnia a táblázat nevét.
• Először válassza ki a cellatartományt B5 a címre. F9 .
• Aztán a Név doboz , változtassa meg a nevet, és állítsa be 1. táblázat .
• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

• Ezután tegye ugyanezt a másik két táblánál is, és állítsa be a táblázatot a Table2 és 3. táblázat
• Most válassza ki a cellatartományt B4 a címre. F9 az Egyesült Államok fülön.

• Ezután lépjen a szalag Adatok lapjára.
• Ezt követően a Adatok beszerzése és átalakítása csoport, válassza a A táblázatból/tartományból .

• Ennek eredményeképpen a teljesítmény-lekérdező felületen megtaláltuk az 1. táblázatot. Lásd a képernyőképet.

• Ezután menjen a Home lapot a teljesítmény-lekérdezésben.
• A Kombinálja a csoport, válassza a Append lekérdezések .

• Ezután a Append párbeszédpanel jelenik meg.
• Ezután válassza ki a Két asztal
• Ezután, a A csatolandó táblázat szekcióban válassza a Table1(current) .
• Itt felmerülhet a kérdés, hogy miért csatoljuk ugyanazt a táblázatot újra. Ennek oka elsősorban az, hogy először csatolnunk kell, és utána töltsük be a többi táblázatot a következővel Haladó szerkesztő .
• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen a table1 alatt megjelenik a table1 táblázat duplikátuma.

• Ezután lépjen a Kezdőlap fülre a Teljesítmény lekérdezés .
• A Lekérdezés csoport, válassza a Haladó szerkesztő .

• A Haladó szerkesztő párbeszédpanel jelenik meg.
• Itt egy forrást talál, ezt kell szerkesztenie, és a másik két forrást is be kell vonnia a többi táblázathoz.

• Ezután adja meg a Souce2 és Forrás3 a Table2 és a Table3 esetében. Lásd a következő képernyőképet.
• Végül kattintson a Kész .

• A forrás összes táblázatát tartalmazza, és egyetlen táblázatban jeleníti meg.

• Ezután lépjen a Power Query Kezdőlap fülére.
• Ezután válassza ki a Bezárás & Load legördülő opció.
• Onnan válassza ki a Bezárás & Load To Ez hasznos az eredménytáblázat betöltéséhez a kívánt munkalapra.

• Ezután a Adatok importálása párbeszédpanel jelenik meg.
• Ezután ellenőrizze a Meglévő munkalap opciót, és válassza ki a kívánt cellapontot, ahonnan az eredményül kapott táblázat kezdődik.
• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeként megkapjuk a kívánt megoldást a Mester lap Lásd a képernyőképet.

• Ennek fő előnye, hogy ha a másik lapon bármilyen adatot módosít, az automatikusan frissül a fő lapon.
• Például, ha van egy olyan feltétel, amikor a narancs értékesítési összege a következő értékről nő $2564 a címre. $3210 .
• Először változtassa meg az Egyesült Államok munkalapon.

• Most lépjen a mester fülre.
• Ezután kattintson a jobb gombbal a mesterlap bármelyik cellájára.
• A Kontextus menü , válasszon Frissítés .
• A fő oka a kattintás Frissítés opció az, hogy újratölti a Teljesítmény lekérdezés és frissítse az eredményül kapott táblázatot.

• Ennek eredményeképpen egy frissített megoldást kapunk. Lásd a következő képernyőképet.
• Az adatok megváltoztatása nélkül is növelheti a táblázat sorát, és az automatikusan frissül a mester lapon. Ez azt jelenti, hogy bármit is csinál a többi lapon, ez frissül a mester lapon.