Como agrupar pestanas nunha pestana mestra en Excel (con pasos rápidos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces necesitamos traballar con varias follas de traballo. Para mantelos de forma eficaz, podemos agrupar esas pestanas e traballar nunha pestana mestra en Excel. Unha pestana mestra é principalmente unha folla de traballo onde podes utilizar todas as outras follas de forma eficaz. En Microsoft Excel, pode agrupar facilmente as pestanas nunha pestana mestra. Este artigo centrarase específicamente en como agrupar pestanas nunha pestana mestra en Excel. Espero que resulte moi informativo e que adquira moitos coñecementos sobre o problema.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook.

Group Tabs. Baixo unha pestana mestra.xlsx

Procedemento paso a paso para agrupar pestanas Baixo unha pestana mestra en Excel

Para agrupar pestanas nunha pestana mestra en Excel, mostraremos un procedemento paso a paso mediante o cal pode facilmente facer o traballo. Usamos a consulta de enerxía para resolver este problema. Despois diso, cando modifique calquera dato da folla de traballo, cambiará automaticamente na folla mestra. Isto significa que lle proporcionará unha solución compacta. Siga os pasos con coidado.

Paso 1: Crear varias pestanas

Ao principio, necesitamos crear algunhas pestanas ou follas. Despois diso, temos que agrupalos nunha pestana mestra. Para mostrar o proceso, tomamos un conxunto de datos que contén datos de vendas de varios países. Necesitamos crear datos individuais de vendas de países nunha única folla de traballo e despois combinalos na folla mestra.

  • Ao principio, temospara crear un conxunto de datos para os estados unidos e os seus datos de vendas.

  • Entón, queremos calcular as vendas totais dos Estados Unidos.
  • Para iso, seleccione a cela F9 .

  • Despois diso, escriba a seguinte fórmula para calcular o total usando a función SUMA .
=SUM(F5:F8)

  • Entón , prema Intro para aplicar a fórmula.

  • A continuación, vaia a unha nova pestana onde queremos crear datos de vendas para Canadá.
  • Nesta sección de datos de vendas, incluímos a data, o produto, a categoría e o importe de Canadá igual que na pestana anterior.

  • Entón, queremos calcular as vendas totais de Canadá.
  • Para facelo, selecciona a cela F9 .

  • Despois diso, escriba a seguinte fórmula para calcular o total usando a función SUMA .
=SUM(F5:F8)

  • A continuación, prema Intro para aplicar a fórmula.

  • A continuación, vai a outro Esta folla de traballo onde queremos crear os datos de vendas para España.
  • Nesta sección de datos de vendas, incluímos a data, o produto, a categoría e o importe para España igual que nas outras pestanas.

  • Entón, queremos calcular as vendas totais de España.
  • Para facelo, selecciona a cela F9 .

  • Despois diso, escriba a seguinte fórmula para calcular o totalusando a función SUMA .
=SUM(F5:F8)

  • A continuación, prema Introduza para aplicar a fórmula.

Paso 2: crear táboa a partir de conxuntos de datos presentes en cada pestana

Despois de crear varias follas de traballo, necesitamos convertelos en táboas para outros fins. Como usamos a consulta de enerxía, necesitamos ter todos os datos en formato de táboa.

  • En primeiro lugar, seleccione o intervalo de celas B4 a F9 .

  • A continuación, vai á pestana Inserir na cinta.
  • Desde <6 Grupo>Táboas , seleccione a opción Táboa .

  • A Crear táboa caixa de diálogo aparecerá.
  • Como seleccionamos primeiro o conxunto de datos, non é necesario seleccionar o conxunto de datos. Aparecerá automaticamente nesa sección.
  • Comproba en A miña táboa ten cabeceiras .
  • Finalmente, fai clic en Aceptar .

  • Como resultado, creará unha táboa cos datos de vendas dos Estados Unidos.

  • Despois diso, temos que facer o mesmo cos datos de vendas de Canadá e España tamén.
  • En termos da táboa de datos de vendas de Canadá. Obteremos a seguinte táboa.

  • Despois diso, a táboa de datos de vendas de España pode aparecer do seguinte xeito. Vexa a captura de pantalla.

Paso 3: Use Power Query para agrupar pestanas nunha pestana mestra

Neste paso, utilizaremos o PotenciaConsulta para crear a pestana mestra. Despois, se cambiamos as outras pestanas, cambiará automaticamente na pestana mestra. Siga os pasos con coidado.

Pasos

  • Antes de ir a Power Query, debes definir o nome da túa táboa.
  • Ao principio , seleccione o intervalo de celas B5 a F9 .
  • A continuación, na Caixa de nome , cambie o nome e configúreo como Táboa1 .
  • Despois diso, prema Intro .

  • A continuación, faga o mesmo para as outras dúas táboas e configure a táboa chamada Táboa2 e Táboa3
  • Agora, seleccione o intervalo de celas B4 a F9 na pestana Estados Unidos.

  • A continuación, vai á pestana Datos da cinta.
  • Despois diso, desde o Obter & Transformar datos , seleccione De táboa/rango .

  • Como resultado, atopamos a táboa 1 na interface de consulta de enerxía. Consulta a captura de pantalla.

  • A continuación, vai á pestana Inicio na consulta de enerxía.
  • Desde o grupo Combinar , seleccione Anexar consultas .

  • Despois diso, o Anexar .
  • A continuación, seleccione Dúas táboas
  • A continuación, na sección Táboa para engadir , seleccione Táboa1(actual) .
  • É posible que teñas unha pregunta sobre por que engadimos de novo a mesma táboa. A razón detrás disto é principalmente porque necesitamos engadir primeiro e despoisque cargan as outras táboas usando Editor avanzado .
  • Finalmente, fai clic en Aceptar .

  • Como resultado disto, aparecerá unha táboa duplicada da táboa 1 debaixo da táboa 1.

  • A continuación, vaia á pestana Inicio no Power Query .
  • No grupo Consulta , seleccione Editor avanzado .

  • Aparecerá a caixa de diálogo Editor avanzado .
  • Aquí atoparás unha fonte. Debes editar isto e incluír as outras dúas fontes para outras táboas.

  • Entón, inclúe os Souce2 e Fonte3 para a táboa 2 e a táboa 3 respectivamente. Consulta a seguinte captura de pantalla.
  • Finalmente fai clic en Feito .

  • Incluirá todas as táboas da túa fonte e móstraos nunha táboa.

  • A continuación, vai á pestana Inicio na consulta de enerxía.
  • Despois iso, seleccione o Pechar & Opción despregable Cargar .
  • A partir de aí, seleccione a opción Pechar & Cargar en Isto é útil para cargar a táboa resultante na túa folla de traballo preferida.

  • A continuación, o Importar datos aparecerá o cadro de diálogo.
  • Despois diso, marque a opción Folla de traballo existente e seleccione o punto de cela preferido desde onde comezará a táboa resultante.
  • Finalmente, prema en OK .

  • Como resultado, obteremos a solución desexada ena Pestana Mestra . Consulta a captura de pantalla.

  • O principal beneficio de facelo é que se modificas algún dato na outra pestana, actualizarase no mestre automaticamente.
  • Por exemplo, se hai unha condición na que o importe das vendas de laranxa aumenta de $2564 a $3210 .
  • Primeiro, cámbiao na folla de traballo dos Estados Unidos.

  • Agora, vai á pestana mestra.
  • A continuación, fai clic co botón dereito en calquera cela de a pestana mestra.
  • No Menú de contexto , seleccione Actualizar .
  • O motivo principal para facer clic na opción Actualizar é que volverá cargar a Power Query e actualizará a táboa resultante.

  • Como resultado, obteremos unha actualización solución. Consulta a seguinte captura de pantalla.
  • Sen cambiar os datos, tamén podes aumentar a fila da táboa e actualizarase automaticamente na pestana mestra. Isto significa que o que fagas nas outras pestanas, actualizarase na pestana mestra.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.