Ponekad trebamo raditi s nekoliko radnih listova. Da bismo ih efikasno održavali, možemo grupisati te kartice i raditi pod glavnom karticom u Excelu. Glavna kartica je uglavnom radni list na kojem možete efikasno koristiti sve ostale listove. U programu Microsoft Excel možete lako grupirati kartice ispod glavne kartice. Ovaj članak će se posebno fokusirati na to kako grupirati kartice ispod glavne kartice u Excelu. Nadam se da će vam biti zaista informativno i da ćete steći puno znanja u vezi s tim.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite radnu svesku za vježbu.

Korak po korak procedura grupisanja kartica ispod glavne kartice u Excelu

Za grupisanje kartica ispod glavne kartice u Excelu, prikazat ćemo postupak korak po korak kroz koji možete lako obaviti posao. Koristimo power query da riješimo ovaj problem. Nakon toga, kada promijenite bilo koji podatak u radnom listu, on će ga automatski promijeniti u glavnom listu. To znači da će vam pružiti kompaktno rješenje. Pažljivo pratite korake.

Korak 1: Kreirajte više kartica

U početku, moramo kreirati neke kartice ili listove. Nakon toga, moramo ih grupirati pod glavnim tabom. Da bismo prikazali proces, uzimamo skup podataka koji sadrži podatke o prodaji u nekoliko zemalja. Moramo kreirati podatke o prodaji pojedinačnih zemalja u jednom radnom listu, a zatim ih kombinirati u glavnom listu.

• Na početku imamoda kreiramo skup podataka za Sjedinjene Američke Države i podatke o prodaji.

• Onda želimo izračunati ukupnu prodaju Sjedinjenih Država.
• Da biste to učinili, odaberite ćeliju F9 .

• Nakon toga zapišite sljedeću formulu za izračunavanje ukupno koristeći funkciju SUM .

• Onda , pritisnite Enter da biste primijenili formulu.

• Sljedeće, idite na novu karticu gdje želimo kreirati podatke o prodaji za Kanada.
• U ovoj sekciji podataka o prodaji uključujemo datum, proizvod, kategoriju i iznos za Kanadu, baš kao na prethodnoj kartici.

• Zatim, želimo izračunati ukupnu prodaju u Kanadi.
• Da biste to učinili, odaberite ćeliju F9 .

• Nakon toga, zapišite sljedeću formulu da izračunate ukupan iznos koristeći funkciju SUM .

• Zatim pritisnite Enter da biste primijenili formulu.

• Dalje, idite na drugo na radnom listu na kojem želimo da kreiramo podatke o prodaji za Španiju.
• U ovoj sekciji podataka o prodaji uključujemo datum, proizvod, kategoriju i količinu za Španiju, baš kao i na drugim karticama.

• Zatim, želimo izračunati ukupnu prodaju za Španiju.
• Da biste to učinili, odaberite ćeliju F9 .

• Nakon toga, zapišite sljedeću formulu da izračunate ukupankoristeći funkciju SUM .

• Zatim pritisnite Unesite da biste primijenili formulu.

Korak 2: Kreirajte tablicu od skupova podataka prisutnih u svakoj kartici

Nakon kreiranja nekoliko radnih listova, moramo ih pretvoriti u tabele za dalje svrhe. Kako koristimo power query, moramo imati sve podatke u formatu tabele.

• Prvo, odaberite raspon ćelija B4 do F9 .

• Zatim idite na karticu Insert na traci.
• Iz Tabele , odaberite opciju Tabela .

• A Kreiraj tabelu dijaloški okvir će se pojaviti.
• Kako prvo biramo skup podataka, nema potrebe za odabirom skupa podataka. Automatski će se pojaviti u tom odjeljku.
• Provjerite Moja tabela ima zaglavlja .
• Konačno, kliknite na OK .

• Kao rezultat, kreirat će tabelu s podacima o prodaji Sjedinjenih Država.

• Nakon toga, isto trebamo učiniti i za podatke o prodaji Kanade i Španjolske.
• U smislu tabele podataka o prodaji Kanade. Dobićemo sljedeću tabelu.

• Nakon toga, tabela podataka o prodaji Španije može se pojaviti na sljedeći način. Pogledajte snimak ekrana.

Korak 3: Koristite Power Query za grupisanje kartica pod glavnom karticom

U ovom koraku ćemo koristiti SnagaUpit za kreiranje glavne kartice. Zatim, ako promijenimo druge kartice, automatski će se promijeniti na glavnoj kartici. Pažljivo pratite korake.

Koraci

• Prije prelaska na Power Query, morate postaviti naziv svoje tablice.
• Najprije , odaberite raspon ćelija od B5 do F9 .
• Zatim u Boks s imenom promijenite ime i postavite ga kao Tabela1 .
• Nakon toga pritisnite Enter .

• Zatim uradite isto za druge dvije tablice i postavite tablicu pod nazivom Tabela2 i Tabela3
• Sada odaberite raspon ćelija B4 do F9 na kartici Sjedinjene Američke Države.

• Zatim idite na karticu Podaci na traci.
• Nakon toga, od the Get & Grupa Transform Data , odaberite Iz tabele/opseg .

• Kao rezultat ovoga, pronašli smo tabelu 1 u interfejsu upita za napajanje. Pogledajte snimak ekrana.

• Zatim idite na karticu Početna u power query-u.
• Od u grupi Kombiniraj odaberite Dodaj upite .

• Nakon toga, Dodaj dijaloški okvir će se pojaviti.
• Sljedeće odaberite Dvije tablice
• Zatim iz odjeljka Tabela za dodavanje odaberite Tabela1(trenutna) .
• Ovdje, možda imate pitanje zašto ponovo dodajemo istu tabelu. Razlog za ovo je uglavnom zato što moramo dodati prvo i poslijekoje učitavaju ostale tabele koristeći Napredni uređivač .
• Konačno, kliknite na OK .

• Kao rezultat toga, duplikat tabele1 će se pojaviti ispod tabele1.

• Zatim idite na karticu Početna u Power Query .
• Iz grupe Upit odaberite Napredni uređivač .

• Pojavit će se dijaloški okvir Napredni uređivač .
• Ovdje ćete pronaći jedan izvor. Morate ovo urediti i uključiti druga dva izvora za druge tabele.

• Zatim uključite Souce2 i Izvor3 za tabelu 2 i tabelu 3 respektivno. Pogledajte sljedeću snimku ekrana.
• Konačno, kliknite na Gotovo .

• To će uključivati ​​sve tabele sa svog izvora i prikažite ih u jednoj tabeli.

• Zatim idite na karticu Početna u Power Queryju.
• Nakon to, odaberite Zatvori & Opcija padajućeg izbornika Load .
• Odatle odaberite Zatvori & Učitaj u Ovo je korisno za učitavanje rezultirajuće tablice u željeni radni list.

• Zatim, Uvoz podataka Pojavit će se dijaloški okvir.
• Nakon toga, provjerite opciju Postojeći radni list i odaberite željenu tačku ćelije odakle će rezultujuća tabela početi.
• Na kraju kliknite na OK .

• Kao rezultat, dobićemo naše željeno rješenje u Glavna kartica . Pogledajte snimku ekrana.

• Glavna prednost za ovo je da ako promijenite bilo koji podatak na drugoj kartici, on će ih ažurirati u glavnom tab automatski.
• Na primjer, ako postoji uvjet u kojem se narandžasti iznos prodaje poveća sa 2564$ na 3210$ .
• Prvo ga promijenite u radnom listu Sjedinjenih Država.

• Sada idite na glavnu karticu.
• Zatim kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju u glavna kartica.
• Iz kontekstnog menija odaberite Osvježi .
• Glavni razlog za klik na opciju Osvježi je da će ponovo učitati Power Query i ažurirati rezultujuću tabelu.

• Kao rezultat toga, dobićemo ažuriranu rješenje. Pogledajte sljedeći snimak ekrana.
• Bez mijenjanja podataka, također možete povećati red tabele i on će se automatski ažurirati na glavnoj kartici. To znači da će sve što radite na drugim karticama biti ažurirano na glavnoj kartici.