Excel ima ograničenje reda koje je 1,048,576 prema Microsoft Support (2021) . Ako vam to nije dovoljno, ako vaši podaci prelaze ograničenje, onda se vaš fajl neće otvoriti. Pojavit će se poruka “Datoteka nije učitana u potpunosti” . U ovom članku ćete naučiti o ovoj činjenici, a na kraju ću raspravljati o načinu da povećate kapacitet vašeg radnog lista, tj. da povećate ograničenje reda u programu Excel.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite sljedeću Excel datoteku za vašu praksu.

Što je ograničenje reda u Excelu?

Svaka radna knjiga ima ograničenu memoriju kako bi dobro funkcionirala bez ikakvih kvarova ili pada. Kada vaši podaci premaše ograničenje od 1048576 reda, možete koristiti nove listove za ove dodatne podatke. Sada ćete naučiti kako provjeriti ograničenje redova u vašem Excel programu.

Samo istovremeno držite tipku CTRL+strelica dolje i ona će usmjeriti na zadnji red. Sada možete lako vidjeti ukupan broj redova.

Na isti način možete provjeriti ukupan broj kolona. Samo držite tipku CTRL+strelica desno .

Zašto MS Excel ima ograničenje reda?

Iako je najnovija verzija Excel-a zasnovana na oblaku, ne možete prekoračiti ograničenja reda/kolone. Možete navesti sljedeće razloge za ova ograničenja.

• Excel nije baza podataka:

Iako Excel pruža mnogekarakteristike, to nije prava baza podataka. Microsoft ima druge baze podataka kao što su SQL Server ili Access za analizu velikih podataka.

• Namjena:

U početku su izgradili Excel kao alat za analizu za sve svrhe, ali za ovo je morao žrtvovati efikasnost na nekoliko skala. Ne možeš biti dobar u svemu. Izgradili su Excel kako bi pružili slučajeve upotrebe od upravljanja projektima do finansija, do osnovne statistike i organizacije.

• Optimizacija:

Malo je vjerovatno da će Excel mogao ispravno funkcionirati sa svim svojim karakteristikama s tako velikim skupovima podataka koji premašuju trenutno ograničenje reda. Možda ste se suočili sa problemom sporog pokretanja sistema kada radite sa velikim skupom podataka u Excel-u. Iz tog razloga optimiziraju Excel za rad s vašim lokalnim resursima, a ne s resursima u oblaku.

Postoji li pravi način da se poveća ograničenje reda u Excelu?

Očigledno, nema šanse. Ne možete prijeći ograničenje reda u programu Excel. Međutim, možete umetnuti svoje podatke u model podataka, a zatim primjenom opcije Power View ili Power Pivot možete rukovati više od 1048576 redova.

Povećajte ograničenje reda Excela koristeći model podataka

Kao što je već rečeno, ne postoji direktan način da se poveća ograničenje reda u Excelu. Međutim, koristeći Model podataka, naučit ćete tehniku ​​korištenja Excelove memorije za vaše dodatne podatke.

Predstavimo naš skup podatakaprvo. Pretpostavljam da ste ovdje jer pokušavate da se bavite podacima koji imaju više od 1048576 redova! Međutim, koristićemo kratak skup podataka radi lakše demonstracije. Ove korake možete koristiti i za svoje ogromne podatke.

Dakle, ovdje imamo 3 skupa podataka. Prvi uključuje ocjene studenta na razrednom ispitu, drugi sadrži ocjene studenta na srednjem ispitu, a na kraju, treći skup podataka sadrži ocjene završnog ispita.

Naš cilj je povezati ova 3 skupa podataka i zatim stvoriti odnos među njima. Samo slijedite dolje navedene korake da napravite Model podataka .

Koraci:

• Prvo, kliknite bilo gdje u prvom skupu podataka. Zatim idite na karticu Insert i kliknite na opciju Table . Pojavit će se prozor.

• Sljedeće, provjerite lokacije podataka vašeg prvog skupa podataka i označite Moja tabela ima zaglavlja potvrdni okvir, a zatim pritisnite OK.

• Odaberite novu tablicu i umetnite naziv tablice u Tabelu Naziv pod grupom alata odabirom nove tabele.

• Prvi skup podataka se konvertuje u Tabela objekat . Ponovite gore navedene korake da konvertujete druga 2 skupa podataka u objekte Tabela .

• Sada idite na Podaci tab. Zatim kliknite na dugme Odnosi . Pojavit će se prozor Manage Relationship .

• Kliknite Novo. KreirajPojavit će se dijaloški okvir Relationship .

• Proširite padajući meni Tabela i Srodna tablica . U ovom primjeru odaberite CT_Marks za tabelu i Mid_Term za srodnu tabelu. Zatim, za Kolonu i Srodnu kolonu, odaberite ID. Sada sa sve ove 4 postavke, kliknite OK i odnos između Tabela CT_Marks i Mid_Term će biti kreirana.

• Opet, Manage Relationship dijaloški okvir će se pojaviti.

• Ponavljanjem ovih koraka možemo povezati tabelu Final sa tabelom CT_Marks.

Na ovaj način, sve 3 tabele će biti povezane.

Sada ćemo kreirati Zaokretna tabela koja analizira objekte tabele.

• Prvo, kliknite na karticu Insert > Zaokretna tabela. Pojavit će se iskačući prozor.

• Sada označite Koristi vanjski izvor podataka > kliknite na Odaberi vezu . Pojavit će se prozor Postojeća veza .

• Kliknite na Tabele > odaberite Tabele u Model podataka radne knjige > kliknite na Otvori. Pojavit će se prozor.

• Nakon toga odaberite Novi radni list > ; pritisnite OK.

Konačno, okno Polja zaokretne tabele će prikazati objekte tabele. I možemo modificirati PivotTable da analiziramo objekte tablice kao i mipotrebno

Sada, ako želimo izračunati ukupne CT ocjene za sve učenike, evo ga.

Napomene:

Koristeći Model podataka , možemo analizirati podatke iz nekoliko tabela istog lista ili različitih listova . Od velike je pomoći u situaciji velike količine podataka u modelu ili tabeli.

Pročitajte više: Kako grupirati redove u Excel zaokretnoj tabeli (3 načina)

Zaključak

U ovom tutorijalu, raspravljao sam o jednom načinu povećanja ograničenja reda u programu Excel. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI da saznate više sadržaja vezanih za Excel. Molimo ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.