Excel တွင် 1,048,576 ဖြစ်သည့် Microsoft Support (2021) အရ အတန်းကန့်သတ်ချက်ရှိပါသည်။ သင့်အတွက် မလုံလောက်ပါက သင့်ဒေတာကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်ပါက သင့်ဖိုင်ကို ဖွင့်မည်မဟုတ်ပါ။ “File not loaded completely” ဟူသော စာတိုလေး ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤအချက်ကို လေ့လာရမည်ဖြစ်ပြီး၊ နောက်ဆုံး၊ Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်ရန် သင်၏ worksheet စွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။

Download Practice Workbook

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင့်အလေ့အကျင့်အတွက် အောက်ပါ Excel ဖိုင်။

အတန်းကန့်သတ်ချက် Excel တွင် အတန်းကန့်သတ်ချက်ကား အဘယ်နည်း။

အလုပ်စာအုပ်တိုင်းတွင် ချွတ်ယွင်းချက် သို့မဟုတ် ပျက်စီးမှုမရှိဘဲ ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်ရန် အကန့်အသတ်ရှိသော မှတ်ဉာဏ်ရှိသည်။ သင့်ဒေတာသည် 1048576 အတန်းများ၏ ကန့်သတ်ချက်ကို ကျော်လွန်သောအခါ၊ သင်သည် ဤအပိုဒေတာအတွက် စာရွက်အသစ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ယခု သင့် Excel ပရိုဂရမ်ရှိ အတန်းများ၏ ကန့်သတ်ချက်ကို မည်သို့စစ်ဆေးရမည်ကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ကီး CTRL+Down Arrow ကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ကိုင်ထားပါက ၎င်းသည် နောက်ဆုံးသို့ ညွှန်ပြမည်ဖြစ်သည်။ အတန်း။ ယခုတွင် အတန်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို အလွယ်တကူမြင်နိုင်ပါပြီ။

ထိုနည်းအားဖြင့်၊ စုစုပေါင်းကော်လံနံပါတ်ကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ CTRL+ညာဘက်မြှား ကီးကို ကိုင်ထားပါ။

MS Excel သည် အဘယ်ကြောင့် အတန်းကန့်သတ်ချက်ရှိသနည်း။

Excel ၏ အပ်ဒိတ်အကျဆုံးဗားရှင်းသည် cloud-based ဖြစ်သော်လည်း၊ သင်သည် အတန်း/ကော်လံ ကန့်သတ်ချက်များကို မကျော်လွန်နိုင်ပါ။ ဤကန့်သတ်ချက်များကြောင့် အောက်ပါအကြောင်းပြချက်များကို သင်ကိုးကားနိုင်ပါသည်။

• Excel သည် Database မဟုတ်ပါ-

Excel သည် များစွာပံ့ပိုးပေးသော်လည်း၊အင်္ဂါရပ်များ၊ ၎င်းသည် တကယ့်ဒေတာဘေ့စ်မဟုတ်ပါ။ Microsoft တွင် သင်၏ကြီးမားသောဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် SQL Server သို့မဟုတ် Access ကဲ့သို့သော အခြားဒေတာဘေ့စ်များရှိပါသည်။

• ရည်ရွယ်ချက်တည်ဆောက်ခြင်း-

အစပိုင်းတွင် ၎င်းတို့သည် Excel ကို ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် တည်ဆောက်ခဲ့သော်လည်း၊ ယင်းအတွက်၊ ၎င်းသည် အတိုင်းအတာများစွာဖြင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို စွန့်လွှတ်ခဲ့ရပါသည်။ သင်ဟာ အရာရာမှာ ကောင်းကောင်းနေလို့မရပါဘူး။ ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုမှ ဘဏ္ဍာရေးအထိ၊ အခြေခံစာရင်းအင်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းအထိ အသုံးပြုမှုကိစ္စများကို ပံ့ပိုးပေးရန်အတွက် Excel ကို တည်ဆောက်ခဲ့သည်။

• ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်း-

Excel သည် မဖြစ်နိုင်ပါ။ လက်ရှိအတန်းကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်သော ကြီးမားသောဒေတာအစုံများဖြင့် ၎င်း၏အင်္ဂါရပ်များအားလုံးကို ကောင်းစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ Excel တွင် dataset ကြီးတစ်ခုဖြင့်အလုပ်လုပ်သောအခါတွင် system ကို နှေးကွေးစွာလုပ်ဆောင်ခြင်းပြဿနာကို သင်ကြုံတွေ့ရပေမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းတို့သည် သင်၏ဒေသခံရင်းမြစ်များမဟုတ်ဘဲ cloud အရင်းအမြစ်များနှင့် အလုပ်လုပ်ရန် Excel ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ပါသည်။

Excel တွင် အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်ရန် အမှန်တကယ်နည်းလမ်းရှိပါသလား။

သိသာစွာ၊ နည်းလမ်းမရှိပါ။ Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို သင်မကျော်နိုင်ပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာကို ဒေတာမော်ဒယ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် ပါဝါမြင်ကွင်း သို့မဟုတ် ပါဝါ Pivot ရွေးချယ်မှုကို သင်အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် 1048576 အတန်းများထက် ပိုမိုကိုင်တွယ်နိုင်သည်။

ဒေတာမော်ဒယ်ကိုအသုံးပြု၍ Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်ပါ

ယခင်ကပြောခဲ့သည့်အတိုင်း Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်ရန် တိုက်ရိုက်နည်းလမ်းမရှိပါ။ သို့သော်၊ ဒေတာမော်ဒယ် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်၏အပိုဒေတာအတွက် Excel ၏မှတ်ဉာဏ်ကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းတစ်ခုကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို မိတ်ဆက်ပေးကြပါစို့။ပထမ။ 1048576 အတန်းထက်ပိုသော ဒေတာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ကြိုးစားနေသောကြောင့် သင်သည် ဤနေရာတွင် ရှိနေသည်ဟု ကျွန်ုပ်ထင်ပါသည်။ သို့သော်၊ လွယ်ကူသောသရုပ်ပြမှုအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိုချုံးဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ သင်၏ကြီးမားသောဒေတာအတွက် ဤအဆင့်များကို သင်လည်းအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် ဒေတာအတွဲ 3 ခုရှိသည်။ ပထမတွင် ကျောင်းသား၏ အတန်းတင် စာမေးပွဲ အမှတ်များ ၊ ဒုတိယ တွင် ကျောင်းသားများ၏ အလယ်အလတ် စာမေးပွဲ အမှတ်များ ပါ၀င်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် တတိယ ဒေတာအတွဲတွင် နောက်ဆုံး စာမေးပွဲ အမှတ်များ ပါဝင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ပန်းတိုင် ဤဒေတာအတွဲ ၃ ခုကို ချိတ်ဆက်ပြီး ၎င်းတို့ကြားတွင် ဆက်ဆံရေးတစ်ခု ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ Data Model တစ်ခုပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ပထမဒေတာအစုံရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Insert tab သို့သွားပြီး Table option ကိုနှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ သင်၏ပထမဆုံးဒေတာအတွဲ၏ ဒေတာတည်နေရာများကို စစ်ဆေးပြီး ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ကို အမှတ်အသားပြုပါ။ checkbox ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ဇယားအသစ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီး Table တွင် ဇယားအမည်ကိုထည့်ပါ။ ဇယားအသစ်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကိရိယာအုပ်စု၏အောက်ရှိ အမည်။

• ပထမဒေတာအတွဲကို ဇယား အရာဝတ္ထုတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ . အခြားဒေတာအတွဲ ၂ ခုကို ဇယား အရာဝတ္ထုများအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် အထက်ပါအဆင့်များကို ထပ်လုပ်ပါ။

• ယခု ဒေတာသို့ သွားပါ။ တက်ဘ် ထို့နောက် ဆက်ဆံရေး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဆက်ဆံရေးကို စီမံပါ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• အသစ်ကို နှိပ်ပါ။ CreateRelationship Dialog box ပေါ်လာပါမည်။

• Table နှင့် ဆက်စပ်ဇယား dropdown ကိုချဲ့ပါ။ . ဤဥပမာတွင်၊ ဇယားအတွက် CT_Marks နှင့် ဆက်စပ်ဇယားအတွက် Mid_Term ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ကော်လံ နှင့် ဆက်စပ်ကော်လံနှစ်ခုလုံးအတွက်၊ ID ကို ရွေးပါ။ ယခု ဤဆက်တင် 4 ခုစလုံးဖြင့် OK နှင့် အကြားဆက်နွယ်မှုကို နှိပ်ပါ။ ဇယား CT_Marks နှင့် Mid_Term ကို ဖန်တီးပါမည်။

• တဖန် ဆက်ဆံရေးကို စီမံပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ဤအဆင့်များကို ထပ်လုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား Final ကို ဇယား CT_Marks။

၎င်းကိုပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ဇယား 3 ခုစလုံးသည် ဆက်စပ်နေပါမည်။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကို ဖန်တီးပါမည်။ ဇယားအရာဝတ္ထုများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသော>PivotTable ။

• ပထမဦးစွာ Insert တက်ဘ် > PivotTable ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ယခု၊ ပြင်ပဒေတာအရင်းအမြစ်ကို အသုံးပြုပါ > ကိုစစ်ဆေးပါ။ Connection ကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။ လက်ရှိချိတ်ဆက်မှု ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• အပေါ် Tables > Workbook Data Model ရှိ Tables ကို ရွေးပါ။ Open ကိုနှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက် New Worksheet > ကို ရွေးပါ။ ; အိုကေ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ PivotTable Fields အကန့်သည် ဇယားအရာဝတ္ထုများကို ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့အနေနှင့် ကျွန်ုပ်တို့ကဲ့သို့ ဇယားအရာဝတ္ထုများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် PivotTable ကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။လိုအပ်သည်

ယခု၊ ကျောင်းသားအားလုံးအတွက် စုစုပေါင်း CT အမှတ်များကို တွက်ချက်လိုပါက၊ ဤတွင်ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက်များ-

Data Model ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ တူညီသောစာရွက် သို့မဟုတ် မတူညီသောစာရွက်များရှိသည့်ဇယားများစွာမှဒေတာများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည် . မော်ဒယ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုရှိ ဒေတာပမာဏများပြားသည့်အခြေအနေတွင် ၎င်းသည် ကြီးမားသောအကူအညီဖြစ်သည်။

Read More- Excel Pivot Table တွင် အတန်းများကို တန်းခွဲနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

နိဂုံး

ဤသင်ခန်းစာတွင် Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်ရန် နည်းလမ်း 1 ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel နှင့်ပတ်သက်သော အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုက် ExcelWIKI သို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်များကို ချန်ထားခဲ့ပါ။