Excel tiene un límite de filas que es 1,048,576 según Soporte técnico de Microsoft (2021) Si no es suficiente para usted, si sus datos superan el límite, su fichero no se abrirá. Aparecerá un mensaje que dice "Archivo no cargado completamente" En este artículo, usted aprenderá acerca de este hecho, y por último, voy a discutir una manera de aumentar la capacidad de su hoja de cálculo, es decir, para aumentar el límite de filas de Excel.

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¿Qué es el límite de filas en Excel?

Cada libro de trabajo tiene una memoria limitada para funcionar bien sin fallos ni bloqueos. Cuando tus datos superan el límite de 1048576 filas, puede utilizar nuevas hojas para estos datos adicionales. Ahora aprenderá a comprobar el límite de filas en su programa Excel.

Basta con mantener pulsada la tecla CTRL+Flecha abajo simultáneamente y se dirigirá a la última fila. Ahora podrá ver fácilmente el número total de filas.

Del mismo modo, puede comprobar el número total de la columna. Sólo tiene que mantener pulsada la tecla CTRL+Flecha derecha llave.

¿Por qué MS Excel tiene un límite de filas?

Aunque la versión más actualizada de Excel está basada en la nube, no puedes superar los límites de filas/columnas. Puedes aducir las siguientes razones para estas limitaciones.

• Excel no es una base de datos:

Aunque Excel ofrece muchas funciones, no es una base de datos real. Microsoft tiene otras bases de datos como Servidor SQL o Acceda a para sus análisis de grandes datos.

• Propósito construido:

En un principio, construyeron Excel como una herramienta de análisis polivalente, pero, para ello, ha tenido que sacrificar la eficiencia a varias escalas. No se puede ser bueno en todo. Construyeron Excel para casos de uso que van desde la gestión de proyectos a las finanzas, pasando por la estadística básica y la organización.

• Optimización:

Es poco probable que Excel pueda funcionar correctamente con todas sus características con conjuntos de datos tan enormes que superen el límite de filas actual. Es posible que te hayas enfrentado al problema de que el sistema funcione lentamente cuando trabajas con un conjunto de datos grande en Excel. Por este motivo, optimizan Excel para que funcione con tus recursos locales, no con los recursos de la nube.

¿Existe alguna forma real de aumentar el límite de filas en Excel?

Aparentemente, de ninguna manera. No se puede cruzar el límite de filas de Excel. Sin embargo, puede insertar sus datos en el modelo de datos y, a continuación, aplicar Vista de potencia o Pivote de potencia puede manejar más de 1048576 filas.

Aumentar el Límite de Filas de Excel Usando el Modelo de Datos

Como ya se ha dicho, no hay forma directa de aumentar el límite de filas de Excel. Sin embargo, utilizando Modelo de datos, aprenderá una técnica para utilizar la memoria de Excel para sus datos adicionales.

En primer lugar, vamos a presentar nuestro conjunto de datos. Supongo que estás aquí porque estás intentando tratar con datos que tienen más de 1048576 filas. Sin embargo, utilizaremos un conjunto de datos breve para facilitar la demostración. Puedes utilizar estos pasos también para tus datos gigantescos.

Así pues, tenemos 3 conjuntos de datos: el primero incluye las notas de los alumnos en los exámenes de clase, el segundo contiene las notas de los alumnos en los exámenes parciales y, por último, el tercer conjunto de datos contiene las notas de los exámenes finales.

Nuestro objetivo es conectar estos 3 conjuntos de datos y luego crear una relación entre ellos. Sólo tienes que seguir los siguientes pasos para hacer un Modelo de datos .

Pasos:

• En primer lugar, haga clic en cualquier lugar del primer conjunto de datos. A continuación, vaya a la pestaña Inserte y haga clic en Cuadro Aparecerá una ventana.

• A continuación, compruebe las ubicaciones de los datos de su primer conjunto de datos y marque el Mi tabla tiene cabeceras y, a continuación, pulse DE ACUERDO.

• Seleccione una nueva tabla e inserte el nombre de la tabla en el campo Nombre de la tabla en el grupo de herramientas seleccionando la nueva tabla.

• El primer conjunto de datos se convierte en un Cuadro Repita los pasos anteriores para convertir los otros 2 conjuntos de datos en Cuadro objetos.

• Ahora, vaya al Datos A continuación, haga clic en Relaciones Botón. A Gestionar la relación aparecerá una ventana.

• Haga clic en Novedad. En Crear una relación Aparecerá un cuadro de diálogo.

• Ampliar el Cuadro y Tabla relacionada En este ejemplo, seleccione CT_Marks para Mesa y A medio plazo para la tabla relacionada. Columna y Columna relacionada, seleccione ID. Ahora, con estos 4 ajustes, haga clic en OK y una relación entre la tabla CT_Marks y A medio plazo se creará.

• De nuevo, el Gestionar la relación aparecerá un cuadro de diálogo.

• Repitiendo estos pasos, podemos relacionar la tabla Final con la mesa CT_Marks.

De este modo, las 3 tablas estarán relacionadas.

Ahora, crearemos un Tabla dinámica que analiza los objetos de la tabla.

• En primer lugar, haga clic en Inserte tab> PivotTable. Aparecerá una ventana emergente.

• Ahora, compruebe el Utilizar una fuente de datos externa Haga clic en Elija Conexión . y Conexión existente aparecerá la ventana.

• Haga clic en Tablas > select Tablas en Modelo de datos del libro de trabajo Haga clic en Abierto. Aparecerá una ventana.

• A continuación, seleccione Nueva hoja de cálculo pulse DE ACUERDO.

Por último, el Campos de la tabla dinámica mostrará objetos de tabla. Y podemos modificar el Tabla dinámica para analizar los objetos de la tabla como necesitábamos

Ahora, si queremos calcular el total CT marcas para todos los estudiantes, aquí está.

Observaciones:

Utilizando Modelo de datos , podemos analizar datos de varias tablas de la misma hoja o de hojas diferentes. Es una gran ayuda en la situación de una gran cantidad de datos en un modelo o tabla.

Más información: Cómo Agrupar Filas en una Tabla Dinámica de Excel (3 Formas)

Conclusión

En este tutorial, he discutido 1 manera de aumentar el límite de filas de Excel. Espero que haya encontrado este artículo útil. Usted puede visitar nuestro sitio web ExcelWIKI para conocer más contenidos relacionados con Excel. Por favor, deja tus comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.