Excel har en rækkegrænse, der er 1,048,576 i henhold til Microsoft Support (2021) Hvis det ikke er nok for dig, hvis dine data overstiger grænsen, vil din fil ikke blive åbnet. En meddelelse med følgende ordlyd "Filen er ikke indlæst fuldstændigt" I denne artikel vil du lære om dette faktum, og til sidst vil jeg diskutere en måde at øge dit regneblads kapacitet på, dvs. at øge Excel-rækkeloftet.

Download arbejdsbog til øvelser

Download den følgende Excel-fil til din praksis.

Hvad er rækkegrænsen i Excel?

Hver arbejdsbog har en begrænset hukommelse til at fungere godt uden fejl eller nedbrud. Når dine data overstiger grænsen for 1048576 rækker, kan du bruge nye ark til disse ekstra data. Nu lærer du, hvordan du kontrollerer grænsen for antal rækker i dit Excel-program.

Du skal blot holde den CTRL+Pil nedad tasten samtidig, og den vil føre til den sidste række. Nu kan du nemt se det samlede antal rækker.

På samme måde kan du kontrollere det samlede kolonnetal. Du skal blot holde CTRL+Højre pil nøgle.

Hvorfor har MS Excel en rækkebegrænsning?

Selv om den mest opdaterede version af Excel er cloud-baseret, kan du ikke overskride række-/kolonnebegrænsningerne. Du kan anføre følgende grunde til disse begrænsninger.

• Excel er ikke en database:

Selv om Excel har mange funktioner, er det ikke en rigtig database. Microsoft har andre databaser som f.eks. SQL Server eller Adgang til din analyse af store data.

• Bygget til formålet:

I begyndelsen byggede de Excel som et universalanalyseværktøj, men for at kunne gøre det har de måttet ofre effektivitet på flere niveauer. Man kan ikke være god til alt. De byggede Excel for at kunne levere anvendelsesmuligheder fra projektstyring til økonomi, til grundlæggende statistik og organisation.

• Optimering:

Det er usandsynligt, at Excel kan fungere korrekt med alle dets funktioner med så store datasæt, der overstiger den nuværende rækkegrænse. Du har måske oplevet, at systemet kører langsomt, når du arbejder med et stort datasæt i Excel. Derfor optimerer de Excel til at arbejde med dine lokale ressourcer, ikke med cloud-ressourcerne.

Er der nogen reel måde at øge rækkegrænsen i Excel på?

Det kan du åbenbart ikke. Du kan ikke overskride Excel-rækkeloftet. Du kan dog indsætte dine data i datamodellen, og derefter anvende Power View eller Power Pivot mulighed kan du håndtere mere end 1048576 rækker.

Forøg Excel-rækkelimit ved hjælp af datamodel

Som det er blevet sagt før, er der ingen direkte måde at øge Excel-rækkeloftet på. Men ved at bruge Datamodel, lærer du en teknik til at bruge Excel's hukommelse til dine ekstra data.

Lad os først introducere vores datasæt. Jeg gætter på, at du er her, fordi du forsøger at håndtere data, der har mere end 1048576 rækker! Vi bruger dog et kort datasæt for at gøre det nemt at demonstrere. Du kan også bruge disse trin til dine gigantiske data.

Her har vi altså 3 datasæt: Det første indeholder elevernes karakterer fra klasseprøverne, det andet indeholder elevernes karakterer fra midtvejsprøverne, og det tredje datasæt indeholder karaktererne fra den afsluttende eksamen.

Vores mål er at forbinde disse 3 datasæt og derefter skabe en relation mellem dem. Følg blot nedenstående trin for at lave en Datamodel .

Trin:

• Først klikker du et sted i det første datasæt. Gå derefter til Indsæt og klik på fanen Tabel et vindue vil dukke op.

• Kontroller derefter dataplaceringerne i dit første datasæt, og marker den Min tabel har overskrifter afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på OK.

• Vælg en ny tabel, og indsæt tabellens navn i feltet Bordnavn under værktøjsgruppen ved at vælge den nye tabel.

• Det første datasæt konverteres til en Tabel objekt. Gentag ovenstående trin for at konvertere de 2 andre datasæt til Tabel genstande.

• Gå nu til Data og klik derefter på fanen Forhold knap. A Forvaltning af forholdet vindue vises.

• Klik på Ny. Oprette et forhold Dialogboksen vises.

• Udvid den Tabel og Relateret tabel I dette eksempel skal du vælge CT_Markeringer for Table og Midtvejsperiode for relaterede tabeller. For både Kolonne og Relateret kolonne, Vælg ID. Med alle disse 4 indstillinger skal du nu klikke på OK og et forhold mellem tabellen CT_Markeringer og Midtvejsperiode vil blive oprettet.

• Igen, den Forvaltning af forholdet dialogboksen vises.

• Ved at gentage disse trin kan vi relatere tabellen Endelig med tabellen CT_Marks.

På denne måde vil alle 3 tabeller være relateret til hinanden.

Nu vil vi oprette en PivotTable der analyserer tabelobjekterne.

• Først skal du klikke på Indsæt faneblad> PivotTable. Der vises et pop op-vindue.

• Kontroller nu den Brug en ekstern datakilde > klik på Vælg forbindelse . en Eksisterende forbindelse vinduet vises.

• Klik på Tabeller > vælg Tabeller i Model for arbejdsbogsdata > klik på Åbent. Der vises et vindue.

• Derefter skal du vælge Nyt regneark > tryk på OK.

Endelig er det PivotTable-felter vil vise tabelobjekter. Og vi kan ændre den PivotTable til at analysere bordobjekterne, som vi havde brug for

Hvis vi nu ønsker at beregne den samlede CT mærker til alle studerende, her er det.

Bemærkninger:

Brug af Datamodel kan vi analysere data fra flere tabeller i det samme ark eller forskellige ark. Det er en stor hjælp i situationer med en stor mængde data i en model eller tabel.

Læs mere: Sådan grupperes rækker i Excel Pivot Table (3 måder)

Konklusion

I denne vejledning har jeg diskuteret 1 måde at øge Excel-rækkelimitten på. Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.