Excel ma limit wierszy, który wynosi. 1,048,576 według Pomoc techniczna Microsoft (2021) Jeśli to nie wystarczy, jeśli Twoje dane przekroczą limit, to Twój plik nie zostanie otwarty. Pojawi się komunikat o treści "File not loaded completely" będzie wyskakiwać. W tym artykule dowiesz się o tym fakcie, a na koniec omówię sposób na zwiększenie pojemności arkusza, czyli zwiększenie limitu wierszy w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy plik Excel dla swojej praktyki.

Co to jest limit wierszy w programie Excel?

Każdy skoroszyt ma ograniczoną pamięć, aby działać dobrze bez żadnych usterek czy awarii. Gdy dane przekroczą limit 1048576 wierszy, możesz użyć nowych arkuszy dla tych dodatkowych danych. Teraz dowiesz się, jak sprawdzić limit wierszy w programie Excel.

Wystarczy przytrzymać CTRL+strzałka w dół Teraz możesz łatwo zobaczyć całkowitą liczbę wierszy.

W ten sam sposób można sprawdzić całkowity numer kolumny. Wystarczy przytrzymać przycisk CTRL+strzałka w prawo klucz.

Dlaczego MS Excel ma limit wierszy?

Chociaż najbardziej zaktualizowana wersja programu Excel jest oparta na chmurze, nie możesz przekroczyć limitów wierszy / kolumn. Możesz przytoczyć następujące powody tych ograniczeń.

• Excel nie jest bazą danych:

Choć Excel zapewnia wiele funkcji, nie jest prawdziwą bazą danych. Microsoft ma inne bazy danych, np. SQL Server lub Dostęp do analizy dużych danych.

• Przeznaczenie:

Na początku zbudowali Excela jako uniwersalne narzędzie analityczne, ale w tym celu musiał poświęcić wydajność w kilku skalach. Nie można być dobrym we wszystkim. Zbudowali Excela, aby zapewnić przypadki użycia od zarządzania projektami do finansów, do podstawowych statystyk i organizacji.

• Optymalizacja:

Jest mało prawdopodobne, aby Excel mógł działać poprawnie ze wszystkimi swoimi funkcjami z tak ogromnymi zestawami danych, które przekraczają obecny limit wierszy. Być może spotkałeś się z problemem powolnego działania systemu, gdy pracujesz z dużym zestawem danych w programie Excel. Z tego powodu optymalizują program Excel do pracy z lokalnymi zasobami, a nie zasobami chmury.

Czy istnieje jakiś prawdziwy sposób na zwiększenie limitu wierszy w programie Excel?

Najwyraźniej nie ma mowy, nie możesz przekroczyć limitu wierszy w Excelu. Możesz jednak wstawić swoje dane do modelu danych, a następnie stosując Widok mocy lub Power Pivot można obsłużyć więcej niż 1048576 wiersze.

Zwiększenie limitu wierszy w Excelu przy użyciu modelu danych

Jak już powiedziano wcześniej, nie ma bezpośredniego sposobu na zwiększenie limitu wierszy w Excelu. Jednak używając Model danych, poznasz technikę pozwalającą wykorzystać pamięć Excela na dodatkowe dane.

Przedstawmy najpierw nasz zestaw danych. Domyślam się, że jesteś tutaj, ponieważ próbujesz poradzić sobie z danymi, które mają więcej niż 1048576 wierszy! Jednak użyjemy krótkiego zestawu danych dla łatwej demonstracji. Możesz użyć tych kroków również dla swoich gigantycznych danych.

Mamy więc tutaj 3 zbiory danych. Pierwszy zawiera oceny z testów klasowych studentów, drugi zawiera oceny z egzaminów śródsemestralnych studentów i wreszcie trzeci zbiór danych zawiera oceny z egzaminów końcowych.

Naszym celem jest połączenie tych 3 zbiorów danych, a następnie stworzenie relacji między nimi. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby stworzyć Model danych .

Kroki:

• Najpierw kliknij w dowolnym miejscu pierwszego zbioru danych, a następnie przejdź do Wkładka i kliknij na Tabela Pojawi się okno.

• Następnie sprawdź lokalizacje danych w pierwszym zestawie danych i zaznacz Moja tabela ma nagłówki pole wyboru, a następnie naciśnij przycisk OK.

• Wybierz nową tabelę i wstaw jej nazwę do tabeli Nazwa tabeli w grupie narzędzi wybierając nową tabelę.

• Pierwszy zbiór danych jest konwertowany na Tabela Powtórz powyższe kroki, aby przekształcić pozostałe 2 zbiory danych w Tabela przedmioty.

• Teraz przejdź do Dane Następnie kliknij na Relacje przycisk. a. Zarządzaj relacjami pojawi się okno.

• Kliknij Nowy. Na stronie Tworzenie relacji Pojawi się okno dialogowe.

• Rozwiń Tabela oraz Tabela powiązana. W tym przykładzie wybierz CT_Marks dla tabeli i Mid_Term dla tabeli powiązanej. Następnie, dla obu Kolumna oraz Related Column, wybierz ID. Teraz z tymi wszystkimi 4 ustawieniami, kliknij OK oraz związek między tabelą CT_Marks oraz Mid_Term zostanie utworzony.

• Ponownie Zarządzaj relacjami pojawi się okno dialogowe.

• Powtarzając te kroki, możemy powiązać tabelę Finał z tabelą CT_Marks.

Robiąc to, wszystkie 3 tabele będą powiązane.

Teraz stworzymy PivotTable który analizuje obiekty tabeli.

• Najpierw należy kliknąć na Wkładka tab> PivotTable. Pojawi się wyskakujące okno.

• Teraz sprawdź Użyj zewnętrznego źródła danych > kliknij Wybierz połączenie . An Istniejące połączenie pojawi się okno.

• Kliknij na Tabele > wybierz Tabele w Model danych skoroszytu > kliknij Otwórz. Pojawi się okno.

• Następnie należy wybrać Nowy arkusz > prasa OK.

Wreszcie Pola tabeli przestawnej W okienku pojawią się obiekty tabelaryczne. Możemy też zmodyfikować PivotTable aby przeanalizować obiekty tabeli, tak jak potrzebowaliśmy

Teraz, jeśli chcemy obliczyć sumę CT oceny dla wszystkich studentów, oto ona.

Uwagi:

Korzystanie z Model danych , możemy analizować dane z kilku tabel tego samego arkusza lub różnych arkuszy. Jest to duże ułatwienie w sytuacji dużej ilości danych w modelu lub tabeli.

Read More: Jak grupować wiersze w tabeli przestawnej w Excelu (3 sposoby)

Wniosek

W tym poradniku omówiłem 1 sposób na zwiększenie limitu wierszy w Excelu. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny. Możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI Proszę, upuść komentarze, sugestie lub zapytania, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.