Zastosuj formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki tekstowej w programie Excel

Hugh West

16-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule zapoznamy się z ciekawym tematem jakim jest formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki tekstowej w Excelu. Formatowanie warunkowe W tym artykule zobaczymy, jak zastosować formatowanie warunkowe na podstawie inna komórka tekstowa w excelu na 4 proste sposoby.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten przykładowy plik do samodzielnego przećwiczenia.

Formatowanie warunkowe na podstawie tekstu innej komórki.xlsx

4 proste sposoby na zastosowanie formatowania warunkowego na podstawie innej komórki tekstowej w Excelu

Aby opisać ten proces, przygotowaliśmy tutaj zbiór danych, który przedstawia informacje o Tranzyt roczny z 7 uczniowie z ich Nazwy , Uzyskane oceny oraz Status .

Następnie wstawiliśmy warunek Pass w komórka C13 .

Teraz zaznaczmy zbiór danych w oparciu o ten warunek, postępując zgodnie z poniższymi metodami.

1. zastosowanie formatowania warunkowego z formułą na podstawie innej komórki tekstowej

W tym pierwszym procesie użyjemy funkcja SZUKAJ aby zastosować formatowanie warunkowe i znaleźć wymagany tekst. Zobaczmy poniższe kroki:

  • Najpierw należy wybrać zakres komórek B4:D11 gdzie chcesz zastosować formatowanie warunkowe.

  • Teraz przejdź do Strona główna zakładka i wybrać Formatowanie warunkowe .

  • W tym miejscu należy wybrać Nowa zasada .

  • Następnie, w Nowa zasada formatowania w oknie dialogowym, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
  • Tutaj wstaw ten wzór do Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Następnie należy kliknąć na Format aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.

  • Tutaj, w Formatuj komórki okno dialogowe pod Wypełnij W tym celu należy wybrać żądany kolor, którego podgląd możemy zobaczyć w opcji Przykładowa strona sekcja.

  • Na koniec naciśnij OK dwukrotnie, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
  • Na koniec otrzymasz po tym poniższy wynik.

Tutaj użyliśmy SZUKAJ funkcja zwracająca tekst komórki w C13 wewnątrz zakres komórek B4:D11 i podświetlić go po tym.

Uwaga: Możesz użyć tego wzoru =SEARCH($C$13, B4)>1 aby podświetlić tylko te komórki, które zaczynają się od słowa " Pass " w swojej bazie danych, na przykład Przekaż z wyróżnieniem lub Przekaż z warunkami itp.

2. podświetlenie całego wiersza na podstawie innej komórki przy użyciu formuły Excela z formatowaniem warunkowym

Powiedzmy, że chcemy podświetlić nazwiska studentów wraz ze statusem egzaminu końcowego. Pracujmy na studentach, którzy zdali. Tutaj będziemy używać 3 typów formuł, aby podświetlić cały wiersz.

Pierwszą możliwością podświetlenia całego wiersza jest użycie SZUKAJ Funkcja. Wykonaj poniższy proces.

  • Najpierw wybierz cały zbiór danych.
  • Następnie należy otworzyć Nowa zasada formatowania okno dialogowe, jak opisano w pierwszej metodzie.
  • Tutaj wstaw ten wzór.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Wraz z nim zmień kolor z Format > Wypełnij > OK opcja.

  • Na koniec ponownie naciśnij OK i zobaczysz rezultat.

Tutaj użyliśmy SZUKAJ funkcja zwracająca tekst komórki w C13 wewnątrz komórka D4 czyniąc ją niezmienną, tak aby formuła powtarzała się w całej tej kolumnie.

2.2 Zastosowanie funkcji AND

Inną pomocną techniką podświetlania całego wiersza jest zastosowanie funkcja AND w excelu. Wykonaj poniższy proces.

  • Najpierw, tak jak w poprzedniej metodzie, wstaw tę formułę do Nowa zasada formatowania okno dialogowe.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Następnie należy zmienić kolor z Format > Wypełnij zakładka w sposób opisany powyżej.
  • Na koniec naciśnij OK i uzyskać ostateczne wyjście.

Tutaj zastosowaliśmy ORAZ funkcja pozwalająca określić więcej niż jeden warunek jednocześnie dla wybranego zakres komórek B4:D11 .

2.3 Wstawianie funkcji OR

Funkcja OR. działa również do podświetlania całkowitego wiersza na podstawie tekstu komórki.

  • Na początku należy wybrać zakres komórek B4:D11 .
  • Następnie, Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
  • Wstaw ten wzór do Nowa zasada formatowania okno dialogowe.
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Następnie zmień kolor i naciśnij OK .
  • To wszystko, zobaczysz, że cały rząd jest teraz podświetlony.

Zastosowaliśmy tutaj m.in. LUB Funkcja określająca, czy przynajmniej jeden warunek jest prawdziwy z wielu kryteriów według tekstu komórki.

3. wstawianie sprawdzania poprawności danych dla formatowania warunkowego w Excelu

Walidacja danych jest bardzo interesujący w przypadku formatowania warunkowego opartego na innej komórce. Ostrożnie przejdź przez proces.

  • Na początku należy wybrać komórka C13 bo chcemy tu implikować dane.

  • Następnie przejdź do Dane i wybrać Walidacja danych pod Narzędzia danych grupa.

  • Teraz, w Walidacja danych w oknie dialogowym, wybierz Wykaz jako Kryteria walidacji .

  • Następnie należy wprowadzić warunki Pass oraz Fail w Źródło pudełko.
  • Następnie naciśnij OK .

  • Dlatego zobaczysz, że komórka C13 posiada listę warunków do wyboru.

  • Teraz wybierz zakres komórek D5:D11 .

  • Następnie wstaw ten wzór do Nowa zasada formatowania okno dialogowe jak w poprzednich metodach.
=D5=$C$13

  • Następnie należy wybrać kolor z listy Format > Wypełnij zakładka i naciśnij OK > OK .

  • To jest to, masz wymagane wyjście.

  • Na koniec, w celu sprawdzenia poprawności, zmień warunek na Fail a podświetlone komórki zostaną automatycznie zmienione.

4. formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie określonego tekstu

W tej ostatniej części spróbujmy Tekst szczegółowy aby zastosować formatowanie warunkowe. Oto dwa sposoby, aby to zrobić.

4.1 Zastosuj nową regułę formatowania

Tę pierwszą wykonamy bezpośrednio z zakładki formatowania warunkowego.

  • Najpierw przejdź do Dane zakładka i wybrać Formatowanie warunkowe .
  • Następnie należy wybrać Tekst, który zawiera od Podkreślanie reguł komórek sekcja.

  • Następnie należy wstawić komórka C13 jako Tekst komórki .

  • Wraz z nim zmień kolor tak jak na poniższym obrazku:

  • Na koniec naciśnij OK i zobaczyć końcowe wyjście.

4.2 Użyj reguł podświetlania komórek

Innym sposobem jest podświetlenie komórek z Nowa zasada formatowania okno dialogowe.

  • Na początku należy wybrać Formatuj tylko komórki, które zawierają jako Rodzaj zasady .

  • Następnie należy wybrać Tekst szczegółowy pod Formatuj tylko komórki z sekcja.

  • Następnie wstawiamy odwołanie do komórki, jak pokazano poniżej.

  • Na koniec zmień kolor podświetlenia z Format > Wypełnij tab> OK .

  • To wszystko, naciśnij OK i zobaczysz, że komórki są podświetlone zgodnie z tekstem innych komórek.

Rzeczy do zapamiętania

  • Przed zastosowaniem formatowania warunkowego zawsze zaznacz komórki, w których zastosujesz warunek.
  • Zawsze można usunąć warunek z pojedynczego arkusza lub całego skoroszytu za pomocą Jasne zasady polecenie w Formatowanie warunkowe tab.

Poprzedni post Jak usunąć spację przed tekstem w programie Excel (4 metody)
Następny post Jak obliczyć stopę dyskontową w Excelu (3 szybkie metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.