Ynhâldsopjefte
Yn dit artikel sille wy fertroud wurde mei in nijsgjirrich ûnderwerp dat betingst opmaak is basearre op in oare tekstsel yn Excel. Betingstlike opmaak makket it maklik om gegevens yn jo wurkblêden te markearjen. Yn dit artikel sille wy sjen hoe't jo betingsten opmaak tapasse kinne op basis fan in oare tekstsel yn excel op 4 maklike manieren.
Download Practice Workbook
Krij dit foarbyldbestân nei oefenje troch josels.
Betingstlike opmaak basearre op in oare seltekst.xlsx
4 maklike manieren om betingst opmaak te brûken basearre op in oare tekstsel yn Excel
Om it proses te beskriuwen, hawwe wy hjir in dataset taret. De dataset toant de ynformaasje fan it jierlikse transkript fan 7 studinten mei harren Nammen , Obtained Marks en Status .
Dêrnei hawwe wy de betingst Pass ynfoege yn sel C13 .
No litte wy de dataset markearje op basis fan dizze betingst neffens de metoaden hjirûnder.
1. Betingst opmaak tapasse mei formule basearre op in oare tekstsel
Yn dit earste proses sille wy brûk de SEARCH-funksje om betingst opmaak ta te passen en de fereaske tekst te finen. Litte wy de stappen hjirûnder sjen:
- Selektearje earst selberik B4:D11 wêr't jo de betingste opmaak tapasse wolle.
- Gean no nei de Thús ljepper en selektearje BetingstOpmaak .
- Selektearje ûnder dit útklapmenu Nije regel .
- Selektearje dan yn it dialoochfak Nije opmaakregel Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmeitsje .
- Foegje hjir dizze formule yn it fak Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is .
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Klik hjirnei op de Opmaak opsje om it dialoochfak Sellen opmaak te iepenjen.
- Hjir, yn it dialoochfak Sellen opmaak ûnder de opsje Folje , selektearje de kleur dy't jo wolle. Wy kinne de kleurfoarbyld sjen yn 'e Sample -seksje.
- Druk as lêste op OK twa kear om slute alle dialoochfinsters.
- Uteinlik krije jo hjirnei it ûndersteande resultaat.
Hjir hawwe wy de SEARCH
funksje om de seltekst werom te jaan yn C13 binnen selberik B4:D11 en it dêrnei markearje.
=SEARCH($C$13, B4)>1 brûke om allinich de sellen te markearjen dy't begjinne mei it wurd " Pass" yn jo databank. Bygelyks, trochjaan mei ûnderskied of trochjaan mei betingsten ensfh.
2. Markearje de hiele rige basearre op in oare sel mei help fan Excel-formule mei betingstlike opmaak
Lit ús sizze dat jo de nammen fan 'e learlingen markearje wolle tegearre mei de status fan it eineksamen. Litte wy wurkje oan 'e learlingen dy't trochjûn binne. Hjir sille wyde 3 soarten formules brûke om de hiele rige te markearjen.
2.1. SEARCH-funksje tapasse
De earste opsje om de hiele rige te markearjen is om de funksje SEARCH te brûken. Folgje it proses hjirûnder.
- Selektearje earst de hiele dataset.
- Dan iepenje it dialoochfinster Nije opmaakregel lykas beskreaun yn de earste metoade.
- Hjir, ynfoegje dizze formule.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Tegearre mei it, feroarje de kleur fan de Opmaak > Folje > OK opsje.
- As lêste, druk nochris op OK en jo sille it resultaat sjen.
Hjir brûkten wy de SEARCH -funksje om de seltekst werom te jaan yn C13 binnen sel D4 dat it ûnferoarlik is, sadat de formule troch dizze kolom werhelle wurdt.
2.2. Brûk AND-funksje
In oare nuttige technyk foar it markearjen fan de hiele rige is om de AND-funksje yn excel te brûken. Folgje it proses hjirûnder.
- Earst, lykas de foarige metoade, ynfoegje dizze formule yn it dialoochfinster Nije opmaakregel .
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Dernei feroarje de kleur fan it ljepblêd Opmaak > Fill lykas hjirboppe beskreaun.
- As lêste, druk op OK en krije de definitive útfier.
Hjir hawwe wy de EN
2.3. OF-funksje ynfoegje
De OF-funksje wurket ek foar it markearjen fan de totale rige basearre op de seltekst.
- Selektearje yn it begjin selberik B4:D11 .
- Dan, Thús > Betingstlike opmaak > Nije regel .
- Ynfoegje dizze formule yn it dialoochfinster Nije opmaakregel .
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Feroarje dan de kleur en druk op OK .
- Dat is it, jo sille sjen dat de hiele rige no markearre is.
Hjir hawwe wy de funksje OF tapast om te bepalen oft op syn minst ien betingst wier is út meardere kritearia neffens de seltekst.
3. Gegevensvalidaasje ynfoegje foar betingst opmaak yn Excel
Gegevensvalidaasje is heul ynteressant yn it gefal fan betingsten opmaak basearre op in oare sel. Gean foarsichtich troch it proses.
- Selektearje yn it begjin sel C13 sa't wy hjir gegevens wolle ymplisearje.
- Gean dan nei de Gegevens en selektearje Gegevensvalidaasje ûnder de groep Gegevensark .
- No, yn it dialoochfak Gegevensvalidaasje , selektearje List as de Validaasjekritearia .
- Foegje dan de betingsten yn Pass en Failed yn it fak Boarne .
- Druk dan op OK .
- Dêrom sille jo sjen dat sel C13 hat de list mei betingsten dy't moatte wurde selektearre.
- Selektearje no selberik D5:D11 .
- Foegje dan dizze formule yn it dialoochfinster Nije opmaakregel lykas de foarige metoaden.
=D5=$C$13
- Kies dêrnei in kleur út it ljepblêd Opmaak > Fill en druk op OK > OK .
- Dat is it, jo hawwe de fereaske útfier.
- As lêste, foar bewiiskontrôle, feroarje de betingst nei Mislearre en de markearre sellen wurde automatysk feroare.
4. Excel betingstlike opmaak basearre op spesifike tekst
Lit ús yn dizze lêste seksje de opsje Spesifike tekst besykje om oan te passen betingst opmaak. Hjir binne twa manieren om dit te dwaan.
4.1. Nije opmaakregel tapasse
Dizze earste sil direkt dien wurde fan it ljepblêd foar betingsten opmaak.
- Gean earst nei it ljepblêd Data en selektearje Betingst opmaak .
- Selektearje dan Tekst dy't befettet yn 'e seksje Hichteselregels .
- Dêrnei, ynfoegje sel C13 as Seltekst .
- Feroarje dermei de kleur krekt lykas de ôfbylding hjirûnder:
- Druk as lêste op OK en sjoch de definitive útfier .
4.2. Brûk de regels foar markearringsellen
In oare manier is om sellen te markearjen út it dialoochfinster Nije opmaakregel .
- Selektearje yn it begjin Allinnich sellen opmaak dy't <2 befetsje>as Rule Type .
- Kies dan Spesifike tekst ûnder de Opmaak allinne sellen mei seksje.
- Foegje dan de selreferinsje yn lykas hjirûnder werjûn.
- As lêste, feroarje de hichtepuntkleur fan de Opmaak > Folje tab > OK .
- Dat is it, druk op OK en jo sille sjen dat de sellen markearre binne neffens de oare seltekst.
Dingen om te ûnthâlden
- Foardat jo betingsten opmaak tapasse, selektearje altyd de sellen wêr't jo de betingst tapasse sille.
- Jo kinne de betingst altyd wiskje út ien blêd of it hiele wurkboek mei it kommando Regels wiskje yn it ljepblêd Betingstlike opmaak .
