جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سنتعرف على موضوع مثير للاهتمام وهو التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية نصية أخرى في Excel. يعمل التنسيق الشرطي على تسهيل تمييز البيانات في أوراق العمل الخاصة بك. في هذه المقالة ، سنرى كيفية تطبيق التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية نصية أخرى في Excel بأربع طرق سهلة.
تنزيل Practice Workbook
احصل على هذا النموذج من الملف إلى تدرب بنفسك.
التنسيق الشرطي استنادًا إلى نص خلية آخر. xlsx
4 طرق سهلة لتطبيق التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية نصية أخرى في Excel
لوصف العملية ، قمنا بإعداد مجموعة بيانات هنا. تعرض مجموعة البيانات معلومات النسخة السنوية الخاصة بـ 7 الطلاب بأسمائهم ، العلامات التي تم الحصول عليها و الحالة .
بعد ذلك ، أدخلنا الشرط اجتياز في الخلية C13 .
الآن ، دعنا نسلط الضوء على مجموعة البيانات بناءً على هذا الشرط باتباع الطرق أدناه.
1. قم بتطبيق التنسيق الشرطي مع الصيغة بناءً على خلية نصية أخرى
في هذه العملية الأولى ، سنقوم استخدم وظيفة البحث لتطبيق التنسيق الشرطي والعثور على النص المطلوب. دعونا نرى الخطوات أدناه:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا B4: D11 حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي.
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد شرطيالتنسيق .
- ضمن هذه القائمة المنسدلة ، حدد قاعدة جديدة .
- بعد ذلك ، في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
- هنا ، أدخل هذه الصيغة في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة المربع.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- بعد ذلك ، انقر فوق الخيار تنسيق لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
- هنا ، في مربع الحوار تنسيق الخلايا ضمن الخيار تعبئة ، حدد اللون الذي تريده. يمكننا رؤية معاينة اللون في القسم عينة .
- أخيرًا ، اضغط على موافق مرتين أغلق كل مربعات الحوار.
- أخيرًا ، ستحصل على النتيجة أدناه بعد ذلك.
هنا ، استخدمنا بحث وظيفة لإرجاع نص الخلية في C13 داخل نطاق الخلايا B4: D11 وتمييزه بعد ذلك.
ملاحظة:يمكنك استخدام هذه الصيغة =SEARCH($C$13, B4)>1 لتمييز الخلايا التي تبدأ فقط بالكلمة " تمرير" في قاعدة البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، قم بالتمرير بامتياز أو النجاح بشروط وما إلى ذلك.
2. قم بتمييز الصف بالكامل استنادًا إلى خلية أخرى باستخدام صيغة Excel مع التنسيق الشرطي
لنفترض أنك تريد تمييز أسماء الطلاب إلى جانب حالة الامتحان النهائي. دعونا نعمل على الطلاب الذين اجتازوا. نحن هنااستخدام 3 أنواع من الصيغ لتمييز الصف بأكمله.
2.1. تطبيق وظيفة البحث
الخيار الأول لتمييز الصف بأكمله هو استخدام وظيفة بحث . اتبع العملية أدناه.
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات بالكامل.
- ثم افتح مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة كما هو موضح في الطريقة الأولى.
- هنا ، أدخل هذه الصيغة.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- جنبًا إلى جنب مع ، قم بتغيير اللون من تنسيق & gt؛ ملء & gt؛ موافق الخيار.
- أخيرًا ، اضغط مرة أخرى على موافق وسترى النتيجة.
هنا ، استخدمنا بحث لإرجاع نص الخلية في C13 داخل الخلية D4 مما يجعلها غير قابلة للتغيير بحيث تتكرر الصيغة خلال هذا العمود.
2.2. استخدم AND Function
طريقة أخرى مفيدة لتمييز الصف بأكمله وهي تطبيق وظيفة AND في Excel. اتبع العملية أدناه.
- أولاً ، مثل الطريقة السابقة ، أدخل هذه الصيغة في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة .
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- بعد ذلك ، قم بتغيير اللون من علامة التبويب Format & gt؛ علامة التبويب Fill كما هو موضح أعلاه.
- أخيرًا ، اضغط على موافق واحصل على الإخراج النهائي.
هنا ، قمنا بتطبيق AND وظيفة لتحديد أكثر من شرط واحد في نفس الوقت للخلية المحددةالنطاق B4: D11 .
2.3. أدخل OR Function
تعمل وظيفة OR أيضًا لتمييز الصف الإجمالي استنادًا إلى نص الخلية.
- في البداية ، حدد نطاق الخلايا B4: D11 .
- ثم الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة .
- إدراج هذه الصيغة في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة .
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- بعد ذلك ، قم بتغيير اللون واضغط على موافق .
- هذا كل شيء ، سترى الصف بأكمله محددًا الآن.
هنا ، طبقنا الوظيفة أو لتحديد ما إذا كان شرط واحد على الأقل صحيحًا من معايير متعددة وفقًا لنص الخلية.
3. أدخل التحقق من صحة البيانات للتنسيق الشرطي في Excel
التحقق من صحة البيانات مثير جدًا للاهتمام في حالة التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى. تابع العملية بعناية.
- في البداية ، حدد الخلية C13 كما نريد أن نشير إلى البيانات هنا.
- ثم انتقل إلى البيانات وحدد التحقق من صحة البيانات ضمن مجموعة أدوات البيانات .
- الآن ، في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد قائمة على أنها معايير التحقق .
- بعد ذلك ، أدخل الشروط اجتياز و فشل في المربع المصدر .
- بعد ذلك ، اضغط على موافق .
- لذلك ، سترى ذلكتحتوي الخلية C13 على قائمة الشروط التي سيتم تحديدها.
- الآن ، حدد نطاق الخلايا D5: D11 .
- ثم ، أدخل هذه الصيغة في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة مثل الطرق السابقة.
=D5=$C$13
- بعد ذلك ، اختر لونًا من علامة التبويب Format & gt؛ Fill tab واضغط على موافق & gt ؛ موافق .
- هذا كل شيء ، لقد حصلت على الإخراج المطلوب.
- أخيرًا ، للتحقق من التدقيق ، قم بتغيير الشرط إلى فشل وسيتم تغيير الخلايا المميزة تلقائيًا.
4. تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى نص معين
في هذا القسم الأخير ، دعنا نجرب الخيار نص محدد للتطبيق تنسيق مشروط. فيما يلي طريقتان للقيام بذلك.
4.1. تطبيق قاعدة تنسيق جديدة
سيتم تنفيذ هذه القاعدة الأولى مباشرة من علامة تبويب التنسيق الشرطي.
- أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد تنسيق شرطي .
- ثم حدد النص الذي يحتوي على من قسم تمييز قواعد الخلية .
- بعد ذلك ، أدخل الخلية C13 مثل نص الخلية .
- إلى جانب ذلك ، قم بتغيير اللون تمامًا مثل الصورة أدناه:
- أخيرًا ، اضغط موافق وانظر الإخراج النهائي .
4.2. استخدم قواعد تمييز الخلايا
هناك طريقة أخرى لتمييز الخلايا من مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة .
- في البداية ، حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي على <2 فقط> باعتباره نوع القاعدة .
- ثم اختر نص محدد ضمن تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على قسم .
- بعد ذلك ، أدخل مرجع الخلية كما هو موضح أدناه.
- أخيرًا ، قم بتغيير لون التمييز من تنسيق & gt؛ ملء علامة تبويب & gt؛ موافق .
- هذا كل شيء ، اضغط على موافق وسترى الخلايا مميزة وفقًا لنص الخلية الأخرى.
أشياء يجب تذكرها
- قبل تطبيق التنسيق الشرطي ، حدد دائمًا الخلايا التي سيتم فيها تطبيق الشرط.
- يمكنك دائمًا مسح الشرط إما من ورقة واحدة أو من المصنف بأكمله باستخدام الأمر مسح القواعد في علامة التبويب تنسيق شرطي .
