सामग्री तालिका
यस लेखमा, हामी एउटा चाखलाग्दो विषयसँग परिचित हुनेछौं जुन एक्सेलमा अर्को पाठ कक्षमा आधारित सशर्त ढाँचा हो। सशर्त ढाँचा ले तपाईंको कार्यपत्रहरूमा डाटा हाइलाइट गर्न सजिलो बनाउँछ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा अर्को टेक्स्ट सेल मा आधारित ४ सजिलो तरिकामा सशर्त ढाँचा कसरी लागू गर्ने भनेर हेर्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो नमूना फाइल यहाँ प्राप्त गर्नुहोस्। आफैले अभ्यास गर्नुहोस्।
अर्को सेल Text.xlsx मा आधारित सशर्त ढाँचा।>प्रक्रिया वर्णन गर्न, हामीले यहाँ डेटासेट तयार गरेका छौं। डाटासेटले 7 विद्यार्थीहरूको वार्षिक ट्रान्सक्रिप्ट उनीहरूको नाम , प्राप्त अंकहरू र स्थिति को जानकारी देखाउँछ। .
निम्न, हामीले सेल C13 मा सर्त पास सम्मिलित गर्यौं।
<3
अब, तलका विधिहरू पछ्याएर यस सर्तमा आधारित डाटासेट हाइलाइट गरौं।
१. अर्को पाठ कक्षमा आधारित सूत्रसँग सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्
यो पहिलो प्रक्रियामा, हामी सशर्त ढाँचा लागू गर्न र आवश्यक पाठ फेला पार्न खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। तलका चरणहरू हेरौं:
- पहिले, सेल दायरा B4:D11 चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ।
- अब, घर ट्याबमा जानुहोस् र सशर्त चयन गर्नुहोस्ढाँचा ।
- यस ड्रप-डाउन अन्तर्गत, नयाँ नियम चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसमा, चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
- यहाँ, यो सूत्र फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बक्समा घुसाउनुहोस्।
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- पछि, Format Cells संवाद बक्स खोल्न Format विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यहाँ, ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्समा भर्नुहोस् विकल्प अन्तर्गत, आफूले चाहेको रङ चयन गर्नुहोस्। हामी नमूना खण्डमा रङ पूर्वावलोकन देख्न सक्छौं।
- अन्तमा, ठीक दुई पटक थिच्नुहोस्। सबै संवाद बाकस बन्द गर्नुहोस्।
- अन्तमा, तपाईंले यसपछि तलको नतिजा पाउनुहुनेछ।
यहाँ, हामीले खोज सेल टेक्स्टलाई C13 भित्र सेल दायरा B4:D11 मा फर्काउन र पछि हाइलाइट गर्न प्रकार्य।
नोट: तपाईले यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ =SEARCH($C$13, B4)>1 तपाईको डेटाबेसमा " Pass " शब्दबाट सुरु हुने कक्षहरूलाई मात्र हाइलाइट गर्न। उदाहरणका लागि, भिन्नतासँग पास गर्नुहोस् वा सर्तहरू सहित पास गर्नुहोस् आदि।
2. सशर्त ढाँचाको साथ एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर अर्को सेलमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गर्नुहोस्
मानौं तपाईं विद्यार्थीहरूको नाम हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ। अन्तिम परीक्षाको स्थिति सहित। उत्तीर्ण भएका विद्यार्थीहरूमा काम गरौं। यहाँ हामी गर्नेछौंसम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गर्न 3 प्रकारका सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
२.१। SEARCH प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गर्ने पहिलो विकल्प SEARCH प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। तलको प्रक्रियालाई पछ्याउनुहोस्।
- पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, पहिलो विधिमा वर्णन गरिए अनुसार नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकस खोल्नुहोस्।
- यहाँ, यो सूत्र घुसाउनुहोस्।
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- सँगै यो, ढाँचा > भर्नुहोस् > ठीक विकल्पबाट रङ परिवर्तन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, फेरि ठीक थिच्नुहोस् र तपाईंले परिणाम देख्नुहुनेछ।
यहाँ, हामीले खोज C13 भित्र कक्ष D4 मा सेल पाठ फर्काउनको लागि कार्य यसलाई अपरिवर्तनीय बनाउँदै यस स्तम्भमा सूत्र दोहोरिने गरी।
२.२। AND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
पूरा पङ्क्ति हाइलाइट गर्नको लागि अर्को उपयोगी प्रविधि एक्सेलमा AND प्रकार्य लागू गर्नु हो। तलको प्रक्रियालाई पछ्याउनुहोस्।
- पहिले, अघिल्लो विधि जस्तै, यो सूत्र नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसमा घुसाउनुहोस्।
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- पछि, माथि वर्णन गरिए अनुसार ढाँचा > भर्नुहोस् ट्याबबाट रङ परिवर्तन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस् र अन्तिम आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।
यहाँ, हामीले AND<लागू गर्यौं। 2> चयन गरिएको कक्षको लागि एकै समयमा एक भन्दा बढी अवस्था निर्धारण गर्न कार्यदायरा B4:D11 ।
2.3। घुसाउनुहोस् OR प्रकार्य
OR प्रकार्य ले सेल पाठमा आधारित कुल पङ्क्ति हाइलाइट गर्न पनि काम गर्दछ।
- सुरुमा, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् B4:D11 ।
- त्यसपछि, Home > सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम ।
- घुसाउनुहोस् यो सूत्र नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसमा।
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- त्यसपछि, रङ परिवर्तन गर्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।
- यसले, तपाईंले अहिले सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गरिएको देख्नुहुनेछ।
यहाँ, हामीले सेल पाठ अनुसार धेरै मापदण्डहरूबाट कम्तिमा एउटा अवस्था सही छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न OR प्रकार्य लागू गर्यौं।
3. Excel मा सशर्त ढाँचाको लागि डाटा प्रमाणीकरण घुसाउनुहोस्
डेटा प्रमाणीकरण अर्को सेलमा आधारित सशर्त ढाँचाको मामलामा धेरै रोचक छ। ध्यानपूर्वक प्रक्रिया मार्फत जानुहोस्।
- सुरुमा, सेल C13 चयन गर्नुहोस् जसरी हामी यहाँ डेटा संकेत गर्न चाहन्छौं।
<3
- त्यसपछि, डाटा मा जानुहोस् र डेटा उपकरण समूह अन्तर्गत डाटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्।
- अब, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकसमा, सूची प्रमाणीकरण मापदण्ड को रूपमा चयन गर्नुहोस्।
- निम्न सर्तहरू पास र फेल स्रोत बक्समा घुसाउनुहोस्।<14
- अर्को, ठीक थिच्नुहोस्।
- त्यसैले, तपाईंले त्यो देख्नुहुनेछ।1 2>।
- त्यसपछि, अघिल्लो विधिहरू जस्तै नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्समा यो सूत्र घुसाउनुहोस्।
=D5=$C$13
- त्यसपछि, ढाँचा > भर्नुहोस् ट्याबबाट रङ छनोट गर्नुहोस् र ठीक छ > ठीक थिच्नुहोस्।
- यस हो, तपाईंले आवश्यक आउटपुट पाउनुभयो।
- अन्तमा, प्रमाण जाँचको लागि, सर्तलाई असफल मा परिवर्तन गर्नुहोस् र हाइलाइट गरिएका कक्षहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछन्।
40>
4. विशिष्ट पाठमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा
यस अन्तिम खण्डमा, लागू गर्नको लागि विशिष्ट पाठ विकल्प प्रयास गरौं। सशर्त ढाँचा। यहाँ यो गर्न दुई तरिकाहरू छन्।
4.1. नयाँ ढाँचा नियम लागू गर्नुहोस्
यो पहिलो सशर्त ढाँचा ट्याबबाट सीधै गरिनेछ।
- पहिले, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र चयन गर्नुहोस्। सशर्त ढाँचा ।
- त्यसपछि, हाइलाइट कक्ष नियमहरू खण्डबाट समावेश गर्ने पाठ चयन गर्नुहोस्।
- यसपछि, सेल C13 सेल टेक्स्ट को रूपमा घुसाउनुहोस्।
- यसको साथमा, तलको छवि जस्तै रङ परिवर्तन गर्नुहोस्:
- अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस् र अन्तिम आउटपुट हेर्नुहोस्। .
४.२। हाइलाइट कक्ष नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्
अर्को तरिका भनेको नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसबाट कक्षहरू हाइलाइट गर्नु हो।
- सुरुमा, <2 समावेश भएका कक्षहरूलाई मात्र ढाँचा चयन गर्नुहोस्। नियम प्रकार को रूपमा।
- त्यसपछि, ढाँचा अन्तर्गत विशिष्ट पाठ छनोट गर्नुहोस्। खण्ड भएका कक्षहरू मात्र।
- अर्को, तल देखाइएको रूपमा सेल सन्दर्भ घुसाउनुहोस्।
- अन्तमा, ढाँचा > फिल ट्याब > ठीक बाट हाइलाइट रंग परिवर्तन गर्नुहोस्।
- त्यो हो, ठीक छ थिच्नुहोस् र तपाईंले सेलहरू अन्य सेल पाठ अनुसार हाइलाइट गरिएको देख्नुहुनेछ।
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
- सशर्त ढाँचा लागू गर्नु अघि, सँधै तपाईंले सर्त लागू गर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- तपाईले सर्त खाली गर्न सक्नुहुन्छ। या त एकल पानाबाट वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिकाबाट सशर्त ढाँचा ट्याबमा नियमहरू खाली गर्नुहोस् आदेशको साथ।
