Sisukord
Selles artiklis tutvume huvitava teemaga, milleks on Exceli teise tekstiraku alusel toimuv tingimuslik vormindamine. Tingimuslik vormindamine teeb andmete esiletõstmise oma töölehtedel lihtsaks. Selles artiklis näeme, kuidas rakendada tingimuslikku vormindamist, mis põhineb teine tekstirakk excelis 4 lihtsal viisil.
Lae alla praktiline töövihik
Hankige see näidisfail, et ise harjutada.
Tingimuslik vormindamine teise lahtri teksti alusel.xlsx4 lihtsat viisi, kuidas rakendada tingimuslikku vormingut teise Exceli tekstiraku alusel
Protsessi kirjeldamiseks oleme koostanud siinkohal andmekogumi. Andmekogum näitab teavet Iga-aastane ärakiri aadressilt 7 õpilased koos oma Nimed , Saadud märgid ja Staatus .
Järgnevalt lisasime tingimuse Pass aadressil lahter C13 .
Nüüd tõstame selle tingimuse alusel andmekogumi esile, järgides allpool esitatud meetodeid.
1. Rakendage tingimuslikku vormingut valemiga, mis põhineb teisel tekstirakulal
Selles esimeses protsessis kasutame me funktsioon SEARCH et rakendada tingimuslikku vormingut ja leida vajalik tekst. Vaatame alljärgnevaid samme:
- Kõigepealt valige rakkude vahemik B4:D11 kus soovite rakendada tingimuslikku vormingut.
- Nüüd minge Kodu vahekaart ja valige Tingimuslik vormindamine .
- Selle rippmenüü all valige Uus reegel .
- Järgnevalt on Uus vormindamise reegel dialoogiaknas valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada .
- Sisestage see valem siia Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Pärast seda klõpsake nuppu Formaat võimalus avada Lahtrite vormindamine dialoogiboks.
- Siin on Lahtrite vormindamine dialoogiboksi all Täitke valiku, valige soovitud värv. Me näeme värvi eelvaadet Näide jagu.
- Lõpuks vajutage OK kaks korda, et sulgeda kõik dialoogiaknad.
- Lõpuks saate pärast seda allpool toodud tulemuse.
Siin kasutasime me OTSIMINE funktsioon, et tagastada lahtri tekst C13 sisemine rakkude vahemik B4:D11 ja tõstke see pärast seda esile.
Märkus: Võite kasutada seda valemit =SEARCH($C$13, B4)>1 et tõsta esile ainult need lahtrid, mis algavad sõnaga " Pass " oma andmebaasis. Näiteks "Pass with distinction" või "Pass with conditions" jne. 2. Kogu rea esiletõstmine teise lahtri põhjal, kasutades Exceli valemit tingimusliku vormindusega
Oletame, et soovite esile tõsta õpilaste nimesid koos lõpueksami staatusega. Töötame nende õpilastega, kes on sooritanud. Siin kasutame 3 tüüpi valemit kogu rea esiletõstmiseks.
2.1. Rakendage otsingufunktsiooni
Esimene võimalus kogu rea esiletõstmiseks on kasutada funktsiooni OTSIMINE funktsioon. Järgige alljärgnevat protsessi.
- Kõigepealt valige kogu andmestik.
- Seejärel avage Uus vormindamise reegel dialoogiboksi, nagu on kirjeldatud esimeses meetodis.
- Sisestage siia see valem.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Koos sellega, muuta värvi alates värvi Formaat > Täitke > OK võimalus.
- Lõpuks vajutage uuesti OK ja te näete tulemust.
Siin kasutasime me OTSIMINE funktsioon, et tagastada lahtri tekst C13 sisemine lahter D4 muutmata, nii et valemit korratakse kogu selles veerus.
2.2. Kasutage AND funktsiooni
Teine kasulik tehnika kogu rea esiletõstmiseks on rakendada AND-funktsioon excelis. Järgige alljärgnevat protsessi.
- Kõigepealt, nagu eelmine meetod, sisestage see valem valemisse Uus vormindamise reegel dialoogiboks.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Pärast seda muutke värvi alates Formaat > Täitke vahekaart, nagu eespool kirjeldatud.
- Lõpuks vajutage OK ja saada lõplik väljund.
Siinkohal kohaldasime me JA funktsioon, et määrata korraga rohkem kui üks tingimus valitud rakkude vahemik B4:D11 .
2.3. Sisesta OR-funktsioon
Funktsioon OR töötab ka kogu rea esiletõstmiseks lahtri teksti alusel.
- Alguses valige rakkude vahemik B4:D11 .
- Siis, Kodu > Tingimuslik vormindamine > Uus reegel .
- Sisestage see valem Uus vormindamise reegel dialoogiboks.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Seejärel muutke värvi ja vajutage OK .
- See on kõik, näete, et kogu rida on nüüd esile tõstetud.
Siinkohal kohaldasime me VÕI funktsiooniga, et määrata, kas vähemalt üks tingimus on tõene mitmest kriteeriumist vastavalt lahtri tekstile.
3. Andmete valideerimise sisestamine Exceli tingimuslikuks vormindamiseks
Andmete valideerimine on väga huvitav teise lahtri alusel toimuva tingimusliku vormindamise puhul. Käige see protsess hoolikalt läbi.
- Alguses valige lahter C13 kuna me tahame siinkohal andmeid tähendada.
- Seejärel minge Andmed ja valige Andmete valideerimine all Andmetöötlusvahendid rühm.
- Nüüd on Andmete valideerimine dialoogiaknas valige Loetelu kui Valideerimiskriteeriumid .
- Järgnevalt sisestage tingimused Pass ja Fail aastal Allikas kast.
- Seejärel vajutage OK .
- Seetõttu näete, et lahter C13 on valitud tingimuste loetelu.
- Nüüd valige rakkude vahemik D5:D11 .
- Seejärel sisestage see valem Uus vormistamise reegel dialoogiboks nagu eelmiste meetodite puhul.
=D5=$C$13 - Pärast seda valige värv valikust Formaat > Täitke ja vajutage OK > OK .
- See ongi kõik, te olete saanud vajaliku väljundi.
- Lõpuks, tõestuse kontrollimiseks, muutke tingimus selliseks nagu Fail ja esile tõstetud lahtrid muutuvad automaatselt.
4. Exceli tingimuslik vormindamine konkreetse teksti põhjal
Selles viimases osas proovime Konkreetne tekst võimalus rakendada tingimuslikku vormingut. Siin on kaks võimalust selle tegemiseks.
4.1. Uue vormindamisreegli kohaldamine
See esimene tehakse otse tingimusliku vormindamise vahekaardilt.
- Kõigepealt minge Andmed vahekaart ja valige Tingimuslik vormindamine .
- Seejärel valige Tekst, mis sisaldab alates Rõhutage lahtri reeglid jagu.
- Pärast seda sisestage lahter C13 nagu Cell Tekst .
- Muutke koos sellega värvi nagu alloleval pildil:
- Lõpuks vajutage OK ja vaata lõpptulemust.
4.2. Kasutage Highlight Cells reegleid
Teine võimalus on rõhutada rakke Uus vormindamise reegel dialoogiboks.
- Alguses valige Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad kui Reegli tüüp .
- Seejärel valige Konkreetne tekst all Vormindage ainult lahtrid, millel on jagu.
- Seejärel sisestage lahtriviide, nagu allpool näidatud.
- Lõpuks muutke esiletõstmise värvi alates Formaat > Täitke tab> OK .
- See on kõik, vajutage OK ja te näete, et lahtrid on esile tõstetud vastavalt teiste lahtrite tekstile.
Asjad, mida meeles pidada
- Enne tingimusliku vormingu rakendamist valige alati lahtrid, kus te rakendate tingimust.
- Tingimust saab alati kustutada kas üksiku lehe või kogu töövihiku kohta, kasutades selleks funktsiooni Selged reeglid käsk Tingimuslik vormindamine vahekaart.
