Оглавление
В этой статье мы познакомимся с интересной темой - условным форматированием на основе другой текстовой ячейки в Excel. Условное форматирование позволяет легко выделять данные в рабочих листах. В этой статье мы рассмотрим, как применять условное форматирование на основе другая текстовая ячейка в excel 4 простыми способами.
Скачать Практическое пособие
Получите этот файл-образец для самостоятельной тренировки.
Условное форматирование на основе текста другой ячейки.xlsx4 простых способа применить условное форматирование на основе другой текстовой ячейки в Excel
Для описания процесса мы подготовили набор данных, в котором представлена информация о Годовая стенограмма из 7 студенты с их Имена , Полученные баллы и Статус .
Далее мы вставили условие Пройти в ячейка C13 .
Теперь давайте выделим набор данных на основе этого условия, следуя приведенным ниже методам.
1. Применение условного форматирования с формулой на основе другой текстовой ячейки
В этом первом процессе мы будем использовать функция ПОИСК чтобы применить условное форматирование и найти нужный текст. Давайте посмотрим, как это делается ниже:
- Сначала выберите диапазон ячеек B4:D11 где вы хотите применить условное форматирование.
- Теперь перейдите к Главная вкладку и выберите Условное форматирование .
- В этом раскрывающемся списке выберите Новое правило .
- Далее, в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
- Здесь вставьте эту формулу в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Далее нажмите на Формат чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
- Здесь, в Форматирование ячеек диалоговое окно под Заполнить выберите нужный вам цвет. Мы можем увидеть предварительный просмотр цвета в окне Образец секция.
- Наконец, нажмите OK дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна.
- После этого вы получите следующий результат.
Здесь мы использовали ПОИСК функция для возврата текста ячейки в C13 внутри диапазон ячеек B4:D11 и выделите его после этого.
=SEARCH($C$13, B4)>1 чтобы выделить только те ячейки, которые начинаются со слова " Пройти " в вашей базе данных. Например, "Пройти с отличием" или "Пройти с условиями" и т.д. 2. выделение всей строки на основе другой ячейки с помощью формулы Excel с условным форматированием
Допустим, вы хотите выделить имена студентов вместе со статусом выпускного экзамена. Давайте поработаем со студентами, которые сдали экзамен. Здесь мы будем использовать 3 типа формул для выделения всей строки.
2.1. Применение функции ПОИСК
Первый вариант выделения всей строки заключается в использовании функции ПОИСК функция. Следуйте нижеприведенному процессу.
- Сначала выберите весь набор данных.
- Затем откройте Новое правило форматирования диалоговое окно, как описано в первом методе.
- Здесь вставьте эту формулу.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Вместе с этим измените цвет на Формат > Заполнить > OK вариант.
- Наконец, снова нажмите OK и вы увидите результат.
Здесь мы использовали ПОИСК функция для возврата текста ячейки в C13 внутри ячейка D4 делая его неизменным, чтобы формула повторялась во всей этой колонке.
2.2. Использование функции AND
Другой полезный прием для выделения всей строки - применение функция И в excel. Выполните следующие действия.
- Сначала, как и в предыдущем методе, вставьте эту формулу в Новое правило форматирования диалоговое окно.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- После этого измените цвет с Формат > Заполнить вкладку, как описано выше.
- Наконец, нажмите OK и получить конечный результат.
Здесь мы применили И функция для одновременного определения более одного условия для выбранного диапазон ячеек B4:D11 .
2.3. Функция вставки ИЛИ
Функция ИЛИ также работает для выделения всего ряда на основе текста ячейки.
- В начале выберите диапазон ячеек B4:D11 .
- Тогда, Главная > Условное форматирование > Новое правило .
- Вставьте эту формулу в Новое правило форматирования диалоговое окно.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Затем измените цвет и нажмите OK .
- Вот и все, вы увидите, что теперь весь ряд выделен.
Здесь мы применили ИЛИ функция для определения истинности хотя бы одного условия из нескольких критериев в соответствии с текстом ячейки.
3. Вставка проверки данных для условного форматирования в Excel
Валидация данных очень интересен в случае условного форматирования на основе другой ячейки. Внимательно пройдите через весь процесс.
- В начале выберите ячейка C13 поскольку мы хотим подразумевать здесь данные.
- Затем перейдите к Данные и выберите Валидация данных под Инструменты данных группа.
- Теперь, в Валидация данных диалоговое окно, выберите Список как Критерии валидации .
- Далее вставьте условия Пройти и Провал в Источник коробка.
- Далее нажмите OK .
- Поэтому вы увидите, что ячейка C13 содержит список условий, которые необходимо выбрать.
- Теперь выберите диапазон ячеек D5:D11 .
- Затем вставьте эту формулу в Новое правило форматирования диалоговое окно, как и в предыдущих методах.
=D5=$C$13 - После этого выберите цвет из списка Формат > Заполнить вкладку и нажмите OK > OK .
- Вот и все, вы получили требуемый результат.
- Наконец, для проверки доказательства измените условие на Провал и выделенные ячейки будут изменены автоматически.
4. Условное форматирование Excel на основе определенного текста
В этом последнем разделе давайте попробуем Конкретный текст для применения условного форматирования. Вот два способа сделать это.
4.1. Применение нового правила форматирования
Первое действие будет выполнено непосредственно на вкладке условного форматирования.
- Во-первых, перейдите к Данные вкладку и выберите Условное форматирование .
- Затем выберите Текст, который содержит из Правила выделения ячеек секция.
- После этого вставьте ячейка C13 в качестве Текст ячейки .
- Вместе с ним измените цвет, как показано на рисунке ниже:
- Наконец, нажмите OK и посмотреть конечный результат.
4.2. Использование правил выделения ячеек
Другой способ заключается в выделении ячеек из Новое правило форматирования диалоговое окно.
- В начале выберите Форматируйте только те ячейки, которые содержат как Тип правила .
- Затем выберите Конкретный текст под Форматируйте только ячейки с секция.
- Затем вставьте ссылку на ячейку, как показано ниже.
- Наконец, измените цвет выделения с Формат > Заполнить вкладка> OK .
- Вот и все, нажмите OK и вы увидите, что ячейки выделяются в соответствии с текстом другой ячейки.
О чем следует помнить
- Перед применением условного форматирования всегда выделяйте ячейки, к которым будет применяться условие.
- Вы всегда можете очистить условие как для отдельного листа, так и для всей рабочей книги с помощью команды Четкие правила команда в Условное форматирование вкладка.
