在Excel中基于另一个文本单元格应用条件格式化

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Hugh West

在这篇文章中,我们将熟悉一个有趣的话题,即在Excel中基于另一个文本单元的条件格式化。 条件性格式化 使得在你的工作表中突出显示数据变得很容易。 在这篇文章中,我们将看到如何应用基于条件格式化的 另一个文本单元格 在EXCEL中,有4种简单的方法。

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基于另一个单元格文本的条件性格式化.xlsx

在Excel中基于另一个文本单元格应用条件格式化的4种简单方法

为了描述这个过程,我们在此准备了一个数据集。 该数据集显示了以下信息 年度成绩单 7 学生与他们的 名称 , 获得的分数 状况 .

随后,我们插入了条件 通过 细胞C13 .

现在,让我们按照下面的方法,根据这个条件突出显示数据集。

1.在另一个文本单元格的基础上用公式应用条件格式化

在这第一个过程中,我们将使用 搜索功能 让我们看看下面的步骤。

  • 首先,选择 单元格范围B4:D11 你想应用条件格式化的地方。

  • 现在,去到 首页 选项卡,并选择 条件性格式化 .

  • 在这个下拉菜单中,选择 新规则 .

  • 接下来,在 新的格式化规则 对话框,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
  • 在这里,将这个公式插入到 格式化该公式为真的值 箱子。
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • 随后,点击 格式 选项来打开 格式化单元格 对话框。

  • 在这里,在 格式化单元格 对话框下的 填充 我们可以在 "颜色 "选项中看到颜色预览。 样品 节。

  • 最后,按 认可 两次来关闭所有的对话框。
  • 最后,在这之后你会得到以下结果。

在这里,我们使用了 搜索 函数来返回单元格文本中的 C13 内幕 单元格范围B4:D11 并在之后突出显示它。

请注意。 你可以使用这个公式 =SEARCH($C$13, B4)>1 只突出显示以""开头的单元格。 通过 "例如,有区别的通过或有条件的通过等。

2.根据另一个单元格使用条件格式化的Excel公式突出显示整个行

假设你想突出显示学生的名字以及期末考试的状态。 让我们对通过的学生进行处理。 这里我们将使用3种类型的公式来突出显示整个行。

2.1. 应用搜索功能

突出整个行的第一个选项是使用 搜索 功能。 按照以下过程进行。

  • 首先,选择整个数据集。
  • 然后,打开 新的格式化规则 如第一种方法所描述的那样,在对话框中显示。
  • 在这里,插入这个公式。
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • 随着它,改变颜色从 格式 > 填充 > 认可 选择。

  • 最后,再次按 认可 你就会看到结果。

在这里,我们使用了 搜索 函数来返回单元格文本中的 C13 内幕 细胞D4 使其无法改变,以便该公式在这一列中得到重复。

2.2. 使用AND函数

另一个有助于突出整个行的技术是应用 和函数 按照下面的过程。

  • 首先,像前面的方法一样,将这个公式插入到 新的格式化规则 对话框。
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • 之后,将颜色从 格式 > 填充 选项卡,如上所述。
  • 最后,按 认可 并得到最终的输出。

在这里,我们应用了 函数来确定在同一时间对所选的一个以上的条件 单元格范围B4:D11 .

2.3. 插入OR函数

OR函数 也适用于根据单元格文本突出显示总行。

  • 在开始时,选择 单元格范围B4:D11 .
  • 然后。 首页 > 条件性格式化 > 新规则 .
  • 把这个公式插入到 新的格式化规则 对话框。
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • 接下来,改变颜色并按 认可 .
  • 就这样,你会看到整个行现在被高亮显示。

在这里,我们应用了 函数,根据单元格文本,从多个标准中确定至少一个条件是否为真。

3.在Excel中插入条件格式化的数据验证

数据验证 在基于另一个单元格的条件格式化的情况下,是非常有趣的。 仔细浏览一下这个过程。

  • 在开始时,选择 细胞C13 因为我们想在这里暗示数据。

  • 然后,去到 数据 并选择 数据验证 根据 数据工具 组。

  • 现在,在 数据验证 对话框,选择 列表 作为 审定标准 .

  • 下面,插入条件 通过 失败 来源 箱子。
  • 接下来,按 认可 .

  • 因此,你会看到 细胞C13 有待选择的条件列表。

  • 现在,选择 单元格范围D5:D11 .

  • 然后,将这个公式插入到 新的格式化规则 像以前的方法一样,在对话框中进行。
=D5=$C$13

  • 之后,从以下方面选择一种颜色 格式 > 填充 选项卡,并按 认可 > 认可 .

  • 就这样,你已经得到了所需的输出。

  • 最后,为了进行校验,将条件改为 失败 而高亮显示的单元格将被自动改变。

4.基于特定文本的Excel条件格式化

在这最后一节中,让我们试试 具体文本 这里有两种方法可以做到这一点。

4.1. 应用新的格式化规则

这第一个将直接从条件格式化标签中完成。

  • 首先,去到 数据 选项卡,并选择 条件性格式化 .
  • 然后,选择 包含的文本 突出显示单元格规则 节。

  • 在这之后,插入 细胞C13 作为 手机短信 .

  • 随着它,改变颜色就像下面的图片。

  • 最后,按 认可 并看到最终的输出。

4.2. 使用突出显示单元格规则

另一种方法是突出显示单元格,从 新的格式化规则 对话框。

  • 在开始时,选择 只格式化包含以下内容的单元格 作为 规则类型 .

  • 然后,选择 具体文本 根据 只对有以下内容的单元格进行格式化 节。

  • 接下来,插入单元格引用,如下图所示。

  • 最后,改变高光颜色,从 格式 > 填充 标签> 认可 .

  • 就这样,按 认可 你会看到单元格根据其他单元格的文字而被高亮显示。

需要记住的事情

  • 在应用条件格式化之前,一定要选择你要应用条件的单元格。
  • 你可以随时从单个工作表或整个工作簿中清除条件,用 清晰的规则 中的命令。 条件性格式化 标签。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.