Në këtë artikull do të njihemi me një temë interesante e cila është formatimi i kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër teksti në Excel. Formatimi i kushtëzuar e bën të lehtë nënvizimin e të dhënave në fletët tuaja të punës. Në këtë artikull, ne do të shohim se si të aplikojmë formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër teksti në excel në 4 mënyra të thjeshta.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Merrni këtë skedar mostër në praktikoni vetë.

4 mënyra të thjeshta për të aplikuar formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër teksti në Excel

Për të përshkruar procesin, ne kemi përgatitur një grup të dhënash këtu. Koleksioni i të dhënave tregon informacionin e Transkriptit vjetor të 7 studentëve me Emrat , Shenjat e marra dhe Statusi .

Në vijim, ne futëm kushtin Kaloni në qelizën C13 .

Tani, le të theksojmë grupin e të dhënave bazuar në këtë kusht duke ndjekur metodat e mëposhtme.

1. Aplikoni formatimin e kushtëzuar me formulën bazuar në një qelizë tjetër teksti

Në këtë proces të parë, ne do përdorni funksionin SEARCH për të aplikuar formatimin e kushtëzuar dhe për të gjetur tekstin e kërkuar. Le të shohim hapat e mëposhtëm:

• Së pari, zgjidhni sferën e qelizave B4:D11 ku dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.

• Tani, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni KushtFormatimi .

• Nën këtë listë me zbritje, zgjidhni Rregull i ri .

• Më pas, në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
• Këtu, futeni këtë formulë në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë .

• Në vijim, klikoni në opsionin Format për të hapur kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

• Këtu, në kutinë e dialogut Formati qelizat nën opsionin Mbush , zgjidhni ngjyrën që dëshironi. Ne mund të shohim pamjen paraprake të ngjyrave në seksionin Sample .

• Së fundi, shtypni OK dy herë për të mbyllni të gjitha kutitë e dialogut.
• Më në fund, do të merrni rezultatin e mëposhtëm pas kësaj.

Këtu kemi përdorur SEARCH funksioni për të kthyer tekstin e qelizës në C13 brenda diapazonit të qelizës B4:D11 dhe për ta theksuar më pas.

2. Theksoni të gjithë rreshtin bazuar në një qelizë tjetër duke përdorur formulën e Excel me formatim të kushtëzuar

Le të themi se dëshironi të nënvizoni emrat e studentëve së bashku me statusin e provimit përfundimtar. Le të punojmë për studentët që kanë kaluar. Këtu do ta bëjmëpërdorni 3 llojet e formulave për të theksuar të gjithë rreshtin.

2.1. Aplikoni funksionin SEARCH

Opsioni i parë për të theksuar të gjithë rreshtin është përdorimi i funksionit SEARCH . Ndiqni procesin e mëposhtëm.

• Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.
• Më pas, hapni kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit siç përshkruhet në metodën e parë.
• Këtu, futni këtë formulë.

• Së bashku me atë, ndryshoni ngjyrën nga opsioni Format > Plotëso > OK .

• Së fundi, shtypni përsëri OK dhe do të shihni rezultatin.

Këtu kemi përdorur SEARCH Funksioni për të kthyer tekstin e qelizës në C13 brenda qelizës D4 duke e bërë atë të pandryshueshëm në mënyrë që formula të përsëritet në të gjithë këtë kolonë.

2.2. Përdorimi i funksionit AND

Një teknikë tjetër e dobishme për të theksuar të gjithë rreshtin është aplikimi i funksionit AND në excel. Ndiqni procesin e mëposhtëm.

• Së pari, si metoda e mëparshme, futeni këtë formulë në kutinë e dialogut Rregull i ri i formatimit .

• Më pas, ndryshoni ngjyrën nga skeda Formati > Plotëso siç përshkruhet më sipër.
• Së fundi, shtypni OK dhe merrni rezultatin përfundimtar.

Këtu, ne aplikuam DHE funksion për të përcaktuar më shumë se një kusht në të njëjtën kohë për qelizën e zgjedhur diapazoni B4:D11 .

2.3. Fut funksionin OR

Funksioni OR funksionon gjithashtu për të theksuar rreshtin total bazuar në tekstin e qelizës.

• Në fillim, zgjidhni gama e qelizave B4:D11 .
• Më pas, Home > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .
• Fut kjo formulë në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit .

• Më pas, ndryshoni ngjyrën dhe shtypni OK .
• Kjo është e gjitha, do të shihni se i gjithë rreshti është theksuar tani.

Këtu, ne aplikuam funksionin OR për të përcaktuar nëse të paktën një kusht është i vërtetë nga disa kritere sipas tekstit të qelizës.

3. Fut vërtetimin e të dhënave për formatimin e kushtëzuar në Excel

Validimi i të dhënave është shumë interesant në rastin e formatimit të kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër. Kaloni me kujdes procesin.

• Në fillim, zgjidhni qelizën C13 siç duam të nënkuptojmë të dhënat këtu.

• Më pas, shkoni te Të dhënat dhe zgjidhni Vleresimi i të dhënave nën grupin Mjetet e të dhënave .

• Tani, në kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave , zgjidhni Lista si kriteret e verifikimit .

• Në vijim, futni kushtet Kalimi dhe Dështoni në kutinë Burimi .
• Tjetra, shtypni OK .

• Prandaj, do të shihni se qeliza C13 ka listën e kushteve që do të zgjidhen.

• Tani, zgjidhni sferën e qelizave D5:D11 .

• Më pas, futeni këtë formulë në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit si metodat e mëparshme.

• Pas kësaj, zgjidhni një ngjyrë nga skeda Formati > Plotëso dhe shtypni OK > OK .

• Kjo është e gjitha, ju keni daljen e kërkuar.

• Së fundi, për kontrollin e provës, ndryshoni kushtin në Dështon dhe qelizat e theksuara do të ndryshohen automatikisht.

4. Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në tekstin specifik

Në këtë seksion të fundit, le të provojmë opsionin Tekst specifik për të aplikuar formatimi i kushtëzuar. Këtu janë dy mënyra për ta bërë këtë.

4.1. Aplikoni rregullin e ri të formatimit

Ky i pari do të bëhet drejtpërdrejt nga skeda e formatimit të kushtëzuar.

• Së pari, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar .
• Më pas, zgjidhni Teksti që përmban nga seksioni Theksoni rregullat e qelizave .

• Pas kësaj, fut qelizën C13 si Tekst i qelizës .

• Së bashku me të, ndryshoni ngjyrën ashtu si imazhi më poshtë:

• Së fundi, shtypni OK dhe shikoni daljen përfundimtare .

4.2. Përdorni Rregullat e theksimit të qelizave

Një mënyrë tjetër është të nënvizoni qelizat nga kutia e dialogut Rregulli i ri i formatimit .

• Në fillim, zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë si Lloji i rregullit .

• Më pas, zgjidhni Tekst specifik nën Format vetëm qelizat me seksion .

• Më pas, futni referencën e qelizës siç tregohet më poshtë.

• Së fundi, ndryshoni ngjyrën e theksimit nga Formati > Plotësoni tab > OK .

• Kjo është e gjitha, shtypni OK dhe do të shihni se qelizat janë theksuar sipas tekstit tjetër të qelizës.

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Para se të aplikoni formatimin e kushtëzuar, zgjidhni gjithmonë qelizat ku do të aplikoni kushtin.
• Gjithmonë mund ta pastroni kushtin qoftë nga një fletë e vetme ose nga i gjithë libri i punës me komandën Pastro rregullat në skedën Formatimi i kushtëzuar .