Uporaba pogojnega oblikovanja na podlagi druge besedilne celice v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku se bomo seznanili z zanimivo temo, ki je pogojno oblikovanje na podlagi druge celice besedila v Excelu. Pogojno oblikovanje omogoča enostavno poudarjanje podatkov v delovnih listih. V tem članku si bomo ogledali, kako uporabiti pogojno oblikovanje na podlagi drugo besedilno celico v Excelu na 4 preproste načine.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Pridobite to vzorčno datoteko in jo vadite sami.

Pogojno oblikovanje na podlagi besedila druge celice.xlsx

4 preprosti načini za uporabo pogojnega oblikovanja na podlagi druge celice besedila v Excelu

Za opis postopka smo pripravili nabor podatkov. V naboru podatkov so prikazane informacije o Letni prepis na spletnem mestu . 7 učenci s svojimi Imena , Dosežene ocene in . Status .

Nato smo vstavili pogoj Prehod na spletnem mestu celica C13 .

Zdaj označimo nabor podatkov na podlagi tega pogoja z uporabo spodnjih metod.

1. Uporaba pogojnega oblikovanja s formulo na podlagi druge besedilne celice

V tem prvem postopku bomo uporabili funkcija SEARCH za uporabo pogojnega oblikovanja in iskanje zahtevanega besedila. Oglejmo si spodnje korake:

  • Najprej izberite območje celic B4:D11 kjer želite uporabiti pogojno oblikovanje.

  • Zdaj pojdite v Domov in izberite zavihek Pogojno oblikovanje .

  • V tem spustnem seznamu izberite Novo pravilo .

  • Nato v Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .
  • Tukaj vstavite to formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična polje.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Nato kliknite na Format možnost za odprtje Oblikovanje celic pogovorno okno.

  • Tukaj, v Oblikovanje celic pogovorno okno pod Napolnite izberite želeno barvo. Barvni predogled si lahko ogledamo v Vzorec oddelek.

  • Na koncu pritisnite V REDU dvakrat zaprite vsa pogovorna okna.
  • Na koncu boste dobili spodnji rezultat.

Pri tem smo uporabili ISKANJE funkcijo za vračanje besedila celice v C13 znotraj območje celic B4:D11 in ga nato označite.

Opomba: Uporabite lahko naslednjo formulo =SEARCH($C$13, B4)>1 da označite samo celice, ki se začnejo z besedo " Prehod " v podatkovni zbirki. Na primer, Pass with distinction (Prepustiti z razlikovanjem) ali Pass with conditions (Prepustiti s pogoji) itd.

2. Označite celotno vrstico na podlagi druge celice z uporabo Excelove formule s pogojnim oblikovanjem

Recimo, da želite označiti imena študentov skupaj s statusom zaključnega izpita. Delujmo na študentih, ki so opravili izpit. Tu bomo uporabili 3 vrste formul za označitev celotne vrstice.

2.1 Uporaba funkcije iskanja

Prva možnost za označitev celotne vrstice je uporaba ISKANJE delovanje. Sledite spodnjemu postopku.

  • Najprej izberite celoten nabor podatkov.
  • Nato odprite Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno, kot je opisano v prvi metodi.
  • Tukaj vstavite to formulo.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Poleg tega spremenite barvo iz Format > Napolnite > V REDU možnost.

  • Na koncu znova pritisnite V REDU in videli boste rezultat.

Pri tem smo uporabili ISKANJE funkcijo za vračanje besedila celice v C13 znotraj celica D4 da je nespremenljiva, tako da se formula ponavlja v celotnem stolpcu.

2.2 Uporaba funkcije AND

Druga uporabna tehnika za osvetlitev celotne vrstice je uporaba funkcija AND v Excelu. Sledite spodnjemu postopku.

  • Najprej kot pri prejšnji metodi vstavite to formulo v Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Nato spremenite barvo iz Format > Napolnite kot je opisano zgoraj.
  • Na koncu pritisnite V REDU in dobite končni rezultat.

Pri tem smo uporabili IN funkcijo za določitev več kot enega pogoja hkrati za izbrano območje celic B4:D11 .

2.3 Vstavljanje funkcije OR

Funkcija OR deluje tudi za poudarjanje celotne vrstice na podlagi besedila celice.

  • Na začetku izberite območje celic B4:D11 .
  • Nato, Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo .
  • To formulo vstavite v Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno.
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Nato spremenite barvo in pritisnite V REDU .
  • To je vse, zdaj je označena celotna vrstica.

Pri tem smo uporabili ALI funkcijo, s katero glede na besedilo celice določite, ali velja vsaj en pogoj iz več meril.

3. Vstavite preverjanje podatkov za pogojno oblikovanje v Excelu

Potrjevanje podatkov je zelo zanimivo v primeru pogojnega oblikovanja na podlagi druge celice. Previdno si oglejte postopek.

  • Na začetku izberite celica C13 saj želimo tukaj implicirati podatke.

  • Nato pojdite v Podatki in izberite Potrjevanje podatkov v okviru Podatkovna orodja skupina.

  • Zdaj, v Potrjevanje podatkov v pogovornem oknu izberite Seznam kot Merila za potrjevanje .

  • Nato vstavite pogoje Prehod in . Fail v Vir: škatla.
  • Nato pritisnite V REDU .

  • Zato boste videli, da celica C13 vsebuje seznam pogojev, ki jih je treba izbrati.

  • Zdaj izberite območje celic D5:D11 .

  • Nato to formulo vstavite v Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno kot pri prejšnjih metodah.
=D5=$C$13

  • Nato izberite barvo iz Format > Napolnite in pritisnite V REDU > V REDU .

  • To je to, dobili ste zahtevani rezultat.

  • Za preverjanje dokazov spremenite pogoj v Fail in označene celice se bodo samodejno spremenile.

4. Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi določenega besedila

V tem zadnjem razdelku preizkusimo Posebno besedilo za uporabo pogojnega oblikovanja. Tu sta dva načina za to.

4.1 Uporaba novega pravila za oblikovanje

Prva naloga bo izvedena neposredno iz zavihka pogojnega oblikovanja.

  • Najprej pojdite v Podatki in izberite zavihek Pogojno oblikovanje .
  • Nato izberite Besedilo, ki vsebuje iz Poudarjanje pravil za celice oddelek.

  • Nato vstavite celica C13 kot Besedilo celice .

  • Poleg tega spremenite barvo, kot je prikazano na spodnji sliki:

  • Na koncu pritisnite V REDU in si oglejte končni rezultat.

4.2. Uporaba pravil za označevanje celic

Drug način je, da označite celice iz Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno.

  • Na začetku izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo kot Vrsta pravila .

  • Nato izberite Posebno besedilo v okviru Oblikujte samo celice z oddelek.

  • Nato vstavite sklic na celico, kot je prikazano spodaj.

  • Na koncu spremenite barvo osvetlitve iz Format > Napolnite zavihek> V REDU .

  • To je to, pritisnite V REDU in videli boste, da so celice označene glede na besedilo drugih celic.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Pred uporabo pogojnega oblikovanja vedno izberite celice, v katerih boste uporabili pogoj.
  • Pogoj lahko vedno izbrišete iz posameznega lista ali celotnega delovnega zvezka z ukazom Jasna pravila ukaz v Pogojno oblikovanje zavihek.

Prejšnja objava Kako odstraniti presledek pred besedilom v Excelu (4 metode)
Naslednja objava Kako izračunati diskontno stopnjo v Excelu (3 hitre metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.