У гэтым артыкуле мы азнаёмімся з цікавай тэмай, якой з'яўляецца ўмоўнае фарматаванне на аснове іншай тэкставай ячэйкі ў Excel. Умоўнае фарматаванне дазваляе лёгка вылучаць даныя ў вашых працоўных лістах. У гэтым артыкуле мы ўбачым, як прымяніць умоўнае фарматаванне на аснове іншай тэкставай ячэйкі ў excel 4 простымі спосабамі.

Спампуйце Практычны сшытак

Атрымайце гэты ўзор файла ў папрактыкуйцеся самастойна.

4 простых спосабу прымяніць умоўнае фарматаванне на аснове іншай тэкставай ячэйкі ў Excel

Для апісання працэсу мы падрыхтавалі тут набор даных. Набор даных паказвае інфармацыю аб гадавой транскрыпцыі 7 студэнтаў з іх імёнамі , атрыманымі адзнакамі і станам .

Далей мы ўставілі ўмову Выканана ў ячэйку C13 .

Цяпер давайце вылучым набор дадзеных, заснаваны на гэтай умове, прытрымліваючыся прыведзеных ніжэй метадаў.

1. Прымяніце ўмоўнае фарматаванне з формулай на аснове іншай тэкставай ячэйкі

У гэтым першым працэсе мы будзем выкарыстоўвайце функцыю ПОШУК , каб прымяніць умоўнае фарматаванне і знайсці патрэбны тэкст. Давайце паглядзім крокі ніжэй:

• Спачатку выберыце дыяпазон ячэек B4:D11 , дзе вы хочаце ўжыць умоўнае фарматаванне.

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце УмоўныФарматаванне .

• У гэтым выпадальным меню абярыце Новае правіла .

• Далей у дыялогавым акне Новае правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
• Устаўце гэту формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .

• Націсніце на опцыю Фарматаваць , каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

• Тут, у дыялогавым акне Фарматаваць вочкі пад опцыяй Заліўка , выберыце патрэбны колер. Мы можам убачыць папярэдні прагляд колеру ў раздзеле Узор .

• Нарэшце, націсніце ОК двойчы, каб зачыніце ўсе дыялогавыя вокны.
• Нарэшце, пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік.

Тут мы выкарыстоўвалі ПОШУК функцыя для вяртання тэксту ячэйкі ў C13 ўнутры дыяпазону ячэйкі B4:D11 і вылучэння яго пасля.

2. Вылучыце ўвесь радок на аснове іншай ячэйкі з дапамогай формулы Excel з умоўным фарматаваннем

Дапусцім, вы хочаце вылучыць імёны студэнтаў разам са статусам выпускнога экзамену. Давайце папрацуем над студэнтамі, якія прайшлі. Вось і будземвыкарыстоўваць 3 тыпы формул, каб вылучыць увесь радок.

2.1. Ужыць функцыю ПОШУК

Першым варыянтам вылучэння ўсяго радка з'яўляецца выкарыстанне функцыі ПОШУК . Выканайце наступны працэс.

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных.
• Затым адкрыйце дыялогавае акно Новае правіла фарматавання , як апісана ў першым метадзе.
• Устаўце гэту формулу.

• Разам з яго, зменіце колер з опцыі Фарматаваць > Запоўніць > ОК .

• Нарэшце, зноў націсніце ОК і вы ўбачыце вынік.

Тут мы выкарыстоўвалі ПОШУК Функцыя вяртае тэкст ячэйкі ў C13 унутры ячэйкі D4 , робячы яго нязменным, так што формула паўтараецца ва ўсім слупку.

2.2. Выкарыстоўвайце функцыю AND

Яшчэ адна карысная тэхніка для вылучэння ўсяго радка - прымяненне функцыі AND у excel. Выканайце наступны працэс.

• Спачатку, як і ў папярэднім метадзе, устаўце гэту формулу ў дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .

• Пасля гэтага змяніце колер ва ўкладцы Фармат > Заліўка , як апісана вышэй.
• Нарэшце, націсніце ОК і атрымаеце канчатковы вынік.

Тут мы ўжылі І для вызначэння больш чым адной умовы адначасова для выбранай ячэйкі дыяпазон B4:D11 .

2.3. Уставіць функцыю АБО

Функцыя АБО таксама працуе для вылучэння выніковага радка на аснове тэксту ячэйкі.

• У пачатку абярыце дыяпазон ячэек B4:D11 .
• Затым, Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .
• Уставіць гэту формулу ў дыялогавым акне Новае правіла фарматавання .

• Затым змяніце колер і націсніце OK .
• Вось і ўсё, вы ўбачыце, што ўвесь радок вылучаны.

Тут мы ўжылі функцыю АБО , каб вызначыць, ці адпавядае хаця б адна ўмова з некалькіх крытэрыяў у адпаведнасці з тэкстам ячэйкі.

3. Устаўце праверку даных для ўмоўнага фарматавання ў Excel

Праверка даных вельмі цікавая ў выпадку ўмоўнага фарматавання на аснове іншай ячэйкі. Уважліва прайдзіце працэс.

• У пачатку выберыце ячэйку C13 паколькі мы хочам уключыць тут даныя.

• Затым перайдзіце да Даныя і абярыце Праверка даных у групе Інструменты даных .

• Цяпер у дыялогавым акне Праверка даных выберыце Спіс у якасці крытэрыяў праверкі .

• Далей устаўце ўмовы Прайшло і Не прайшло ў поле Крыніца .
• Далей націсніце ОК .

• Такім чынам, вы ўбачыце, што Ячэйка C13 змяшчае спіс умоў, якія трэба выбраць.

• Зараз абярыце дыяпазон ячэек D5:D11 .

• Затым устаўце гэту формулу ў дыялогавае акно Новае правіла фарматавання , як і ў папярэдніх метадах.

• Пасля гэтага абярыце колер на ўкладцы Фармат > Заліўка і націсніце ОК > ОК .

• Вось і ўсё, вы атрымалі неабходны вынік.

• Нарэшце, для праверкі доказаў змяніце ўмову на Няўдача , і вылучаныя вочкі будуць зменены аўтаматычна.

4. Умоўнае фарматаванне Excel на аснове канкрэтнага тэксту

У гэтым апошнім раздзеле паспрабуем прымяніць опцыю Пэўны тэкст ўмоўнае фарматаванне. Вось два спосабы зрабіць гэта.

4.1. Прымяніць новае правіла фарматавання

Гэта першае будзе зроблена непасрэдна з укладкі ўмоўнага фарматавання.

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Умоўнае фарматаванне .
• Затым выберыце Тэкст, які змяшчае ў раздзеле Правілы вылучэння ячэйкі .

• Пасля гэтага ўстаўце ячэйку C13 як Тэкст ячэйкі .

• Разам з гэтым змяніце колер, як на малюнку ніжэй:

• Нарэшце, націсніце ОК і ўбачыце канчатковы вынік .

4.2. Выкарыстоўвайце правілы вылучэння вочак

Іншы спосаб — вылучыць ячэйкі ў дыялогавым акне Новае правіла фарматавання .

• У пачатку абярыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць як Тып правіла .

• Затым абярыце Канкрэтны тэкст у Фармат толькі ячэйкі з раздзелам .

• Далей устаўце спасылку на ячэйку, як паказана ніжэй.

• Нарэшце, змяніце колер вылучэння ва ўкладцы Фармат > Заліўка > ОК .

• Вось і ўсё, націсніце OK і вы ўбачыце, што ячэйкі вылучаны ў адпаведнасці з тэкстам іншай ячэйкі.

Што трэба памятаць

• Перш чым прымяняць умоўнае фарматаванне, заўсёды выбірайце ячэйкі, да якіх вы будзеце прымяняць умову.
• Вы заўсёды можаце ачысціць умову альбо з аднаго аркуша, альбо з усёй кнігі з дапамогай каманды Ачысціць правілы ва ўкладцы Умоўнае фарматаванне .