Cuprins
În acest articol, ne vom familiariza cu un subiect interesant care este formatarea condiționată pe baza unei alte celule de text în Excel. Formatarea condiționată ușurează evidențierea datelor din foile de lucru. În acest articol, vom vedea cum să aplicăm formatarea condiționată pe bază de o altă celulă de text în excel în 4 moduri simple.
Descărcați caietul de practică
Obțineți acest fișier de probă pentru a exersa de unul singur.
Formatare condiționată bazată pe un text dintr-o altă celulă.xlsx4 moduri simple de a aplica formatarea condiționată bazată pe o altă celulă de text în Excel
Pentru a descrie procesul, am pregătit aici un set de date, care prezintă informații despre Transcrierea anuală de 7 studenților cu Nume , Note obținute și Stare .
În continuare, am introdus condiția Treceți în celula C13 .
Acum, să evidențiem setul de date pe baza acestei condiții, urmând metodele de mai jos.
1. Aplicați formatarea condiționată cu o formulă bazată pe o altă celulă de text
În acest prim proces, vom folosi funcția SEARCH pentru a aplica formatarea condiționată și a găsi textul dorit. Să vedem pașii de mai jos:
- Mai întâi, selectați intervalul de celule B4:D11 unde doriți să aplicați formatarea condiționată.
- Acum, mergeți la Acasă și selectați Formatarea condiționată .
- Sub această listă derulantă, selectați Regula nouă .
- În continuare, în secțiunea Regulă nouă de formatare caseta de dialog, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
- Aici, introduceți această formulă în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- În continuare, faceți clic pe butonul Format pentru a deschide opțiunea Formatarea celulelor caseta de dialog.
- Aici, în Formatarea celulelor în caseta de dialog de sub Umpleți opțiunea, selectați culoarea dorită. Putem vedea previzualizarea culorii în fereastra Exemplu secțiune.
- În cele din urmă, apăsați OK de două ori pentru a închide toate casetele de dialog.
- În cele din urmă, veți obține rezultatul de mai jos.
Aici, am folosit CĂUTARE pentru a returna textul celulei în C13 în interiorul intervalul de celule B4:D11 și evidențiați-o ulterior.
Notă: Puteți folosi această formulă =SEARCH($C$13, B4)>1 pentru a evidenția numai celulele care încep cu cuvântul " Treceți De exemplu, "Pass with distinction" sau "Pass with conditions" etc. 2. Evidențiați un rând întreg pe baza unei alte celule folosind formula Excel cu formatare condiționată
Să presupunem că doriți să evidențiați numele studenților împreună cu starea examenului final. Să lucrăm pe studenții care au trecut. Aici vom folosi cele 3 tipuri de formule pentru a evidenția întregul rând.
2.1. Aplicarea funcției de căutare (SEARCH)
Prima opțiune pentru a evidenția întregul rând este de a utiliza funcția CĂUTARE Urmați procedura de mai jos.
- În primul rând, selectați întregul set de date.
- Apoi, deschideți fereastra Regulă nouă de formatare așa cum este descris în prima metodă.
- Aici, introduceți această formulă.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Împreună cu aceasta, schimbați culoarea de la Format > Umpleți > OK opțiune.
- În cele din urmă, apăsați din nou OK și veți vedea rezultatul.
Aici, am folosit CĂUTARE pentru a returna textul celulei în C13 în interiorul celula D4 făcându-l neschimbabil, astfel încât formula să se repete în toată coloana.
2.2. Utilizați funcția AND
O altă tehnică utilă pentru evidențierea întregului rând este aplicarea funcția AND în Excel. Urmați procedura de mai jos.
- În primul rând, la fel ca în cazul metodei anterioare, introduceți această formulă în Regulă nouă de formatare caseta de dialog.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- După aceea, schimbați culoarea din Format > Umpleți așa cum este descris mai sus.
- În cele din urmă, apăsați OK și obțineți rezultatul final.
Aici, am aplicat metoda ȘI pentru a determina mai mult de o condiție în același timp pentru funcția selectată. intervalul de celule B4:D11 .
2.3. Inserarea funcției OR
Funcția OR funcționează, de asemenea, pentru evidențierea rândului total pe baza textului celulei.
- La început, selectați intervalul de celule B4:D11 .
- Apoi, Acasă > Formatarea condiționată > Regula nouă .
- Introduceți această formulă în Regulă nouă de formatare caseta de dialog.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Apoi, schimbați culoarea și apăsați OK .
- Gata, veți vedea că întregul rând este evidențiat acum.
Aici, am aplicat metoda OR pentru a determina dacă cel puțin o condiție este adevărată din mai multe criterii în funcție de textul celulei.
3. Introduceți validarea datelor pentru formatarea condițională în Excel
Validarea datelor este foarte interesantă în cazul formatării condiționate bazate pe o altă celulă. Parcurgeți cu atenție procesul.
- La început, selectați celula C13 deoarece dorim să implicăm date aici.
- Apoi, mergeți la Date și selectați Validarea datelor în cadrul Instrumente de date grup.
- Acum, în Validarea datelor caseta de dialog, selectați Lista ca Criterii de validare .
- În continuare, se introduc condițiile Treceți și Eșec în Sursa cutie.
- Apoi, apăsați OK .
- Prin urmare, veți vedea că celula C13 conține lista de condiții care trebuie selectate.
- Acum, selectați intervalul de celule D5:D11 .
- Apoi, introduceți această formulă în Regulă nouă de formatare ca și în cazul metodelor anterioare.
=D5=$C$13 - După aceea, alegeți o culoare din lista Format > Umpleți și apăsați OK > OK .
- Gata, ați obținut rezultatul dorit.
- În cele din urmă, pentru verificarea dovezilor, schimbați condiția în Eșec iar celulele evidențiate vor fi modificate automat.
4. Formatarea condiționată Excel pe baza unui text specific
În această ultimă secțiune, să încercăm Text specific pentru a aplica formatarea condiționată. Iată două moduri de a face acest lucru.
4.1. Aplicarea unei noi reguli de formatare
Prima dintre ele se va face direct din fila de formatare condiționată.
- În primul rând, mergeți la Date și selectați Formatarea condiționată .
- Apoi, selectați Text care conține de la Evidențiați regulile celulelor secțiune.
- După aceasta, introduceți celula C13 ca Text celular .
- Împreună cu aceasta, schimbați culoarea exact ca în imaginea de mai jos:
- În cele din urmă, apăsați OK și vedeți rezultatul final.
4.2. Utilizați regulile de evidențiere a celulelor
O altă modalitate este de a evidenția celulele din Regulă nouă de formatare caseta de dialog.
- La început, selectați Formatați numai celulele care conțin ca Tip de regulă .
- Apoi, alegeți Text specific în cadrul Formatați numai celulele cu secțiune.
- Apoi, introduceți referința celulei, așa cum se arată mai jos.
- În cele din urmă, schimbați culoarea de evidențiere din Format > Umpleți tab> OK .
- Asta este, apăsați OK și veți vedea că celulele sunt evidențiate în funcție de textul celorlalte celule.
Lucruri de reținut
- Înainte de a aplica formatarea condiționată, selectați întotdeauna celulele în care veți aplica condiția.
- Puteți oricând să ștergeți condiția fie dintr-o singură foaie, fie din întregul registru de lucru cu ajutorul funcției Reguli clare în cadrul comenzii Formatarea condiționată tab.
