Taula de continguts
En aquest article, ens familiaritzarem amb un tema interessant que és el format condicional basat en una altra cel·la de text a Excel. El format condicional facilita ressaltar les dades dels vostres fulls de treball. En aquest article, veurem com aplicar el format condicional basat en una altra cel·la de text a Excel de 4 maneres senzilles.
Baixeu el quadern de pràctiques
Obteniu aquest fitxer de mostra a practica tu mateix.
Format condicional basat en una altra cel·la Text.xlsx
4 maneres senzilles d'aplicar format condicional basat en una altra cel·la de text a Excel
Per descriure el procés, hem preparat un conjunt de dades aquí. El conjunt de dades mostra la informació del Expedient anual de 7 estudiants amb els seus Noms , Notes obtingudes i Estat .
A continuació, hem inserit la condició Passa a cel·la C13 .
Ara, ressaltem el conjunt de dades basat en aquesta condició seguint els mètodes següents.
1. Apliqueu el format condicional amb una fórmula basada en una altra cel·la de text
En aquest primer procés, farem utilitzeu la funció CERCAR per aplicar el format condicional i trobar el text necessari. Vegem els passos següents:
- Primer, seleccioneu interval de cel·les B4:D11 on voleu aplicar el format condicional.
- Ara, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu CondicionalFormat .
- En aquest menú desplegable, seleccioneu Nova regla .
- A continuació, al quadre de diàleg Nova regla de format , seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar .
- Aquí, inseriu aquesta fórmula al quadre Format de valors on aquesta fórmula sigui certa .
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- A continuació, feu clic a l'opció Format per obrir el quadre de diàleg Format cel·les .
- Aquí, al quadre de diàleg Format cel·les sota l'opció Emplenar , seleccioneu el color que vulgueu. Podem veure la vista prèvia del color a la secció Mostra .
- Per últim, premeu D'acord dues vegades per tanqueu tots els quadres de diàleg.
- Finalment, després d'això obtindreu el resultat següent.
Aquí hem utilitzat CERCAR funció per tornar el text de la cel·la a C13 dins de l'interval de cel·les B4:D11 i ressaltar-lo després.
Nota:Podeu utilitzar aquesta fórmula =SEARCH($C$13, B4)>1 per ressaltar només les cel·les que comencen amb la paraula " Passa" a la vostra base de dades. Per exemple, Aprovar amb distinció o Aprovar amb condicions, etc.
2. Ressalteu una fila sencera basada en una altra cel·la mitjançant una fórmula d'Excel amb format condicional
Diguem que voleu ressaltar els noms dels estudiants juntament amb l'estat de l'examen final. Treballem amb els alumnes que han aprovat. Aquí ho faremutilitzar els 3 tipus de fórmules per ressaltar tota la fila.
2.1. Aplica la funció CERCAR
La primera opció per ressaltar tota la fila és utilitzar la funció CERCAR . Seguiu el procés següent.
- Primer, seleccioneu tot el conjunt de dades.
- A continuació, obriu el quadre de diàleg Nova regla de format tal com es descriu al primer mètode.
- Aquí, inseriu aquesta fórmula.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Juntament amb canvieu el color de l'opció Format > Emplenar > D'acord .
- Per últim, torneu a prémer D'acord i veureu el resultat.
Aquí hem utilitzat CERCAR Funció per retornar el text de la cel·la a C13 dins de cel·la D4 que el fa inalterable de manera que la fórmula es repeteixi al llarg d'aquesta columna.
2.2. Utilitzeu la funció AND
Una altra tècnica útil per ressaltar tota la fila és aplicar la funció AND a Excel. Seguiu el procés següent.
- Primer, com el mètode anterior, inseriu aquesta fórmula al quadre de diàleg Nova regla de format .
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Després, canvieu el color de la pestanya Format > Emplenar tal com es descriu anteriorment.
- Per últim, premeu D'acord i obteniu la sortida final.
Aquí hem aplicat el AND per determinar més d'una condició al mateix temps per a la cel·la seleccionadarang B4:D11 .
2.3. Insereix la funció OR
La funció OR també funciona per ressaltar la fila total segons el text de la cel·la.
- Al principi, seleccioneu interval de cel·les. B4:D11 .
- A continuació, Inici > Format condicional > Nova regla .
- Insereix aquesta fórmula al quadre de diàleg Nova regla de format .
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- A continuació, canvieu el color i premeu D'acord .
- Això és tot, veureu que la fila sencera està ressaltada ara.
Aquí hem aplicat la funció OR per determinar si almenys una condició és certa a partir de diversos criteris segons el text de la cel·la.
3. Insereix la validació de dades per al format condicional a Excel
La validació de dades és molt interessant en el cas del format condicional basat en una altra cel·la. Seguiu amb cura el procés.
- Al principi, seleccioneu cel·la C13 ja que volem implicar dades aquí.
- A continuació, aneu a Dades i seleccioneu Validació de dades al grup Eines de dades .
- Ara, al quadre de diàleg Validació de dades , seleccioneu Llista com a Criteris de validació .
- A continuació, inseriu les condicions Aprovat i No al quadre Font .
- A continuació, premeu D'acord .
- Per tant, veureu queLa cel·la C13 té la llista de condicions que cal seleccionar.
- Ara, seleccioneu interval de cel·les D5:D11 .
- A continuació, inseriu aquesta fórmula al quadre de diàleg Nova regla de format com els mètodes anteriors.
=D5=$C$13
- Després, trieu un color a la pestanya Format > Emplenar i premeu D'acord > D'acord .
- Això és tot, teniu la sortida necessària.
- Per últim, per comprovar la prova, canvieu la condició a Falla i les cel·les ressaltades es canviaran automàticament.
4. Format condicional d'Excel basat en un text específic
En aquesta darrera secció, provem l'opció Text específic per aplicar format condicional. Aquí hi ha dues maneres de fer-ho.
4.1. Apliqueu la nova regla de format
Aquesta primera es farà directament des de la pestanya de format condicional.
- Primer, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Format condicional .
- A continuació, seleccioneu Text que conté a la secció Resalta les regles de cel·les .
- Després d'això, inseriu cel·la C13 com a Text de la cel·la .
- Juntament, canvieu el color com la imatge següent:
- Per últim, premeu D'acord i vegeu la sortida final .
4.2. Utilitzeu les regles de ressaltat de cel·les
Una altra manera és ressaltar les cel·les del quadre de diàleg Nova regla de format .
- Al principi, seleccioneu Forma només les cel·les que continguin com a Tipus de regla .
- A continuació, trieu Text específic a Format només les cel·les amb la secció .
- A continuació, inseriu la referència de la cel·la com es mostra a continuació.
- Per últim, canvia el color de ressaltat de la pestanya Format > Emplena > D'acord .
- Això és tot, premeu D'acord i veureu que les cel·les es destaquen segons el text de l'altra cel·la.
Coses a recordar
- Abans d'aplicar el format condicional, seleccioneu sempre les cel·les on aplicareu la condició.
- Sempre podeu esborrar la condició. des d'un sol full o de tot el llibre de treball amb l'ordre Esborra regles a la pestanya Format condicionat .
