Taikyti sąlyginį formatavimą pagal kitą teksto ląstelę programoje "Excel

Hugh West

16-10-2023 Išplėstinė "Excel
  • Pasidalinti
Hugh West

Šiame straipsnyje susipažinsime su įdomia tema - sąlyginiu formatavimu pagal kitą "Excel" teksto ląstelę. Sąlyginis formatavimas leidžia lengvai paryškinti duomenis darbalapiuose. Šiame straipsnyje pamatysime, kaip taikyti sąlyginį formatavimą pagal kitas teksto langelis "Excel" programoje 4 paprastais būdais.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Gaukite šį pavyzdinį failą ir praktikuokitės patys.

Sąlyginis formatavimas pagal kitos ląstelės tekstą.xlsx

4 paprasti būdai taikyti sąlyginį formatavimą pagal kitą teksto ląstelę programoje "Excel

Norėdami aprašyti procesą, čia parengėme duomenų rinkinį. Duomenų rinkinyje pateikiama informacija apie Metinė stenograma iš 7 studentai su savo Vardai , Gauti ženklai ir Statusas .

Toliau įterpėme sąlygą Perduoti svetainėje langelis C13 .

Dabar išryškinkime duomenų rinkinį pagal šią sąlygą, vadovaudamiesi toliau nurodytais metodais.

1. Taikykite sąlyginį formatavimą su formule pagal kitą teksto ląstelę

Šiame pirmajame procese naudosime paieškos funkcija taikyti sąlyginį formatavimą ir surasti reikiamą tekstą. Toliau pažiūrėkime šiuos veiksmus:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelių diapazonas B4:D11 kurioje norite taikyti sąlyginį formatavimą.

  • Dabar eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas .

  • Šiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Nauja taisyklė .

  • Toliau, į Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
  • Čia įterpkite šią formulę į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga dėžutė.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Po to spustelėkite Formatas galimybė atidaryti Formuoti ląsteles dialogo langas.

  • Čia, į Formuoti ląsteles dialogo langas po Užpildykite parinktį, pasirinkite norimą spalvą. Spalvos peržiūrą galime matyti Pavyzdys skyrius.

  • Galiausiai paspauskite GERAI du kartus, kad uždarytumėte visus dialogo langus.
  • Galiausiai po to gausite toliau pateiktą rezultatą.

Čia naudojome IEŠKOTI funkcija, grąžinanti langelio tekstą C13 viduje ląstelių diapazonas B4:D11 ir po to jį paryškinkite.

Pastaba: Galite naudoti šią formulę =SEARCH($C$13, B4)>1 paryškinti tik tuos langelius, kurie prasideda žodžiu " Perduoti " savo duomenų bazėje. Pavyzdžiui, "Pass with distinction" arba "Pass with conditions" ir t. t.

2. Visos eilutės paryškinimas pagal kitą ląstelę naudojant "Excel" formulę su sąlyginiu formatavimu

Tarkime, norite paryškinti mokinių vardus kartu su baigiamojo egzamino būkle. Dirbkime su mokiniais, kurie išlaikė egzaminą. Čia naudosime 3 tipų formules, kad paryškintume visą eilutę.

2.1. Taikyti paieškos funkciją

Pirmoji galimybė paryškinti visą eilutę yra naudoti IEŠKOTI Atlikite toliau nurodytą veiksmą.

  • Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
  • Tada atidarykite Nauja formatavimo taisyklė dialogo langą, kaip aprašyta pirmajame metode.
  • Čia įterpkite šią formulę.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Kartu pakeiskite spalvą iš Formatas > Užpildykite > GERAI galimybė.

  • Galiausiai dar kartą paspauskite GERAI ir pamatysite rezultatą.

Čia naudojome IEŠKOTI funkcija, grąžinanti langelio tekstą C13 viduje langelis D4 kad ji būtų nekeičiama ir formulė būtų kartojama visame stulpelyje.

2.2. Naudokite AND funkciją

Kitas naudingas metodas visai eilutei paryškinti - taikyti funkcija AND "Excel" programoje. Atlikite toliau nurodytą procesą.

  • Pirmiausia, kaip ir ankstesniame metode, įterpkite šią formulę į Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Vėliau pakeiskite spalvą iš Formatas > Užpildykite skirtuką, kaip aprašyta pirmiau.
  • Galiausiai paspauskite GERAI ir gaukite galutinį rezultatą.

Čia mes taikėme IR funkcija, kad vienu metu būtų galima nustatyti daugiau nei vieną pasirinktos ląstelių diapazonas B4:D11 .

2.3. Įterpti OR funkciją

OR funkcija taip pat veikia, jei norite paryškinti visą eilutę pagal langelio tekstą.

  • Pradžioje pasirinkite ląstelių diapazonas B4:D11 .
  • Tada, Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
  • Įterpkite šią formulę į Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Tada pakeiskite spalvą ir paspauskite GERAI .
  • Štai ir viskas, dabar matysite, kad visa eilutė yra paryškinta.

Čia mes taikėme ARBA funkcija, skirta nustatyti, ar pagal langelio tekstą iš kelių kriterijų bent viena sąlyga yra teisinga.

3. Įterpkite duomenų patvirtinimą sąlyginiam formatavimui "Excel" programoje

Duomenų patvirtinimas labai įdomus sąlyginio formatavimo pagal kitą ląstelę atveju. Atidžiai pereikite šį procesą.

  • Pradžioje pasirinkite langelis C13 nes čia norime įteigti duomenis.

  • Tada eikite į Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas pagal Duomenų įrankiai grupė.

  • Dabar, kai Duomenų patvirtinimas dialogo lange pasirinkite Sąrašas kaip Patvirtinimo kriterijai .

  • Toliau įterpkite sąlygas Perduoti ir Nepavyksta į Šaltinis dėžutė.
  • Tada paspauskite GERAI .

  • Todėl pamatysite, kad langelis C13 yra pasirenkamų sąlygų sąrašas.

  • Dabar pasirinkite ląstelių diapazonas D5:D11 .

  • Tada įterpkite šią formulę į Nauja formatavimo taisyklė dialogo langą, kaip ir ankstesniais būdais.
=D5=$C$13

  • Po to pasirinkite spalvą iš Formatas > Užpildykite skirtuką ir paspauskite GERAI > GERAI .

  • Štai ir viskas, turite reikiamą išvestį.

  • Galiausiai, norėdami patikrinti įrodymus, pakeiskite sąlygą į Nepavyksta ir pažymėtos ląstelės bus pakeistos automatiškai.

4. "Excel" sąlyginis formatavimas pagal konkretų tekstą

Šiame paskutiniame skyriuje išbandykime Konkretus tekstas parinktį taikyti sąlyginį formatavimą. Čia pateikiami du būdai, kaip tai padaryti.

4.1. Taikyti naują formatavimo taisyklę

Pirmasis veiksmas bus atliekamas tiesiogiai iš sąlyginio formatavimo skirtuko.

  • Pirmiausia eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas .
  • Tada pasirinkite Tekstas, kuriame yra iš Paryškinti langelių taisykles skyrius.

  • Po to įterpkite langelis C13 kaip Mobilusis tekstas .

  • Kartu pakeiskite spalvą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

  • Galiausiai paspauskite GERAI ir pamatysite galutinį rezultatą.

4.2. Naudokite paryškintų langelių taisykles

Kitas būdas - paryškinti ląsteles iš Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.

  • Pradžioje pasirinkite formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra kaip Taisyklės tipas .

  • Tada pasirinkite Konkretus tekstas pagal Formuoti tik langelius su skyrius.

  • Tada įterpkite ląstelės nuorodą, kaip parodyta toliau.

  • Galiausiai pakeiskite paryškinimo spalvą iš Formatas > Užpildykite skirtukas> GERAI .

  • Štai ir viskas, paspauskite GERAI ir pamatysite, kad ląstelės yra paryškintos pagal kitų ląstelių tekstą.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Prieš taikydami sąlyginį formatavimą visada pažymėkite ląsteles, kuriose taikysite sąlygą.
  • Visada galite ištrinti sąlygą iš vieno lapo arba viso sąsiuvinio naudodami Aiškios taisyklės komanda Sąlyginis formatavimas skirtukas.

Ankstesnis įrašas Kaip pašalinti tarpą prieš tekstą "Excel" programoje (4 metodai)
Kitas įrašas Kaip apskaičiuoti diskonto normą programoje "Excel" (3 greiti metodai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.