Gunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Teks Lain dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kita akan dibiasakan dengan topik yang menarik iaitu pemformatan bersyarat berdasarkan sel teks lain dalam Excel. Pemformatan Bersyarat memudahkan anda menyerlahkan data dalam lembaran kerja anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara menggunakan pemformatan bersyarat berdasarkan sel teks lain dalam excel dalam 4 cara mudah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Dapatkan fail sampel ini ke amalkan sendiri.

Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Teks Sel Lain.xlsx

4 Cara Mudah Memohon Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Teks Lain dalam Excel

Untuk menerangkan proses, kami telah menyediakan set data di sini. Set data menunjukkan maklumat Transkrip Tahunan 7 pelajar dengan Nama , Markah Diperoleh dan Status mereka .

Selepas itu, kami memasukkan syarat Lulus dalam sel C13 .

Sekarang, mari kita serlahkan set data berdasarkan keadaan ini mengikut kaedah di bawah.

1. Gunakan Pemformatan Bersyarat dengan Formula Berdasarkan Sel Teks Lain

Dalam proses pertama ini, kita akan gunakan fungsi SEARCH untuk menggunakan pemformatan bersyarat dan mencari teks yang diperlukan. Mari lihat langkah di bawah:

  • Mula-mula, pilih julat sel B4:D11 di mana anda mahu menggunakan pemformatan bersyarat.

  • Sekarang, pergi ke tab Laman Utama dan pilih BersyaratMemformat .

  • Di bawah lungsur turun ini, pilih Peraturan Baharu .

  • Seterusnya, dalam Peraturan Pemformatan Baharu kotak dialog, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
  • Di sini, masukkan formula ini dalam kotak Format nilai yang formula ini benar .
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Berikut, klik pada pilihan Format untuk membuka kotak dialog Format Sel .

  • Di sini, dalam Format Sel kotak dialog di bawah pilihan Isi , pilih warna yang anda mahu. Kita boleh melihat pratonton warna dalam bahagian Contoh .

  • Akhir sekali, tekan OK dua kali untuk tutup semua kotak dialog.
  • Akhir sekali, anda akan mendapat hasil di bawah selepas ini.

Di sini, kami menggunakan CARI berfungsi untuk mengembalikan teks sel dalam C13 dalam julat sel B4:D11 dan menyerlahkannya selepas itu.

Nota:Anda boleh menggunakan formula ini =SEARCH($C$13, B4)>1 untuk menyerlahkan hanya sel yang bermula dengan perkataan " Pass" dalam pangkalan data anda. Contohnya, Lulus dengan cemerlang atau Lulus dengan syarat dll.

2. Serlahkan Seluruh Baris Berdasarkan Sel Lain Menggunakan Formula Excel dengan Pemformatan Bersyarat

Katakan anda ingin menyerlahkan nama pelajar berserta dengan status peperiksaan akhir. Mari kita usahakan pelajar yang telah lulus. Di sini kita akanmenggunakan 3 jenis formula untuk menyerlahkan keseluruhan baris.

2.1. Guna Fungsi CARI

Pilihan pertama untuk menyerlahkan keseluruhan baris ialah menggunakan fungsi CARI . Ikuti proses di bawah.

  • Mula-mula, pilih seluruh set data.
  • Kemudian, buka kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu seperti yang diterangkan dalam kaedah pertama.
  • Di sini, masukkan formula ini.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Bersama dengan itu, tukar warna daripada pilihan Format > Isi > OK .

  • Akhir sekali, tekan sekali lagi OK dan anda akan melihat hasilnya.

Di sini, kami menggunakan CARIAN berfungsi untuk mengembalikan teks sel dalam C13 di dalam sel D4 menjadikannya tidak boleh diubah supaya formula diulang sepanjang lajur ini.

2.2. Gunakan Fungsi DAN

Teknik lain yang berguna untuk menyerlahkan keseluruhan baris ialah menggunakan fungsi DAN dalam excel. Ikuti proses di bawah.

  • Pertama, seperti kaedah sebelumnya, masukkan formula ini dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Selepas itu, tukar warna daripada tab Format > Isi seperti yang diterangkan di atas.
  • Akhir sekali, tekan OK dan dapatkan output akhir.

Di sini, kami menggunakan DAN berfungsi untuk menentukan lebih daripada satu syarat pada masa yang sama untuk sel yang dipilihjulat B4:D11 .

2.3. Sisipkan OR Function

Fungsi OR juga berfungsi untuk menyerlahkan jumlah baris berdasarkan teks sel.

  • Pada mulanya, pilih julat sel B4:D11 .
  • Kemudian, Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
  • Sisipkan formula ini dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Seterusnya, tukar warna dan tekan OK .
  • Itu sahaja, anda akan melihat keseluruhan baris diserlahkan sekarang.

Di sini, kami menggunakan fungsi OR untuk menentukan sama ada sekurang-kurangnya satu syarat adalah benar daripada berbilang kriteria mengikut teks sel.

3. Sisipkan Pengesahan Data untuk Pemformatan Bersyarat dalam Excel

Pengesahan Data sangat menarik dalam hal pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain. Jalani proses dengan berhati-hati.

  • Pada mulanya, pilih sel C13 kerana kami ingin menyiratkan data di sini.

  • Kemudian, pergi ke Data dan pilih Pengesahan Data di bawah kumpulan Alat Data .

  • Sekarang, dalam kotak dialog Pengesahan Data , pilih Senarai sebagai kriteria Pengesahan .

  • Selepas itu, masukkan syarat Lulus dan Gagal dalam kotak Sumber .
  • Seterusnya, tekan OK .

  • Oleh itu, anda akan melihatnya sel C13 mempunyai senarai syarat untuk dipilih.

  • Sekarang, pilih julat sel D5:D11 .

  • Kemudian, masukkan formula ini dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu seperti kaedah sebelumnya.
=D5=$C$13

  • Selepas itu, pilih warna daripada tab Format > Isi dan tekan OK > OK .

  • Itu sahaja, anda telah mendapat output yang diperlukan.

  • Akhir sekali, untuk semakan bukti, tukar syarat kepada Gagal dan sel yang diserlahkan akan ditukar secara automatik.

4. Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Teks Khusus

Dalam bahagian terakhir ini, mari kita cuba pilihan Teks Khusus untuk digunakan pemformatan bersyarat. Berikut ialah dua cara untuk melakukannya.

4.1. Gunakan Peraturan Pemformatan Baharu

Peraturan pertama ini akan dilakukan terus daripada tab pemformatan bersyarat.

  • Pertama, pergi ke tab Data dan pilih Pemformatan Bersyarat .
  • Kemudian, pilih Teks yang Mengandungi daripada bahagian Serlahkan Peraturan Sel .

  • Selepas ini, masukkan sel C13 sebagai Teks Sel .

  • Bersama-sama dengannya, tukar warna seperti imej di bawah:

  • Akhir sekali, tekan OK dan lihat output akhir .

4.2. Gunakan Peraturan Sel Serlahkan

Cara lain ialah menyerlahkan sel daripada kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .

  • Pada mulanya, pilih Formatkan hanya sel yang mengandungi sebagai Jenis Peraturan .

  • Kemudian, pilih Teks Khusus di bawah Format hanya sel dengan bahagian .

  • Seterusnya, masukkan rujukan sel seperti yang ditunjukkan di bawah.

  • Akhir sekali, tukar warna serlahan daripada Format > Isi tab > OK .

  • Itu sahaja, tekan OK dan anda akan melihat sel diserlahkan mengikut teks sel yang lain.

Perkara yang Perlu Diingati

  • Sebelum menggunakan pemformatan bersyarat, sentiasa pilih sel tempat anda akan menggunakan syarat tersebut.
  • Anda boleh mengosongkan syarat pada bila-bila masa. sama ada daripada helaian tunggal atau keseluruhan buku kerja dengan perintah Clear Rules dalam tab Conditional Formatting .

Catatan sebelum ini Cara Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks dalam Excel (4 Kaedah)
Post seterusnya Cara Mengira Kadar Diskaun dalam Excel (3 Kaedah Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.