Cara Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila kita berurusan dengan teks dalam Excel, ruang antara teks adalah senario biasa. Ruang diperlukan untuk set data. Tetapi, ruang tambahan boleh menyebabkan salah pengiraan atau salah tafsiran set data. Itulah sebabnya penting untuk mengalih keluar ruang tersebut sebelum dan antara teks. Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara mengalih keluar ruang sebelum teks dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini.

Alih Keluar Ruang Sebelum Teks.xlsm

Bagaimana Ruang Sebelum Teks Mempengaruhi Set Data?

Ruang sebelum teks boleh menimbulkan banyak masalah untuk menganalisis set data. Ia mungkin memberi anda hasil yang salah yang anda tidak jangkakan. Untuk menjelaskan, lihat set data berikut:

Di sini, kami mempunyai beberapa ruang sebelum teks. Sekarang, kami ingin mengekstrak empat aksara pertama perkataan. Kami menggunakan fungsi LEFT untuk melaksanakan ini. Outputnya adalah seperti ini:

Anda boleh melihat terdapat perbezaan besar antara perkara yang kami mahu dan apa yang kami dapat. Ruang sebelum teks boleh mencipta jenis masalah ini dalam formula.

4 Cara untuk Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks dalam Excel

Dalam bahagian yang akan datang, kami akan memberikan anda empat kaedah yang boleh anda gunakan untuk mengalih keluar ruang sebelum teks dalam excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari semuanya dan gunakan yang sesuai untuk anda.

1. Penggunaan TRIM dan Fungsi Lainuntuk Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks

Kini, kami menggunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang sebelum teks. Ia adalah kaedah yang sesuai untuk masalah seperti ini.

Fungsi TRIM mengalih keluar semua ruang daripada rentetan teks kecuali ruang tunggal antara perkataan.

Sintaks:

=TRIM(Teks)

Teks: Teks dari tempat anda ingin mengalih keluar ruang.

1.1 Alih Keluar Ruang dengan Fungsi TRIM Sahaja

Untuk menunjukkan kaedah ini, kami menggunakan set data berikut:

Notis di sini. Terdapat beberapa ruang tambahan bukan sahaja sebelum teks tetapi juga di antara teks. Matlamat kami adalah untuk mengalih keluar semua ruang tambahan dan memastikan set data bersih daripada ruang yang tidak berguna.

📌 Langkah

① Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5 :

=TRIM(B5)

② Kemudian, tekan Masukkan .

③ Selepas itu seret ikon Pengendalian Isi ke atas julat sel C6 :C9 .

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengalih keluar ruang sebelum teks juga antara teks.

1.2 Alih Keluar Ruang dengan TRIM dan CLEAN Functions

Fungsi TRIM hanya memadamkan aksara ruang iaitu nilai kod 32 dalam set aksara ASCII 7-bit.

Terdapat satu lagi aksara ruang yang dipanggil ruang tidak pecah , yang biasanya digunakan pada halaman web sebagai aksara HTML. Fungsi CLEAN juga mengalih keluar bukan-mencetak aksara seperti pemisah baris.

Untuk menunjukkan ini, kami menggunakan set data berikut:

📌 Langkah

① Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel C5 :

=TRIM(CLEAN(B5))

② Kemudian, tekan Enter .

③ Selepas itu, seret Isi Ikon Pemegang pada julat sel C6:C9 .

Kini anda boleh melihat bahawa tiada ruang atau pemisah baris sebelum ini teks.

1.3 Padam Ruang dengan TRIM, CLEAN dan SUBSTITUTE  Fungsi

Terdapat ruang tidak putus yang mempunyai nilai perpuluhan 160 dan fungsi TRIM tidak boleh dialih keluar itu dengan sendirinya. Jika set data anda mengandungi satu atau lebih ruang putih yang fungsi TRIM tidak dialih keluar, gunakan fungsi SUBSTITUTE untuk menukar ruang tidak pecah kepada ruang biasa dan kemudian memangkasnya.

Kaedah ini akan mengalih keluar setiap ruang tambahan, garis putus dan ruang tanpa putus. Untuk menunjukkan perkara ini, kami menggunakan set data berikut:

📌 Langkah

① Pertama, taip formula berikut dalam Sel C5 :

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

② Kemudian, tekan Enter .

③ Selepas itu seret ikon Pengendali Isian ke atas julat sel C6:C9 .

Seperti yang anda lihat, tiada ruang atau ruang tidak putus sebelum teks.

Baca lebih lanjut: Cara Mengeluarkan Ruang dalam Sel dalamExcel

2. Cari & Gantikan Perintah untuk Padam Ruang Sebelum Teks dalam Excel

Kini, kaedah ini berguna jika anda ingin mengalih keluar ruang yang tidak berguna sebelum atau di antara teks. Kaedah ini lebih cepat daripada yang lain. Jika matlamat anda adalah untuk mengalih keluar semua ruang , kaedah ini akan berfungsi dengan mudah.

Untuk menunjukkan ini, kami akan menggunakan set data ini:

Di sini anda boleh melihat beberapa e-mel. Terdapat beberapa ruang yang tidak diingini sebelum atau di antaranya. Kami akan mengalih keluar semua ruang ini dengan kaedah ini.

📌 Langkah

① Mula-mula, pilih semua data.

② Kemudian, tekan Ctrl+F pada papan kekunci anda untuk membuka Cari & Gantikan kotak dialog.

③ Klik pada Ganti . Kemudian, dalam kotak Cari apa , taipkan Ruang .

④ Sekarang, simpan Ganti dengan kotak kosong.

⑤ Klik pada Ganti Semua .

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengalih keluar semua ruang yang tidak berguna daripada teks.

Bacaan Serupa:

  • Cara Mengalih Keluar Ruang Mengekor dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
  • Alih Keluar Ruang Utama dalam Excel (5 Cara Berguna)
  • Cara Mengalih Keluar Ruang Tambahan dalam Excel (4 Kaedah)

3. Menggunakan VBA untuk Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks

Akhir sekali, kami akan memberikan anda sekeping Makro VBA untuk mengalih keluar ruang mengganggu yang tidak bergunadalam teks.

Kami akan menggunakan set data berikut untuk menunjukkan:

📌 Langkah

① Mula-mula, tekan Alt+F11 untuk membuka editor VBA . Klik pada Sisipkan > Modul .

② Taip kod berikut dan simpan fail.

8371

③ Sekarang, tekan Alt+F8 pada papan kekunci anda untuk membuka kotak dialog makro.

③ Pilih remove_space . Klik pada Jalankan

④ Pilih julat sel B5:B9.

⑤ Klik pada OK selepas itu.

Seperti yang anda lihat, kami telah mengalih keluar semua ruang sebelum teks menggunakan kod VBA.

4. Power Query untuk Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks

Anda juga boleh mengalih keluar ruang daripada menggunakan Alat Power Query dalam Excel. Terdapat ciri TRIM terbina dalam dalam Power Query.

Untuk menunjukkan ini, kami akan menggunakan set data ini:

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa ruang sebelum data. Kami akan mengalih keluarnya menggunakan ciri Power Query.

📌 Langkah

① Daripada Tab Data , pilih Daripada Jadual/Julat .

② Pilih julat sel set data anda. Klik pada OK .

③ Selepas itu, ia akan melancarkan editor pertanyaan kuasa dan akan kelihatan seperti ini.

④ Klik pada Lajur1 untuk memilih setiap teks.

⑤ Kemudian klik kanan padatetikus. Pilih Transform .

⑥ Selepas itu klik pada TRIM .

Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya mengalih keluar semua ruang utama daripada set data.

💬 Perkara yang Perlu Diingat

✎ TRIM mengalih keluar ruang tambahan antara teks. Jika terdapat lebih daripada satu ruang, ia akan membawanya ke dalam satu ruang.

✎ Cari & Arahan Ganti akan mengalih keluar setiap ruang daripada set data. Jika matlamat anda adalah untuk mengalih keluar ruang sebelum teks, jangan gunakannya.

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna tentang cara mengalih keluar ruang sebelum teks dalam Excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini. Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.

Catatan sebelum ini Bagaimana untuk mengalih keluar Jadual dalam Excel (6 Kaedah)
Post seterusnya Gunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Teks Lain dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.