বিষয়বস্তুৰ তালিকা
যেতিয়া আমি এক্সেলত টেক্সটৰ সৈতে মোকাবিলা কৰো, তেতিয়া টেক্সটৰ মাজত স্থান এটা সাধাৰণ পৰিস্থিতি। ডাটাছেটৰ বাবে স্থানৰ প্ৰয়োজন। কিন্তু, অতিৰিক্ত স্থানে এটা ডাটাছেটৰ ভুল গণনা বা ভুল ব্যাখ্যাৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। সেইবাবেই লিখনীৰ আগত আৰু মাজৰ সেই খালী ঠাইবোৰ আঁতৰোৱাটো অতি প্ৰয়োজনীয়। এই টিউটোৰিয়েলত, আপুনি উপযুক্ত উদাহৰণ আৰু সঠিক চিত্ৰণৰ সৈতে Excel ত লিখনীৰ আগত স্থান কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে শিকিব।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।
Text.xlsm ৰ আগৰ স্থান আঁতৰাওকলিখনীৰ আগৰ স্থানে ডাটাছেটক কেনেকৈ প্ৰভাৱিত কৰে?
লিখনীৰ আগৰ স্থান(সমূহ) এটা ডাটাছেট বিশ্লেষণ কৰিবলৈ বহুত সমস্যাৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। ই আপোনাক ভুল ফলাফল দিব পাৰে যিটো আপুনি আশা কৰা নাছিল। স্পষ্ট কৰিবলৈ, তলত দিয়া ডাটাছেটটো চাওক:
ইয়াত, আমাৰ লিখনীৰ আগত কিছুমান খালী ঠাই আছে। এতিয়া, আমি এটা শব্দৰ প্ৰথম চাৰিটা বৰ্ণ উলিয়াব বিচাৰো। আমি ইয়াক সম্পন্ন কৰিবলৈ LEFT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিছো। আউটপুটটো এনেকুৱা হ’ব:
আপুনি দেখিব পাৰে যে আমি যি বিচাৰিছিলো আৰু আমি যি পাইছিলো তাৰ মাজত এটা ডাঙৰ পাৰ্থক্য আছে। লিখনীৰ আগৰ স্থানে সূত্ৰত এই ধৰণৰ সমস্যা সৃষ্টি কৰিব পাৰে।
Excel ত লিখনীৰ আগৰ স্থান আঁতৰোৱাৰ ৪টা উপায়
আগন্তুক অংশত আমি আপোনাক চাৰিটা পদ্ধতি প্ৰদান কৰিম যিবোৰ আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে excel ত লিখাৰ আগত ঠাই আঁতৰাবলৈ। আমি আপোনাক সেইবোৰ সকলো শিকিবলৈ আৰু আপোনাৰ বাবে উপযুক্তটো প্ৰয়োগ কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ।
1. TRIM আৰু অন্যান্য কাৰ্য্যসমূহৰ ব্যৱহাৰলিখনীৰ আগত স্থান আঁতৰাবলৈ
এতিয়া, আমি লিখনীৰ আগৰ স্থান আঁতৰাবলৈ TRIM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিছো। এই ধৰণৰ সমস্যাৰ বাবে ই হৈছে যোৱা পদ্ধতি।
TRIM ফলনে শব্দৰ মাজৰ একক খালী ঠাইৰ বাহিৰে এটা লিখনী ষ্ট্ৰিঙৰ পৰা সকলো স্থান আঁতৰাই পেলায়।
বাক্যবিন্যাস:
=TRIM(পাঠ্য)পাঠ্য: আপুনি য'ৰ পৰা স্থান আঁতৰাব বিচাৰে সেই লিখনী।
1.1 কেৱল TRIM ফাংচনৰ সৈতে স্থান আঁতৰাওক
এই পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, আমি নিম্নলিখিত ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিছো:
ইয়াত মন কৰক। কেৱল গ্ৰন্থৰ আগত নহয়, গ্ৰন্থৰ মাজতো কিছু অতিৰিক্ত ঠাই আছে। আমাৰ লক্ষ্য হৈছে সকলো অতিৰিক্ত স্থান আঁতৰোৱা আৰু ডাটাছেটটো অসাৰ স্থানৰ পৰা পৰিষ্কাৰ কৰি ৰখা।
📌 পদক্ষেপ
1 প্ৰথমে তলৰ সূত্ৰটো টাইপ কৰক কোষ C5 ত:
=TRIM(B5)
2 তাৰ পিছত, <6 টিপক> সুমুৱাওক।
3 ইয়াৰ পিছত ফিল হেণ্ডেল আইকন C6 কোষৰ পৰিসৰৰ ওপৰেৰে টানি নিয়ক :C9 .
আপুনি দেখিছে যে আমি লিখনীৰ আগৰ ঠাই আঁতৰোৱাত সফল হৈছো।
1.2 TRIM আৰু... CLEAN ফাংচনসমূহ
TRIM ফাংচনে কেৱল সেই স্থান আখৰটো মচি পেলায় যিটো 7-বিট ASCII আখৰৰ গোটত ক'ড মান 32।
আৰু এটা স্থান আখৰ আছে যাক কোৱা হয় নন-ব্ৰেকিং স্থান , যিটো সাধাৰণতে ৱেব পৃষ্ঠাত HTML আখৰ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। CLEAN ফলনে অ-লাইন ব্ৰেকৰ দৰে আখৰ প্ৰিন্ট কৰা।
এইটো প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ আমি তলত দিয়া ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিছো:
📌 পদক্ষেপসমূহ
1 প্ৰথমে Cell C5 ত তলত দিয়া সূত্ৰটো লিখক:
=TRIM(CLEAN(B5))
2 তাৰ পিছত, Enter টিপক।
3 ইয়াৰ পিছত, <6 টানিব>Fill Handle আইকন C6:C9 ৰ পৰিসৰৰ ওপৰত।
এতিয়া আপুনি দেখিব পাৰিব যে আগতে কোনো স্থান বা ৰেখা বিচ্ছিন্ন হোৱা নাই 1.3 TRIM, CLEAN, আৰু SUBSTITUTE ৰ সৈতে স্থান মচি পেলাওক ফলনসমূহ
এটা ননব্ৰেকিং স্থান আছে যাৰ দশমিক মান 160, আৰু TRIM ফলনে আঁতৰাব নোৱাৰে ইয়াক নিজেই। যদি আপোনাৰ ডাটা ছেটত এটা বা অধিক বগা স্থান আছে যি TRIM ফলনে আঁতৰোৱা নাই, SUBSTITUTE ফলন ব্যৱহাৰ কৰক অ-বিচ্ছেদ স্থানসমূহক নিয়মিত স্থানলৈ ৰূপান্তৰ কৰিবলে আৰু তাৰ পিছত সেইটো ট্ৰিম কৰক।
এই পদ্ধতিয়ে প্ৰতিটো অতিৰিক্ত স্থান, লাইন ব্ৰেক, আৰু ননব্ৰেকিং স্থান আঁতৰাই পেলাব। ইয়াক প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ আমি তলত দিয়া ডাটাছেটটো ব্যৱহাৰ কৰিছো:
📌 পদক্ষেপসমূহ
1 প্ৰথমে টাইপ কৰক তলত দিয়া সূত্ৰটো কোষ C5 ত:
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))
2 তাৰ পিছত, Enter টিপক।
3 ইয়াৰ পিছত পূৰণ হেণ্ডেল আইকন C6:C9<কোষৰ পৰিসৰৰ ওপৰেৰে টানি নিয়ক 7>.
আপুনি দেখিছে যে লিখনীৰ আগত কোনো স্থান বা ননব্ৰেকিং স্থান নাই।
অধিক পঢ়ক: এটা কোষত স্থান কেনেকৈ আঁতৰাব in...এক্সেল
2. & Excel ত লিখনীৰ আগত স্থান মচি পেলাবলৈ আদেশ সলনি কৰক
এতিয়া, এই পদ্ধতি উপযোগী যদি আপুনি লিখনীৰ আগত বা মাজত অসাৰ স্থান আঁতৰাব বিচাৰে। এই পদ্ধতি আনতকৈ দ্ৰুত। যদি আপোনাৰ লক্ষ্য হৈছে সকলো স্থান আঁতৰোৱা , এই পদ্ধতিয়ে সহজে কাম কৰিব।
এইটো প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, আমি এই ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো:
ইয়াত আপুনি কিছুমান ইমেইল চাব পাৰে। ইয়াৰ আগত বা মাজত কিছুমান অবাঞ্চিত ঠাই আছে। আমি এই পদ্ধতিৰে এই সকলোবোৰ স্থান আঁতৰাবলৈ ওলাইছো।
📌 পদক্ষেপ
1 প্ৰথমে সকলো তথ্য নিৰ্বাচন কৰক।
2 তাৰ পিছত, আপোনাৰ কিবৰ্ডত Ctrl+F টিপক Find & সলনি কৰক সংলাপ বাকচ।
3 সলনি কৰক ত ক্লিক কৰক। তাৰ পিছত কি বিচাৰি উলিয়াওক বাকচত এটা স্থান লিখক।
4 এতিয়া, ৰাখক বাকচ খালী কৰি সলনি কৰক।
5 সকলো সলনি কৰক ত ক্লিক কৰক।
আপুনি দেখিছে যে আমি গ্ৰন্থসমূহৰ পৰা সকলো অসাৰ স্থান আঁতৰোৱাত সফল হৈছো।
একেধৰণৰ পঠন:
- এক্সেলত ট্ৰেইলিং স্পেচ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (৬টা সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলত লিডিং স্পেচ আঁতৰাব (৫টা উপযোগী উপায়)
- এক্সেলত অতিৰিক্ত স্থান কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (৪টা পদ্ধতি)
3. লিখনীৰ আগত স্থান আঁতৰাবলৈ VBA ব্যৱহাৰ কৰা
শেষত আমি আপোনাক এটা টুকুৰা প্ৰদান কৰিবলৈ ওলাইছো VBA Macros অসাৰ বিৰক্তিকৰ স্থানসমূহ আঁতৰাবলৈলিখনীৰ ভিতৰত।
আমি তলত দিয়া ডাটাছেটটো ব্যৱহাৰ কৰি দেখুৱাম:
📌 পদক্ষেপ
1 প্ৰথমে, VBA সম্পাদক খোলিবলৈ Alt+F11 টিপক। Insert > Module ত ক্লিক কৰক।
2 নিম্নলিখিত ক'ড টাইপ কৰক আৰু ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰক।
1546
3 এতিয়া, মেক্ৰ' সংলাপ বাকচ খোলিবলৈ আপোনাৰ কিবৰ্ডত Alt+F8 টিপক।
3 নিৰ্ব্বাচন কৰক স্থান_আঁতৰোৱা । চলন
4 কোষৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক B5:B9 ত ক্লিক কৰক।
5 তাৰ পিছত OK ত ক্লিক কৰক।
আপুনি দেখাৰ দৰে, আমি VBA ক'ড ব্যৱহাৰ কৰি লিখনীৰ আগৰ সকলো স্থান আঁতৰাই পেলাইছো।
4. লিখনীৰ আগৰ স্থান আঁতৰাবলৈ শক্তি প্ৰশ্ন
আপুনি ব্যৱহাৰৰ পৰাও স্থান আঁতৰাব পাৰে এক্সেলত শক্তি প্ৰশ্ন সঁজুলি। Power Query ত এটা বিল্ট-ইন TRIM বৈশিষ্ট্য আছে।
এইটো প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, আমি এই ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো:
দেখাৰ দৰে তথ্যৰ আগত কিছু ঠাই আছে। আমি সেইটো আঁতৰাবলৈ ওলাইছো Power Query বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি।
📌 পদক্ষেপ
1 Data Tab ৰ পৰা, টেবুল/পৰিসীমা ৰ পৰা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
2 আপোনাৰ ডাটাছেটৰ ঘৰসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক। ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
3 ইয়াৰ পিছত, ই শক্তি প্ৰশ্ন সম্পাদক আৰম্ভ কৰিব আৰু এইদৰে দেখা যাব।
4 প্ৰতিটো লিখনী নিৰ্বাচন কৰিবলৈ স্তম্ভ1 ত ক্লিক কৰক।
5 তাৰ পিছত ৰাইট-ক্লিক কৰকমাউছটো। Transform নিৰ্ব্বাচন কৰক।
6 তাৰ পিছত TRIM ত ক্লিক কৰক।
আপুনি দেখিছে যে আমি ডাটাছেটৰ পৰা সকলো আগশাৰীৰ স্থান সফলতাৰে আঁতৰাই পেলাইছো।
💬 মনত ৰখা কথাবোৰ
✎ TRIM ফলনে লিখনীৰ মাজত অতিৰিক্ত স্থান আঁতৰায়। যদি এটাতকৈ অধিক স্থান থাকে, তেন্তে ই সেইবোৰক এটা স্থানলৈ আনিব।
✎ Find & Replace আদেশে ডাটাছেটৰ পৰা প্ৰতিটো স্থান আঁতৰাই পেলাব। যদি আপোনাৰ লক্ষ্য হৈছে লিখনীৰ আগত ঠাই আঁতৰোৱা, তেন্তে ইয়াক ব্যৱহাৰ নকৰিব।
উপসংহাৰ
সামৰণিত, মই আশা কৰোঁ এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে তাৰ এটা উপযোগী জ্ঞান প্ৰদান কৰিছে এক্সেলত লিখনীৰ আগত স্থান দিয়ক। আমি আপোনাক এই সকলোবোৰ নিৰ্দেশনা শিকিবলৈ আৰু আপোনাৰ ডাটাছেটত প্ৰয়োগ কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ। অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু এইবোৰ নিজেই চেষ্টা কৰক। লগতে মন্তব্যৰ অংশত নিঃসংকোচে মতামত দিব পাৰে। আপোনাৰ মূল্যৱান মতামতে আমাক এনেধৰণৰ টিউটোৰিয়েল তৈয়াৰ কৰিবলৈ অনুপ্ৰাণিত কৰি ৰাখে। বিভিন্ন এক্সেল-সম্পৰ্কীয় সমস্যা আৰু সমাধানৰ বাবে আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব।