Excel дээрх текстийн өмнөх зайг хэрхэн арилгах вэ (4 арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Бид Excel дээр тексттэй ажиллах үед текст хоорондын зай нь нийтлэг тохиолдол байдаг. Өгөгдлийн багцад зай шаардлагатай. Гэхдээ нэмэлт зай нь өгөгдлийн багцыг буруу тооцоолох эсвэл буруу тайлбарлахад хүргэж болзошгүй. Ийм учраас текстийн өмнө болон хоорондох зайг арилгах нь чухал юм. Энэ зааварт та Excel-ийн текстийн өмнөх зайг хэрхэн арилгах талаар тохирох жишээ болон зохих дүрслэлээр сурах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ дадлагын ажлын номыг татаж авна уу.

Text.xlsm-ийн өмнөх зайг арилгах

Текстийн өмнөх зай өгөгдлийн багцад хэрхэн нөлөөлөх вэ?

Текстийн өмнөх зай нь өгөгдлийн багцад дүн шинжилгээ хийхэд ихээхэн хүндрэл учруулж болзошгүй. Энэ нь таны хүлээж байгаагүй буруу үр дүнг өгч магадгүй юм. Үүнийг тодруулахын тулд дараах өгөгдлийн багцыг харна уу:

Энд бид текстийн өмнө хэдэн зайтай байна. Одоо бид үгийн эхний дөрвөн тэмдэгтийг задлахыг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд бид LEFT функцийг ашиглаж байна. Гаралт нь дараах байдалтай байх болно:

Бидний хүссэн болон авсан зүйл хоёрын хооронд томоохон ялгаа байгааг та харж байна. Текстийн өмнөх зай нь томьёонд ийм төрлийн асуудал үүсгэж болно.

Excel дээрх текстийн өмнөх зайг арилгах 4 арга

Дараагийн хэсгүүдэд бид танд ашиглаж болох дөрвөн аргыг өгөх болно. excel дээр текстийн өмнөх зайг арилгах. Бид танд бүгдийг сурч, өөрт тохирохыг нь ашиглахыг зөвлөж байна.

1. TRIM болон бусад функцуудыг ашиглахТекстийн өмнөх зайг арилгах

Одоо бид текстийн өмнөх зайг арилгахын тулд TRIM функцийг ашиглаж байна. Энэ нь ийм төрлийн асуудлыг шийдвэрлэх арга юм.

TRIM функц нь үгийн хоорондох ганц хоосон зайнаас бусад бүх зайг текстийн мөрөөс арилгадаг.

Syntax:

=TRIM(Текст)

Текст: Таны зайг арилгахыг хүссэн текст.

1.1 Зөвхөн TRIM функцээр зайг арилгах

Энэ аргыг харуулахын тулд бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглаж байна:

Энд анхаарна уу. Зөвхөн текстийн өмнө төдийгүй текстийн хооронд зарим нэмэлт зай бий. Бидний зорилго бол бүх нэмэлт зайг арилгаж, өгөгдлийн багцыг хэрэггүй зайнаас цэвэр байлгах явдал юм.

📌 Алхам

① Эхлээд дараах томьёог бичнэ үү. C5 нүдэнд:

=TRIM(B5)

② Дараа нь <6-г дарна уу>Enter .

③ Үүний дараа Дүүргэх бариул дүрсийг C6 нүднүүдийн хүрээнд чирнэ үү. :C9 .

Таны харж байгаагаар бид текстийн өмнөх зайг мөн текстийн хоорондох зайг амжилттай арилгаж чадсан.

1.2 TRIM болон зайг арилгана уу. CLEAN функцууд

TRIM функц нь 7 битийн ASCII тэмдэгтийн багц дахь 32 кодын утга болох зайны тэмдэгтийг л устгадаг.

Өөр нэг хоосон зайны тэмдэгт байна. тасрахгүй зай бөгөөд энэ нь вэб хуудсуудад HTML тэмдэгтийн хувьд түгээмэл хэрэглэгддэг. CLEAN функц нь мөн бусдыг устгадаг.мөр таслах гэх мэт тэмдэгтүүдийг хэвлэх.

Үүнийг харуулахын тулд бид дараах датасетийг ашиглаж байна:

📌 Алхам

① Эхлээд C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү:

=TRIM(CLEAN(B5))

② Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

③ Үүний дараа <6-г чирнэ үү>Дүүргэх бариул дүрс тэмдэг C6:C9 нүднүүдийн муж дээр.

Одоо та өмнө нь ямар ч хоосон зай, мөр таслахгүй байгааг харж болно. текст.

1.3 TRIM, CLEAN, болон ОРЛУУЛАХ  функцээр орон зайг устгах

Аравтын бутархай 160-тай тасрахгүй зай байдаг бөгөөд TRIM функц арилгах боломжгүй. өөрөө. Хэрэв таны өгөгдлийн багц TRIM функц арилдаггүй нэг буюу хэд хэдэн хоосон зайг агуулж байвал ОРЛУУЛАХ функцийг ашиглан тасрахгүй зайг ердийн зай болгон хувиргаж, дараа нь тайрч аваарай.

Энэ арга нь нэмэлт зай, мөр таслах, тасрахгүй зай бүрийг арилгах болно. Үүнийг харуулахын тулд бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглаж байна:

📌 Алхам

① Эхлээд бичнэ үү. C5 нүдэнд дараах томьёо:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

② Дараа нь, Enter товчийг дарна уу.

③ Үүний дараа Бөглөх бариул дүрсийг нүднүүдийн мужид чирнэ үү C6:C9 .

Таны харж байгаагаар текстийн өмнө ямар ч зай эсвэл тасрахгүй зай байхгүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Нүдэнд байгаа зайг хэрхэн арилгах вэExcel

2. & Excel дээрх Текстийн өмнөх зайг арилгах командыг солих

Одоо энэ арга нь текстийн өмнө эсвэл текстийн хоорондох хоосон зайг арилгахыг хүсвэл хэрэг болно. Энэ арга нь бусадтай харьцуулахад хурдан юм. Хэрэв таны зорилго бүх зайг арилгах бол энэ арга нь хялбар ажиллах болно.

Үүнийг харуулахын тулд бид энэ датасетийг ашиглах болно:

Та эндээс зарим имэйлийг харж болно. Тэдний өмнө эсвэл хооронд зарим хүсээгүй зай бий. Бид эдгээр бүх зайг энэ аргаар устгах болно.

📌 Алхам

① Эхлээд бүх өгөгдлийг сонгоно уу.

② Дараа нь гар дээрх Ctrl+F товчийг дарж Find & Replace харилцах цонх.

③ Орлуулах дээр дарна уу. Дараа нь Find what талбарт Space гэж бичнэ үү.

④ Одоо -ээр солино уу.

⑤ Бүгдийг нь солих дээр товшино уу.

Таны харж байгаагаар бид текстээс хэрэггүй бүх хоосон зайг амжилттай арилгаж чадсан.

Ижил төстэй уншлага:

  • Excel-ийн арын зайг хэрхэн арилгах (6 хялбар арга)
  • Excel-ийн тэргүүлэх зайг арилгах (5 ашигтай арга)
  • Excel дээрх нэмэлт зайг хэрхэн арилгах вэ (4 арга)

3. VBA ашиглан текстийн өмнөх зайг арилгах

Эцэст нь бид танд дараах зүйлсийг өгөх болно. VBA макрос нь хэрэггүй хоосон зайг арилгахтекст дотор.

Бид дараах өгөгдлийн багцыг харуулахын тулд ашиглах болно:

📌 Алхам

① Эхлээд Alt+F11 дарж VBA редакторыг нээнэ үү. Insert > Module дээр дарна уу.

② Дараах кодыг бичээд файлаа хадгална уу.

9010

③ Одоо гар дээрх Alt+F8 товчийг дарж макро харилцах цонхыг нээнэ үү.

③ Сонгоно уу. зайг арилгах . Run

④ дээр товшино уу B5:B9 нүдний мужийг сонгоно уу.

⑤ Үүний дараа OK дээр дарна уу.

Таны харж байгаагаар бид VBA кодыг ашиглан текстийн өмнөх бүх хоосон зайг устгасан.

4. Текстийн өмнөх зайг арилгах Power Query

Та мөн текстийн өмнөх зайг арилгах боломжтой. Excel дээрх Power Query хэрэгсэл. Power Query-д суурилагдсан TRIM функц байна.

Үүнийг харуулахын тулд бид энэ датасетийг ашиглах болно:

Таны харж байгаагаар өгөгдлийн өмнө хэсэг зай бий. Бид Power Query функцийг ашиглан үүнийг устгах болно.

📌 Алхам

① Өгөгдөл табаас, Хүснэгт/Муж -аас сонгоно уу.

② Өгөгдлийн багцынхаа нүдний мужийг сонгоно уу. OK дээр дарна уу.

③ Үүний дараа энэ нь power query засварлагчийг ажиллуулж иймэрхүү харагдах болно.

④ Текст бүрийг сонгохын тулд Багана1 дээр дарна уу.

⑤ Дараа нь хулганы баруун товчийг дарна уухулгана. Transform -г сонгоно уу.

⑥ Үүний дараа TRIM дээр товшино уу.

Таны харж байгаагаар бид өгөгдлийн багцаас бүх тэргүүлэх зайг амжилттай устгасан.

💬 Санах ёстой зүйлс

✎ TRIM функц нь текст хоорондын нэмэлт зайг арилгадаг. Хэрэв нэгээс олон зай байгаа бол тэдгээрийг нэг орон зайд оруулна.

✎ Find & Replace команд нь өгөгдлийн багцаас бүх зайг арилгах болно. Хэрэв таны зорилго текстийн өмнөх зайг арилгах юм бол үүнийг бүү ашиглаарай.

Дүгнэлт

Төгсгөлд нь хэлэхэд, энэ заавар танд хэрхэн арилгах талаар хэрэгтэй мэдлэгийг өгсөн гэж найдаж байна. Excel дээрх текстийн өмнөх зай. Бид танд эдгээр бүх зааврыг сурч, дата багцдаа хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна. Дадлага хийх ажлын номыг татаж аваад өөрөө туршиж үзээрэй. Мөн коммент хэсэгт санал хүсэлтээ үлдээгээрэй. Таны үнэ цэнэтэй санал хүсэлт биднийг ийм хичээлүүдийг бий болгох урам зоригийг өгдөг. Манай Exceldemy.com вэбсайтаас Excel-тэй холбоотой янз бүрийн асуудал, шийдлүүдийг шалгахаа бүү мартаарай.

Өмнөх нийтлэл Excel дээрх хүснэгтийг хэрхэн устгах вэ (6 арга)
Дараагийн бичлэг Excel-ийн өөр текстийн нүдэн дээр үндэслэн нөхцөлт форматыг ашиглах

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.